Когда положен первый отпуск на новой работе – правила оформления и расчета отпускных

Люди, официально трудящиеся в различных компаниях, могут рассчитывать на разные возможности на основании собственных трудовых прав. К ним относится предоставление ежегодного и оплачиваемого отпуска. Граждане должны знать, когда положен первый отпуск на новой работе, причем он предоставляется после полугода официального труда, а также может оформляться авансом.

Законодательное регулирование

На основании ст. 122 ТК люди, которые только устроились в компанию, могут оформить отпуск. При этом предлагается стандартная длительность, составляющая 28 дней.

Внимание! Отпуск иногда предлагается заранее, но только с разрешения работодателя.

Отдельные категории сотрудников могут оформить период отдыха независимо от длительности работы в фирме. К ним относятся лица:

• несовершеннолетние работники;
• беременные сотрудницы;
• люди, воспитывающие детей до трех лет;
• иные лица, которые на основании федерального законодательства могут оформлять трудовые льготы, например, пенсионеры, вдовы военнослужащих, ветераны или совместители.

Эти лица подают заявление в любое время, а при этом работодатель не может отказать даже при наличии необходимости в наемных сотрудниках.

По закону работодатель может оформить отпуск авансом, но по ст. 137 ТК если человек увольняется до отработки положенного периода, то ему придется вернуть часть полученных отпускных, для чего производится удержание из зарплаты. Во время расчетов учитываются положения ст. 138 ТК, поэтому с одной зарплаты можно удерживать максимально 20%.

Внимание! Если граждане трудятся во вредных условиях, то они могут оформлять отпуск до получения стажа в 6 месяцев, так как период отдыха по ст. 121 ТК рассчитывается на основании периода, который фактически был отработан специалистами.

Когда положен отпуск

Он предоставляется стандартно через 6 месяцев после трудоустройства. Поэтому уже в первый год работы специалист имеет право потребовать оформления периода отдыха. Условия для лиц, трудящихся на основании договора ГПХ, определяются самостоятельно сторонами при составлении и подписании данного соглашения.

Внимание! Во время отдыха за гражданином сохраняется место, зарплата и другие условия.

В законодательстве отсутствуют точные сведения о конкретных сроках предоставления первого отпуска. Люди имеют право написать заявление уже на 7-ом месяце работы или дождаться лучшего момента. Если отпуск не использовался до конца года, то он переносится или выплачивается компенсация.

Разрешено ли уходить раньше

Работодатель по закону имеет право разрешить наемному специалисту заранее уйти в отпуск, но решение принимается им самостоятельно, поэтому принудить его просто невозможно. Обычно разрешение дается при наличии хороших отношений между работником и директором, а также при отсутствии острой необходимости в гражданине.

Досрочный отпуск оформляется стандартным образом, но вразрез графика, который формируется на каждом предприятии ежегодно в начале года.

Правила получения досрочного отдыха

Если человек, который еще не проработал в фирме 6 месяцев, хочет отдохнуть, то он первоначально может поинтересоваться устно у начальства о возможности оформления отпуска. Если дается предварительное согласие, то составляется заявление, в котором указываются желаемые даты.

Работодатель может подкорректировать даты или вовсе отказаться от подписания приказа. Если же он соглашается с уходом работника на отдых, то он издает официальное распоряжение, с которым знакомится сотрудник под роспись.

Очередность отдыха

Она определяется на основании графика, который обязательно составляется в каждой фирме в начале года. Документ должен подготавливаться сотрудниками отдела кадров за 2 недели до начала нового года, что приводится в ст. 123 ТК. Если какой-либо специалист еще не отработал больше 6 месяцев, то допускается вносить изменения в график.

Разрешается отпуск каждого наемного специалиста делить на несколько частей, но одна часть должна превышать 14 дней.

Длительность

Стандартный ежегодный период составляет 28 дней. Длительность первого отпуска зависит от того, когда именно он оформляется сотрудником. Полный объем предлагается только гражданам, которые отработали не меньше полугода, причем требуется непрерывный стаж.

Человек может не выходить на отдых сразу после окончания 6 месяцев, поэтому он имеет право выбрать любое время, удобное для него. Если же гражданин запрашивает отдых заранее, то руководитель компании может отказать, если фирма нуждается в работнике.

Внимание! Директора предприятий контролируют, чтобы работник воспользовался собственным правом на отдых в течение года, так как руководители привлекаются к ответственности, если в их штате лица не отдыхают.

Сотрудники могут отказаться от отдыха, заменив его компенсацией, для чего предварительно этот процесс согласовывается с работодателем. Такое право можно использовать только раз в 2 года. Запрещено отказываться от отдыха три года подряд. Некоторые лица могут рассчитывать на увеличение стандартной длительности:

• люди, трудящиеся во вредных условиях;
• несовершеннолетние сотрудники;
• лица, работающие на Крайнем Севере;
• работники детских садов и иных учебных заведений;
• люди, которые работают на основании ненормированного дня.

Внимание! Дополнительные дни отдыха могут предлагаться по другим основаниям, для чего учитываются положения федеральных и региональных нормативных актов.

Работодатель соглашается с предоставлением отпуска авансом, если существует возможность пригласить заместителя. Но обычно такое решение директорами принимается крайне редко, так как всегда существует вероятность, что специалист уволится досрочно, не вернув излишек отпускных выплат.

Правила оформления и начисления выплат

Официально специалисты отправляют в отпуска на основании графика. Он позволяет эффективно управлять компанией, поэтому не возникает ситуация, когда на отдых выходит несколько значимых сотрудников. Работодатель обязан контролировать соблюдение условий данного документа, а также своевременно начислять отпускные выплаты.

Если на отпуск рассчитывает сотрудник, который не проработал полгода, то грамотно планируется время, чтобы не возникало проблем в работе организации. Процедура оформления делится на этапы:

• первоначально работник составляет заявление;
• если работодатель соглашается с досрочным оформлением, то он включает сведения о работнике в график;
• оговаривается количество дней;
• специалист уведомляется о предлагаемом периоде;
• отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска;
• одновременно с этим издается приказ, с которым знакомится специалист под роспись.

Внимание! Отпускные выплаты зависят от среднего заработка за год труда, а также можно пользоваться только тремя месяцами, причем учитывается не только зарплата, но и премии или иные выплаты.

О праве на отпуск смотрите видео:

Во время расчета средний размер зарплаты за один день умножается на число дней отдыха. Этим же способом рассчитывается компенсация, если при увольнении у определенного специалиста остаются неиспользованные дни. Если же гражданин не желает отдыхать, поэтому хочет получить компенсацию, то ему придется написать соответствующее заявление.

Расчет отпускных через 6 месяцев

Для расчета отпускных учитывается заработок за год. Но поскольку человек работает в компании только 6 месяцев, то при расчете определяется его средний заработок за этот период времени.

Для расчета среднедневного заработка также учитывается только отработанный период.

Возможен ли отказ работодателя

Руководители компаний имеют право влиять на то, когда именно выходят на отдых наемные специалисты, поэтому учитываются нюансы:

• если гражданин отработал меньше 6 месяцев, то директор может отказать без объяснения причины;
• если человек обращается с заявлением после полугода работы, то учитываются положения графика отпусков;
• допускается отказ, если до конца рабочего года осталось несколько дней, а работник запрашивает неделю отпуска.

Внимание! Для новых специалистов приходится вносить правки в график.

Что будет, если человек уволится до конца года

Если работодатель оформил отпуск авансом, но сотрудник планирует уволиться до конца рабочего года, то руководитель предприятия удерживает с его зарплаты определенную сумму за неотработанное время. Если суммы не хватает для покрытия убытков, то остаток взыскивается принудительно приставами после принятия решения суда.

Запрещены удержания, если увольнение обусловлено положениями ст. 77, 81 или 83 ТК.

Продление или перенос при оформлении больничного листка

Если во время отдыха человек заболевает, а также официально обращается к доктору, оформляя листок нетрудоспособности, то на время болезни можно продлить период отдыха. Если это невозможно, так как работодатель срочно нуждается в сотруднике, то дни переносятся.

Допускается перенос на несколько недель или вовсе на следующий год, но для этого директору придется предварительно заручиться согласием сотрудника.

Все самое важное об отпусках для работодателя и сотрудников на видео:

Отдых за свой счет

Кроме оплачиваемого отпуска, предлагаемого ежегодно, люди могут оформлять неоплачиваемые дни отдыха. Это возможно при возникновении чрезвычайных событий, например, рождении ребенка или смерти родственника.

Некоторые категории сотрудников могут рассчитывать на длительный дополнительный период, причем к ним относятся пенсионеры, ветераны, инвалиды, родители малышей до трех лет или детей-инвалидов. Он дополнительно предлагается работникам Крайнего Севера и лицам, трудящимся во вредных условиях. Региональные власти иногда предоставляют такую возможность ветеранам труда или узникам ВОВ. Длительность такого отдыха варьируется от 3 до 60 дней в зависимости от статуса сотрудника.

Уведомление о начале отпуска

Работодатель должен самостоятельно отслеживать правильность оформления отпусков на основании графика. Люди могут забыть, когда именно им нужно отдыхать, поэтому директор компании уведомляет специалистов с помощью письменного документа.

Уведомление передается лично в руки или отправляется по почте. В нем указывается точный период отдыха и размер отпускных выплат.

Отдыхать новые сотрудники могут только через полгода работы, хотя некоторые работодатели предлагают отпуск авансом. Процедура оформления осуществляется стандартным способом, для чего составляется заявление работником и издается приказ руководством.