Как оформляется испытательный срок при срочном трудовом договоре: правильный порядок

Во время испытательного срока проверке подвергается не только квалификационный уровень работника, но и то, насколько он сам заинтересован в исполнении своих обязанностей. Для сотрудников на рядовых должностях испытательный срок не должен превышать 3 месяцев. Для руководителей это время увеличивается до полугода.

Определение срочного трудового договора

Это разновидность договора с определённым сроком действия. Согласно ТК РФ такие отношения между сотрудниками и работодателями возможны, если бессрочные договоры для них недоступны по какой-либо причине. Обычно срочные трудовые договора заключают в ситуации:

Срочный трудовой договор – что это?

• Когда проходится контрактная служба
• Если кто-то избирается на руководящую должность в государственном учреждении
• При выполнении работы сроком на два месяца и меньше
• Обустройства за границей, временного характера
• Заключения договора на выполнение работ, имеющих заранее оговорённый объём, конкретный срок сдачи
• Выполнения сезонной работы

Срочные договоры и их заключение регулируются статьёй 59 ТК РФ. Такие документы максимум сохраняют срок действия на 5 лет.

Работодатель должен минимум за трое суток предупредить сотрудника, если срок действия договора истекает. Или раньше. Предупреждение выносится только в строгой письменной форме. Обязанность по уведомлению отсутствует лишь в случае найма сотрудников для временного замещения других.

Испытательный период. Особенности при заключении срочного трудового договора

В ТК РФ есть семидесятая статья, регулирующая решения данного вопроса. Некоторые особенности упоминаются в статье 289, того же документа. Согласно законодательству, установление срока испытаний возможно только, если обе стороны дают своё согласие. В противном случае сотрудника принимают с момента непосредственного оформления. Испытательный период можно включить в трудовой договор, который ещё не заключался. Но для этого составляют отдельное соглашение.

Срок испытательного периода не может превышать двух недель, если общий срок действия трудового договора равен 2-12 месяцам. В испытательный срок не включают периоды, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте либо теряет трудоспособность.

Работнику нельзя назначать испытательный срок, если необходимо выполнить работу через два месяца и меньше. Но некоторые организации специально указывают срок хотя бы на один день, но больше. Тогда ничто не мешает при установлении испытания. Но его максимальное время – те же две недели.

Зачем вообще нужны испытания?

Испытательный срок

Такие испытания нужны для того, чтобы работодатели могли оценить способности будущих подчинённых. И смогли понять, насколько компетентен в своей сфере человек.

За время испытательного срока работник должен показать, насколько его практические умения и знания соответствуют занимаемой должности. И сможет ли он нормально исполнять обязанности, возложенные на него.

Для самих работников такая ситуация – неплохая возможность оценить, какие условия складываются на предприятии. Можно ознакомиться поближе со своими прямыми обязанностями. Соискатели и сами могут после этого принять решение, что, например, именно это рабочее место ожиданиям никак не соответствует.

Правила оформления

Только грамотное составление трудовых договоров поможет в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций.
Документ должен содержать сведения по:

• Условиям социального страхования
• Самой должности
• Порядку отдыха, труда
• Служебным требованиям к сотруднику
• Исходным положениям, на основании которых и оформили трудовой договор
• ИНН
• Паспортным данным сотрудника, претендующего на должность
• Полным ФИО, обеих сторон

Есть и другие нюансы, с которыми связано оформление срочных контрактов:

• Впоследствии договор может стать бессрочным, если его заключают минимум на 5 лет
• Можно оформить новые трудовые отношения, если сотрудника брали как замещающего
• Длительность срока испытания должна быть прописана в таком документе обязательно

Как оформить?

Договор составляется для каждой из сторон, в количестве двух идентичных экземпляров. Фиксация личных данных – важное требование для каждого из вариантов. Заверяющие печати, личные подписи – всё это должно присутствовать.

У работодателя остаётся право на оформление испытательного срока, даже если сотрудник принимается на время декретного отпуска другого. Длительность назначается по общим правилам.

Незаконна ситуация, когда работодатель предлагает заключение договора с ограничением по сроку действия, пока проходится испытание. А постоянный соглашается оформить только в том случае, если испытание пройдено успешно. В законодательстве такие случаи определяются как уклонение от исполнения своих обязанностей, предоставления прав самим сотрудником.

Срочный трудовой договор признаётся бессрочным, если сотрудник решает обжаловать нарушение в суде.

Но в целом на работников по срочным договорам распространяются те же правила, что и на постоянный штат. Неважно идёт речь о федеральных или о локальных трудовых актах.

Главное требование – наличие в срочном трудовом договоре отдельной отметки, которая касается правил прохождения испытаний. В заявлении о приёме на должность сам сотрудник должен дать согласие на прохождение испытания.

Прохождение испытательного срока. Оформление результатов

Начало работы

Сотрудник считается благополучно прошедшим испытание, если после этого срока исполнение обязанностей продолжается. И если договор с ним после испытания не расторгают.

Потом такие работники могут быть уволены на общих основаниях, как и все остальные. Трудовое соглашение может быть расторгнуто до завершения данного периода, если сотрудник показал, что он не соответствует своей должности.

Решение по увольнению можно обжаловать, если вторая сторона не согласна. Проверке подлежат все основания, которые указал работодатель. Особенно, если они касаются деловых, профессиональных качеств.

Есть несколько случаев, когда приказ об увольнении может быть признан законным, обоснованным по всем правилам:

• Когда работник увольняется во время испытательного срока
• Все сроки соблюдены в соответствии с законами федерального уровня
• Время испытаний определяется согласно действующему законодательству
• Срочный договор с условиями про испытания заключался до того момента как сотрудника допустили до непосредственного исполнения обязанностей

Увольнение могут признать незаконным, если его дата не совпадает с длительностью периода, когда проверялась профессиональная пригодность. Работника восстановят в должности, если положения руководства признают недействительными.

О прохождении проверки делается соответствующая запись в трудовой книжке. Не нужно при этом указывать, что заключался именно временный трудовой договор. Со временем такие документы могут быть признаны бессрочными.

Договор

Специальным приказом всё оформляют в ситуации, если соглашение отменяется из-за того, что на должность вернулся ранее отсутствовавший работник. В трудовой книжке надо написать, что уволили кандидата только потому, что другой вернулся к своим прежним обязанностям.

Любой сотрудник имеет право на компенсации за неиспользованный отпуск, когда расторгаются трудовые отношения. Во всяком случае при заключении договора сроком на шесть месяцев и более.

Это добровольное условие или обязанность?

Установление срока испытаний – дополнительная привилегия работодателя. Но необходимо согласовать введение таких правил со второй стороной. Только в случае письменного согласия со стороны претендента в договор включают соответствующее условие.

С точки зрения закона вполне допустима ситуация, когда сотрудник отказывается от него. И тогда у руководства нет права предъявлять дополнительные требования. Подобные действия расценят как лишённое достаточного обоснования. Претендент имеет право обратиться в суд, если итоговое решение его не устроило.

Какие лица освобождаются от ИС при заключении трудового договора?

Есть несколько категорий граждан, которые в любом случае освобождены от испытаний.

Порядок для беременных

1. Беременные женщины, либо с детьми, не достигшими возраста полутора лет.
2. В случае договора, который заключается со сроком на два года.
3. Кандидаты на выборные должности.
4. Те, кто только окончил учебные заведения.
5. Претенденты, которым не исполнилось 18 лет.
6. Избранные на замещение вакансий по специальному конкурсу. Проведение конкурсов организуется только согласно нормативным документам, либо Трудовым Договором, в целом.

Приказы об увольнении

В период испытательного срока выпуск отдельного приказа организуется, если сотрудник не смог справиться с проверкой своих навыков. В такой приказ надо включить дни, на которые срок испытаний продлевался.

Работодатель обязательно должен указать причины, по которым считает, что работнику не удалось выдержать ИС.

Для оформления используют унифицированную форму Т-8. Её утвердили в постановлении Госкомстата. Для тех, кто занимается кадровым делопроизводством, такой вид документов относится к первичной группе, необходимой в учёте.

В числе причин могут быть указаны:

• Наличие способности общаться с разными людьми
• Возможность сработаться с членами коллектива
• Уровень навыков с компетентностью в данном вопросе
• Набор качеств делового характера

Работодатель всегда первым проявляет инициативу в ситуациях, связанных с увольнением.

Какие нюансы возникают в связи с ситуацией?

Порядок увольнения

Увольнение работников в связи с собственным желанием возможно, как говорит 71-ая статья ТК РФ, даже если срок испытаний не прошёл. У таких решений бывает разная формулировка. Причину всегда можно найти, главное – желание уволить работника. Например, пишут, что на своей должности сотрудник не справился с обязанностями.

Но на таком основании компания не сможет расторгнуть договор, если время испытаний прошло, а работника никто не уволил. Прекращение трудовых отношений осуществляется на других основаниях.

И сами претенденты могут уйти с работы во время испытаний, если они решат, что условия не подходят.

Главное – подать заявление за 3 дня до момента, когда принято решение уходить. Можно отправить письмо с уведомлением о том, что документ был вручен, если руководство отказывается принимать всё напрямую. Три дня считаются с того момента, как руководство ставит подпись на заявлении. Дни учитываются только календарные. Если последний день выходной, то трудовые отношения прекращаются на следующий рабочий день.

У работника есть право отозвать заявление, если он поменяет решение. Тогда и приказ должен быть отменён. Когда сотрудника увольняют, ему должны выплатить всё, что он заработал. Можно отказаться и от отработки, если причина на то действительно уважительная.

Уважительными причинами в данном случае будут считаться ситуации:

1. Принятия решения беременной женщиной. Это же касается многодетных семей, женщин с детьми до 14 лет.
2. Принятия инвалидом или пенсионером.
3. При выходе сотрудника на пенсию.
4. Когда сотрудника зачисляют в высшее образовательное учреждение, на другую смену.
5. Принятия граждан на должность по конкурсу.
6. При наличии заболевания, которое не позволяет дальше выполнять свои обязанности, либо проживать в той же местности.
7. Когда надо ухаживать всё время за больным родственником.
8. Переезда супруга в другую страну, округ для работы.

Прописываем в существующем соглашении

Обязательное требование – указание срока, на который приходится испытание. И условий, которые связаны с такими трудовыми отношениями.

Пункт о прохождении испытаний можно вписать позднее даже в трудовые договоры, которые уже существуют.

Законно ли проведение процедуры?

По законодательству

У некоторых возникает вопрос, так ли необходимо фиксировать результаты, с которыми пройден ИС.

Если все прошло успешно, работодатель может сообщить об этом в письменной форме работнику напрямую. Считается, что он принят в трудовой коллектив, если и после испытания продолжает выполнять свои рабочие обязанности. Даже если уведомлений со стороны руководства не поступает.

Выходные пособия не выплачиваются, если испытания проваливаются. Не посылается уведомлений в профсоюзный орган.

Права испытуемых

В период прохождения испытаний на сотрудников распространяются те же правила, что и в обычных ситуациях. Например, незаконной будет ситуация, когда таким кандидатам выставляют более низкую зарплату, чем постоянным работникам на аналогичной должности. Сумма недоплаты может быть получена в судебном порядке.

Лучше заранее, при заключении договора, прописать постоянную оплату труда. И согласовать его на период по испытательному сроку. Когда он заканчивается, с работником подписывают дополнительное соглашение, где размер денежных средств увеличивают. Можно принять положение, согласно которому вопрос решается на основе общего стажа работы в компании.

На таких работников распространяются все нормы и законы, касающиеся увольнения по инициативе руководства. Основания для таких ситуаций изложены в статье 81 ТК РФ. Дополнительные причины, не установленные на уровне нормативных актов, вписаны в договор быть не могут. Например, нельзя увольнять по усмотрению руководства или целесообразности. Такие формулировки противоречат действующему законодательству.

Испытательные сроки всегда включаются в общий рабочий стаж. Что даёт право на получение отпуска каждый год, оплачиваемого. Компенсация пропорционально отработанному времени выплачивается в любом случае, несмотря на то, что со времени приёма на рабочее место не прошло и года.

О других особенностях

Иногда сотрудники сами отказываются принять заявление по результатам испытательного срока. Тогда руководство может составить специальный акт. При этом должны присутствовать другие сотрудники компании. Своими подписями они подтверждают, что документ попытались вручить. Но сотрудник от этого отказался. Копию уведомления направляют работнику, с отметкой о вручении.

Главное – соблюсти сроки, установленные 71 статьёй ТК РФ. Такое уведомление должно быть направлено по соответствующему адресу не позднее, чем за 3 дня до того, как истекут сроки испытания. По дате на оттиске почтового отправления определяют точное время отправки.

Руководители должны чётко зафиксировать моменты, когда работник не справлялся со своими обязанностями. И каждое из таких обстоятельств требует документального оформления. По возможности, подробно указываются причины. Работодатели имеют право требовать от сотрудников письменного объяснения тому, почему они не справились с возложенными обязанностями.