Как начисляются больничные? Правила по расчету больничных в текущем году

Название больничных получили пособия, связанные с временной нетрудоспособностью, либо с беременностью и родами. Начисление этих пособий – одна из главных обязанностей работодателя.

Особенности выдачи больничных листов

Выход на больничный

В любом медицинском учреждении сотрудники имеют право на выписку листков по временной нетрудоспособности, если само учреждение получило официальное одобрение со стороны Фонда социального страхования. Для этого врачам выдаются бланки со специальной формой. В региональных отделениях ФСС зафиксирован порядковый номер каждого бланка. Бланки и становятся основой для отчислений.

Больничный лист выдается тем, кто явно получил травму или обратился к врачу с серьезным заболеванием. Но есть и другие ситуации, когда возможно оформление документа:

• Сложная операция, связанная с удалением или протезированием зубов;
• Необходимость в реабилитационном периоде после операции;
• Беременность, близость родов;
• Необходимость ухаживать за больным ребенком;
• Необходимость в уходе за больным родственником.

О правилах по начислению и заполнению документа

Главное требование – отсутствие ошибок со стороны врача при заполнении. Только в этом случае можно рассчитывать на перечисление полного пособия. Нельзя зачеркивать информацию, если она вписана неверно. После такого нарушения требуется использовать новый бланк. Ошибки допустимы только для работодателей. Верная информация в этом случае вписывается на обратной стороне листа.

Для заполнения можно использовать только чернила черного цвета. Можно применять и компьютерную технику. Тогда буквы ставятся в предназначенных для этого квадратиках.

Для того, чтобы выплаты начали рассчитывать, работник должен отнести больничный лист руководителю своего предприятия. Отсутствие на рабочем месте законно только в случае, если имеется открытый больничный лист. Основанием для выплат будет только документ, который уже закрыли.

Заполнение бланка

При начислениях по листам рекомендуется пользоваться следующим порядком действий:

1. Работник отдает руководству больничный лист, который уже был закрыт.
2. Руководство смотрит, подлинный ли документ представлен. Если все в порядке, последний передается бухгалтерии.
3. Средняя сумма заработка и расчетный период определяются автоматически. То же касается заработка, который получается сотрудником в среднем за день.
4. Последний этап – получение выплат на руки.

Максимальный срок для проведения расчетов – десять рабочих дней. Сами наличные выдают в ближайший день, когда перечисляется заработная плата.

Как выглядят больничные листы?

Для оформления можно использовать только унифицированную форму. У каждого бланка по несколько степеней защиты, а при изготовлении пользуются услугами типографий.

При изготовлении ориентируются на следующие правила:

1. Использование только листов формата А4.
2. Обязательно наличие водяных знаков, что легко проверить с помощью света.
3. Применение бумаги с шероховатой поверхностью.
4. Наличие идентифицированного, технического номера.
5. Метка со штрих-кодом.
6. Наличие фоновых сеток.

Форму практически невозможно подделать. Как и использовать листы, которые были похищены либо украдены.

Медработник и компания, где работает заявитель, вносят необходимую информацию на лицевой стороне документа. Пояснения к оформлению приводятся на обратной стороне.

О страховом стаже работников

Этот показатель имеет большое значение для определения итоговых сумм. Важно учитывать так называемые нестраховые периоды. Это касается, к примеру, службы в армии или любых других служб, предусмотренных Федеральным Законодательством. Они важны для стажа по труду, а вот в вопросах страховки не учитываются.

Есть следующие правила для начисления процентов в зависимости от страховки:

1. 100% от среднего заработка получат те, кто имеют стаж, равный восьми годам и больше.
2. На 80% могут рассчитывать те, кто проработал больше пяти, но не доработал до восьми лет.
3. 60% будут равны выплаты для тех, кто не проработал и шести лет.

Минимальный размер оплаты труда учитывается для тех, чей стаж составил даже меньше полугода.

О минимальных и максимальных размерах заработка

Каждый год правительство определяет максимум выплат для больничного. Например, к 2013 году этот предел составлял 512 тысяч рублей. Ежегодно эти цифры регулируются соответствующими Федеральными Законами. И зависят от того, какой в стране минимальный размер оплаты труда.

Даже если первоначальный расчет выявил, что больничный меньше минимальной оплаты труда, то руководитель обязан сделать надбавку. Конечно, если работник находится на своем месте на протяжении полного рабочего дня.

На какие сроки выдаются больничные

От вида лечения пациента зависит срок, на который выдаются соответствующие документы.

Ответственность по установке времени возлагается на медицинского работника, если организовано лечение на дому. Максимальный период нахождения на больничном равно 15 дням.

Фельдшер или стоматолог также могут оформить документ, если складываются соответствующие обстоятельства. Тогда указывают срок максимум до десяти дней.

На весь период нахождения в лечебнице выдается больничный, если пациент воспользовался услугами медицинского учреждения. При необходимости могут добавить дополнительные десять дней для восстановления здоровья. На 24 дня продлевается срок, если возникла необходимость в дополнительном оздоровлении на территории санатория.

Расчет пособия

Иногда нарушения в здоровье складываются так, что и 15 дней не хватает для полного восстановления работоспособности. В этом случае созывают специальную комиссию. Она должна будет определить, необходимо ли увеличить срок больничного. В такие комиссии допускают только специалистов, деятельность которых лицензирована. Обязательно наличие компетенции в решении соответствующих вопросов.

Эти специалисты нужны не только для того, чтобы определить динамику в состоянии пациента. Но и выбрать методику, способствующую скорейшему выздоровлению. Максимально возможное продление больничного в таких случаях – 10 месяцев. Срок может достигать и 1 года, если возникли серьезные осложнения.

При этом каждые 15 дней надо проводить осмотр у врача. Только после этого выносится определение о том, необходимо ли продление лечения.

Об оплате и налогообложении

Есть всего три обстоятельства, которые могут стать достаточным основанием для того, чтобы снизить размеры пособия:

• Когда режим, предписанный врачом, нарушается без должных на то оснований.
• Если работник не приходит на осмотр в законно назначенное время.
• Заболевание связано с наркотическим или алкогольным опьянением.

Первые два случая предполагают учет МРОТ при определении соответствующей суммы. Основным фактором в данном случае становится среднемесячный заработок гражданина. Его рассчитывают за последние два года, а потом выплачивают буквально каждый день.

За счет ФСС

За счет работодателя проходят первые три дня лечения. Последующий период должны оплатить в Фонде Социального страхования.

Минимальный размер оплаты труда, помимо всего прочего, учитывается и для тех, кто страховой стаж еще вообще не заработал. В статье 183 Трудового Кодекса РФ дается гарантия того, что больничный лист должен быть оплачен каждому гражданину. Есть и статья 255 в Налоговом Кодексе. В ней говорится, что в случае превышения законного максимума лишние средства относятся к расходам по оплате труда.

Больничный оплачивается в размере 60%, если человек уволился, хотя не прошло еще и 30 дней после начала болезни.

Выплаты в связи с листком нетрудоспособности – это доходы физического лица. Поэтому для них налогообложение обязательно. Но это правило не распространяется на пособие, связанное с беременностью и родами. Страховые и пенсионные выплаты с таких пособий не удерживаются.

Оплата больничного становится ФСС, если причина в необходимости ухаживать за ребенком либо другим больным членом семьи.

Как определиться с периодом выплат?

Инвалидам пособие по одному случаю болезни начисляется не больше, чем за четыре месяца. Неважно, сколько именно больничных листов было оформлено. Исключением из правила становится лишь туберкулез. Тогда пособие выплачивают либо до тех пор, пока не будет восстановлена работоспособность, либо пока не пересматривается группа инвалидности.

На протяжении календарного года по всем случаям заболеваний пособие назначают не более, чем за пять месяцев.

Электронные больничные листы

В 2017 году правительство планирует ввести электронный документооборот практически для всех медицинских учреждений. Эту систему уже тестируют в настоящее время. Электронные бланки уже начали оформлять, но только там, где проводятся официальные испытания. Подобные меры принимаются с целью экономии денежных средств. Сервис также способствует уменьшению случаев с мошенничеством.

К основным достоинствам такого решения можно отнести следующие пункты:

• Работодателю не нужно будет проводить сложные подсчеты для определения суммы пособия. Все числа определяются автоматически.
• Медицинским работникам не нужно будет так много работать с бумажными документами, как раньше.
• Уменьшается количество ошибок, допустимых при заполнении бланков в бумажном виде.
• Сокращение расходов на бумагу, которая обычно используется для распечатки бланков.
• Сведется к минимуму вероятность того, что данные о пациенте будут фальсифицированы.
• Сами работники медучреждений смогут пройти регистрацию на сайте ФСС.
• Электронный документооборот упрощает сбор сведений, которые касаются той или иной болезни.

Недостатки есть, но действительно незначительны. Один из них в том, что медицинским учреждениям пока не хватает технического оснащения, чтобы реализовать данную программу с минимальными затратами по времени. Работодатели, ФСС и поликлиники должны наладить непрерывную связь друг с другом. Из-за этого и возникает необходимость в установке качественных узлов связи. Важно проследить и за тем, чтобы сервис сохранил высокий уровень безопасности. Иначе первая же хакерская атака нанесет серьезный ущерб.

Главное – стабильность и полная защита прав граждан. Теперь необязательно работать долгое время в одной и той же организации, чтобы получить серьезные выплаты. Достаточно наличия самого непрерывного трудового стажа.