Из чего состоит оклад – минимальный размер и состав

При трудоустройстве любой гражданин интересуется размером заработка. Важно разобраться, из чего состоит оклад, а также каков его минимальный размер по требованиям законодательства.

Понятие оклада

Люди за свои трудовые обязанности получают материальное вознаграждение, представленное зарплатой. Она делится на три части:

• оклад, размер которого оговаривается при трудоустройстве, а также он не меняется с течением времени;
• компенсации за сложный или вредный труд;
• стимулирующие перечисления, которые назначаются за перевыполнения плана или иные заслуги, увеличивающие прибыль компании.

Внимание! Обычно самой крупной выплатой представлен оклад, так как он составляет от 50 до 90% от общего заработка работника.

Размер оклада отражается непосредственно в трудовом соглашении. Его размер зависит от разных факторов:

• занимаемая работником должность;
• сложность реализации трудовых обязанностей;
• количество функций, возлагаемых на наемного специалиста;
• необходимые навыки для реализации работы.

По каждой должности в компаниях обычно используется вилка окладов, чтобы новые сотрудники рассчитывали на выплату, которая соответствует их квалификации и профессионализму. Разрыв для специалистов может варьироваться от 5 до 20%. Интересоваться основной выплатой необходимо в процессе прохождения собеседования.

Правовое регулирование

Государство контролирует заработок граждан, поэтому они не могут получать меньше, чем установлено на законодательном уровне. Нужные сведения закрепляются в разных статьях ТК:

• ст. 133 ТК устанавливает минимальный размер зарплаты (МРОТ), меньше которого невозможно платить сотрудникам за труд;
• по ст. 137 ТК определяется максимальный размер удержаний с заработка;
• при использовании тарифной системы приходится ориентироваться на ст. 143 ТК;
• правила расчетов с увольняемым сотрудником приводятся в ст. 140 ТК.

Внимание! Если работодатель нарушает правила расчета и определения заработка, то он привлекается к ответственности по ст. 142 ТК.

На какие части делится зарплата

Вознаграждение за трудовую деятельность зависит от различных особенностей, а также делится на несколько частей. Значимую часть занимает оклад, выплачиваемый ежемесячно независимо от итогов труда.

Внимание! Дополнительные перечисления обычно рассчитываются в виде процентов от оклада.

Точный размер приводится в трудовом контракте или ином акте государственного ведомства. Иногда вводятся коэффициенты или фиксированные выплаты, увеличивающие заработок сотрудников. Он может повышаться за счет доплат, компенсаций или иных перечислений. Зарплата может уменьшаться за счет вычетов или снижения рабочего времени.

Фиксированная часть

Она считается главным элементом зарплаты, а также зависит от квалификации и способностей сотрудников. Она может изменяться с течением времени, но только в положительную сторону. Она представлена выплатой, начисляемой за отработанный период и выполненные обязанности.

Если учитывается только отработанное время, то применяется тарифная система. Если же работники вынуждены выполнять план, то используется окладная система.

Базовый оклад

Он представлен минимальной выплатой, которая назначается работнику без дополнительных перечислений. Должностной оклад назначается сотрудникам государственных или муниципальных учреждений. При определении его размера учитываются параметры:

• привлечение сотрудника к вредной или сверхурочной работе;
• продолжительность труда на одном рабочем месте;
• перевыполнение установленного плана;
• отработанное время за месяц;
• необходимость учитывать федеральные или региональные нормативные акты, в которых приводятся правила начисления зарплаты для конкретных категорий, представленных военнослужащими, госслужащими или работниками МВД.

При расчете оклада учитывается, сколько дней в месяц трудился наемный специалист. Точная сумма приводится в трудовом соглашении. Например, если по договору зарплата составляет 40 тыс. руб., но из 22 рабочих дней гражданин отработал только 19, то первоначально определяется выплата в день: 40000 / 22 = 1818 руб. Оклад составляет: 1818 * 19 = 34542 руб.

Использование коэффициентов

При расчете базовой выплаты фирмы часто применяют коэффициенты, с помощью которых учитываются навыки, уровень загруженности, ответственность и компетентность сотрудника. Определяется сложность достижения поставленных рабочих целей.

Таблица 1. Способы использования коэффициентов.

Внимание! Работодатели на основании внутренних приказов могут применять даже понижающие коэффициенты, если работник нарушил целостность имущества, не справился с трудовыми обязанностями или регулярно допускает дисциплинарные проступки.

Структура и состав зарплаты расписаны на видео:

Компенсации

Они представлены в двух разновидностях:

• обязательно включаются в состав зарплаты;
• выступают в качестве возмещения расходов, понесенных сотрудниками во время трудовой деятельности.

По ст. 129 ТК компенсации являются частью дохода, если во время труда граждане вынуждены сталкиваться с условиями, отличающимися от стандартных, или обладают уникальными профессиональными навыками. Точный размер выплаты прописывается в коллективном трудовом договоре, но не может быть ниже определенного предела, установленного Правительством. Компенсации, которые включаются в зарплату, выплачиваются по следующим основаниям:

• труд в опасных или вредных условиях, причем требуется выплата, превышающая 4% от оклада или тарифной ставки;
• работа в особых климатических условиях;
• повышение зарплаты в связи с ростом квалификации;
• совмещение нескольких должностей или реализация обязанностей отсутствующего работника;
• сверхурочная работа или труд в ночное время.

В состав заработка не включаются выплаты:

• командировочные выплаты;
• деньги, назначаемые гражданам при реализации государственных обязанностей;
• оплата, оформляемая при совмещении трудовой деятельности с учебой;
• выходное пособие.

Внимание! С любой компенсации уплачиваются налоги и страховые взносы.

Премии

По-другому они называются стимулирующими выплатами, назначаемыми при положительных результатах деятельности сотрудника. Премии устанавливаются в компании локальными актами или коллективным соглашением. Они не являются обязательными, поэтому повышаются или понижаются по решению руководителя фирмы.

Внимание! В нормативных актах указывается, за какие показатели или достижения назначаются премии.

Если в трудовых контрактах премии выступают частью зарплаты, то не допускается отказывать в их перечислении. К другим стимулирующим выплатам относятся доплаты, надбавки или вознаграждения иного характера. В бюджетных учреждениях премии назначаются на основании приказа Минздравсоцразвития № 818.

Некоторые доплаты назначаются в следующих ситуациях:

• наличие выслуги лет или долгий срок работы в компании;
• профессиональное мастерство сотрудника;
• реализация особо важной работы;
• хранение коммерческой тайны.

Премии выдаются в твердой сумме средств или назначаются в качестве процента к окладу.

Надбавки к окладу

Кроме стимулирующих перечислений сотрудники часто рассчитывают на поощрение, представленное надбавкой. Они рассчитываются в качестве процента к окладу. Обычно они назначаются сотрудникам, обладающим уникальными навыками, которые отличаются от умений других наемных специалистов. Поэтому они назначаются по следующим основаниям:

• высокий уровень квалификации;
• профессионализм;
• преданность организации;
• владение несколькими языками;
• получение уникального научного звания.

Надбавки оформляются на основании нормативных актов или официальных распоряжений работодателя. Нередко они приводятся в коллективном договоре или в индивидуальном соглашении.

Отличие от тарифной ставки

При определении базового заработка используется два понятия: оклад и тарифная ставка. К отличиям относится:

• тарифная ставка применяется только для рабочих категорий, так как здесь можно нормировать труд специалистов;
• оклад определяется на основании месячного дохода гражданина, а ставка назначается при почасовой оплате;
• оклад не меняется с течением времени, но зарплата растет за счет дополнительных вознаграждений, представленных премиями или надбавками, но при использовании ставки оплата может изменяться, так как учитываются нюансы совершаемой работы.

Внимание! Основная разница заключается в том, что оклад назначается разным категориям сотрудников, а тарифную ставку нельзя использовать для инженерно-технических специалистов.

Плюсы и минусы

Использование сдельной или повременной системы оплаты обладает как преимуществами, так и недостатками. К положительным особенностям относится:

• мотивирование персонала к высоким результатам деятельности;
• гибкий подход к затратам, связанным с ФЗП;
• индивидуальный подход к каждому сотруднику.

К недостаткам относится сложность расчета, что приносит дополнительные трудности бухгалтерам. Ведь более легко начислять ежемесячно одинаковые суммы, чем рассчитывать отработанные часы и учитывать результаты труда. Работники не могут заранее определить свою зарплату, а также этот вариант не подходит для сезонной работы.

Состав минимальной зарплаты

Минимальная выплата не должна быть ниже МРОТ, причем этот показатель устанавливается региональными властями. Допускается сделать оклад меньше МРОТ, но в этом случае в заработок включаются компенсации или стимулирующие выплаты, позволяющие увеличить общую выплату до минимального параметра.

Внимание! МРОТ регулярно индексируется на основании роста инфляции.

Новости о МРОТ на видео:

Что не включается в зарплату

В ТК отсутствует точный список выплат, не включающихся в МРОТ. Ранее регулярно проводились судебные разбирательства относительно этого вопроса. Поэтому на основании Постановления КС № 17-П руководители компаний не включают в минималку следующие перечисления:

• сверхурочные выплаты;
• доплата, назначаемая при работе ночью;
• выплаты, перечисляемые, если работник исполняет трудовые обязанности в праздники или выходные дни.

Дополнительно не учитываются районные коэффициенты и надбавки, назначаемые при работе в сложных условиях климата.

Особенности для отпускных, командировочных и пособий

В минимальный заработок не включаются пособия, назначаемые на основании больничных листков или при уходе человека в отпуск по уходу за ребенком. Эти пособия увеличиваются на основании роста МРОТ.

В зарплату не входят командировочные или отпускные. Но при расчете среднего заработка человека, планирующего уход в отпуск или отправляющегося в командировку, учитывается МРОТ, если средняя зарплата меньше минимального значения.

Проверка правильности расчета

Граждане при получении зарплаты могут самостоятельно определить правильность расчета их выплаты. Для этого используются сведения из расчетного листка. Здесь находятся данные обо всех операциях, совершенных для расчета заработка.

В расчетном листе приводится алгоритм определения выплаты, для чего учитывается оклад, премии и надбавки. Поэтому граждане с помощью этой информации могут совершить проверку. Если выявляются ошибки, это становится основанием для перерасчета или привлечения к ответственности бухгалтера фирмы.

Нюансы для военнослужащих

Военные при получении довольствия рассчитывают не только на оклад, но и на сумму, которая определяется на основании звания и должности. У них подоходный налог взимается по стандартной ставке 13%.

Внимание! Довольствие военнослужащих рассчитывается с учетом положений ст. 218 НК.

К стандартному окладу прибавляется доплата на основании должности, а также другие выплаты, относящиеся к месту службы, стажу и другим параметрам. Для некоторых лиц используются налоговые вычеты. Поэтому каждый месяц размер довольствия может отличаться. Все изменения фиксируются в приказах руководства или дополнительных соглашениях.

Оклад представлен базовой выплатой, которая назначается на основании должности и профессионализма работников. К нему прибавляются иные выплаты и доплаты. Общий размер заработка не может быть меньше МРОТ, устанавливаемого в каждом регионе местными властями.