Кто выплачивает декретные – государство или работодатель, важное о вопросе

Помимо порядка и особенностей декрета, стоит понимать, кто платит деньги – государство или работодатель из собственных средств. Об источнике выплат, особенностях начисления, размерах и многом другом можно прочесть ниже.

Что такое декрет

В современном законодательстве отсутствует понятие декрет. Слово произошло от Декрета (правового акта), который был выпущен еще в 1917 году и устанавливал формы поддержки беременных женщин и молодых мам. Это первый нормативный акт, устанавливающий обязанность государства поддерживать будущих мам в период вынашивания и рождения ребеночка.

Сейчас декрет – это отпуск, полагающийся женщине. В этот период мама вынашивает, рожает, заботится о беспомощном младенце до тех пор, пока он нуждается в ней.

В период отпуска полагается материальная поддержка в размере, установленном на федеральном уровне. Кроме того, региональные власти могут формировать дополнительные формы помощи. Маме предоставляется отпуск полностью, не имеет значения, сколько дней в период беременности она была на больничном.

Нормативное регулирование

Период беременности, родов и адаптация – важное время в жизни каждой девушки, поэтому право на декрет закреплено на федеральном уровне. Законодатель закрепляет за каждой возможность не только отдыхать положенный срок, но и получать денежные средства.

Таблица 1. Нормы закона, которые регулируют вопросы декрета.

Отдельное внимание законодатель уделил жертвам радиационной катастрофы на Чернобыльской АЭС. Рассматриваемой группе населения предусматривается повышенная поддержка и компенсации более высокого размера. Это связано с угрозой жизни и нормальному физическому состоянию малыша.

Нововведения в законах на видео:

Документы для получения декретных

Чтобы женщина смогла уйти в отпуск и получать денежные средства, заблаговременно необходимо подать пакет документов, подтверждающих факт беременности и предстоящих родов.

К числу нужных бумаг относятся:

1. Больничный лист, полученный в женской консультации (медицинском учреждении), он актуален на весь период нетрудоспособности – 140, 156 либо 194 дня.
2. Справка, в которой указывается дата обращения к врачу.
3. Заявление на имя работодателя.
4. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
5. Справка об уровне доходов на протяжении последнего года – ее выдает бухгалтерия.
6. Реквизиты банковской карты или счета, на который будут переводиться денежные средства.

Сроки декрета

Законом предусмотрено два вида отпуска. Первый, как ранее уже говорилось, связан с беременностью, родами и восстановлением. По общему правилу, продолжительность такого отдыха составляет 70 дней до родов и 70 календарных дней после. Однако есть исключения:

1. В случае многоплодной беременности до родов женщина может отдыхать 84 дня.
2. Если роды были сложными и есть тяжелые последствия, отпуск продлевается до 86 дней.
3. Когда у мамы рождается два и более малышей – после родов отпуск составляет 110 дней.

Второй вид отпуска ориентирован на уход за малышом. Его предельная продолжительность составляет 3 года, при этом пособие начисляется только 1,5 года. За женщиной остается право выходить на работу с сохранением получения денежных средств.

Обратите внимание! Отдых по уходу за малышом может предоставляться не только женщинам, но и отцу, бабушке, дедушке иным родственникам или опекунам. Важное условие – они должны фактически заботиться о нуждающемся ребеночке.

Кто начисляет декретные работающим

С момента трудоустройства женщины на предприятии или у предпринимателя, работодатель регулярно отчисляет на счета ФСС взносы. Эти начисления происходят ежемесячно, таким образом формируется своеобразный резерв, который в дальнейшем идет на выплату декретных пособий.

В момент, когда женщина уходит в отпуск, работодатель обязан выплачивать ей ежемесячные компенсации в размере средней заработной платы. В дальнейшем, переведенные средства будут возвращены работодателю из ФСС. Это связано с тем, что страховой случай отражен на уровне законодательства.

Обратите внимание! Когда речь идет об обучающихся высших или средних образовательных учреждений, то обязанность по выплате средств возлагается на учебное заведение. В некоторых ситуациях следует обратиться в управление социальной защиты, подробности нужно уточнить в стипендиальном отделе.

Как считают остальным

Если в отношении трудоустроенных женщин пособие выплачивает работодатель, то что делать безработным, уволенным, сокращенным или трудящимся неофициально? Обязанность по содержанию будущей мамы возлагается на службу социальной защиты граждан. В связи с этим, получателю нужно обратиться в управление соцзащиты и подать документы туда.

Следует понимать, что размеры пособий в таком случае будут значительно ниже, чем у трудоустроенной женщины. Показатели закреплены на федеральном уровне и являются минимальными, а значит, региональные власти могут предусмотреть дополнительные виды поддержки или увеличить размеры существующих.

Формирование фонда для выплат

Формирование индивидуального фонда актуально только для тех женщин, которые на момент беременности были трудоустроены, и работодатели регулярно отчисляли за них взносы. На момент, когда беременная уходит в отпуск, в ФСС сформирован определенный резерв, закрепленный именно за этой сотрудницей. Его размер зависит от уровня заработной платы и продолжительности трудоустройства. Чем выше и больше указанные показатели, тем крупнее фонд.

В том случае, если размеры выплат сотруднице превышают предел накопленных денег, возможны две ситуации. ФСС восполняет дефицит за свой счет либо компенсация переносится на будущий период. Это значит, когда женщина вновь выйдет на работу, взносы за нее будут покрывать недостаток средств, потраченных в период декрета.

Кто выплачивает декретные: работодатель или государство

Если будущая мама трудоустроена – декретные платит работодатель, но средства компенсируются за счет ФСС. В ситуации, когда мама по какой-либо причине официально не трудоустроена, сам декрет (140 дней) она не получает.

Порядок выплат

Чтобы получить денежные компенсации, необходимо соблюсти пошаговый алгоритм действий:

1. На 30 неделе беременности выдается больничный лист. Он заполняется соответствующим образом, и получить его можно только в женской консультации или ином медицинском учреждений, на учете в котором состоит женщина. Мониторинг и контроль продолжительности беременности ведет врач. Если девушка работает в нескольких местах, выдается соответствующее количество листов.
2. Собрать пакет документов, перечень которых был указан выше.
3. Написать заявление на имя работодателя, приложить к нему собранные бумаги.
4. В отдел кадров подать подготовленное заявление, на основе которого выносится приказ о выходе сотрудницы в декретный отпуск. Приказ подписывается руководителем, с этого момента работница имеет право уходить в декрет.

На протяжении всего отпуска ежемесячно средства будут перечислять на банковскую карту, реквизиты которой приложены к заявлению. Если в организации есть зарплатный проект, то средства переводятся на соответствующий счет. Единоразовые выплаты начисляются в первый месяц отпуска.

В течение какого времени должны выплатить

Статья 15 ФЗ № 255 указывает, что на протяжении 10-14 суток с момента передачи больничного листа работодателю, средства должны быть перечислены сотруднице. Конкретный срок может быть установлен на основе трудового договора, в котором указывается число аванса и заработной платы, премий. После того, как вынесен приказ и определен размер декретных, начисление происходит в ближайшую дату.

В некоторых ситуациях происходят задержки. Это может быть связано с концом отчетного периода, года и началом следующего, длинными праздниками. Таким образом, отдел кадров и бухгалтерия не смогут быстро обработать документы и начислить средства. Однако если в течение 2 месяцев деньги не появились, следует обратиться с жалобой.

Выплачивают до или после родов

Ввиду того, что на законодательном уровне предусматривается два вида отдыха, выплаты также делятся на определенные категории. К числу первых относятся те, что выплачиваются с момента ухода в декрет до родов:

1. Одноразовое пособие – декретные, которые начисляются и рассчитываются с момента предоставления женщиной листа о нетрудоспособности. Размеры зависят от продолжительности отпуска и среднего заработка.
2. Единоразовая компенсация за обращение к гинекологу до 12 недели – если будущая мама обратилась к врачам и стала на учет до 2 триместра, ей полагается такого рода вознаграждение.

После того, как мама родила малыша, ей полагается иная поддержка:

1. Единовременная помощь, выплачиваемая сразу после родов или усыновления ребенка.
2. Ежемесячное пособие, которое начисляется на протяжении 1,5 лет.
3. Материнский капитал при рождении второго малыша – не предусматривает перечисление средств. Это отдельный документ, позволяющий потратить определенную сумму средств на нужды малыша и семьи, это может быть покупка квартиры/дома/земли, обучение ребенка.

Обратите внимание! В том случае, если женщина родила мертвого малыша или он умер до достижения им 1,5 лет – выплаты прекращаются и не назначаются. Кроме того, сотрудница должна выйти на работу, если ранее она была трудоустроена.

Положено ли пособие безработным

Даже в том случае, если будущая мама не трудоустроена либо работает неофициально, государство обеспечивает право на получение материальной поддержки. Основными формами компенсации являются:

1. Компенсация за беременность и роды – актуальны в том случае, если девушка является студенткой очной формы либо была уволена в связи с ликвидацией ИП, военнослужащие или их жены.
2. Единовременная помощь при рождении – необходимо предоставить заявление и справку/свидетельство о рождении, копию паспорта. На основании указанных документов органы социальной защиты назначат материальную поддержку.
3. Ежемесячное пособие по уходу за младенцем – идентично тому, что выплачивается трудоустроенным. Отличие заключается в размере, если во втором случае принимается во внимание средний доход, то в первом – зафиксированный Правительством РФ показатель.
4. Маткапитал – выдается вне зависимости от трудоустройства мамы.

На уровне региона могут быть разработаны иные механизмы поддержки молодой мамы. Примечательно, если суммарные доходы семьи не превышают прожиточный минимум, семейство признается малоимущим и имеет право на дополнительные выплаты.

Только ли мать имеет право

Относительно пособий по беременности и родам, только мама имеет право получить денежные средства. Это связано с тем, что иные члены семьи не могут вынашивать и рождать малыша.

Касательно выплат по уходу за малышом, на них имеют право иные родственники, осуществляющие поддержку ребенку и занимающиеся им. На практике к таковым относятся папа, дедушка, бабушка, иные родные люди, опекуны.

Обратите внимание! Если речь идет о процессе усыновления, то новоиспеченная мама имеет право на пособие по уходу за младенцем. Выплаты, связанные с беременностью и родами в сложившейся ситуации не назначаются.

Декрет бабушке или дедушке

Даже в том случае, если у ребенка есть мама, на семейном совете может быть принято решение об оформлении декретного отпуска бабушке или дедушке. Последовательность действий сводится к следующим шагам:

1. Оформить нужные документы – написать заявление, свидетельство о рождении младенца, подтверждение о том, что мама и папа не находятся в декрете.
2. Предоставить сведения работодателю, указать в заявлении конкретный период отпуска. Если заранее планируется ухаживать за младенцем до 3 лет – отдельно следует выделить этот пункт в заявлении.
3. После подачи бумаг, работодатель выносит приказ об уходе сотрудницы или сотрудника в отпуск по уходу за малышом. При этом рабочее место и страховой стаж будет сохранен за бабушкой. Если работодатель отказал в предоставлении отдыха, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Примечательно, что бабушка будет получать пособие по уходу за младенцем, выплачиваемые за счет средств работодателя. Как и для мам, средства начисляются до 1,5 лет ребенка. Пенсионное обеспечение, если оно есть – сохраняется.

Платят ли ИП

На индивидуальных предпринимателей возлагается обязанность уплачивать страховые взносы за своих работников. Та же обязанность возлагается и на физических лиц, нанимающих сотрудников для определенных работ – водителей, домработниц.

ИП платят взносы не только за своих сотрудников, но и за себя самого. Из числа накопленного резерва в дальнейшем выплачиваются пособия. Таким образом, порядок обеспечения идентичен тому, что был описан выше.

Об особенностях декрета для ИП на видео:

Отказ ФСС от выплаты

ФСС может отказать работодателю в возмещении средств, затраченных на пособия. Это возможно, если сотрудники Фонда сомневаются в добросовестности, честности плательщика взносов.

На практике наиболее распространенными ситуациями являются:

1. Прием сотрудницы незадолго до выхода в декрет – это вполне логично, ведь прослеживается корыстный умысел на обогащение. Конечно, если работодатель принял сотрудницу на работу, и она через несколько месяцев забеременела, ничего противозаконного нет, но устройство беременной является причиной отказа со стороны ФСС.
2. Несоответствие занимаемой должности наталкивает на подозрение в недобросовестности и наличии корыстных помыслов. Например, товаровед устраивается на должность юриста или программиста, выпускница школы становится ведущим юрисконсультом.
3. Чрезмерно повышенная заработная плата или система премий – ввиду того, что уровень доходов влияет на показатель пособий, размер предыдущей зарплаты имеет важное значение.
4. Совмещение должностей в рамках одной организации влечет повышение заработной платы и является поводом для проведения проверки со стороны сотрудников ФСС.
5. Начисление компенсации самой себе – речь идет о руководителе организации, которая сама уходит в декрет и самовольно устанавливает размер пособия.

На практике могут возникать иные ситуации, при которых специалисты ФСС проводят проверку и имеют право отказать в возмещении пособий. Указанные выше основания не обязательно влекут отказ, они вызывают некоторые подозрения и проверочные мероприятия.

Декретные при ликвидации предприятия

В процессе ликвидации организации формируется специальная комиссия, которая может уволить сотрудников, в том числе тех, кто находится в декретном отпуске. Выплаты в сложившейся ситуации ставятся под угрозу. Если ликвидируемая фирма успела сдать всю отчетность, покрыть имеющиеся задолженности в ФСС, то за счет его средств продолжают выплачиваться суммы.

Когда организация имеет долг перед страховым Фондом, обязанность по обеспечению сотрудника в декрете возлагается на управление социальной защиты. Особенно актуально это в случае признания предприятия несостоятельным, то есть банкротом.

Прямые выплаты из ФСС

С 2011 года на территории РФ начал действовать пилотный вариант проекта «Прямые выплаты», согласно которому декретные суммы перечисляются напрямую получателю, а не работодателю. С 2017 года для этой цели разработали и ввели в действие платежную систему «Мир», что способствует прозрачности и систематичности выплат. В 2019 году не все регионы перешли на такой проект, однако большая часть вовлечена в него.

8 лет действия программы показывает высокую эффективность: деньги переводятся в полном объеме работнику регулярно, нет задержек и сторонних удержаний, государство отслеживает расходование средств, работодатель лишен возможности обманывать своих сотрудников.

Если наниматель не выплачивает: что делать

Как и в любой спорной ситуации, есть два варианта: решить вопрос мирно путем переговоров и обратиться в вышестоящие инстанции. Прежде всего, мамам рекомендуется обратиться напрямую к работодателю, уточнить ситуацию и попросить возместить задолженность, регулярно выплачивать пособия. Если же решить вопрос не получилось, стоит обратиться в прокуратуру.

Следует написать жалобу на имя прокурора с просьбой провести проверку организации или ИП. Нарушитель не только обязуется выплатить средства, но и понесет дополнительные расходы – возмещение штрафов, компенсаций, иных санкций, возложенных налоговой или прокуратурой.

Третьим вариантов является суд – обращение с исковым заявлением на работодателя. Следует отметить, что такой способ наиболее продолжительный, судебные заседания отнимают не только много времени, но и сил. Кроме того, предстоит доказать вину нанимателя, предоставить нужные документы, выписки и справки.

Размеры выплат

Каждая трудоустроенная мама будет получать в период отпуска пособия в размерах, указанных в таблице 2.

Таблица 2.

Указанные показатели актуальны на 2019 году, в 2020 и последующих годах возможно повышение размера компенсаций. Безработные получают одноразовую выплату при рождении ребеночка и материнский капитал того же размера. Пособие по уходу составит минимальный предел.

Видео обо всех положенных выплатах:

Облагаются ли декретные налогом

Налоговый Кодекс РФ предусматривает правило, согласно которому никакие пособия, выплаты и компенсации, связанные с беременностью, родами и уходом за малышом не облагаются НДФЛ.

Те суммы, которые ранее были указаны, выплачиваются с учетом прибавки районного коэффициента, то есть они увеличиваются, но уменьшиться не могут.

Примечательно, что больничный по листу нетрудоспособности облагается налогом. Это еще раз подчеркивает важность и ценность материнства, детства в политике государства и поддержку со стороны властей.

Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска

Перед тем, как выйти с декретного отпуска на работу, сотрудница должна заблаговременно уведомить работодателя об этом. Такая процедура важна для того, чтобы наниматель смог составить документы и предупредить временного работника о предстоящем выходе основного.

Заявление со стороны мамы пишется в свободной форме, законом четких формулировок не закреплено.

Срок подачи такого заявления не регламентирован нормами закона, а значит написать его можно и в день выхода. Несмотря на то, что обязанности уведомлять работодателя нет, сделать это все же стоит для согласования режима работы, графика, штатного расписания и уточнения некоторых деталей.

Период беременности, родов и первых лет жизни малыша – важнейшее событие для каждой женщины. Со стороны государства оказывается всяческая поддержка как материнству, так и детству. В связи с этим была разработана система пособий для беременных девушек и молодых мам. Бремя выплат ложится на работодателя в том случае, если женщина была трудоустроена официально. Если этого не было, государство не оставляет маму и предусматривает пособия более низкого размера. Вопросы компенсаций крайне важны, ведь не каждая знает, на что она имеет право и какие средства может получить в связи со своим положением. В статье можно не только узнать все тонкости выплат, но и скачать необходимые образцы.