Как и когда производится оплата отпуска: учитываем премии

Ежегодный отпуск – это гарантированный правовыми нормами РФ промежуток времени, предоставляемый официально трудоустроенным гражданам России и резидентам страны для отдыха от работы, за которое он восполнит энергетические запасы и укрепит здоровье. На это время за сотрудником организации сохраняется рабочее место, должностной оклад. Отпуск предполагает выплату отпускных. Другими словами: не позднее трех дней наступления даты отпуска работодатель выплачивает работнику на руки некую сумму денежных средств. О том, каким образом насчитываются отпускные в 2017 году, какие факторы на них влияют, и пойдет речь в этой публикации.

Оплата отпуска: что говорит закон РФ

Оплата отпуска

Сумма отпускных для каждого отдельного работника представляет собой наиболее важный фактор, который в дальнейшем и определяет времяпрепровождение человека на отдыхе, его планы на данный период. Работодатель также должен знать, какую сумму денежных средств ему необходимо выплатить работнику, уходящему в отпуск, и из каких факторов складывается расчет суммы отпускных.

1. Определяется расчетный период времени. Расчетным промежутком для начисления отпускных следует считать 12 месяцев до начала отпуска. Другими словами, оплата отпуска производится с учетом зарплаты и всех полученных вознаграждений работником за двенадцать месяцев.
2. Расчет среднемесячной зарплаты. К среднему заработку относятся все начисления и выплаты за указанный период.

Важно! При расчетах не учитываются такие начисления: вознаграждения, гарантированные законодательством, в периоды отсутствия работника на службе (производстве); социальные и нетрудовые выплаты. К числу этих выплат относятся, в том числе: командировочные, больничные, оплата за проезд, питание и пр.

Кроме этого, свод законов о труде предписывает не учитывать в расчете отпускных часы, проведенные работником в социальных акциях и забастовках, которые нанесли материальный урон предприятию, даже если в указанный период ему была начислена зарплата.

Расчет отпускного вознаграждения

Отпускное вознаграждение может рассчитываться по различным формулам, где наиболее значимым параметром является полная или частичная занятость работника за указанный промежуток времени.

Работникам, полностью отработавшим весь период времени, сумма средней оплаты труда за рабочий день рассчитывается по формуле:

В / 12 / 29,3, где

• В – сумма всех учитываемых начислений
• 12 – месяцев в периоде вычислений
• 29,3 – в среднем дней в одном месяце

Если в расчетный промежуток времени сотрудник работал частично (неполная занятость), средний показатель дневной оплаты рассчитывается по следующей схеме:

В / (29,3 х ОД + КЧОД), где

• В – сумма выплат за время, учитываемое в расчетах
• ОД – отработанных дней за месяц
• КЧОД – число дней в месяцах, когда была частичная занятость

Графически, формула выглядит следующим образом:

Формула №1

Получив данные о сумме среднего дневного заработка, и зная продолжительность, т.е. количество дней предоставленного руководителем отпуска, несложно провести окончательные расчеты и узнать окончательную сумму отпускных, перемножив полученные данные.
Для простоты понимания, рассмотрим примеры начисления отпускных.

Пример

Расчетный период включается в себя командировку программиста Иванова Ю.Н. с 09.10.2016 г. по 13.10.2016 г. И в этом случае сумма начислений за расчетный промежуток времени составила 832 тыс. руб.

Расчет отпуска

1. Средний показатель рабочих дней за октябрь 2016 года составляет: 29,3 : 31 х (31 – 3) = 26,5 дней.
2. Средний заработок за один день составляет: 832 000: (29,3 х 11 + 26,5) = 2 385 руб.
3. Отпускные за отчетный период: 2 385 х 14 = 33 390 руб.

Здесь представлены примеры отпуска сотрудника, продолжительностью 14 дней, хотя в среднем отпускной период в РФ равняется 28 дням. Существуют профессии с увеличенными продолжительностями отпусков: педагогический состав (от 42 до 56 календарных дней). Еще 16 дней к отпуску получают лица, работающие в условиях Крайнего Севера. А на 7 дополнительных дней могут рассчитывать граждане, работающие на территориях, приравненных к условиям Крайнего Севера.

Оплата отпуска при работе в фирме менее одного года

Согласно статье 122 ТК РФ, любой служащий получает право на отпуск (и на отпускные), отработав на предприятии 6 месяцев.

В данном случае расчет суммы отпускных будет производиться исходя из следующих параметров: расчетный промежуток времени и средняя зарплата за один рабочий день. Если сотрудник предприятия, отработавший 6 и более месяцев, подал заявление о предоставлении ему оплачиваемого отпуска, то в качестве расчетного периода берется промежуток времени от даты приема на работу до последнего числа того месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Пример: приказ о назначении Петрова С.П. на должность курьера подписан 5.02.2017 г. Отпуск на 10 календарных дней начинается с 23.09. 2017 г. Период времени для проведения расчетов составляет промежуток с 05.02.2017 по 31.08.2017.

Важно! Существуют категории работников, которым предоставлена возможность получать оплачиваемый отпуск, проработав на предприятии менее 6 месяцев. К таким категориям относятся: несовершеннолетние, женщины перед декретным отпуском и после родов, работники, взявшие на усыновление детей возрастом до 3-х месяцев.

Срок выплаты отпускных

Сроки выплат

Как уже отмечалось выше, выплата денежных средств по отпуску производится не позднее 3 дней до даты начала отпуска. Проблема заключается в том, что Кодекс законов о труде не дает определение, какие это дни: календарные или рабочие. Более точное определение срокам дает письмо №1693.6.1 из Российского Министерства труда, в котором обозначено, что речь идет о календарных днях.

В случае, когда дата выплаты суммы отпускных выпадает на нерабочий день, то выплаты должны производиться в рабочий день, предшествующий выходному. Несоблюдение работодателем установленного срока грозит административным штрафом.

Рассмотрим пример: начало очередного оплачиваемого отпуска токаря Сидорова М.Г. приходится на начало недели – понедельник 07.08.2017 года. Крайний срок выплаты денежных средств за отпуск – 03.08.2017 г.

Оплата отпуска: как учитываются премиальные выплаты

Премии выплачиваются сотруднику организации за различные показатели и на усмотрение работодателя. Существует несколько видов премиальных вознаграждений, которые могут быть учтены и отмечены в расчетный период. Могут начисляться премии:

• по итогам года
• по определенным показателям
• за выслугу лет (речь идет о непрерывном стаже работы на предприятии)

Нюансы отпуска

Исходя из того, что эти виды начислений производятся с разной периодичностью, их влияние на конечную сумму начислений денежных средств за отпуск также будет различным.
Премии по показателям учитываются по одной за каждый показатель (в том числе ежеквартальные, по продажам, по выработке). Вознаграждения по итогам года (предшествующему отпускному периоду) учитываются полностью. Если начисления этого вознаграждения были произведены уже после отпуска, следует полностью пересчитать сумму отпускных с учетом вновь полученных данных.

Слесарю Иванову А.А. предоставлен ежегодный отпуск с 16.05 2017 г. Период, участвующий в вычислениях, с 01.05.2016 по 30.04.2017 год он полностью отработал. За данное время ему были начислены такие выплаты: три ежемесячных премии по объему выполненных работ; одна квартальная премия (за I-й квартал 2017 года) и премия по итогам 2016 года.

Расчет отпускных производится с учетом следующих выплат этого периода: годовая, ежеквартальная и одна премия по объему выполненных работ.

Сложности обычно возникают, когда начисление суммы отпускных производится с учетом начисленных во время частичной занятости работника премий. Здесь могут быть применены два варианта проведения расчетов:

1. Премия начислялась по фактически отработанным часам: расчет отпускных происходит при учете такой премии полностью.
2. При начислении премиального вознаграждения не брали в учет фактически отработанное время, поэтому расчет отпускных происходит по схеме, где учитывается лишь часть всей начисленной премии, в соответствии с количеством отработанных часов или дней.

Во втором варианте расчет производится по такому принципу: количество рабочих дней расчетного периода умножается на количество отработанных дней по факту. Далее сумма вознаграждения, начисленная за эти дни, делится на полученное ранее число. Для наглядности представим данную формулу в графическом виде:

Формула №2

Представленные выше примеры наглядно показывают возможность самостоятельного расчета работником отпускного вознаграждения. Нужно знать, что при проведении вычислений следует принимать в расчет все полученные выплаты, независимо от удержания налогов, отчислений по исполнительному листу и пр.

В этой публикации рассмотрены основные моменты, связанные с начислением отпускных. Как правило, работнику такие расчеты не нужны, этим занимается бухгалтерия. Вооружившись этими знаниями, сотрудник предприятия сможет проверить правильность начисления отпускных своим работодателем.