Что нужно знать каждому сотруднику об оплате работы в ночное время

На практике часто возникают ситуации, когда в установленное время выполнить все обязанности невозможно, либо деятельность организована посменно. В таком случае возникает необходимость в ночных сменах. Как происходит оплата работы в ночное время, и какие особенности регламентирует законодатель?

Что такое ночная работа

Служба в ночное время суток (ночная работа), регламентированная законодательством, предусмотрена для некоторых профессий (посменный график) или же связана с особой сферой деятельности (сверхурочный вид).

Законодательное регулирование

В трудовую деятельность вовлечено большинство населения РФ, поэтому закон достаточно четко и подробно регламентирует данную сферу.

Таблица 1. Число основных нормативных актов, на которые должен ориентировать работодатель.

Каждый из указанных законов в совокупности дает полноценное понимание труду ночью и порядку оплаты деятельности сотрудников в таком случае. Каждый трудящийся, привлекаемый к работам, должен понимать и знать, что деятельность повышается в сравнении с дневным трудом.

Нормы законодательства на видео:

Кто не должен работать ночью

К работе не допускаются следующие категории населения:

1. Женщины в период беременности.
2. Несовершеннолетние. Исключение составляют те, кто принимает участие в творческой, художественной деятельности и создании произведений искусства.
3. Женщины, на иждивении которых находятся дети в возрасте до 3 лет.
4. Девушки, которые воспитывают ребенка-инвалида.
5. Граждане, ухаживающие за больными членами семьи. В подтверждение предоставляется справка/медицинское заключение.
6. Матери/отцы, воспитывающие детей до 5 лет без второго супруга.

Закон указывает, что опекуны детей до 5 лет могут привлекаться к труду только с письменного согласия. Список, приведенный выше, является исчерпывающим, поэтому на практике не дополняется.

Какие смены считаются ночными

Если хотя бы одна половина рабочего дня включена в ночной период времени, а значит с 06 до 22 часов, то вся смена признается ночной. Когда человек работает с 16:00 до 03:00 часов, то деятельность не будет считаться ночной, ведь до 22:00 часов она составляет 6 часов – большая часть смены.

При этом оплата по ночному тарифу производится только за часы, составляющие ночной период. Остальное время вознаграждается по дневному тарифу. Прежде чем привлекать сотрудника к подобному труду, работодатель должен решить вопрос о такой возможности.

Допустимая продолжительность

По общему правилу, приемлемая продолжительность труда не может быть более 40 часов в неделю. При этом работодатель обязуется вести табличный учет в отношении каждого сотрудника и указывать фактически отработанное время. Данные требования закреплены ст. 91 ТК РФ.

Вместе с этим, есть ст. 92 ТК РФ, которая указывает, что смена может сокращаться. Конкретная продолжительность устанавливается нормами трудового договора, в котором учитываются особенности производства, оценка условий труда. Работник в обязательном порядке знакомится с предстоящим графиком и письменно заверяет его своим согласием.

Сокращение ночных смен

Ст. 96 ТК РФ регламентирует, что продолжительность рабочей ночи сокращается на 1 час в сравнении с трудовым днем. При этом отработка данного часа не предусматривается. Исключение составляют ситуации:

1. Работника специально приняли на работу, организуемую в ночной период времени.
2. Гражданин работает по сокращенному графику.
3. Лицо трудится посменно схемой 6:1.
4. Продолжительность смены не может сокращаться из-за специфики производства.

В каждом из вышеперечисленных случаев смена не уменьшается, однако порядок оплаты труда сохраняется. Тариф в сравнении с дневным повышается на установленный процент.

Оплата ночной работы

Ст. 154 ТК РФ регламентирует, что каждый час труда оплачивается по повышенному тарифу в сравнении с работой в нормальных условиях. При установлении размера заработной платы учитывается не только мнение Правительства РФ, но и трехсторонняя комиссия, регулирующая социальные и трудовые отношения.

О правилах расчета на видео:

Размер надбавки

По общему правилу, в соответствии с Постановлением Правительства № 554, размер надбавки составляет 20% от часовой ставки за каждые 60 минут работы ночью. При этом работодатель вправе увеличить указанный показатель. Данный вопрос относится к локальному ведению. Ограничений нет, и решать такие вопросы необходимо с нанимателем в процессе устройства на работу.

Обратите внимание! Размер надбавки к заработной плате, установленный Правительством РФ – минимальный порог. В каждом индивидуальном случае работодатель фиксирует конкретный размер, основанный на локальных актах и колдоговоре. Учитывается мнение представительного органа, то есть профсоюза организации.

Расчет ЗП в ночное время

Если Вы решили самостоятельно рассчитать сумму, нужно знать:

1. Размер часовой ставки. Ее можно также посчитать самостоятельно. Для этого месячный оклад умножается на 12, получается размер зарплаты за год. Считается количество рабочих часов в год. Если в неделе 40 часов, то за год гражданин отрабатывает 1970 ч. Вычисленный годовой оклад делится на количество часов и получается размер часовой ставки.
2. Количество часов, которые были отработаны ночью. Данные сведения можно увидеть в табеле учета, его ведет работодатель.
3. Повышенный коэффициент. Следует обратить внимание на процент, он может отличаться от установленного Правительством РФ.

Зная указанные показатели, можно легко и быстро вычислить размер доплаты за ночную работу. Используйте формулу:

Доплата = часовая ставка х количество часов х установленный %

Пример

Кондитер на производстве тортов получается заработную плату исходя из часовой ставки 180 рублей. За 2019 года по табелю гражданка С. отработала 164 часа, из них 35 ночью.

Работодатель установил размер надбавки 20%.

Для того чтобы вычислить размер доплаты за ночную работу, необходимо: 35 х 180 = 6 300 рублей. Теперь необходимо поделить 6 300 на 100, получается 63. Умножить полученное число на 20, получится 1 260 рублей. Это размер той надбавки, которая должна выплачиваться поверх оклада.

Сменный график работы

Это достаточно распространенный способ организации труда, используемый на различных предприятиях. На практике продолжительность смены чаще составляет 12 часов. Таким образом, человек работает большее количество времени, чем предусмотрено законом: с 22:00 до 10:00 часов.

Сменный график фиксируется для группы работников, вовлеченных в производства. Не нужно забывать про соблюдение показателей рабочего времени. Исходя из этого, оплата отработанных часов производится по общей формуле, установленной выше.

Например, в организации действуют смены, с 09 до 22, и с 22 до 09 часов. Руководство установило, что размер доплаты составляет 25%, часовая ставка – 200 рублей. Предположим, что сотрудник К. выходил за сентябрь 4 раза в ночную смену. На каждую из смен приходилось 8 часов ночи, а значит за март отработано 32 ч. Необходимо умножить 32 на 200, получается 6 400 рублей. Теперь следует поделить 6 400 на 100, получается 64, умножаем на 25 = 1 600 рублей. Это размер доплаты за ночные смены в марте.

При фиксированном окладе

Если на предприятии предусмотрен фиксированный оклад, необходимо у работодателя уточнить размер часовой тарифной ставки, либо высчитать ее самому по правилу, указанному выше. Полученный показатель следует перемножить с повышенным ночным коэффициентом, это получится размер доплаты.

Еще раз напомним, что почасовая ставка вычисляется исходя из деления месячного оклада на количество отработанных часов за расчетный период. Чаще всего таковым выступает месяц. В остальном порядок расчета идентичный.

Пример расчета

Предположим, что машинист насосных установок получается заработную плату в фиксированном окладе 25 000 рублей в месяц. За октябрь было отработано 164 часа, из них 20 ночных. Перед тем, как рассчитывать надбавку, необходимо вычислить почасовую ставку. 25 000 делится на 164, получается 152,44 рубля. Теперь можно умножить 152,44 на 20, получится 3 048,8 рублей. 20% надбавки, это около 610 рублей. Их работодатель доплатит плюсом к основному окладу за октябрь.

У командировочных

Порядок оплаты у граждан, трудящихся вне офиса не отличается от сотрудников, работающих на своем рабочем месте. Таким образом, если деятельность организуется и ночью, необходимо рассчитать доплату по общим правилам, предусмотренным ранее. Никаких особенностей законодатель не предусмотрел.

Обратите внимание! Компенсация за дорогу к месту командировки, дополнительные расходы, предусматривается в рамках командировочных выплат. Этот вопрос изначально оговаривается с работодателем и предусматривается в трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Сверхурочная работа ночью

Иногда работодатель просит сотрудника задержаться на месте службы, чтобы выполнить заявленный план/доделать всю работу. В такой ситуации возникает необходимость начисления надбавки за сверхурочный труд. Она рассчитывается так:

1. Первые два часа трудовой деятельности оплачиваются как полных 3.
2. Все последующее время оплачивается по двойному тарифу.

Обратите внимание! За повышенную нагрузку человек получает помимо оклада еще и надбавку за сверхурочную деятельность, а также ночной тариф оплаты. Таким образом, задержка на работе обходится достаточно выгодно, ведь зарплата складывается из трех составляющих.

Пример расчета

В магазине одежды была крупная поставка товара, при этом продавцы не успели раскрыть все коробки и выставить товар на реализацию. В связи с этим администратор предложил задержаться, и работать не до 22:00, а до 02:00 часов ночи. Почасовой тариф составляет 120 рублей. Чтобы вычислить размер надбавки за сверхурочную работу, нужно:

1. Первые два часа будут оплачены в размере 360 рублей.
2. В период с 00:00 до 02:00 прошло еще 2 часа. Оплата труда составляет еще 480 рублей.
3. Общий размер надбавки за 4 часа составит 840 рублей.

Помимо этого, нужно рассчитать ночную надбавку, которая зафиксирована в размере 20%. 120 умножается на 20% = 24 рубля. Ночью было отработано 4 часа, а значит 96 рублей.

Исходя из указанной выше информации, общий размер надбавок к окладу составит 936 рублей.

В праздничные дни

Законодатель поощряет труд в праздничные дни, равно как и в выходные. Тут действует коэффициент увеличения оплаты труда в 2 раза. Например, если смена оплачивается гражданину в размере 1 000 рублей, то за работу 1 мая он получит 2 000 руб. Если часть смены зашла на ночное время, действует надбавка, которая вычисляется по общим правилам, предусмотренным ранее.

Обратите внимание! Рассмотренное правило является общим, оно зафиксировано на федеральном уровне, однако работодателю не воспрещается установить больший показатель зарплаты. Этот вопрос относится полностью к его ведению. Законодатель лишь фиксирует минимальный размер повышенной оплаты.

Налогообложение

Все доходы, в том числе заработная плата облагается налогом, который уплачивается работодателем от начисленной части. Работник сам не перечисляет средства, потому что получается деньги уже с вычетом. Доплата в период ночного времени также облагается налогом, как и любая другая часть оклада.

Отдельного отчисления налога нет, в конце расчетного периода бухгалтерия рассчитывает размер заработной платы сотрудника за прошедший интервал времени. От указанной суммы вычитается 13%, остаток выдается работнику. Указанный НДФЛ перечисляется в счет налоговой сотрудниками бухгалтерии.

Мнение специалиста

Конечно, законодатель предусматривает свободу выбора работодателя, который сам вправе установить размер повышенного коэффициента, однако он не может быть ниже минимального порога 20%.

Юристы советуют самостоятельно рассчитывать размер ночной надбавки, либо доплаты за сверхурочную деятельность. В результате, когда придет зарплата или расчетный лист, каждый сможет посмотреть, начислена ли доплата за ночь. К сожалению, часто бухгалтеры забывают, не учитывают все часы и начисляют меньшие суммы.

Для того чтобы сложилось полное представление о работе в ночной период времени, а также особенностях оплаты труда, можно посмотреть видеоролик:

Достаточно часто гражданам приходится выходить в ночные смены, особенно актуально это на бесперебойном производстве, где круглосуточно необходимо присутствие сотрудников. Законодатель отчетливо понимает, что такой труд негативно сказывается на здоровье и социальной жизни гражданина, поэтому нормы ТК РФ предусматривают особенный порядок оплаты.