Как исправить ошибку в больничном листе: основные правила внесения исправлений

Больничный лист – это документ, дающий возможность работнику получить освобождение от трудовых функций с сохранением средней заработной платы в случае болезни или нетрудоспособности. Несмотря на то, что форма больничного листа изменилась в июле 2011 года, негодующих кадровых работников и работников бухгалтерии можно встретить и по сей день. Такое отношение к больничным листам закрепилось из-за особых правил, которые нужно соблюдать при его заполнении.

При неправильном заполнении больничного листа, как здравоохранительными учреждениями, так и работодателем, могут возникнуть трудности при проверке ФСС.

Фонд социального страхования тщательно следит за правильностью заполнения бланков больничных листов, и при выявлении ошибок работодатель сталкивается с множеством проблем вплоть до административного наказания.

Можно ли делать исправления в больничных

Зачастую, ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, влекут замену документа.

Допустимы ли исправления

Как исправить ошибку в больничном листе? Российское законодательство предусматривает ряд случаев, позволяющих вносить коррективы в листок нетрудоспособности.

Эти случаи также регулируются четкими правилами:

1. При допущении ошибок врачом (кроме поля «название организации работодателя»), исправить их невозможно! В данном случае только одно решение – замена бланка.
2. Если ошибку делает работодатель, то исправления возможны. Корректор в данном случае противопоказан, его использование влечет замену больничного листа.
3. Любое исправление делается на обороте бланка и заверяется подписью лица заполняющего его.
4. Заполнять бланк и исправлять в нем ошибки можно только черной гелиевой ручкой.

Если больничный лист содержит более двух правильно оформленных исправлений, то он считается недействительным и требует замены!

Порядок исправлений вносимых в лист нетрудоспособности

Четко соблюдая определенные правила исправления ошибок, допущенных работодателем в больничных листах, он пройдет проверку ФСС и будет оплачен.

Последовательность действий внесения корректировок в бланк больничного листка:

Только черной гелиевой ручкой!

• неверная запись осторожно зачеркивается одной непрерывной чертой. Производить данное действие необходимо только черной гелиевой ручкой
• правильную запись стоит отображать на оборотной стороне документа
• начинать правильную запись нужно со слов: «Исправленному на (вносимые изменения) верить», затем подпись ответственного лица и печать организации

В случае, если неправильное заполнение имеется на целой строке, тогда следует ее полностью зачеркнуть (сплошной линией), и по аналогии сделать запись на обороте.

Наиболее популярные ошибки со стороны работодателя

За недолгий век существования «нового» бланка больничного листа во многих организациях нашей страны делалось большое количество ошибок, к основным из них относятся:

1. Чаще всего в заполнении больничных листов делаются ошибки в графе «название организации». Подобные ошибки допускаются как со стороны лечебного заведения, так и со стороны работодателя. Если ошибка допущена медицинским учреждением, то ФСС принимает документ без исправлений (за данную ошибку поликлиника не несет ответственность, так как эти данные вносятся либо со слов пациента, либо переносятся из справки выданной работодателем).
   В случаях, если ошибка произошла по вине работодателя, то она устраняется по правилам оговоренным выше. Неправильное название организации зачеркивается сплошной линией (лучше делать это под линейку), а исправления переносятся на оборот документа. Такая ошибка считается несущественной, ФСС чаще всего признает ее незначительной, так как идентификация предприятия происходит по указанным в бланке больничного листка номерам (ИНН, ОГРН и т.д.).
   

   Уникальный штрих-код

2. В крупных организациях нередко возникают спорные ситуации, когда работник требует произвести перерасчет денежных средств, которые причитаются ему как больничные выплаты. Зачастую это происходит по вине работника (несвоевременное предоставление справки о заработной плате с предыдущего места работы), в таких случаях больничный лист рассчитывается по минимуму.

Если работник принесет работодателю справку с предыдущего места работы и выяснится, что пособие нужно пересчитывать, то работнику придется идти в медицинское учреждение за оформлением нового больничного листа. Даже если работодатель внесет изменения в бланк больничного, то он все равно окажется недействительным, так как исправлять придется большое количество данных. Если работник по каким-либо причинам не может явиться в мед учреждение за выдачей дубликата больничного листка, то работодатель может поступить следующим образом: в ФСС сдается больничный лист без исправлений, а к нему прилагается отдельный лист с перерасчетом, который содержит все данные, заверен подписями соответствующих лиц и печатью.

Ошибки, допускаемые мед учреждениями

Значительная часть бланка больничного листа заполняется медицинской организацией, поэтому ответственный медработник должен быть предельно внимателен при внесении данных, поскольку исправления в больничных листах недопустимы.

Правильность заполнения листков нетрудоспособности проверяется только сотрудниками ФСС.

Если фонд социального страхования решит, что ошибка, допущенная при заполнении, является недопустимой, то он имеет право вернуть такой документ.

После возвращения больничного листа работодатель в лице руководителя или ответственного лица от бухгалтерии направляют работника в медицинскую организацию за получением дубликата листа нетрудоспособности.

Выдача дубликата – это единственный выход исправления ошибок сделанных врачом в больничном листе. Вариант с ошибками признается недействительным и подлежит аннулированию, взамен старому листку выдается такой же, только уже без ошибок.

Несущественные ошибки

Не все ошибки признаются существенными. Какие же ошибки не влекут за собой основания для отказа в выплате пособия?

К несущественным ошибкам относятся:

Что считается незначительной ошибкой

• внесение данных в графу «дата больничного» не арабскими, а римскими цифрами
• в случаях продления больничного, допущение отсутствия должности врача в какой-то из строк
• неправильное внесение кода болезни
• при оформлении нескольких больничных листов на одного пациента, отсутствие подписи врача в одном из них
• незначительное несовпадение названия медицинского учреждения , которое указано в больничном, с указанным названием на печати (кавычки, сокращения и т.д.)
• захождение символов за ячейки формы
• наличие лишних инициалов в поле «ФИО доктора»
• сложенный бланк больничного листа в 2 или более раз

Если ответственный за заполнение больничных листов работник медицинского учреждения сомневается в правильности заполнения бланка, то он должен выяснить в ФСС о весомых недочетах, чтобы в дальнейшем не доводить разногласия до суда.

Возможные и непозволительные корректировки в больничных листах

Если работодатель совершил ошибку при заполнении больничного листа, то практически во всех случаях он имеет право ее исправить. Что касается ограничений, то они распространяются не на сами исправления, а на их количество. Среди возможного количества исправлений допускается только 2 внесения.

Если в больничном листе допущено не более двух ошибок и они исправлены по всем правилам, такой листок нетрудоспособности проходит проверку ФСС и оплачивается.

Случаи, при которых больничный лист не пройдет проверку ФСС

К сожалению, больничный лист может быть не допущен к оплате не только при наличии ошибок, сделанных медработником, но и в ряде случаев:

Больничный могут не оплатить

• использование канцелярского корректора при исправлении ошибок
• пренебрежение правилом об использовании черной гелиевой ручки при заполнении
• наличие в бланке неаккуратных исправлений, клякс, и т.д.
• использование канцелярского ластика (стирание защитного рисунка больничного листка)

Практически любую ошибку, допущенную работодателем можно исправить. Все исправления должны делаться предельно аккуратно. Если информации указанной в данной статье недостаточно, то следует обратиться к более детальному изучению инструкций ФСС РФ.