Образец доверенности на получение зарплаты – как сформировать документ

Используя образец доверенности на получение зарплаты, составляется документ, с помощью которого третье лицо вправе получить заработную плату вместо сотрудника.

Функция доверенности

Работа по трудовому договору предусматривает регулярное получение ЗП. Средства выдаются сотруднику на руки либо начисляются на банковскую карту. Последний вариант удобен, так как позволяет передать средства работнику даже в том случае, если тот отсутствует.

Если сотрудник заболел, нет в городе либо он не получит ЗП по другим причинам, это может сделать доверенное лицо. Однако для этого у него должно быть письменное подтверждение от сотрудника, на основании которого он сможет получить средства. Функцию этого подтверждения выполняет доверенность на получение ЗП.

В каких ситуациях требуется

Отсутствие возможности у сотрудника явиться за зарплатой объясняется разными факторами. Ситуации могут быть любыми, но вне зависимости от причин начальство может передавать ЗП по доверенности.

Среди распространенных причин:

• Отъезд сотрудника в командировку
• Пребывание на больничном
• Переезд в связи с переходом в другое отделение, филиал предприятия
• Нежелание идти на контакт с руководством после увольнения
• Пребывание в отпуске или на вынужденном отгуле
• Посещение дополнительных курсов и профессиональных мероприятий, участие в тендерах, конкурсах

Случаев, когда передается зарплата по доверенности, много. Но на порядок оформления и процедуру передачи средств это никак не влияет.

Допускается ли отказ со стороны работодателя

По закону наниматель не может отказать отдать зарплату третьему лицу, если у того есть письменная доверенность. Но в данном случае нужно учитывать несколько аспектов.

К ним относятся следующие:

• Бланк должен быть заверенным нотариусом
• Документ предъявляется в срок
• В справке не содержится ошибок, неточностей

Видео о тонкостях на получение пенсии:

Помимо бланка нужно предъявить документ, который удостоверяет личность получателя. В ином случае этому гражданину откажут отдать зарплату сотрудника.

Данные из паспорта (или другого удостоверения) сравниваются со сведениями, указанными в документе. В ней должна быть подпись самого сотрудника, которую могут сравнивать с его подписью на других документах во избежание мошеннических действий. Если в документах что-то не совпадает, работодатель может отказать.

Кто выступает доверенным лицом

Составить можно на человек, у кого есть паспорт гражданина РФ. Обязательное требование – достижение 18 лет. Чаще доверенным лицом выступают родственники, коллеги по работе или друзья – люди, которых можно с уверенностью попросить получить зарплату.

Важно отметить, что после того как получение ЗП произошло и деньги переданы третьему лицу, руководство уже не отвечает за их сохранность. За это отвечает тот, кто получил деньги до момента передачи средств доверителю.

Правила составления

Унифицированной формы документа не существует. Поэтому она составляется в свободной форме. Главное требование – соответствие нормам оформления деловых бумаг.

Бланк содержит:

• Сведения о сотруднике (ФИО, должность, название и адрес предприятия, данные паспорта)
• Сведения о доверенном (данные паспорта)
• Срок действия
• Перечень полномочия доверительного лица (право получить ЗП вместо сотрудника, расписаться где необходимо)
• Точная сумма к оплате (если размер платы фиксированный и известен точно)

Оформлять бланк рекомендуется в письменном виде. В случае ошибок его можно исправить или дополнить.

Тонкости составлении

Во-первых, бланк составляется в 1 экземпляре. Составлять несколько экземпляров нецелесообразно.

Во-вторых, если оформляется бланк вручную, делать это можно только ручкой, не карандашом либо другим пишущим средством.

В-третьих, доверенность должна иметь конечный срок действия. Обычно она составляется на 1-2 недели, но в редких случаях дольше.

Удостоверение доверенности

Оптимальный вариант – заверить бланк у нотариуса. Для этого на документе ставится подпись и соответствующая печать. Если сотрудник на больничном, доверенность может удостоверяться печатью из лечебного учреждения, где он пребывает.

Срок действия

Термин действия устанавливается индивидуально по желанию самого сотрудника. Обычно доверенность составляют потому, что нужно получить зарплату вовремя. Поэтому продлевать документ на несколько недель или месяц нецелесообразно.

Когда становится недействительной

Доверенность могут признать юридически недееспособной. Одна из главных причин – истечение срока действия. Здесь нужно помнить о том, что если конкретные даты отсутствуют, то бланк считается действительным в течение 1 года от подписания.

Доверенность признают недействительной, если отсутствуют наименование предприятия или должность сотрудника, его подпись, удостоверяющая документ. Если информация о получателе недостоверна либо он не подтверждает указанные данные собственным удостоверением, доверенность также признается недействительной.

Правила оформления документа на видео:

Образец составления

Чтобы упростить составление доверенности, следует ознакомиться с предложенным вариантом оформления. Указывается перечень сведений, которые нужно вписывать в документ и пример заполнения.

Такой вариант оформления считается универсальным. Чтобы увеличить достоверность документа, помимо ФИО и сведений из паспорта можно указать дату рождения, адрес проживания получателя, которому поручено получить зарплату.

Действия кассира

При предъявлении доверенности кассир обязан удостовериться в подлинности указанных сведений. Для этого проверяют данные паспорта сотрудника, доверенного лица. Также сравниваются подписи. После передачи указанной суммы получатель обязан поставить подпись в расчетной документации. Сам бланк сохраняется на предприятии.

В случаях, когда сотрудник не может получить зарплату лично, он может отправить другого человека, оформив доверенность. Несмотря на то, что унифицированной формы такого документа нет, его составляют в соответствии с правилами. Бланк содержит необходимые сведения о сторонах процесса и должен быть заверенным нотариально. В отдельных случаях наниматель может отказать выдавать зарплату третьему лицу по доверенности.