Кассовая дисциплина

Соблюдение кассовой дисциплины и правил – важный момент в работе любой организации. В этой рубрике нашего сайта вы найдете ответы на самые распространенные ответы и общие положения кассовой дисциплины.

На каждом предприятии касса является объектом пристального внимания. Стоит отметить, что внимание проявляет не только руководство, но и специальные органы контроля. На самом деле, в этом нет ничего удивительного, ведь именно здесь сосредотачиваются самые ценные и важные активы любого предприятия.

Для контроля процессов работы, связанных с кассой, существует так называемая кассовая дисциплина. Она предполагает перечень определенных правил, которые неукоснительно должны выполнять все кассовые работники.

Правила кассовой дисциплины

Все правила для сотрудников бухгалтерии, а также для работников, которые получают деньги под отчет, описаны в законодательстве Российской Федерации, непосредственно в “Порядке внесения кассовых операций в РФ”. За этим должны внимательно следить директор по финансам и бухгалтер. Они должны строго следить за выполнением всех назначенных процедур, учитывая появившиеся изменения.

Регламентация во время работы на кассовом оборудовании помогает избежать массы финансовых проблем.

Некоторые из требований также прописаны и в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов. Стоит отдельно заметить, что все правила и ограничения должны быть указаны в должностных инструкциях кассиров. Согласно этим правилам, они не имеют права делать следующие вещи:

1. Приступать к работе, если отсутствует контрольная лента. Заклеивать ленту в тех местах, где она оборвалась.
2. Запрещается присутствие посторонних людей в помещении где находится кассовая машина. Исключения существует только для непосредственного директора предприятия, заместителя директора, старшего бухгалтера, кассира, контролирующих органов и ответственного за качество работы кассовой машины (с разрешения директора).
3. Оставлять помещение, не ставя в известность вышестоящее руководство, не отключив кассовую машину, не закрыв помещение на ключ. После того, как кассир покинул помещение, ключи должны оставаться исключительно у него. Передавать ключи даже на кратковременное хранение кому-либо из персонала строго запрещено!
4. Также запрещено каким-либо образом вносить изменения в работу аппарата. Чтобы избежать подобного, он должен обладать специальной защитой.
5. Держать в кассе деньги, являющиеся личным имуществом кассира или же деньги, которые не учтены (можно хранить те деньги, которые были выданы в преддверии рабочего дня).

Кассир ни в коем случае не должен забывать гасить чеки. Это правило является обязательным и очень важным!

Работа кассира и его обязанности

Работа кассира на контрольно-кассовом аппарате должна быть под постоянным наблюдением. Как правило, подобным занимается Служба Безопасности посредством видеонаблюдения или лично. Сотрудники, прежде чем заступить на смену, должны в обязательном порядке пройти специальный инструктаж, в котором будут четко отмечены все важные моменты. Организацией контроля за работниками кассовых аппаратов занимается главный менеджер Службы Безопасности.

Работа кассира и его обязанности

Существует несколько основных способов, которые позволяют контролировать работу кассира. Первый и самый распространенный – визуальное наблюдение. Второй – сверка чеков, которые получены из того или иного кассового аппарата. Третий – применение специальных комплексов, которые включают в себя первые два пункта в электронном варианте. Четвертый способ – анализ работы кассира, путем обработки данных, полученных с кассового аппарата, а также, сравнение с работой остальных кассиров.
Что касается ответственности за нарушение кассовой дисциплины.

Если кассир нарушает установленные правила, то он может быть оштрафован предприятием, либо уволен по соответствующей статье. Все зависит от того, насколько серьезно были нарушены правила.

Наказание будет регулироваться КОАП Российской Федерации.

Практически за все нарушения, которые связаны с кассовыми операциями, будет оштрафовано не только предприятие, но и его руководитель. Сумма штрафа будет определяться в зависимости от сложности ситуации.

Контролем за кассовыми операциями занимаются банки и налоговые инспекции. Кому какая роль отведена в этом деле – это отдельный разговор. Некоторые считают, что превосходство имеет налоговая служба, а другие, что банк. Мнения серьезно разделились, но это не мешает и банкам, и налоговикам отслеживать и наказывать нарушителей.

Кассовая дисциплина на предприятии

Можно подвести итоги кассовой дисциплины 2015 года. Здесь сразу стоит отметить, что были сделаны некоторые послабления в сфере ведения отчетности. Например, для индивидуальных предпринимателей было снято принудительное установление лимита остатка по кассе, но только в том случае, если на предприятии занято максимум сто человек, а доход за календарный год составляет не более чем 800 миллионов. Несмотря на это, за разнообразные нарушения, штрафы не уменьшились, а наоборот выросли.

В любом случае кассовая деятельность на предприятии должна соблюдаться по всей строгости, именно четкое соблюдение правил и законом избавляет от множества нежелательных проблем или ошибок работников.