Как рассчитать декретные выплаты: рекомендации по оформлению пособия беременным

По закону будущие мамы имеют право получать ежемесячные выплаты независимо от рабочего статуса. Рассчитать декретные выплаты поможет специальная формула, построенная на среднем доходе за определенный период трудоустройства. Рассмотрим, в каких случаях оформляется пособие по беременности, возможные ошибки в оформлении документов и особые случаи.

Кому положены выплаты?

Беременность

Декрет – это официальный отпуск для будущей мамы, который стартует во втором триместре беременности. По закону работодатель или государство должны оплатить период, когда женщина временно не может работать. В большинстве случаев за основу берут 100% вашей заработной платы, но в некоторых ситуациях показатель снижается и до 40%.

Эти выплаты отличаются от пособия по уходу за ребенком, которое получают полтора года. Декретные предназначены только беременной женщине, которая уже находится в положении, или только родила. Пособие не предусмотрено для отцов и опекунов.

Обратите внимание: Пособие предназначается не ребенку, а именно матери, возмещая временную потерю трудоспособности на сроке выше 30 недель и сразу после родов.

По закону оформить декретные может женщина, которая официально трудоустроена по договору с соблюдением норм трудового кодекса. При расчете учитываются только те доходы, с которых были внесены выплаты в Фонд социального страхования (ФСС).

Другие категории женщин, которым предусмотрена выплата пособия:

Военнослужащие

• Военнослужащие
• Государственные служащие
• Студентки очного отделения (бюджетницы)
• Индивидуальные предприниматели
• Нотариусы и адвокаты
• Женщины, потерявшие работу из-за ликвидации компании

Есть ряд исключений, когда минимальное пособие все же выплачивается, а женщина не относится ни к одной из перечисленных категорий. Но главное, чтобы ваши данные были внесены в базу службы занятости. Также нужно иметь опыт работы в официальной структуре, которая выплачивала взносы в ФСС за вас в последние два календарных года.

Формула для расчета

В основе расчета выплат по декрету – принцип усреднения месячных доходов. Пособие составляет 100% от вашей заработной платы, которую вы получали в течение двух последних лет.

Важно: пособие начисляется сразу на весь период, выплачивается перед уходом в отпуск в полном объеме.

Стандартный декрет – это 70 дней до родов и 70 дней после. Черта оформления отпуска – срок беременности в 30 недель.

При определении исходной суммы используют:

• Заработную плату
• Премии
• Коэффициент района
• Налоги
• Другие выплаты, сделанные работодателем за вас в ФСС

Важно: в любом случае за основу берутся два предшествующих беременности года, которые вы провели на работе.

Зарплата

Чтобы определить сумму выплат, нужно вывести показатель среднего заработка на каждый день. Для этого достаточно суммировать все доходы за последние два года трудоустройства и разделить их на количество дней, за которое вы находились в статусе активного сотрудника.

При вычислении годового дохода на месте трудоустройства, нужно учитывать все выплаты, а не только оклад. К ним относят командировочные, оплачиваемый отпуск, все премиальные, и другие суммы, которые вы получили от работодателя, проходящие через ФСС. Исключение – это выплаты на больничный отпуск.

После определения вашего среднего заработка за выбранный период, нужно умножить показатель на число планируемого декретного отпуска. Эта максимально возможная сумма, которую вы получите за весь период отдыха по беременности.

Формула выглядит так:

СРЕДНЯЯ ЗАРПЛАТА = ЗАРПЛАТА ЗА 2 ГОДА / 730 (731)

ДЕКРЕТНЫЕ ВЫПЛАТЫ = СЗ*140 (156 или 195)

Обратите внимание: при расчете в число календарных дней не входят больничные отпуска и предыдущий декрет.

По закону в 2016 году для расчета выбирается период двух предшествующих лет трудоустройства, а за основу берут средний показатель зарплаты.

Пример расчета

Расчет выплат

Это стандартный пример для расчета пособия, в котором сотрудница не брала больничный и декретный отпуск за последние два года трудоустройства. Если в вашем случае такие были, эти сроки и выплаты нужно убрать из данных, которые подставляются в формулу для расчета.

Пример:

Вы уходите в декретный отпуск 1 сентября 2016 года. А ваш доход в 2015 году – 298 000 рублей, а за 2014 год – 305 000 рублей. Вы не уходили на больничный, проработав полные два года. Значит, количество оплачиваемых дней равняется 730.

Обратите внимание, длительность декретного отпуска при рождении одного ребенка – 140 дней, а двойни – 195 дней. Если роды пройдут с осложнениями, то оплачиваемый срок составляет 156 дней.

Расчет:

СРЕДНИЙ ДОХОД = (298 000 + 305 000) / 730 = 826,02 рубля

СТАНДАРТНЫЯ СУММА ВЫПЛАТ ЗА ДЕКРЕТ = 826,02 * 140 = 115 642,80 рублей

РОДЫ С ОСЛОЖНЕНИЯМИ = 826, 02 * 156 = 128 859,12 рублей

ПРИ РОЖДЕНИИ ДВОЙНИ = 826,02 * 195 = 161 073, 90 рублей

Если выпадает високосный год, то сумма дней увеличивается до 731.

Важно: в 2016 году максимально допустимая сумма выплат за рождение одного ребенка составляет 248 164, 00 рублей за весь период декретного отпуска, независимо от суммы ваших доходов.

Для расчета достаточно определить среднюю сумму заработка в день за последние два года и умножить на количество дней декретного отпуска.

Оформление декретницы без стабильного заработка

Декретница

Если вы за последние два года меняли место трудоустройства и временно оставались в статусе безработной, то нужно учитывать количество дней и среднюю заработную плату активного периода. Суммируются зарплата всех мест трудоустройства, независимо от количества. За основу берется только официальное оформление работника по трудовой книге, при котором начисляются выплаты работодателем в ФСС.

Пример как рассчитать декретные, при стабильном трудоустройстве в течение 10 месяцев:

1. Сотрудница в 2015 году была трудоустроена в одной компании в течение 10 месяцев.
2. Уходит в декрет в сентябре 2016 года.
3. Полная сумма заработной платы составила 135 678 рублей.
4. Рассчитываем среднюю заработную плату: 135 678 / 730 = 185,86 рублей.

Эта сумма больше допустимой для расчета декретных выплат (от 182, 60 рублей), потому полное пособие выплачивается согласно показателю средней заработной платы, которую сотрудница получала в течение 10 месяцев трудоустройства.

Обратите внимание: если выработали меньше 10-12 месяцев и средняя зарплата составляет меньше 182.60 рублей на день, то вы все равно получите полную выплату по минимальному государственному тарифу.

Если вы не были постоянно трудоустроены последние два года своей жизни, то пособие все равно предусмотрено.

За какой расчетный период берется зарплата

Основа для расчета – последние 730 календарных дня вашей работы. Если вы только вышли из декрета, то учитываются два года трудоустройства до первого отпуска. Это всегда 730 или 731 день (если год високосный).

Правила расчета

Обратите внимание на ряд исключений, при которых количество рабочих дней в формуле уменьшается:

• Официально оформленный больничный отпуск
• Время, в течение которого не были внесены платежи в ФСС
• Период официального отпуска по уходу за ребенком
• Время, проведенное в предыдущем декретном отпуске

Помимо перечисленных причин, никакие другие не могут стать поводом уменьшить количество дней для подсчета, увеличивая тем самым сумму выплат по уходу в декрет.

Важно: если вы работали менее двух лет официально, то средняя заработная плата все равно вычисляется при делении на 730 или 731 день.

Главное при выборе расчетного периода учитывать месяцы, за которые работодатель вносил за вас плату в ФСС. При неофициальном трудоустройстве налоги с сотрудника не выплачиваются и месяцы работы не идут в стаж для оформления декрета.

Исключения при выборе расчетного периода составляют категории безработных женщин, если вы берете второй декрет или работали нерегулярно в последние два года. Для грамотного оформления пособия нужно ознакомиться с правилами, которые установлены по закону для вашей ситуации.

Основа расчета пособия – два последних года, но есть и исключения, которые уменьшают эту цифру.

Расчет пособия с учетом предыдущего декрета

Расчет второго декретного

Существует две ситуации, когда женщина берет не первый по счету декретный отпуск.

Случается, что из декрета сотрудница сразу же отправляется в новый декрет, без возобновления трудовой деятельности. В этой ситуации за расчетный период берут два последних года трудовой деятельности, которые предшествовали первому отпуску.

Во втором случае женщина, выходя из первого отпуска (по декрету или уходу за ребенком), работает меньше года, а потом опять уходит на отдых в связи с беременностью. В этой ситуации у вас есть возможность самостоятельно решить, какой период брать для расчета выплат. Первый вариант – учитывать период между старым и новым декретом, добавляя год перед первым отпуском. Второй вариант – выбрать два года перед первым декретом, возмещая не полностью доработанный календарный период.

Обратите внимание: если вы работали между декретными отпусками хотя-бы один день, то период можно заменить полным календарным годом, предшествующим первому декрету.

Других оснований для замещения не предусмотрено законодательством, если вы не работали вовсе. В этом случае вы также высчитываете выплаты по стандартной схеме с учетом 100% заработной платы за период. Не забывайте к сумме оклада прибавить отпускные, командировочные и премии, с которых работодатель также оплачивал за вас взносы в ФСС. Исключение по-прежнему составляют больничные, которые нужно убирать из расчета.

Если вы во второй раз выходите в декрет, вы можете взять для расчета предыдущие два года активного трудоустройства, или возместить последним неполный календарный год работы между отпусками по беременности.

Если допущена ошибка в сроке

Сроки декретного

Обратите внимание на сумму дней декрета, указанных в справке от врача. Ошибки могут случаться, как в большую, так и в меньшую сторону. Пример: вместо 156 дней у вас указано 157. Этим вопросом должна заниматься бухгалтерия на месте вашего трудоустройства.

Вы не обязаны бегать по поликлиникам и больницам, самостоятельно занимаясь переоформлением бумаг. Также нельзя закрывать глаза на оплошность, даже если она сделана в вашу пользу, так как позже могут возникнуть проблемы с получением государственной единоразовой выплаты.

В вашем отделе бухгалтерии должны знать, что нужно просто оплачивать положенные 140, 156 или 195 дней, в зависимости от положения беременной сотрудницы. Обязательно стоит указать правильную цифру в листе расчета, который прилагается к основным бумагам. Беременная сотрудница тоже указывает верное количество дней в заявлении на декретный отпуск.

Если кто-то допустил в документах ошибку в сроке, это должен решить бухгалтер организации, выписав расчетный лист с корректными данными.

Декретные выплаты неработающей маме

Неработающим женщинам также предусмотрены выплаты государством из-за беременности и после родов. Это такие категории будущих мам.

Первая – женщины, которых уволили в течение последнего некалендарного года работы (12 месяцев), предшествующего дню фиксации беременности и признания официального статуса безработных. При этом причина увольнения должна быть следующей:

Если мама не работает

• Прекращение статуса адвоката
• Закрытие листа предпринимателя (ИП)
• Прекращение полномочий нотариуса
• Закрытие организации
• Прекращение любой другой деятельности, официально лицензированной государством

В этом случае будет начисляться государственное пособие по уходу в декрет в минимально установленной сумме. В 2016 году она составляет 581,73 рубля ежемесячно.

Вторая категория безработных женщин, которым по закону положено получать государственное пособие по беременности – студентки очного отделения образовательных учреждений всех уровней. Сюда также включены и учебно-производительные предприятия.

При этом размер выплат соответствует стандартной ежемесячной стипендии, которая определена для вашего учебного заведения, где вы и получите свое пособие.

Для женщин, которые не попадают под первые две категории безработных, существует обходной путь. Начисление декретных выплат основывается на минимальном окладе за выполненный труд (МРОТ). Это та же стартовая сумма для просчета средней зарплаты в день, которая составляет 182,60 рублей. Подставляя её в формулу для расчета, получаем пособие равное 25 565 рублям одноразово.

Безработные также могут получить пособие, которое выплачивается в минимальном размере, или выше в некоторых случаях.

Особые случаи начисления декретного пособия

Законодательством предусмотрены и внештатные ситуации по выплате пособия, если вы не попадаете ни под одну из категорий безработных, или же не относитесь к физическим лицам с обязательным социальным страхованием.

Для женщин в такой ситуации предусмотрена выплата единоразового пособия в 2016 году: по беременности, в связи с временной потерей трудоспособности – 15 512.65 рублей.

В некоторых случаях предусмотрена другая схема, по которой предусмотрен расчет пособия исходя из 40% средней зарплаты, а не 100%. Например, если вы меняли место работы. Также для расчетов берутся только 365 дней, вместо 730. При этом минимальная сумма отвечает государственным стандартам. Это только беременная сотрудница во время декрета, а не кто-то из опекунов ребенка. Причина увольнения должна быть такой же, как в стандартной ситуации с безработными.

Рассчитать декретные выплаты (2016 год) можно по стандартной формуле. Чтобы самому посчитать будущее пособие, достаточно проанализировать свою среднестатистическую зарплату, выбирая за основу последние пару лет трудоустройства и сопоставить её с отведенным врачом сроком отпуска. Обратите внимание на особенные случаи, когда изменяется подход к определению периода для расчета или процент от вашей зарплаты.