Сколько дней в году оплачивается больничный лист: тонкости оформления и рекомендации

Каждый работник имеет право на освобождение от выполнения трудовых обязанностей, если временно теряет трудоспособность. Это право закрепляется текущей версией законодательства. Но не каждый работодатель уважает это право, и не все работники знают, как воспользоваться этой возможностью так, чтобы не нарушить законодательства.

Больничные листы и их оформление

Больничный лист – единственный документ, благодаря которому можно получать пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Он выдается не только во время болезней и беременности, но и в некоторых других ситуациях.

Частично лист оплачивает работодатель, а частично – служба ФСС. Бухгалтера или работодатели отвечают только за заполнение нижней части в бланке.

Есть несколько страховых случаев, когда оплата больничных листов становится непосредственной обязанностью руководителя:

Уйти на больничный

• Когда необходимо продлить дополнительное лечение в санатории
• Если сотрудник, его несовершеннолетние дети или нетрудоспособные родственники находятся на карантине
• При наличии медицинских показаний к протезированию
• Во время ухода за ребенком или другим членом семьи, временно утратившим трудоспособность

Каждый руководитель должен оплачивать страховые взносы в ФСС. Это необходимо для того, чтобы страховать сотрудников.

Если работник болеет, то работодатель оплачивает первые три дня. За остальное время платит ФСС. Только федеральные службы оплачивают отдых, если он связан с болезнью сотрудников.

По-другому складываются пособия в связи с наличием ребенка, который находится на амбулаторном лечении:

1. Средний заработок используется при определении платы за первые десять дней.
2. После 11 дня учитывают только половину от всей получаемой зарплаты.

ФСС отвечает за оплату нетрудоспособности, вызванной профессиональными заболеваниями либо несчастными случаями. В данном случае отсутствует фиксированная ставка. Размер выплат зависит от того, как вознаграждается труд человека.

Что еще необходимо знать о листах по временной нетрудоспособности?

Алгоритм для вычисления пособия будет выглядеть следующим образом:

• Сначала определяют заработок в среднем на протяжении двух предыдущих лет
• Далее вычисляют среднее вознаграждение, получаемое за день
• После этого переходят к ежедневному пособию
• Пособия вычисляют в окончательном виде
• Определяют сумму НДФЛ. Обычно это 13% от общего числа

Для работника есть несколько важных правил:

Больничный лист

1. Больничный лист надо принести максимум через шесть месяцев после выплаты. Иначе не поступит никаких компенсаций, если уважительные причины отсутствуют.
2. Если на протяжении двух предыдущих лет работа отсутствовала, то при расчетах исходят из МРОТ, среднего для страны.
3. Использование альтернативного периода по расчету – право тех, кто оформляет отпуск для ухода за ребенком. Достаточно написать заявление о замене.
4. 60% от среднего заработка платит руководитель, если сотрудник увольняется, но начинает болеть меньше, чем спустя месяц. Оплачивается все время болезни. Оплачиваются только болезни самих сотрудников, но не их родственников.

Есть принципы, которые имеют значение для руководителей:

• Если работодатель не может получить сведения о предыдущем месте работы, то он направляет заявление в ПФР.
• Когда сведения с предыдущего места приходят уже после исчисления, то делают перерасчет. Но максимум – за последние три года.
• Отдельно производится оплата листка по нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима медицинского учреждения. До момента нарушения действуют на основании общего правила. После инцидента опираются только на МРОТ.
• Даже болезнь во время отдыха не лишает права на получение пособий.
• Общие правила используются для тех, кто уволился в период болезни.
• Есть ограничения по времени при уходе за родственниками, временно утратившими трудоспособность.

На какой срок выдают больничные?

Продолжительность болезни либо выздоровления после травмы – не единственный фактор, определяющий время, на которое выдается больничный лист. Это зависит еще и от того, кто выписывает документ, и кто получает.

В общих случаях максимальное время составит:

• 10 дней
• три дня
• пять

Длительность больничного

Если лечение требует месяца и больше, то создают специальную врачебную комиссию. Она осматривает пациента, и только после этого принимает решение о том, чтобы продлить документ. Если же на восстановление трудоспособности надежды нет, то работнику присваивается группа инвалидности.

Основанием для продления не могут быть одни только жалобы, связанные с плохим самочувствием. Продление больничных имеет свой механизм, разделенный на этапы:

• Начинается оно с определения оснований
• Далее лечащий врач обращается к главврачу
• Организуют лечебную группу, определяются с ее составом
• Пациент проходит через предварительный осмотр
• Комиссия проводит заседание
• Подводятся итоги

Год – максимальный срок для больничных от врачебной комиссии. При этом действующий лист нужно продлевать почти каждые две недели, для чего посещают лечащих врачей.

Уход за детьми и взрослыми родственниками

Оформление больничного листа становится обязательным, если болезнь появилась у ребенка до 15-летнего возраста, и когда этому ребенку требуется дополнительный уход в связи с болезнью. Тогда врач выдает документ, действующий до двух недель. Обычно его получает один из родителей. Если болеет ребенок в возрасте до 7 лет, то лист выдают на все время. То же правило действует для инвалидов.

Уход за ребенком

Что касается ухода за взрослыми родственниками, то здесь максимально возможная продолжительность листа – 3-7 дней. По такому документу сотрудник получает все виды компенсаций, положенных по закону. Сроки остаются стандартными всегда, за исключением ситуаций, когда имеют дело с хроническими больными, у которых произошло обострение.

Больничные листы продлевают на всю болезнь, если осложнения требуют стационарного лечения, или в ситуациях, когда причина – радиоактивное облучение родителей.

Важное правило – медики не могут использовать справки для замены больничных листов. Доктора не выполняют функцию, связанную с подсчетом дней освобождения от работы. На основании чего иногда и выбирают, оформить лист или справку.

Особые условия вводятся для детей-инвалидов, либо имеющих заболевания из сферы онкологии. В данном случае документ выдается на полный срок, необходимый для лечения, но отпуск по уходу официально возможен только при условиях осуществления ухода стационарно. Те же правила распространяются на родителей детей, нуждающихся в протезировании. При необходимости в оплату включается и время, которое необходимо для того, чтобы добраться до места.

О беременных, послеоперационном периоде

Время декрета

На больничный будущие мамы могут уйти, начиная с 30 недели беременности, и до самых родов. Период отдыха может затрагивать время и после этого события. Оплаты в такой ситуации требует всего 140 дней. После этого оформляется отпуск по уходу за ребенком, который не достиг возраста трех лет. Можно уйти в отпуск до полутора лет, если женщина этого хочет.

Сотрудница имеет право вернуться на свое рабочее место в любое время, по собственному желанию. Но не позднее, чем спустя три года после рождения малыша. Стоит знать, что выплата пособий станет невозможной, если женщина решила официально вернуться к своим обязанностям, а ребенку нет еще и полутора лет. Если кто-то болеет во время декрета, то дополнительных больничных листов никто не платит.

Беременной женщине положен дополнительный отпуск перед тем, как она уходит в декрет. Неважно, использовала она уже свое время или нет. Отпускные ей даются в полном объеме.

Отпуск можно взять в двух ситуациях:

• После выхода из отпуска по уходу за детьми
• Перед выходом на больничный

Беременные получают компенсации по больничным в размере 100%. Расчетный период, за который определяют средний заработок – два года. По больничному листу оплачивается весь период для тех, кому необходимо восстановиться после операции. Средний заработок и стаж оказывают самое больше влияние на сумму. Время в пути входит в расчеты, если для операции надо будет переехать в другую страну либо город.

Как быть с внешними совместителями?

Если гражданин на момент потери трудоспособности занят сразу у нескольких работодателей, то и листков он получает несколько, по каждому из рабочих мест.

Главное, чтобы на протяжении двух предыдущих лет человек был занят у тех же руководителей. Если же страхователей было несколько, и они поменялись, то выплаты проводятся лишь по одному последнему месту работы. Заявитель сам выбирает, какой вариант оплаты кажется наиболее подходящим. Расчет и выплаты производятся в том же порядке, что и для основных сотрудников.

Правила по страховому стажу

Таким стажем является определенный отрезок времени, который дает право получить выплаты по страховке. Это касается и выплат в связи с временной потерей трудоспособности. Начиная с 2017 года, одним из наиболее важных факторов при расчете больничных становится не непрерывный трудовой, а страховой стаж. Об этом обстоятельстве до сих пор знают далеко не все. Стаж по страховке определяют, опираясь на правила, установленные законом ФЗ-255.

Страховой стаж включает следующие промежутки по времени:

Стаж работы

• Если заявитель ИП – то время добровольного страхования в ФСС, когда выплачивались средства за самого себя.
• Служба в военных, противопожарных и правоохранительных органах.
• Работа в госслужбах, муниципальных учреждениях.
• Выполнение обязанностей на основе трудового договора.
  Главное – помнить о документах, которые используются в качестве доказательства. Это не только сами трудовые договоры, но и те, по которым переводятся платежи в ФСС.

Итоговая величина страхового стажа должна быть выражена в полных днях и месяцах. Для этого приводят следующие рекомендации:

1. Считают полные года, которые пришлись на отчетный период.
2. Далее идет подсчет по полным месяцам.
3. Остается подсчитать дни, которые не были учтены за два предыдущих пункта.
4. Дни переводят в месячную форму: 30 дней = 1 месяц.
5. Если есть остаток менее 30 дней, его сбрасывают.
6. Месяцы переводятся в годы: 12 месяцев = год.
7. Считается итог по предыдущим вычислениям.

Если стаж отсутствует, то опираются только на средний уровень МРОТ в стране. Если применяются коэффициенты в связи с нахождением в том или ином регионе, то при расчете компенсаций учитываются и они.

Чтобы вычислить дневное пособие, надо просто МРОТ разделить на число дней, на протяжении которых потеряна трудоспособность. Что касается самого пособия для выплаты, то его определяют, перемножая дневное пособие с днями потери трудоспособности.

Иногда случается так, что трудоспособность теряется после увольнения, но до того, как удалось найти новое место. Если это произошло не позднее 30 дней после увольнения, работники имеют право на получение 60-процентного пособия, проценты высчитываются от зарплаты. Тогда учет стажа по страховке не ведется.

Снижение пособия и отказ в выдаче

Иногда страхователи имеют право отказаться от выплат либо снизить их размер. Основания для таких действий приводятся в Федеральных Законах.

Такое возможно в следующих ситуациях:

Отказ

• Когда нарушают режимы, предписанные врачами, хотя основания отсутствуют.
• Отсутствие на врачебном осмотре либо медицинской экспертизе.

МРОТ станет основой для расчета пособий и в том случае, если заболевание связано с алкогольной либо наркотической зависимостью и другими подобными причинами. Дневное пособие рассчитывается так же, как и у сотрудников, не имеющих стажа.

Пособия из-за потери трудоспособности в некоторых периодах вообще не выплачиваются:

1. Когда освобождают от работы, а вознаграждение сохраняют полностью либо по частям. Или когда плата отсутствует. За исключением ситуаций, когда это освобождение связано с травмой или профзаболеванием.
2. Административный арест или другое ограничение свободы.
3. Проведение судебно-медицинской экспертизы.
4. Простой.

Нахождение на больничном и увольнение

Если работник пишет заявление об уходе по собственному желанию, то закон обязывает его отрабатывать еще две недели. Но никто не застрахован от появления болезни и за этот срок, при этом за время болезни срок самой отработки не прерывается. Сотрудник может прислать заявление с заказным письмом, даже когда он проходит амбулаторное либо стационарное лечение.

Вместе с больничным будет идти срок отработки. Он отсчитывается с того момента, как работодатель получит письмо. При этом нельзя уволить тех, кто подал заявление до момента заболевания, а потом сам вернулся на свое место, принеся и заявление.

Любые выплаты, даже в связи с потерей трудоспособности – это доходы. Значит, они облагаются налогом. Но законодатели учитывают, что наступление болезни относится к страховым случаям. При этом из суммы все равно вычитается 13%. Когда это явление вступает в силу, предприятия не несут серьезной финансовой нагрузки. Ведь руководители платят только за первые три дня. Остальное оплачивается ФСС. Частые болезни вообще нельзя использовать в качестве основания для увольнения.