Что дает предприятию приказ о материальной ответственности, образец

Материальная ответственность касается не всех сотрудников и вводится не во всех компаниях. Материальной ответственности, прежде всего, подвержены работники, которые принимают платежи, распоряжаются ими, вводят в оборот, хранят и т.д.

Подписание приказа о материальной ответственности

Что такое материальная ответственность?

Подписание новым сотрудником приказа о материальной ответственности является его обязанностью и регламентируется законом Министерства Труда. Работодатель имеет право заключить договор с отдельным работником или целой бригадой. Постановлением утвержден список должностей и обязанностей, которые по закону несут ответственность. Типовую форму договора также определяет Министерство.

Перед тем, как ввести на предприятие материальную ответственность, выполняется инвентаризация подотчетных ресурсов, которые материально оценены.

Материальная ответственность делится на несколько типов:

• Полная,
• Ограниченная.
• Индивидуальная,
• Коллективная.

Полная ответственность подразумевает то, что с работника будет списана полностью сумма на которую причинен ущерб. Если сумма ущерба больше заработной платы – удерживается целая зарплата (оставшаяся часть не выплачивается).

Ограниченная материальная ответственность означает, что сотрудник возмещает не полную сумму нанесенного ущерба, а вносит определенный процент с месячной оплаты за труд.

Если нет возможности определить границы ответственности каждого сотрудника – за материальные ценности будет отвечать целая бригада или отдел.

Перед тем, как приступить к работе, сотрудник должен ознакомиться с материалами и актом инвентаризации. Если в дальнейшем будет обнаружена недостача материальной ценности – работник будет оштрафован на эту сумму.

Материальная ответственность касается только совершеннолетних, официально трудоустроенных сотрудников.

Приказ о материальной ответственности

Что должно быть в приказе о материальной ответственности

Образец приказа о материальной ответственности работника составляется согласно рекомендациям Трудового Кодекса. Опираться нужно на статьи 242-245.

В зависимости от категории работника избирается вид материальной ответственности. Работодатель сам выбирает меры наказания за материальный ущерб и прописывает это в приказе. Работник может добровольно подписать договор, если этого не случается – издается приказ.

В приказе по порядку указываются следующие данные о предприятии:

• Наименование;
• Данные о руководителе: должность, основания назначения, полномочия;
• Описание функциональных обязанностей сотрудников;
• Перечень сотрудников, которых касается приказ о введении материальной ответственности, занимаемые должности и их персональные данные.

Все указанные лица должны поставить свои подписи в приказе. Документ подтверждается печатью предприятия.

Привлечение сотрудника к материальной ответственности

Основания для издания приказа – статья 238 Трудового Кодекса. Руководителем четко прописываются все нюансы, которые могут доказать вину сотрудника, наносящего ущерб. Работник считается виноватым, если он нарушил статью 233 Трудового Кодекса, в частности не соблюдает правила внутреннего распорядка.

Действия руководителя:

• Обнаружение факта нанесения материального ущерба;
• Выпуск распоряжения о проведении расследования;
• Написание сотрудником объяснительной;
• Подсчет нанесенного ущерба, определение вины сотрудника;
• Выпуск приказа о взыскании суммы.

Руководитель самостоятельно решает применять ему полную материальную ответственность или частичную.

Привлечь сотрудника к ответственности можно, если соблюдены все условия:

• Прямой ущерб;
• Антиправовое поведение, которое влечет за собой нанесение ущерба;
• Возможность доказать вину конкретного лица.

Что касается коллективной ответственности, то она не может быть возложена на следующие категории сотрудников:

• Сотрудники без опыта работы с материальными ресурсами;
• Сотрудники, которые проходят на производстве практику;
• Сотрудник, который является помощником, а не специалистом;
• Неквалифицированные сотрудники;
• Сотрудники, которые работают неполный рабочий день;
• Сотрудники, которые работают по индивидуальному договору.

Каких сотрудников нельзя привлечь к материальной ответственности 

Все изданные приказы регистрируются в журнале кадровой службы. Каждый сотрудник должен поставить подпись о том, что ознакомлен с приказом.

В некоторых случаях необходимо снять с работника материальную ответственность. Это целесообразно сделать, если ущерб был нанесен не по вине сотрудника, а согласно другим внешним обстоятельствам. Например, если произошло чрезвычайное происшествие, сотрудник устранял опасность либо соблюдал оборону. Сотрудник не способен качественно выполнять свою работу, если работодатель не обеспечил ему соответствующие условия.

Приказ о снятии материальной ответственности издается согласно форме, которую предполагает кадровое делопроизводство. Решение должно быть обоснованным.

Если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор, то с его зарплаты может взиматься не только нанесенный ущерб, но и упущенная выгода.

Приказ о материальной ответственности позволяет руководителю защитить своё предприятие от умышленного расточительства. Одновременно сотрудник относится к своей работе с большей ответственностью.