Как начислить больничный – что такое электронный лист и чем он отличается от обычного

Как начислить больничный знает не каждый человек, как и то, как он начисляется и за счет чьих средств, от каких факторов зависит размер выплаты пособия. Поэтому рассмотрим по порядку, как это делается не только в теории, но и на конкретных примерах.

Что такое больничный лист

Больничный лист – это официальная бумага, подтверждающая наличие заболевания, входящее в перечень болезней, по которому гражданин нетрудоспособен на некоторое время.

Длительность нахождения на больничном определяет доктор по ряду факторов:

• Вид заболевания
• Стадия болезни
• Профессия заболевшего

Врач выписывает больничный только своего профиля. Допустим, офтальмолог не может выписать больничный, если у пациента заболевание почек.

Нормативные акты

В Российской Федерации существуют следующие нормативно-правовые акты, связанные с больничным листом:

• Акт № 255-ФЗ. Регулирует вопросы об обязательном социальном страховании при потере на определенное время нетрудоспособности.
• Акт № 375. Этот нормативный документ рассматривает порядок начислений по временной неработоспособности.

Важные вопросы по теме на видео:

Правила оформления

Существуют следующие правила оформления бюллетеня:

1. Оформляется больничный разборчивым почерком чернилами черного или синего оттенка.
2. Больничный лист может быть написан рукой или напечатан при помощи компьютера.
3. Цифры в документе могут быть только арабскими.
4. В больничном должны быть все необходимые печати: личная печать врача, печать медицинского учреждения, где был выдан больничный и др. Если у доктора, который выписывал больничный лист, нет своей печати, то допускается поставить печать его непосредственного руководителя.
5. На одном больничном документе возможно не более 2-х исправлений. В ином случае придется выписывать новый больничный лист.
6. Каждое исправление на документе должно иметь подпись доктора, выписывавшего больничный, и печать медицинского учреждения.

Заполнение больничного

Правила заполнения документа:

• Графа, где нужно указать должность врача, заполняется только в том случае, если доктор является руководителем. В ином случае, данный столбец заполнять не нужно. Рядом пишется фамилия врача, который закрывал больничный лист и его подпись. После подписи доктор должен поставить свою именную печать.
• Колонку документа, где нужно указать место работы пациента, заполнять не обязательно. Но не будет ошибкой, если врач ее заполнит.
• Графы под названием «Режим» и «Вид нетрудоспособности» можно заполнять только прописью, от руки.
• Колонка, где необходимо указать возраст заболевшего человека, заполняется только арабскими цифрами.
• Позиция «Пол» также пишется цифрами. Если пол пациента мужской – ставится цифра «1», женский – цифра «2».
• В разделе под названием «Заключение о трудоспособности» ставится дата, месяц и год в виде цифр, которые указывают, с какого числа выздоровевший человек должен приступить к работе. Перед числом необходимо написать фразу «К труду».
• В графе «Освобождение от работы» пишется арабскими цифрами дата, с какого числа был открыт и закрыт больничный.

Тонкости заполнения на видео:

Правила расчета

Принципы подсчета пособия нетрудоспособности:

• Больничный начисляется исходя из количества календарных суток, которое начинает считаться с момента открытия, а заканчивает – с времени закрытия, кроме некоторых случаев, которые прописаны в законодательстве. Пособие не оплачивается, если человек в это время был официально отстранен от работы. Также не будет оплаты, если он в этот период времени был в неоплачиваемом отпуске.
• Размер оплаты непосредственно зависит от времени страхового стажа работника. Чтобы получить во время болезни 100% среднюю заработную плату – необходимо иметь страховой стаж не менее 8 лет. Если работник платил страховые взносы менее 5 лет – больничный рассчитывается в размере 60% от средней зарплаты работника.

Размер страхового стажа высчитывается благодаря трудовому стажу по формуле один к одному. Доказательствами трудового стажа являются все официальные документы, где имеются сведения о труде: трудовая книжка, трудовой договор, заверенная справка, взятая с предыдущих работ. Если по каким-то причинам эти документы у работника отсутствуют, в отделении ПФР можно сделать запрос о заработке.

Онлайн калькулятор

В интернете имеется онлайн калькулятор. Он помогает в режиме реального времени точно рассчитать, какое количество денег сможет получить заболевший работник за время его нахождения на больничном.

Онлайн калькулятор помогает рассчитать, если в эту программу внести 2 параметра:

• Сумму заработной платы за 2 последних полных года
• Внести нужную информацию с выданного листа нетрудоспособности

Как проходит оплата, смотрите на видео:

Минимальный размер пособия

Данный размер должен быть не менее 50% суммы прожиточного минимума.

Минимальный размер пособия за 2019 г – 125 328 руб./год.

Данный размер выплачивается тем группам лиц, которые более 6 месяцев до этого не выплачивали страховые взносы, то есть не работали.

Переходящее пособие

Переходящим бюллетенем называется документ о временной нетрудоспособности, который затрагивает больше одного календарного месяца. Пример: человек открыл больничный 25.03.19 г., а закрыл его 05.04.19 г. То есть человек проболел в марте и апреле – 2 календарных месяца.

Пример расчета на видео:

Максимальный размер пособия

Это сумма выплат, равная трехкратному среднему заработку работника. Средний заработок берется из предыдущего месяца работы сотрудника.

Максимальный размер пособия за 2018 г. – 760 000 руб./год.

Максимальный размер пособия за 2019 г. – 815 000 руб./год.

О новшествах на видео:

Из каких средств выплачивается

Пособие по больничному листу за первые 3 дня рассчитывается из средств страховки сотрудника. Начиная с четвертого дня – из ФСС России.

Расчет по шагам

Рассмотрим расчет пособия временной нетрудоспособности работника по шагам:

• Сверяется правильность заполнения больничного листа
• Считается промежуток времени уплаты страховки сотрудником в ФСС
• Считается заработная плата сотрудника
• Рассчитывается минимальная сумма больничного
• Устанавливается максимальный размер пособия
• Считается конечная сумма пособия при помощи калькулятора К+

Определяем расчетный период

Расчетный период определяется для того, чтобы выяснить размер среднего заработка работника, который впоследствии будет учитываться при выплате пособия. Расчетный период – временный интервал, равняющийся 2-м календарным годам, предшествующим заболеванию.

Рассчитываем средний дневной заработок

Для того чтобы высчитать среднюю ЗП, берется заработная плата сотрудника за предыдущий период, включающий себя 2 календарных года. Из полученной суммы вычитают все компенсации, пособия за данный временный интервал.

Конечный результат делится на 730 (количество дней за 2 года). Получим среднюю ЗП сотрудника за один день, использующуюся впоследствии для расчета больничного листа.

Пример: если промежуток времени больничного составил 10 дней, то среднюю заработную плату за один день умножаем на 10.

Сравниваем сумму с минимальным и максимальным пособием

Полученную конечную цифру необходимо сравнить с самым маленьким и самым большим больничным, рассчитанным бухгалтером заранее. Это необходимо, чтобы размер пособия не превысил максимального порога выплат и не был ниже минимального.

Рассчитываем стаж

Чтобы рассчитать трудовой стаж работника, нужно суммировать все промежутки времени, когда сотрудник платил страховку. В эти промежутки времени входит: работа сотрудника по подряду или трудовому договору, промежуток времени, когда сотрудник работал ИП, служба в армии, промежуток времени деятельности депутатом, промежуток времени в коллективных хозяйствах и кооперативах.

Определяем итоговую сумму

Конечный размер больничного рассчитывается благодаря среднедневной заработной плате за один календарный день. Этот размер заработка умножается на количество дней нахождения сотрудника на больничном.

Считаем НДФЛ и сумму выплаты

НДФЛ необходимо выплачивать работодателю в виде подоходного сбора с каждого больничного, так как больничный приравнивается налоговыми органами к зарплате. НДФЛ выплачивается работодателем не позднее последней даты месяца, в котором было начислено пособие.

Для того, чтобы посчитать размер НДФЛ, берется итоговая сумма и умножается на 13%.

Пример расчета

Приведем следующий пример:

Слесарь-ремонтник Иванов Иван Петрович в 2019 г. предоставил на завод, в котором работает, больничный лист периодом 11 календарных дней. Трудовой стаж работы слесаря-ремонтника составляет 9 лет.

Размер заработной платы за предшествующие года:

• 2017 г. – 635 220 руб.
• 2018 г. – 647 335 руб.

Эти размеры выплат не превосходят максимальные значения, которые были приняты в каждом году. Поэтому для вычисления берем эти значения.

Трудовой стаж работника составляет более 8 лет – применяется 100% пособия.

Вычисляется средняя дневная зарплата за 1 день:

(635 220 + 647 335) / 730 = 1 756, 92 руб.

Считается пособие по нетрудоспособности:

1756, 92 х 11 дней х 100% = 19 326, 12 руб.

Размер НДФЛ с больничного:

Налог НДФЛ: 19 326, 12 руб. х 13 % = 2 512, 4 руб.

Размер пособия по нетрудоспособности к выплате сотруднику:

19 326, 12 руб. – 2 512, 4 руб. = 16 813, 72 руб.

Сроки выплат

Срок уплаты больничного, после того времени, как сотрудник предоставил в свою организацию больничный лист – день, когда работнику выплачивается следующая зарплата по графику. Если наниматель вовремя не выплачивает сотруднику пособия, то человек может потребовать компенсацию согласно закону РФ.

Когда пособие не выплачивается

Пособие не выплачивается в следующих случаях:

1. Наниматель работника не оплачивал страховые взносы в ФСС. Чтобы такого не случилось, сотрудник время от времени должен звонить в ФСС и узнавать, оплачивает на него работодатель страховые взносы.
2. Человек в неоплачиваемом отпуске.
3. Нарушение оформления больничного листа. Пример: сотрудник не закрыл больничный. Бухгалтерия в данном случае расчет делать не будет до тех пор, пока документ не будет оформлен по всем правилам.
4. Сотрудник сам себе специально нанес какую-либо травму. Если созданная по данному поводу врачебный консилиум решит, что человек умышленно сам себе нанес травму – выплаты пособия по нетрудоспособности не будет.
5. Человек нигде не работает. Если человек оформил больничный лист, но сам нигде официально не трудится – выплаты не будет.
6. Сотрудник напился алкоголя на рабочем месте.

Бухгалтерские проводки

Бухгалтерские проводки при расчете пособий зависят от факторов:

• Какой вид работы выполняет организация или предприятие
• В каком регионе или городе расположена организация
• Из какого источника выплачивается пособие

Таблица 1. Отражение в бухучете.

Оплата больничного на практике

Пособие по нетрудоспособности сотруднику, который находится на практике, выплачивается только в том случае, если практикант состоит в трудовых отношениях.

Больничный по травме

Когда работник организации травмируется в быту – решение о выплате пособия осуществляет специальная комиссия. Каждую травму в организациях расследует специальная комиссия на предмет того, чтобы работник не травмировался умышленно.

Оплата выходных

Не имеет значения, на какие дни недели приходится нахождение работника на больничном. Выплата выходных дней производится по такому же алгоритму.

После увольнения

В течение одного месяца после увольнения сотрудника бюллетень оплачивается полностью. После одного месяца – не выплачивается.

По уходу за ребенком

Когда оформляется больничный по уходу за детьми до 14 лет, то в графу под названием «Вид нетрудоспособности» пишется фраза: «Уход за больным членом семьи». Это же правило распространяется на ребенка-инвалида до 18 лет.

Уход за больным родственником

Если больной родственник во время своей болезни находится в больнице – лист не дадут работнику, который ухаживает за родственником. Если же заболевший родственник находится дома и ему требуется каждодневный уход – бюллетень могут дать, но каждый случай рассматривается лечащим доктором в индивидуальном порядке.

Болезнь в отпуске

Когда сотрудник зарегистрировал бюллетень во время своего трудового оплачиваемого отпуска, то отпуск продлевается на ту сумму дней, которые он был на пособии. Размер выплат будет такой же, как если бы сотрудник приболел в течении рабочей смены.

Исключение составляет, когда человек приболел в течении отпуска, взятого без содержания. Пособие в этой ситуации не выплачивается.

На испытательном сроке

Расчет пособия должен производиться во время испытательного срока сотрудника так же, как если бы сотрудник не находился на испытательном сроке. Исключение из правил составляет только тот случай, если работник не был оформлен в официальном порядке.

Особенности совместителей

Совместителем называется сотрудник, который официально работает на нескольких позициях. Совместитель может быть как внутренним, так и внешним. Когда сотрудник работает более чем на одной позиции, но в рамках одной организации – это внутренний совместитель. Когда же человек работает на двух позициях, но в различных предприятиях – это внешний совместитель.

В организации при начислении листа совместителю учитывается заработная плата за предыдущие 2 года со смежных его работ. Это необходимо для конечного расчета средней зарплаты сотрудника, влияющей на сумму выплат. Зарплата со смежных его мест труда суммируется с заработной платой, которую сотрудник получает в организации, выплачивающей ему пособие.

Изменения в 2019

Основными изменениями в 2019 г. являются:

• Оплата листа находится в прямой зависимости от трудового стажа человека или стажа страховочных отчислений, а не имеет определенного показателя, как в предыдущие годы.

Если стаж 0,5-5 лет – выплачивается 60% средней зарплаты. Стаж 5-8 лет – 80% заработка. Стаж 8 и более лет – 100% заработной платы.

• Стала возможной выдача пособий о нетрудоспособности в электронном виде
• Изменение некоторых кодов, которые заполняются в виде цифр
• Изменилось время, в течение которого организация должна произвести выплату пособия

Сколько раз в год можно брать больничный

По закону РФ больничный лист можно брать, сколько работнику нужно, числом это никак неограниченно.

Электронный бюллетень

Электронный бюллетень – это такой же лист, только заполняется в электронном виде. Он имеет такие же юридические права, как и обыкновенный.

Преимущества

Преимущества электронного бюллетеня по сравнению с обычным:

• Заболевшему работнику не нужно самому заносить бланк в бухгалтерию. Ему достаточно дать номер, который ему выдадут в медицинском учреждении.
• Раньше утерянный бумажный лист сотруднику приходилось самому восстанавливать, то есть бегать по кабинетам больницы и в срочном порядке делать новый. Но при утере номера электронного типа достаточно зайти на страницу сайта медицинского учреждения и в специальном разделе найти нужный номер.

Оформление электронного бюллетеня

Оформляется электронный бюллетень очень просто: пациент заранее сообщает доктору о намерении получить лист в цифровом варианте. После этого врач сам заполняет электронный тип и присваивает ему номер. Этот номер он сообщает заболевшему человеку.

В этой статье было рассмотрено, как правильно нужно начислять больничный лист, нужно ли платить с них налоги, от каких факторов зависит конечная сумма начислений. Рассмотрены случаи, в которых пособие о временной нетрудоспособности не выплачивается или выплачивается частично.