Как насчитываются отпускные: правила расчета, формула

Как правильно рассчитываются отпускные?

Все граждане, работающие по трудовым договорам, имеют право на гарантированный трудовым законодательством отдых. Для ухода в заслуженный отпуск от работника требуется написать только заявление, соблюдение остальных нюансов относится к компетенции работодателя, кадрового отдела и бухгалтерии, которая занимается начислением положенных отпускных выплат.

Знание механизма расчета и начисления отпускных позволяет произвести выплаты работнику без нарушения его прав и интересов, а он, в свою очередь, может проконтролировать правильность расчетов.

Понятие отпуска

Трудовой отпуск расценивается как свободное от рабочей деятельности время, которым работник вправе распоряжаться на свое усмотрение. Отпуск необходим для отдыха, восстановления трудовых сил, решения личных вопросов и пр.

При уходе в отпуск, сотрудник не теряет прежнее рабочее место и за ним обязательно сохраняется заработная плата, которую он получал за выполнение трудовых функций.

Отпуск предоставляется за календарный годичный промежуток рабочего времени.

Для каждого сотрудника производятся индивидуальные исчисления этого срока, так как учитывается дата приема его на работу.

В рабочий год включаются периоды времени, которые сотрудник фактически отработал. К ним относятся:

• Временной промежуток, в течение которого сотрудник не приступал к выполнению своих трудовых обязанностей, но при этом за ним сохранялись его рабочее место и заработная плата.
• Период, в течение которого работник брал отпуск за свой счет. Продолжительность такого отпуска не должна быть более двух недель в году.
• Время вынужденного прогула, оплачиваемого работодателем.
• Иные периоды, которые по нормам законодательства или условиям внутренних локальных актов работодателя входят в рабочий год.

Трудовой отпуск не включает в себя дни, признанные праздниками на государственном уровне. Причем отпуск продлевается на количество этих дней.

Размер коэффициента

Для расчета отпускных должен применяться коэффициент равный 29,3 (среднее число рабочих дней в месяце в течение года).

Ранее размер коэффициента составлял 29,4. Понижение коэффициента связано с тем, что в 2014 года на правительственном уровне были добавлены два дополнительных праздничных дня – 6 и 8 января.
Следовательно, общее количество праздников в году увеличилось с 12 до 14 дней.

Расчет отпускных

Правильный расчет отпускных

Для определения суммы отпускных необходимо определить среднедневной заработок сотрудника и умножить его на количество дней отпуска, которые он желает взять.

Для расчета будут браться 12 месяцев, которые прошли до ухода в отпуск сотрудника.

К примеру, сотрудник трудился все 12 месяцев без пропуска, то расчет его отпускных производится довольно быстро, с применением простой формулы:

• Высчитывается средний дневной заработок (СДЗ) сотрудника. Расчет производится следующим образом: доход сотрудника за год делится на 12 месяцев, затем полученный результат делим на коэффициент 29.3. Итогом будет размер среднего заработка в день.
• Далее, полученный результат умножается на число отпускных дней. Например, после подсчета, доход за день сотрудника уходящего в отпуск составил 900 рублей. Число взятых дней отпуска – 20. Далее 900х20 = 18 000 рублей.

Схема расчета отпускных

К сожалению, такая схема расчета применима нечасто, так как сотрудники редко отрабатывают полный рабочий год, например, ни разу не уходя на больничный. В таком случае применяется другая схема:

• Для расчета потребуется выяснить количество дней, когда сотрудник отработал не весь месяц.
  Снова рассчитывается средний дневной доход работника. Для этого умножается число отработанных полностью месяцев на коэффициент. К полученной цифре прибавляется количество дней, которые были отработаны в неполные месяцы.
• Размер заработка работника за отчетный период делим на получившийся результат и получаем средний дневной доход.
• Далее, подсчет ведется по приведенной ранее схеме: доход за день умножается на общее число дней отпуска и в итоге получается сумма отпускных.

При проведении расчетов необходимо учитывать:

• Выплаты по заработной плате.
• Дополнительные выплаты к заработной плате (премии, начисления за работу в ночное время и пр.).
• Начисления за общий стаж работы.
• Иные периоды, в течение которых за работником сохранялся средние заработок.
• Выплаты, включаемые в расчет, учитываются в полном размере, без учета налогов и иных начислений от заработка сотрудника.

Начисления при увольнении

Начисления при увольнении

Сотрудник, решивший уволиться, имеет право получить материальное возмещение, предоставляемое за те дни отпуска, когда он не успел отгулять до момента увольнения.

Период отпуска в таком случае рассчитывается соразмерно времени, в течение которого сотрудник трудился, выполняя свои должностные обязанности.

Соответственно лица, работавшие полный календарный год, получаются компенсацию за все дни отпуска. Не будут учитываться излишки, отнесенные к выработанным месяцам.

Такие излишки должны быть меньше половины месяца. Все остальное округляется до целого рабочего месяца.

Если сотруднику были произведены начисления отпускных до окончания рабочего года, то с него могут быть произведены удержания за не отработанный период отпуска.

Правила

Подводя итог, еще раз хочется напомнить о правилах, которые должен учитывать работодатель, при проведении расчетов и начислений, относящихся к выплатам отпускных:

• Уйти в первый заслуженный отпуск сотрудник может после шести месяцев с момента принятия его на работу в организацию.
• В расчет отпускных не включаются нерабочие и праздничные дни.
• Формула расчет отпускных: отпускные = СДЗ х число дней отпуска.

Порядок начисления отпускных не представляет собой ничего сложного. Произвести расчет положенных выплат может любой работник, собирающийся в отпуск. Полученный результат можно сверить с фактическими начислениями работодателя.