Как рассчитать выходное пособие при сокращении штата. Особенности расчётов

Выходное пособие при сокращении

Руководитель должен помнить, что в перечень его обязанностей входит не только забота о получении прибылей, предоставлении качественных услуг или выпуске добротного товара. Главная его обязанность – это забота о коллективе, людях, которые заключили с ним трудовой договор и попали под его попечение.

В то время как сотрудники отвечают за выполнение взятых на себя обязательств, их начальник отвечает за них. Его задача обеспечить для них комфортные условия труда, нормальную для жизни зарплату и многое другое.

Самым неприятным моментом в деятельности многих директоров и владельцев предприятий является сокращение штатов. Это событие происходит, когда компания терпит убытки или оптимизирует свою деятельность.

В случае сокращения, руководство обязано сделать всё, чтобы члены коллектива, в которых больше нет надобности, без ущерба для своего материального благосостояния получили возможность найти хорошую работу. Для этого законом Российской Федерации предусмотрено выходное пособие.

Ответственность руководства перед сокращаемыми работниками

Ответственность работодателя при сокращении штата

Когда механизм запущен, каждое подразделение предприятия начинает работать в новом режиме. Задача кадровиков подготовить все необходимые документы, чтобы сокращение было оформлено в соответствии с законом. Кроме этого бухгалтер при правильном расчете выходного пособия тоже должен следовать букве закона.

Работу делают ответственные сотрудники. Главную ответственность за их действия несёт руководитель. Именно он предстанет перед законом в том случае, если права его бывших подчинённых будут ущемлены.

Первое, что нужно сделать, это выбрать сотрудников, которые будут уволены в связи с сокращением штатного расписания. Важно, чтобы в их число не попали те, кого нельзя сокращать. Это:

• Временно нетрудоспособные;
• Отсутствующие сотрудники, которым было гарантировано сохранение рабочего места;
• Беременные работницы;
• Сотрудницы, дети которых не достигли трёхлетнего возраста, одинокие мамы детей до 14-ти лет и матери несовершеннолетних детей инвалидов;
• Члены коллектива, которые представляют его при ведении коллективных переговоров;
• Члены профсоюзного комитета и т.д.

Каждая ситуация индивидуальна. Если руководитель не уверен в своей правоте при выборе кандидатов на сокращение, ему стоит проконсультироваться с юристом.

Перед началом процесса сокращения руководитель должен убедиться в том, что в список сокращаемых сотрудников не вошли те, кто согласно требованиям законодательства, являются «несокращаемыми». В случае обращения в суд, эти люди будут восстановлены в должности.

Действия руководства в отношении сокращаемых сотрудников

Сокращение штата

Задача руководителя компании, когда кандидаты на сокращение выбраны, своевременно предупредить их о том, что их штатные единицы не будут внесены в новое расписание. Далее предприятие обязано выплатить увольняемым выходное пособие.

Важно знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении. Любая ошибка может в конечном итоге вылиться в судебное разбирательство.

Основанием для расчёта служит среднемесячная заработная плата. Главное, что нужно знать, это как правильно рассчитать её. Выплаты следует производить в строгом соответствии с законодательством. Задержки будут означать нарушение пунктов закона.

Первое, что следует выполнить при сокращении, это предупредить работников за два месяца до того момента, как их штатная единица перестанет существовать. Делается это приказом, под которым ставятся подписи работников с указанием даты. Таким образом, сотрудник подтверждает факт своего ознакомления.

Законодательством предусмотрено сокращение ранее завершения двухмесячного срока. Допускается такой путь только с полного согласия работника, данного не под давлением.

Когда приходит указанная в приказе дата сокращения, предприятие выплачивает своему сотруднику деньги, которые он заработал в течение периода от зарплаты до зарплаты, компенсацию за не взятый отпуск (если таковая имеется) и выходное пособие. Его размер может быть указан в трудовом договоре, также он оговаривается законом.

Как правильно рассчитать пособие для сокращаемых сотрудников

Если рабочее место сокращённого члена коллектива не является основным, он получает только положенную компенсацию отпускных и зарплату. Пособие такому работнику не полагается, так как он не потерял основное место трудоустройства. Остальным сокращаемым в придачу к зарплате и компенсации в день освобождения рабочего места выплачивается пособие, равное его среднемесячной зарплате.

Основанием для произведения расчётов служит правительственное постановление №922, вступившее в силу в декабре 2007 года. Опираясь на него, бухгалтерия при расчётах среднего за месяц заработка, должна взять годовой промежуток. При этом должны браться в расчёт не только суммы заработной платы, но и все попавшие в период премии.

В расчёт пособия не следует включать материальную помощь, суммы, выдаваемые компанией на учёбу, покрытие дорожных расходов и т.д. не должны входить в эти расчёты и деньги, выплаченные работникам по больничным листам. Время простоя также не учитывается.

В результате расчётов среднемесячной зарплаты должна получиться сумма, полученная за установленный законом период пропорциональная количеству отработанного времени.

В тех случаях, когда сотрудник освобождается от должности до истечения двухмесячного срока, за недоработанное время он должен получить среднемесячную сумму заработной платы.

Среднемесячная зарплата, вычисленная согласно законодательству, является основой расчётов с сокращаемыми сотрудниками.

Особенности выплат по сокращению штата

Выплату по сокращению непосредственно связаны с среднемесячной зарплатой

Каждое предприятие имеет свои особенности, потому процесс сокращения не обходится без нюансов. Любой, выходящий за общепринятые рамки фактор, предусмотрен законодательством РФ. К примеру, если расчёты на предприятии сдельные, при сокращении следует брать за основу тот же расчёт. Другое дело, когда оплата сотруднику, выбывающему из штата, производилась пропорционально отработанному им времени. В данном случае средний заработок следует вычислять за час работы. Количество часов при этом берётся то, которое устанавливается работнику на месяц, идущий сразу за датой увольнения.

Законом РФ предусматриваются отдельные категории кадров, которым положено выплачивать пособие, превышающее предусмотренные для всех размеры. К примеру, для сокращаемых судей нужно полученную цифру пособия умножить на шесть. Для государственных работников она умножается на четыре. Если под сокращение попали сезонные работники, им положено выплачивать пособие из расчёта средней двухнедельной заработной платы.

Руководитель обязан платить пособие своим работникам пока они не найдут другую работу. Но не больше двух месяцев. Если сокращённый сотрудник в течение двух недель после освобождения от занимаемой должности явился в службу занятости и был поставлен на учёт, ему оплачивают пособие и третий месяц.

Процесс сокращение характерен большим количеством нюансов и оговорок, потому лучше всего согласовать его с юристом.