Что предпринять, если заболел во время отпуска – установленный порядок

Болезнь может настичь человека в любое время. Если заболел во время отпуска, можно использовать 2 законных права – перенести оставшиеся дни и отгулять их позже или увеличить отдых. Вне зависимости от выбора, требуется кадрового оформления.

Нормативное регулирование

Отпуск работника – его законное право на отдых, регулируемое ТК. В ст. 124 ТК РФ сказано, что если сотрудник заболел сам во время своего отдыха, он может быть продлен или перенесен на другой период.

То есть, те дни болезни, которые подтверждены официальным документом, могут продлить законный отпуск. Речь идет только о ежегодном оплачиваемом отпуске и о болезни самого работника.

Внимание! Если заболел родственник, требующий ухода, и лист был оформлен по уходу за ними, такой возможности не представится.

Уведомление работодателя

Заболевший работник должен предупредить свое руководство о болезни. Это не прописанная в законе обязанность, но так рекомендуется сделать. Это нужно для того, чтобы обговорить с начальством дальнейшие действия.

Если отпуск оформлен «в сезон», то на работе может не быть человека, который сможет подменить отдыхающего еще несколько дней. Возможно, нужно будет сдвигать график или принимать иные меры. Поэтому единственный вариант – выйти на работу в ту календарную дату, которая прописана в приказе. Оставшиеся дни отгулять позже.

Уведомление можно сделать устно или письменно. Например, по телефону или направив письменное оповещение на электронной почте или с помощью Почты России.

О том, что предпринять, смотрите видео:

Действия работодателя

После того как стороны достигнут договоренности, работодателю нужно предпринять некоторые действия. Если решением стало продление отдыха, то никаких дополнительных кадровых документов оформлять не нужно. Когда работник получит на руки закрытый больничный, он должен предоставить его работодателю. Это можно сделать сразу же или в течение полугода. Он будет оплачен в соответствии со средним заработком и стажем.

Если же принято решение о переносе, то порядок следующий:

• Отдыхающий выходит на службу.
• Пишет заявление, где указывает просьбу о переносе, причину и количество дней.
• На основании этой бумаги издается приказ.
• Он подписывается руководителем и работником.
• Личная подпись сотрудника означает, что он с документом ознакомился.

Бухгалтерия делает перерасчет ранее выданных отпускных, начисляет пособие за дни болезни, деньги выплачиваются работнику.

Продление или перенос

Кадровое делопроизводство не предусматривает заявительного порядка для оформления продления отпускных дней. Но некоторые работодатели просят это сделать. В бумаге нужно указать просьбу об увеличении отпуска, на сколько дней (считать календарные дни, которые работник проболел). В подтверждение написанному, нужно приложить листок нетрудоспособности.

Руководство издает приказ. Его подписывает руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения и работник, который знакомится с документом.

Пересчитывать отпускные выплаты нет необходимости, продолжительность отпуска не поменялась. Ответственный кадровый работник должен внести изменения в табель по учету рабочего времени.

Самовольное продление

Если работник не предупредит о своей болезни, могут последовать неприятные для него последствия. Каждый день, когда он не вышел на работу после отпуска, будет считаться прогулом. Кадровый отдел делает соответствующие пометки в табеле. Также оформляется акт о том, что нет возможности получить информацию от сотрудника.

Но уволить за прогул без письменных объяснений человека не могут. Когда он выйдет после больничного, он должен предъявить листок нетрудоспособности. Это будет оправданием пропущенным дням. Все пропуски по неуважительной причине в табеле исправляются. 

Работник дает письменные объяснения, подписывает ранее оформленные акты. Если он не предъявит больничный, его могут уволить за прогул.

Несвоевременное оповещение руководства может быть вызвано отсутствием физической возможности. Например, человек находится в таком месте, где нет связи. Поэтому человеческое взаимопонимание играет роль.

Оформление в 1С ЗУП

Кадровый и бухгалтерский учет ведется автоматически. Поэтому болезнь человека во время его законного отдыха должна найти отражение в программе 1С ЗУП.

Делается это так:

• оформляется отпуск, согласно приказу;
• потом вводятся данные по больничному.

Если оба события пришлись на один календарный месяц, то программа произведет по ним начисления. Чтобы этого не произошло, бухгалтеру нужно внести коррективы в раздел «отпуск» с помощью кнопки «исправить». Коррективы вносятся в зависимости от того, продлевается ли отдых или переносится.

Оплата больничного

Листок оплачивается в обычном режиме. Никаких отклонений быть не должно. Пособие назначается в течение 10 дней после той календарной даты, когда работник принесет оправдательный документ. Это можно сделать сразу же после закрытия его в медучреждении или в течение полугода.

Важно! Выплата должна быть произведена в дни ближайшей зарплаты. Не аванса, а заработной платы. Поэтому период может быть длительный.

Размер и расчет выплат

Пособие начисляется, исходя из следующих параметров:

• средний заработок заболевшего работника за 1 день;
• стаж его работы.

Для подсчета усредненной зарплаты за 1 рабочий день необходимо взять 2 значения:

• общий учитываемый доход за последние 2 года;
• фактически отработанное за этот период время. Не учитываются те дни, когда пособие в ФСС не отчислялось.

Полученное значение умножают на то количество календарных дней, которые работник болел. Потом делают окончательный расчет, используя коэффициент по стажу.

Учитывается общий период трудоустройства. При оформлении на новое место работы нужно принести справку с предыдущего по форме 182н. Если она не будет предоставлена, течение стажа начнется заново. Если человек проработал:

• менее полугода, то за основу берут общефедеральный МРОТ;
• от полугода до 5 лет, то он получит на руки 60% от исчисленного ранее значения;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Чтобы получить максимальное пособие, нужно подтвердить свой стаж и заработок на другой работе. Если весь период трудоустройства приходится на одного работодателя, то никакие справки не нужны. Учитываться будет только этот временной промежуток.

Пересчитывать ли отпускные

Это нужно делать тогда, когда сторонами принимается решение о переносе отпускных дней на другой период. Происходит это так:

• человек уходит отдыхать на конкретное количество дней;
• потом заболевает, и просит перенести ему дальнейший отдых;
• законный отпуск сокращается.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до той даты, которая указана в заявлении. Отпускные и пособие по болезни – разные выплаты. Если человек заболевает, отпускные подлежат пересчету. За дни болезни будет назначено иное пособие.

Период болезни можно перенести, но предварительно согласовав с начальством. Когда работник снова соберется отдыхать, эти дни ему будут оплачены, но исходя уже из других данных. В частности, без учета периода болезни и начисленного пособия. Эти параметры не учитываются!

Возможные причины отказа

У работодателя есть законное право отказать сотруднику в переносе и продлении отпуска, если болезнь произошла в период:

• учебы;
• отдыха за свой счет;
• беременности, родов и последующего отпуска за рожденным ребенком;
• уход за иным нетрудоспособным родственником.

То есть, законодательно не предусмотрено дополнительных действий, если произошли данные обстоятельства. Сотрудник не должен писать заявление на продление или перенос законного отдыха. Но, если он не знает своих прав, и оформляет данную бумагу, руководству рекомендуется дать письменный обоснованный отказ. В нем нужно указать ссылку на ст. 124 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Всегда есть вопросы, на которые нужно дать дополнительные разъяснения.

Отпуск при болезни ребенка

Нет! При заболевании ребенка до 14 лет, родитель имеет право оформить больничный лист по уходу за ним. Это не основание для продления законного отдыха.

Если ребенок заболел в начале или середине отпуска, и очевидно, что к концу отдыха он выздоровеет, то оформлять документ не будут. Если недуг приключился ближе к концу отдыха, то больничный нужно оформить с той календарной даты, когда женщина должна выйти на работу после отпуска.

Она получит отпускные и пособие по уходу за больным отпрыском.

Если мать трудится неполный день

Женщина может выйти на работу после декрета в любое время. У нее также есть право работать неполный день или неделю.

Если мать работает несколько часов в день, это считается занятостью. При болезни дитя она имеет право на оплачиваемый период нетрудоспособности. Оплата будет произведена из фактически получаемой заработной платы и отработанного периода времени.

Болезнь и отпуск без содержания

У каждого работника есть право оформить несколько неоплачиваемых дней за свой счет. В некоторых случаях, работодатель обязан предоставлять такой отпуск (например, до 5 дней при рождении ребенка у сотрудника), а в некоторых – нет (к примеру, для посещения врача).

Но, если человек заболевает в эти дни, он может не оформлять листок по болезни. Он не будет оплачен, на продолжительность отдыха никак не повлияет. Можно оформить документ с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу после отдыха. Тогда оплата будет произведена в обычном режиме.

Последующее увольнение

Существует 2 точки зрения по данному вопросу:

• официальная, прописанная в Письме Минтруда, основанная на решение КС РФ;
• альтернативная, основанная на мнении работодателей.

Первая точка зрения – последним трудовым днем, по определению КС РФ, является день перед отпуском. Отношения между сторонами прекращаются в эту календарную дату. Поэтому болезнь во время отпуска, если работник после него увольняется, не является основанием для его продления. Никаких изменений в табельные и учетные документы вносить не нужно. Больничный оплачивается в обычном режиме, происходит перерасчет отпускных.

Вторая позиция – по мнению некоторых работодателей, трудовой договор действует до тех пор, пока не завершится отпуск. Только после отдыха работник считается уволенным. Нужно продлить отпуск на дни болезни, и только потом уволить. Если уже была сделана запись в трудовой, ее нужно исправить. Произвести перерасчет всех пособий.

Как показывает практика, целесообразно пользоваться мнением Минтруда, как официальным.

Больничный попал на праздник

Продолжительность законного отдыха и периода болезни измеряется в календарных днях. Но нерабочие дни, на которые выпадают праздничные даты, в этот период не входят. Поэтому если болезненный период выпал на отпуск, и работник, совместно с руководством, принял решение о продлении отдыха, праздники в расчет не берутся.

О порядке продления смотрите видео:

Болезнь за границей

Обязательно нужно обратиться в медучреждение в той стране, в которой отдыхающий пребывает, для получения больничного по их форме. Потом нужно будет подтвердить его в России. Для этого может потребоваться ряд документов:

• медицинская справка;
• подтверждающие получение лечения.

По прибытии в Россию нужно обратиться в страховую компанию, которая выдала полис ОМС. Сотрудники подскажут, в какое медучреждение нужно обратиться, чтобы подтвердить болезнь за рубежом. После этого можно претендовать на продление отпуска или его перенос.

При правильном соблюдении алгоритма действий, работник без проблем получит несколько дополнительных дней к отпуску или отгуляет их в другое удобное время по согласованию с руководством.