Как оформить отпуск по беременности и родам: нюансы и рекомендации

Собираетесь в декретный отпуск, но отсутствие бухгалтерских и юридических навыков не позволяет произвести доскональные расчеты положенных выплат? Мы поможем ответить на наиболее распространенные вопросы, волнующие беременную женщину и собирающуюся в декретный отпуск.

Кто имеет право на отпуск

Беременность – счастливый и важный момент в жизни девушек, многое надо успеть организовать, позаботиться о документах и справках, которые понадобятся для регистрации декретного отпуска. Официально декретом называют отпуск по беременности и родам и последующий, предусматривающий уход за малышом.

По Трудовому Кодексу на декрет имеют право женщины:

Декрет

• устроенные официально, трудящиеся по договору
• учащиеся в высших и средних учебных заведениях
• состоящие на учете в социальных службах как безработные
• военнообязанные
• беженцы и граждане, имеющие разрешение на временное либо постоянное проживание на территории Российской Федерации
• лица, проживающие за границей по причине служебных командировок, с гражданством РФ
• иностранные граждане, прибывающие на территории РФ и не имеющие гражданство, но с оформленной страховкой

Длительность декретного отпуска зависит от сложности течения родов и наличия многоплодной беременности.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Женщина в положении обязана в ранние сроки явиться на прием и наблюдаться у гинеколога. Специалист на 30 неделе оформляет листок нетрудоспособности, который является основным документом для работодателя и социальных служб.

В зависимости от особенностей течения беременности и родов, законодательством предусмотрены каникулы разной продолжительности. Если:

Количество дней

• Роды естественные, адаптация малыша и мамы проходила без осложнений – до родовой продолжается 70 календарных дней, плюс 70 полагается женщине после родов. В сумме – 140 календарных дней
• Было хирургическое вмешательство либо родовые травмы ребенка – 156 дней (70 дней до родов и 86 – после)
• По результатам УЗИ видно два и более эмбриона, то тогда 84 дня до и 110 дней после родов (итого 194)
• Родоразрешение произошло раньше положенного срока, то неиспользованные дни плюсуются к послеродовому периоду (итого 140 дней)

Увеличивается число дней в декрете, если будущая мамочка, проживала либо трудилась в радиационно-загрязненной местности, 90 дней до родов и 70 после – итого 160 дней отпуска.

Положены компенсации и при несчастных случаях, когда наступает смерть младенца при родах либо через время. Отпуск оформляется на 156 календарных дней. Какие документы нужны и как оформить отпуск по беременности и родам?

Указатель документов для работодателя или социальных служб

Все собранные документы будущая мамочка передает в бухгалтерию по месту трудоустройства или социальную службу районного управления.

Необходимо предоставить:

Необходимые документы

1. Больничный лист от гинеколога с точными датами зачатия и предполагаемых родов. Врач, принимающий роды, наделен полномочиями продлить отпускной период.
2. Справка из женской консультации о регулярном посещении гинеколога и своевременной постановке на учет до 12 недель.
3. Заявление на имя начальника на работе у беременной о предоставлении отпуска и соответствующем расчете по декрету. Заявление должно включать:

• ФИО заявителя, кому предназначено (ФИО руководителя), занимаемая должность обеих сторон
• Название (заявление)
• Суть обращения (декрет с точными датами)
• Прошение о перечислении положенных денежных средств
• Перечень документов, предоставленных женщиной
• Число и подпись заявителя

Реквизиты для перечисления выплат (номер лицевого счета, сберегательной книжки), либо расчет получают в бухгалтерии на предприятии (обсуждается непосредственно с руководством).

Если беременная трудилась в нескольких учреждениях за два последних года до декрета, то ей необходимо собрать справки о заработной плате со всех предприятий. Документ, подтверждающий настоящий доход, выдается в бухгалтерии, от них зависит величина компенсаций по беременности и родам.

В десятидневный срок заявление и прилагающие справки должны быть рассмотрены, выплаты производятся полностью и в кратчайшие сроки. Они зависят от среднегодовой заработной платы. Берется отрезок, включающий в себя два трудовых года. Если стаж не более полугода, размер выплат рассчитают, исходя из МРОТа.

Возможен ли отпуск перед декретом

У женщины есть право отгулять ежегодный отпуск раньше, перед декретом, не дожидаясь срока в 30 недель. В каких случаях можно пойти во внеочередной отпуск:

• сильный токсикоз
• угрозы выкидыша
• наличие аномалий развития плода

Независимо от графика, составленного руководством, вам не вправе отказать в прошении. Продолжительность его такая же, как и обычный запланированный отпуск, установленный Трудовым Кодексом. Это возможно при условии «неотгуленного» отпуска. Если сотрудница воспользовалась днями для отдыха заранее, а после декрета уволилась, не отработав их, при полном расчете их вычтут из отпускных. Если руководитель не идет навстречу беременной, попросите бюллетень у гинеколога или терапевта.

Предусматривает ли закон увольнение беременных

Увольнение беременной

Многие недобросовестные работодатели, особенно частные предприниматели, желая избежать расходов по выплатам беременным, склоняют женщин уволиться добровольно. Если это произошло, будущая мамочка лишается права воспользоваться различными выплатами для трудящихся мам. Не идите на поводу у начальства. Руководство не имеет право уволить вас.

Если вы после увольнения по собственному желанию узнали, что ожидаете ребенка, вы имеете право восстановиться на работу в течение 40 дней.

Бывают случаи, когда беременная продолжает работать в декрете, по закону это возможно. Эти дни по бюллетеню не оплачиваются, а она получает просто зарплату. Иногда руководство идет навстречу и выплачивает полностью пособия, вместе с зарплатой, но это скорее исключения, чем правило. Только самые отчаянные отстаивают свои интересы в суде, действуя по закону.

Как рассчитать размер выплат и от чего они зависят

Сумма, которая будет начислена, зависит от социального положения беременной:

• Трудящиеся по официальному договору получают 100% от средней зарплаты
• Попавшие под сокращение из-за ликвидации предприятия получат 300 рублей
• Работающие по контракту – в размере оплаты труда, установленной трудовым договором
• Учащиеся студентки – в размере стипендии

Даже если получательница официально трудоустроена, но ее стаж не превышает полугода, то придется довольствоваться пособием в размере МРОТ (минимальный размер оплаты труда), который с июля 2016 года составляет – 7500 рублей.

Выплаты беременной

Схема расчета очень проста: полученная прибыль в виде зарплаты за 2 года перед декретом делим на число дней, прошедших за это время, и умножаем на число дней по листу нетрудоспособности. Вот и весь расчет, но не спешите успокаиваться, существует очень много нюансов, которые влияют на величину ваших пособий. Например, правительство РФ приняло закон, который гласит, что если средняя зарплата за 2 года превысила определенную сумму (2016 год – это 670 000 рублей, 2017- 718 000 рублей), то при вычислениях будет браться минимальная сумма.

Также при расчетах выпадают дни, когда вы болели и предоставили бюллетень, временные освобождения от работы, заверенные приказом, дополнительные отгулы по личным причинам. Поэтому лучше доверить это дело специалистам, но не оставлять без контроля.

Кто обязан выплачивать пособия

Закон РФ от 29 декабря 2006 года гласит, что ответственность за выплату различных пособий берут на себя:

• ЧП, ИП, фермерские и крестьянские хозяйства
• Лица, которые юридически оформили свой бизнес, будь это иностранная компания либо отечественная фирма

А кто платит беременной: работодатель или фонд социального страхования? Почему многие организации с особой опаской относятся к беременным сотрудницам?

Возмещение выплат по декрету

Данный вопрос скорее касается предприятий, выплачивающих декретные пособия, они делают отчисления сотрудницам, а затем подают определенные документы в ФСС (фонд социального страхования), который в свою очередь возмещает им понесенные затраты. Но чаще бывает по-другому, работодатель ждет сначала перечисления денег от страховщиков, а потом уже выплачивает их своим работникам. Может случиться так, что предприятие не торопится с выплатами и не получается договориться мирным путем, тогда самое время писать жалобу в ФСС, который поможет в решении этой проблемы.

Когда отказывают

По каким причинам ФСС может отказать организации в возмещении:

• Несоответствие заработной платы с занимаемой должностью
• Сотрудница была устроена уже в положении
• Большая прибавка к зарплате перед декретом
• Неверное начисление декретных пособий
• Уровень квалификации, образования не подходит к должности

Все эти вопросы, скорее всего, решатся в суде и две стороны примут правильное решение, которое не повлияет на материальное положение семьи.

Когда начинается и на какие периоды делится отпуск по уходу за ребенком

Началом принято считать число, следующее после окончания вакации по беременности и родам, и до трех лет. Сотрудник может не сразу использовать весь период, отведенный на отдых, а разбить его на части, как ему будет удобно. Все это время за мамочкой сохраняется ее рабочее место, и трудовой стаж не прерывается.

Понятие одно – отпуск и уход за ребенком, но для работодателя имеются принципиальные различия, поэтому и принято разграничивать на уход до 1,5 и 3 лет. Все дело в том, что в разные периоды сотруднику выплачиваются различные по сумме компенсации. В первой половине, соцстрах выплачивает пособие на первого дитя в минимальном размере 2908 рублей 62 копейки, на второго – 5817 рублей 24 копейки, а работодатель только компенсацию. Во втором периоде заявителю положена символическая выплата – 50 рублей.

Перечень документов на отпуск

Все справки подготовьте заранее и передайте в бухгалтерию организации либо в социальную службу.

Вам понадобятся:

Заявление на отпуск

1. Заверенная копия свидетельства о рождении крохи.
2. Если мамочка желает сама воспитывать кроху, то необходимо предоставить выписку с места работы супруга, что он не претендует на данный отпуск, и на выплаты он не претендует.
3. 2 заявления, все на имя руководителя, первое с прошением о предоставлении декретного отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (точно указываем дату достижения данного возраста), второе – непосредственно на выплату пособия.

Оформляются они в произвольном стиле, хотя уже большинство организаций имеют свои бланки для заполнения. Главное, чтобы документы на отпуск по беременности и родам содержали информацию о руководителе и заявителе (ФИО), юридический адрес места работы, занимаемой должности обеих сторон, сама просьба, изложенная корректно и грамотно, дата и подписи всех сторон.

Для социальных служб берем дополнительно справку о заработной плате супруга, из центра занятости для матери о размере компенсаций по безработице.

Чтобы продолжить отдыхать до 3 лет, надо повторить заявление руководителю и наслаждаться общением со своим малышом.

Главное грамотно подойти к решению данного вопроса. Своевременно собрать все справки, узнать, на что вы имеете право, информировать своего руководителя обо всех изменениях планируемых и форс-мажорах, и тогда ничто не сможет огорчить и доставить неудобства в самый прекрасный и чудесный этап вашей жизни ожидания и рождения малыша.