Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Компания обязана предоставить сотруднику рабочее место

Работники, поступая в штат, проходят процедуру ознакомления с условиями труда, которые включают в себя пункты внутреннего распорядка предприятия, оплату и многое другое. Между нанимателем и нанимаемым заключается трудовой договор, в коем чётко расписываются обязанности сторон и условия, в которых эти обязанности и обязательства будут исполняться.

Условия труда могут быть:

• Существенными,
• Дополнительными,
• Случайными.

Существенные условия труда – это основа трудовых взаимоотношений. Они обязательно вносятся в трудовой контракт. Обе стороны расписываются в том, что согласны со всеми условиями.

Случаются ситуации, когда в силу каких-либо причин на предприятии происходят коренные изменения. Для того, чтобы действовать в рамках пунктов трудового законодательства, кадровым сотрудникам необходим образец уведомления об изменении существенных условий труда. Этот документ обязателен для продолжения деятельности компании и её сотрудников.

Существенные условия труда

Всё, что касается обязательных условий, в которых будут трудиться люди, и является существенными условиями труда. Под ними понимают:

• Место трудоустройства. Принимаемый на должность сотрудник должен не только знать, где расположено место его работы, но и расписаться в этом. В трудовом договоре обязательно есть этот пункт. В нём должно быть отмечено наименование и месторасположение фирмы. Если сотруднику предстоит работать в одном из структурных подразделений, это обязательно указывается.
• Функции. Новый член коллектива должен получить развёрнутое представление о том, какую работу он должен будет выполнять, в чём она заключается. Этот пункт обязательно должен присутствовать в трудовом договоре. В нём называется должность работника и зона ответственности. Наниматель не вправе требовать от своего сотрудника большего, чем входит в его обязанности. Любые изменения вносятся только с обоюдного согласия сторон.
• Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Это условие обязательно, так как с указанной даты начинается не только деятельность работника на предприятии, но и рассчитывается оплата за эту деятельность. Если подчинённый принимается на определённое время, в документе должна быть указана и дата окончания работы.
• Оплата. Требуется подробное описание всех выплат, на которые будет претендовать сотрудник. Это должностной оклад или объёмы ставки, согласно тарифам. Также указываются возможные поощрения, предусмотренные надбавки, положенные доплаты и т.д.
• Срок действия документа. Если договор является срочным, обязательно указание его срока. Без этого пункта контракт будет считаться бессрочным.

Все существенные условия труда обязательно должны быть внесены в трудовой договор.

Несущественные условия труда

В договоре также оговариваются условия, которые не входят в число существенных. Их принято называть дополнительными и случайными. Например, неразглашение неких сведений, которые защищаются законом и в суть коих должен будет вникнуть принимаемый на работу сотрудник.

Если работодатель намерен проверить работника, он вносит пункт об испытательном сроке. Если нового сотрудника принимают на правах ученика, в контракт может быть внесено его обязательство после окончания обучения отработать на предприятии определённый срок.

Возможность совместительства, оговариваемая в документе, также является дополнительным условием. В качестве таковых могут также рассматриваться улучшение социально-бытовых условий проживания сотрудника и членов его семьи и т.д.

Важно понимать, что всё, входящее в понятие «дополнительные условия», должно не ухудшать, а улучшать условия работы и жизни сотрудника.

В договор могут также быть внесены и так называемые случайные условия. Их вписывают только в том случае, когда обе стороны дают на то согласие.

Как правило, эти условия являются дополнением обычных условий, предусмотренных законодательством. Если в контракте ничего не говорится о случайных условиях, он не теряет свою силу. Они его только дополняют и могут иметь отношение к чему угодно.

В каких случаях изменяются существенные условия

Законодательство Российской Федерации допускает изменение существенных условий труда. Однако, для того, чтобы внести эти изменения, руководство предприятия должно иметь веские основания. Они могут быть экономического, производственного или организационного характера. В число обоснованных причин могут входить:

• Замена или внедрение нового производственного оборудования;
• Смена профиля компании;
• Внедрение новых организационно-трудовых норм;
• Переход фирмы на многосменный или односменный режим;
• Переход на новые прогрессивные технологии производства;
• Компьютеризация процессов;
• Автоматизация и многое другое.

Руководство может вносить изменения в существенные условия труда

Любые изменения должны осуществляться в сторону усовершенствования трудовых процессов, внедрения прогрессивных технологий, перехода на экологически чистое производство, улучшения условий труда и т.д.

При переходе на новые условия труда, работник должен дать на них письменное согласие. Допускается несогласованное изменение условий сроком на один месяц. Основанием для такого решения могут стать простой производства или его работа, связанная с ликвидацией техногенных катастроф или катастроф природного характера.

Несогласие сотрудника с новыми условиями влечёт за собой его увольнение. Если освобождение от должности такого сотрудника не имело под собой доказательной базы, оно считается незаконным. Если нет обоснованных причин, могут последовать последствия правового характера.

Если на предприятии будут осуществляться обоснованные изменения существенных условий труда его сотрудников, необходимо выполнить ряд действий, которые сделают переход на новые условия законным.

Действия руководства в случае изменений существенных условий труда

Как вносить изменения в существенные условия труда?

Первое, что должно быть сделано при изменении условий, оговорённых в трудовом договоре, это уведомление подчинённых, коих затронут эти изменения. Оно должно быть составлено в письменной форме.

Уведомление – это документ, составленной в соответствии с требованиями законодательства, форме. Он должен содержать в себе следующее:

• Факт грядущих изменений,
• Дату вступления их в силу,
• Суть каждого изменения,
• Вакансии, имеющиеся на предприятии, на которые может перейти подчинённый в том случае, если даст отказ работать в новых условиях.

Работник должен поставить свою подпись в уведомлении, которая будет означать только то, что он ознакомлен с документом. Подпись не будет являться согласием сотрудника.

Если работник, ознакомившись с уведомлением, выразил согласие работать с изменёнными условиями, он должен написать в адрес своего руководства заявление, в котором указать, что не имеет ничего против продолжить работу, но уже в рамках новых существенных условий.

После получения работодателем заявления, составляется и подписывается новое соглашение, закреплённое росписями обеих сторон. На предприятии выпускается новый приказ, базирующийся на этом соглашении.

Если работник после ознакомления с уведомлением не согласен продолжать трудовую деятельность в новых условиях, он подлежит увольнению. Для того, чтобы правильно составить извещающий работника документ, сотрудники кадровых служб должны опираться на специально разработанный образец уведомления об изменении существенных условий труда.

Переход на новые условия должен осуществляться чётко по плану, предусмотренному законом.

Особенности уведомления

Особенности уведомления об изменении условий труда

Важно не только предупредить сотрудника, условия работы которого в скором времени будут изменены, но и своевременно оповестить его. Для различных видов предприятий предусмотрены свои сроки.

Если это обычная организация, её руководство и кадровые сотрудники обязаны побеспокоиться о том, чтобы работники были предупреждены о грядущих переменах за два месяца до вступления их в силу. Если речь идёт об индивидуальных предприятиях, для них предусмотрен двухнедельный срок. Когда изменения будут внедряться в организациях, носящих религиозный характер, их сотрудники предупреждаются за одну неделю.

Во всех случаях срок может быть больше, но никак не меньше.

Когда меняются объем выполняемых сотрудником функций, его обязанности, связанные с наличием определённых навыков и знаний или права, имеет место не изменение существенных условий, а перевод на иную работу, что также может быть осуществлено только с согласия переводимого сотрудника, но уже в соответствии с другими пунктами законодательства. Не следует путать, так как суд может признать изменения неправомерными и восстановить уволенного по несогласию работника в должности с возмещением всех выплат, не полученных им по причине вынужденного простоя.

Руководитель и другие ответственные работники в случае неправомерных действий в отношении работников, привлекаются к материальной ответственности.

Если на предприятии будут внедряться изменения, которые повлияют на существенные условия труда, задача руководителя и его подчинённых, действовать строго в рамках закона. Чтобы не допустить ошибку, следует обращаться к юристам и изучать трудовое законодательство.