Как рассчитать северную надбавку при переезде самостоятельно

Трудовая деятельность на Крайнем Севере отражается на жизненной обстановке и самочувствии человека. Для стимуляции жителей страны на переезд и работу в неблагоприятных погодных условиях власти используют систему северных надбавок. Чтобы разобраться в том, как рассчитать северную надбавку, предлагается ознакомиться с материалом, представленным ниже.

Понятие северной прибавки

Северной прибавкой считается сумма денег, выплачиваемая к заработку, пенсии, стипендии, пособию либо к компенсации. Величина прибавки находится в зависимости от продолжительности работы и субъекта проживания.

Как региональный коэффициент, так и надбавка являются доплатами к должностному окладу. Обязательства по их выплате возлагаются законодательством, как на государственные, так и на частные компании.

На величину выплат влияют несколько факторов:

• их максимальная величина;
• методика вычисления;
• продолжительность трудовой деятельности;
• возраст гражданина.

Законодательное регулирование

Формирование северных надбавок регулируется следующими законодательными актами:

• глава 50 статьи 316, 146, 148 ТК РФ (увеличение заработка и других пособий граждан, проживающих на Крайнем Севере за счет повышающих коэффициентов и прибавок);
• приказ Минтруда от 30.12.1990 г. №2 определяет, как рассчитать северную надбавку;
• величина доплат определяется ФЗ РФ № 4520-1 от 19.02.1993 г.

Кто может требовать северную прибавку

Получателями выплат выступают лица, трудоустроенные в условиях сурового северного климата:

1. Регионы Крайнего Севера и иные субъекты с аналогичными природными условиями.
2. Дальневосточные субъекты государства и южная часть Восточной Сибири.
3. Город Печора и село Усть-Лыжа с входящими в данное территориальное деление населенными пунктами.

Возможностью получения северных прибавок обладают как граждане, постоянно живущие и трудоустроенные на соответствующих территориях, так и лица, работающие в условиях неблагоприятного климата вахтовым способом.

Для молодых людей до 30 лет

Для трудоустроенных молодых граждан прибавка формируется следующим образом:

• через 0,5 года после поступления на работу ежемесячная прибавка составляет 20% от оклада;
• каждые 0,5 года доплата возрастает на 20% до наибольшего показателя в 60%;
• после того, как молодой работник станет получать 60-процентную прибавку к заработку, коэффициент будет увеличиваться 1 раз за год на 20% пока не дойдет до наибольшего показателя (80-100% от заработка).

Для получения таких выплат продолжительность проживания гражданина в северных широтах должна составлять не меньше года.

За работу в субъектах, приравниваемых к Крайнему Северу, полугодовая прибавка к заработку равняется 10%. Она увеличивается до тех пор, пока не достигнет наибольшего показателя (30 либо 50% от оклада).

Прибавка для граждан за 30 лет

Для данной категории граждан величина прибавки определяется длительностью труда в северных широтах:

1. Для населенных пунктов, состоящих в 1 группе (острова Северного Ледовитого Океана, Корякский АО, Антарктида, Чукотский АО): за 0,5 года труда прибавка возрастает на 10% до тех пор, пока не вырастет до наибольшего показателя 100%.
2. Для субъектов, входящих во 2 группу (Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Чукотка, г. Воркута): прибавка возрастает на 10% каждые 0,5 года, пока не достигнет наибольшего показателя 60%. Далее увеличение происходит 1 раз за год до наибольшего показателя (80% от заработка).
3. Для лиц, трудоустроенных в городах и селах, относящихся к 3 группе (Архангельская обл., Республика Карелия, Ханты-Мансийский АО): ежегодное увеличение прибавки равняется 10% и продолжается до наибольшего показателя 50% от заработка.
4. Для городов и сел, состоящих в 4 группе (Республика Коми, Тыва, Бурятия, Забайкальский край): через год надбавка равняется 10% от окладной части. Дальнейшее возрастание на 10% проводится через каждые 2 года, пока не достигнет 30%.

Прибавка военнослужащим

Согласно п. 5 ст. 13 ФЗ РФ «О статусе военнослужащих» граждане, несущие военную службу в населенных пунктах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, получают прибавки к окладной части, определяемые законодательными актами различных уровней для лиц, трудящихся в суровых климатических условиях. Величина надбавки рассчитывается согласно с общим порядком.

При переезде

Величина прибавки к заработку находится в зависимости от продолжительности трудового стажа в условиях неблагоприятного климата. Для правильного учета северный стаж суммируется. К примеру, если гражданин проработал в северных широтах 5 лет (получая прибавку), а затем переехал в субъект с более теплым климатом, то северная надбавка прерывается. Если через какой-то промежуток гражданин возвращается на Крайний Север, то прибавка к заработку рассчитывается с учетом ранее наработанного северного стажа.

Процедура начисления и перечисления

Чтобы разобраться в процедуре начисления и выплат повышающих коэффициентов и прибавок, рекомендуется рассмотреть несколько случаев.

Северная прибавка

Семенов Р.Н. отработал в Воркуте 1 год 9 месяцев. Затем он переехал и трудоустроился в Чукотском АО 11.03.2020 года. За 12 месяцев работы в Воркуте его надбавка составила 20%. Чтобы определить прибавку за 9 месяцев, потребуется:

9 мес. / 6 мес. * 10% = 15%

Итоговая сумма прибавки к заработку составит: 20% + 15% = 35%.

Дальнейшее увеличение доплаты на 10% будет через полгода, то есть с 11.09.2020 года. Выплата надбавки осуществляется одновременно с основным заработком работника.

Процент прибавки

Процент прибавки находится в зависимости от того, к какой из групп относится территория, на которой трудился гражданин. Для населенных пунктов, находящихся в районах Крайнего Севера (группы 1 и 2) применяется 100- и 80-процентная прибавки. Жители регионов, приравниваемых к Крайнему Северу и относящихся к группам 3 и 4, получают прибавку в пределах 30-50%.

О правилах начисления смотрите видео:

Районный коэффициент

Помимо северной прибавки лица, работающие в северных широтах, могут рассчитывать на дополнительную прибавку в виде регионального коэффициента. Его величина определяется на уровне субъектов и обязательна к применению во всех государственных и бюджетных организациях и предприятиях. Частный сектор экономики может самостоятельно определять размер северного коэффициента. Но его значение не может быть ниже пределов, установленных на законодательном уровне. В зависимости от субъекта на территории Крайнего Севера используются коэффициенты в пределах от 1,15 до 3,0.

Правом на получение доплаты обладают как работники, входящие в штат компании, так и совместители. Коэффициент выплачивается также лицам, работающим вахтовым способом.

Рассчитывается коэффициент так же, как и надбавка, к окладу. Но к нему прибавляются иные доплаты (премии, по листку нетрудоспособности и прочее). К примеру, окладная часть сотрудника за полный отработанный месяц составляет 35 000 руб. Величина начисленной премии составляет 9 000 руб., районный коэффициент равняется 1,3. Тогда получится:

(35 000 + 9 000) х 1,3 = 46 700 руб.

Расчет зарплаты

Северная прибавка начисляется на заработную плату, которую сотрудник заработал за месяц. Начисление производится также на годовое вознаграждение и выплату по стажу. Не учитываются при расчете прибавки:

• региональный коэффициент;
• материальная помощь;
• командировочные, отпускные и прочие выплаты на основе среднего заработка;
• отдых в перерыве между вахтами;
• одноразовые поощрения, отсутствующие в системе оплаты.

Если сотруднику выплачивались премиальные по итогам труда за квартал, полугодие, год, то для начисления надбавки потребуется распределить начисленную сумму по месяцам в соответствии с отработанными периодами. Величина северной прибавки должна соответствовать размеру надбавки, причитающейся сотруднику в месяце, в котором были начислены премиальные.

Пример расчета

Для примера можно рассмотреть случай начисления северной прибавки и районного коэффициента для организации, находящейся в Мурманске. Этот город входит в группу 1.

Устинова Е.Н. с 15 января 2020 года трудится на должности ведущего бухгалтера в ООО «Книжный мир». За время предшествующей трудовой деятельности северного стажа не было. Окладная часть заработка составляет 40 000 руб. Прибавка величиной 10% положена сотруднице с 15 июля текущего года. Данный месяц отработан в полном объеме, тогда заработок начисляется следующим образом:

• оклад – 40 000 руб.;
• выплата за совместительство – 8 000 руб.;
• региональный повышающий коэффициент – 14 400 руб.;
• разовые премиальные.

Северная прибавка начисляется за период с 15 по 31 июля (за 13 рабочих дней). Разовые премиальные и региональный коэффициент на прибавку не влияют. Для расчета необходимо узнать количество рабочих дней в июле 2020 года. Их будет 23. Таким образом, прибавка рассчитывается следующим образом:

(40 000+8 000) /23 * 13 * 10% = 2 713,04 руб.

Районный коэффициент:

14 400 / 23 * 13 = 8 139,13 руб.

Итого за месяц Устинова Е.Н. получит: 40 000 + 8 000+8 139,13 + 2 713,04 + 5 000 = 63 852,17 руб.

Типичные ошибки при начислениях

Наиболее часто в бухгалтерской практике встречаются следующие оплошности при начислении надбавок и коэффициентов:

1. Начисление на окладную часть, учитывая районный коэффициент. Применение коэффициента допустимо лишь к окладу.
2. Надбавки и повышающий коэффициент может применяться к заработку сотрудника, который не обладает правом их использования. К примеру, гражданин трудоустроился в одном из субъектов северных широт, не имея северного стажа. А бухгалтер по ошибке начисляет работнику доплаты.
3. Заработок сотруднику начисляется без северных доплат. На руки работник получает оклад в соответствии со штатным расписанием.
4. Применение северных надбавок к выплатам по листкам нетрудоспособности, к отпускным и прочим начислениям на основе среднего заработка.
5. Оплошности при расчете доплат сотруднику, получавшему ранее северную надбавку в субъекте, относящемся к другой группе.

Ответственность работодателя за некорректные расчеты северных доплат определяется ст. 5.27-5.34 КоАП. Законодательный акт предусматривает следующие разновидности ответственности:

• в виде предупреждения;
• в виде штрафных санкций на руководство юрлица либо ИП;
• отстранение от исполнения должностных обязанностей лиц, виновных в проступке;
• приостановка работы юрлица на период до 3-х месяцев.

Что включается в стаж работы для получения надбавки

Исчисление трудового стажа для расчета северной прибавки осуществляется в календарных днях. Включению в стаж подлежат все периоды трудовой деятельности в северных широтах (рабочие дни и период, когда сотрудник находился в отпусках, на больничных и за ним сохранялось рабочее место). Согласно инструкции Минтруда РФ от 22.11.1990 г. №2 (п.30), №3 (п.23) включению в северный стаж дополнительно подлежат:

1. Периоды, когда работник находился на курсах по повышению квалификации, получал новую специальность. Продолжительность обучения не должна превышать полугода. Учету подлежат периоды учебы в субъектах, где не используются северные надбавки.
2. Временной промежуток нахождения на военных сборах (в том числе в субъектах с благоприятными климатическими условиями).
3. Дни вынужденных прогулов в случае незаконного увольнения и последующего восстановления на рабочем месте.
4. Время нахождения в пути к месту трудовой деятельности в северных субъектах, если работа осуществляется вахтовым методом.

Перерывы в трудовой деятельности гражданина могут зачисляться в трудовой стаж для исчисления надбавки в случае, если они не превышают временные промежутки, определяемые приложением к приказу №2 пп. 21-33.1.

К примеру, трудовой стаж гражданина считается непрерывным, если увольнение является следствием окончания периода договора. При этом новую работу потребуется найти на протяжении 2-х месяцев. В случае ликвидации юрлица трудовой стаж считается непрерывным на протяжении полугода. За этот период гражданину потребуется трудоустроиться.

Что не включается в стаж

Не подлежат включению в стаж трудовой деятельности для исчисления северной прибавки следующие ситуации:

1. Деятельность, не регламентируемая трудовыми правоотношениями (предпринимательство, работа по договорам гражданско-правового характера).
2. Время, когда гражданин отбывал наказание в виде исправительных работ в организациях по месту трудовой деятельности и на территориях, находящихся в северных широтах.
3. Не подлежат включению в трудовой стаж и иные виды наказаний, предусматривающие исправительные работы в субъектах, относящихся к Крайнему Северу и приравненных к нему территориях.

Трудовая деятельность, обозначенная в пунктах 2 и 3, не подлежит включению в трудовой стаж для исчисления северной надбавки, так как такие правоотношения не регулируются нормами трудового законодательства страны.

Перерасчет надбавок при переездах

Некоторые жители северной части страны на протяжении жизни несколько раз переезжают из одного субъекта в другой. Если все они находятся в зоне с неблагоприятными климатическими условиями, в которых применяются различные коэффициенты и надбавки, следует знать порядок их начисления. Он регламентируется Правительственным постановлением № 1012 от 07.10.1993 года.

К примеру, гражданин до начала 2020 года трудился в организации, находящейся на территории, принадлежащей к 3-ей группе. Продолжительность его работы составляет 2 года 9 месяцев. Затем он переехал в населенный пункт, находящийся во 2-ой группе. Прибавка к заработку за 2 года составит 20% (по 10% за каждый год). Для вычисления общей надбавки потребуется:

20% + (9 мес. / 12 мес. * 10%) = 27,5%

Через полгода после начала трудовой деятельности на территории, принадлежащей ко 2-ой группе, заработок сотрудника увеличится еще на 10%. Общая надбавка составит 37,5%.

Об изменениях в законодательстве на видео:

Справка о северных надбавках

Некоторые сотрудники при увольнении запрашивают справки о северных надбавках. Она не обязательна к выдаче, поэтому срок ее формирования не регламентируется на законодательном уровне. Также материалы о начислении северных прибавок присутствуют в трудовой книжке.

Выдается такая справка увольняющемуся гражданину в последний день работы вместе с трудовой книжкой. Формируется документ на фирменном бланке с реквизитами. Справка нумеруется, проставляется дата изготовления. Следует указать ФИО работника, размер заработка и надбавок, а также ФИО и должность специалиста, сформировавшего документ.

Сокращение штатов и северная надбавка

Постоянно меняющиеся экономические условия и другие факторы могут стать причиной сокращения численности персонала в компании. В северных широтах такая процедура имеет ряд особенностей. Вместе с выплатами, полагающимися сокращаемому гражданину на всей территории страны, жителям Севера начисляются надбавки и коэффициенты. Далее на протяжении 3-х месяцев работодатель обязан выплачивать сокращенному сотруднику среднемесячный заработок.

Когда гражданин на протяжении 30 дней после увольнения регистрируется в ЦЗН в качестве безработного и не может устроиться на работу при содействии Центра, продолжительность выплаты среднего заработка увеличивается. По решению уполномоченных специалистов период выплат назначается на 4-6 месяцев. Также трудовой стаж считается непрерывным на протяжении 3-6 месяцев после (увольнения) сокращения.

Региональные значения в процентах

Величина региональных коэффициентов для жителей северных широт зависит от группы, в которую входит населенный пункт трудоустройства. Показатели в процентах приведены в таблице 1.

Трудовой договор в районах Крайнего Севера

На законодательном уровне трудовые отношения работодателя и персонала в северных широтах регулируются ст. 50 ТК РФ. В трудовом договоре, оформленном на Крайнем Севере и приравненных к нему населенных пунктах, имеются определенные тонкости. В документе прописывается следующая информация:

• окладная часть заработка;
• повышающий коэффициент, принятый на уровне субъекта;
• северная прибавка;
• иные поощрительные выплаты (премиальные).

Северные прибавки и коэффициенты прописываются отдельно от окладной части. За правильностью составления договоров следит трудовая инспекция, поэтому к его формированию стоит относиться внимательно.

Будут ли отменены северные надбавки

Система материальной стимуляции для жителей северных субъектов разработана в Советском Союзе. Поэтому в 2014 году Минтруд задумался о ее преобразовании под существующие экономические реалии. Так, с конца марта 2015 года действует законодательный акт о формировании ТОР (территорий опережающего развития). На протяжении 3 лет такие территории могли создаваться в северных широтах. Компании, основанные под действием закона, приобретают право не выплачивать сотрудникам надбавки при выполнении некоторых условий:

• северные выплаты можно заменить иными компенсациями, закрепленными условиями колдоговоров;
• величина и правила начисления компенсации также определяются пунктами колдоговора;
• для замены выплат требуется получить согласие персонала;
• сумма месячного заработка должна быть больше величины прожиточного минимума в субъекте проживания.

Правила распространяются на частный бизнес и предпринимателей. На государственные, муниципальные организации и предприятия этот закон не действует.

Следовательно, граждане страны, трудящиеся в неблагоприятных климатических условиях, получают существенную прибавку к заработку. В некоторых субъектах она доходит до 100%. При начислении надбавки учитывается как оклад, так и премиальная часть, что может значительно увеличить итоговую сумму.