Как происходит оплата больничного после декрета, реальные ошибки

Когда сотрудница уходит в декретный отпуск, за ней остается только место в компании, все это время она не имеет заработка, помимо пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как же узнать, какая причитается оплата больничного после декрета и как ее рассчитать?

От чего зависима оплата больничного листка

Больничный листок – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и дающий право на денежную компенсацию за то время, что он болел. Расчет денег в данном случае выполняется с учетом закона № 255-ФЗ.

Обычно для расчета выплат учитывается несколько немаловажных факторов:

1. Стаж страховой – это время, когда сотрудник выполнял свои обязанности, а в ФСС поступали отчисления за него. При вычислении суммы пособия учитывается стаж работы сотрудника за все отработанное время. На полностью 100% оплату могут рассчитывать те, кто проработал в целом 8 лет и более. Рассчитывается страховой стаж работника бухгалтером после получения необходимых документов для расчета. Бухгалтер считает количество полностью отработанных работником дней, лет, месяцев. Так выводится страховой стаж, являющийся основой при подсчете денег по больничному листку.
2. Зарплата за 2 предыдущих года. При расчете больничного обычного работника рассчитываются выплаты с учетом его денежных поступлений за последние два года. Женщина, вышедшая после декрета, не получала выплат в течение последних 2-3 лет. В соответствии с законом, для расчета берутся данные за любые 2 года, отработанные до декретного отпуска. Кроме заработной платы, бухгалтер при расчете также использует премии, отпускные и прочие социальные выплаты.
3. Также в расчет берут количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен. В количество дней для подсчета больничного входят не только рабочие дни, но и выходные, праздничные.

Расчет компенсации больничного с учетом поправок в 2018 году

Оплата больничного для сотрудниц, вышедших из декрета, высчитывается, учитывая выплаты, которые получала работница два года до того, как уйти в декрет. Количество дней тех двух лет – 730. Для получения суммы компенсации по больничному надо разделить сумму выплат за 2 года на 730 дней – это сумма дохода на один день в среднем. Затем количество дней временной нетрудоспособности умножается на сумму однодневного дохода. В 2018 году, согласно новым поправкам, средний однодневный заработок не должен превышать 1 340 рублей.

Расчет пособия и порядок выплат:

• на полную оплату листка временной нетрудоспособности вправе рассчитывать тем, кто трудится более восьми лет
• стаж более пяти лет предусматривает выплату 80%
• при стаже меньше 5 лет – выплаты составляют только 60% от суммы среднего дохода

Если сотрудница проработала меньше шести месяцев до декрета на данном месте, то больничный будет рассчитываться, согласно МРОТ, или доходов работника на прошлом месте работы при предоставлении необходимых справок.

После расчета выдается денежное пособие, сначала три дня его финансирует фирма, где работает сотрудница, а оставшаяся сумма погашается за счет ФСС. Начисление выплаты происходит в течение десяти дней после предоставления подтверждающих болезнь документов.

Пример подсчета компенсации по больничному с заменой лет

Чтобы получить пособие, рассчитанное с учетом замены лет, сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию заявление, где она просит заменить ей декретный отпуск на рабочий период. Так она получит гораздо больше денег, чем при расчете больничного только по МРОТ.

Примечательно, что для замены рабочего периода работница может указать любые отработанные ею два года до декрета. К примеру, 2014 и 2012 годы, если она вышла из декрета в 2017. Если при расчете окажется, что пособие, полученное при расчете за отработанные годы меньше, чем пособие, рассчитанное при учете МРОТ, то выплаты производятся по последнему, более выгодному, варианту.

Пример:

Работница приносит больничный лист. В нем стоят даты – с 10 августа по 23 августа 2017 года. Работник бухгалтерии обязан начислить пособие за 14 дней. Стаж работы сотрудницы в данной фирме – 7 лет. В декретном отпуске она была с января 2014 года по месяц декабрь 2016 года. С января по июль в 2017 году при месячной зарплате 25 тысяч рублей, работница получила 175 000 рублей. Работница подает заявление, в котором просит заменить годы на 2012 и 2013. В 2012 и 2013 году ежемесячная заработная плата была 22 000 рублей, то есть по 264000 рублей за каждый год. Данные суммы гораздо больше необходимой базы по соответствующим годам.

Расчет:

Высчитывается коэффициент стажности. Так как трудовой стаж не достиг 8 лет, коэффициент среднего заработка будет 0,8%.

Суммы за 2012 и 2013 годы складываются, и общее число делится на количество дней с учетом високосного года: 528 000 / 731.

Затем полученная сумма умножается на количество дней больничного, затем на коэффициент. 528 000 / 731 х 14 х 0,8 = 8 090 рублей.

В случае отказа сотрудницы от замены лет пособие считается таким образом: сумма МРОТ на август 2017 года умножается на 24 месяца: (7800 х 24) / 730 х 14 х 0,8 = 2 872 рубля. Таким образом, замена лет помогает значительно увеличить пособие.

Возможные ошибки, возникающие при подсчете больничного

От ошибок никто не застрахован. Есть несколько самых распространенных типов ошибок, указанных в таблице 1.

Оплата пособия по больничному листку после декрета

Чтобы получить пособие после выхода из больничного, необходимо произвести некоторые манипуляции:

1. Сдать больничный лист, который должен быть оформлен по всем правилам.
2. Написать заявление для расчета пособия исходя из замены лет, если сотрудница изъявила просьбу посчитать пособие таким образом.

Необходимо знать, расчет по больничному осуществляется бухгалтером в течение 10 дней после того, как он получил все необходимые документы.

Получить пособие можно вместе со следующей выдачей заработанных денег – в день аванса или зарплаты.

Документы, необходимые для расчета больничного

Главным документом для начисления пособия считается больничный, который оформлен по всем правилам. Чтобы взять в поликлинике больничный лист, требуется паспорт и полис медицинского страхования. Работник вправе сдать больничный лист в бухгалтерию в течение полугода. Если женщина желает, чтобы ей произвели расчет с заменой лет, она должна также предоставить соответствующее заявление.

Примечание: для учета замены периода взятые годы могут быть отработаны не обязательно в данной фирме. Если необходимо использовать для подсчета пособия годы, проработанные в другой фирме, женщина должна предоставить справку о доходах формы 2НДФЛ за нужные годы с прошлого места работы или форму № 182н, которую выдает работодатель при увольнении.

Заявление на расчет с заменой лет необходимо в первую очередь самой сотруднице. Работодатель не должен считать пособие с учетом замены периода без соответствующего заявления. Заявление можно писать в произвольной форме после заполнения шапки, в которой сотрудница обращается к руководителю.

Для того чтобы подобрать наиболее выгодный вариант, женщина может выбрать любые два года из своей карьеры и предоставить несколько вариантов. Например, «прошу взять во внимание 2013 и 2014, 2011 и 2012 или 2015 и 2016 годы». Бухгалтерия должна предоставить все 3 варианта расчета, чтобы женщина могла выбрать самый выгодный для себя.

Можно ли самостоятельно подсчитать пособие больничного?

Если работник обладает достаточными знаниями и желанием, он имеет право рассчитать сумму своего больничного самостоятельно. В интернете немало информации по данному поводу. Однако такие самостоятельные расчеты бухгалтерией не принимаются. Они лишь помогут доказать личную правоту сотрудника в случае выявления ошибок, сделанных бухгалтером во время расчета пособия.

Каждая женщина может пойти на больничный после декрета, даже если она вышла из него совсем недавно. Также за ней остается выбор тех лет, по которым бухгалтерия должна будет насчитать пособие.