Калькулятор остатка отпуска – правила использования

В разных ситуациях нужно определить, сколько осталось неиспользованных дней. Это нужно для оформления еще одного периода отдыха или для расчета компенсации при увольнении. Не всегда граждане доверяют бухгалтерам, поэтому могут убедиться в правильности расчета, самостоятельно определив с помощью калькулятора остаток отпуска.

Законодательное регулирование

Основные сведения о правилах определения отпускного стажа содержатся в положениях ст. 121 ТК. Работодатели, занимающиеся расчетами, должны ориентироваться на этот нормативный акт, а иначе они привлекаются к ответственности.

Внимание! Если работник самостоятельно производит расчеты, то желательно пользоваться проверенными калькуляторами на официальных сайтах.

Зачем нужна информация о стаже

Сведения об отпускном стаже требуются для нескольких целей:

• выявление количества дней, которые можно оформить для полноценного отдыха;
• определение компенсации, которую придется выплатить работнику при увольнении по разным основаниям.

Внимание! Хотя в каждой компании формируется график отпусков, иногда люди выходят на отдых вне условий этого документа, поэтому не знают, сколько еще смогут отдохнуть.

Что входит в отпускной стаж

Если человек трудится в одной компании на протяжении длительного времени, он может оформлять каждый год отдых в течение 28 дней. Во время расчета учитываются разные периоды:

• фактически отработанные дни;
• время, когда человек оформлял больничный, декретный отпуск или служил в армии по призыву;
• отпуск;
• выходные или праздничные дни;
• отсутствие на рабочем месте в связи с незаконным увольнением;
• отстранение от работы при пропуске срока прохождения медосмотра, но только при отсутствии вины работника;
• дополнительные периоды отдыха, но не больше 14 дней за год.

Внимание! До 2006 года учитывалось только 7 дней административного отпуска.

При расчете стажа отпуска не учитываются некоторые периоды, к которым относятся прогулы, отстранение за дисциплинарные нарушения, самостоятельное решение не проходить медосмотр или невозможность справляться с трудовыми обязанностями по состоянию здоровья. Сюда дополнительно включается период, когда у человека заканчивается срок действия лицензии или другого разрешительного документа на работу.

Особенности расчета

В качестве основы используется стандартная длительность отдыха, которая составляет 28 дней в год. Для некоторых сотрудников этот период увеличивается на основании их статуса. Для выхода на отдых в первый год после трудоустройства необходимо отработать 6 месяцев. При увольнении компенсация выдается при стаже от 11 месяцев.

Внимание! Если предлагается отпуск авансом, то при увольнении ранее полученные средства возвращаются.

Отпуск можно разбивать на части, но запрещено не пользоваться отдыхом больше двух лет подряд.

Алгоритм расчета

Для определения количества неиспользованных дней отдыха используется простой алгоритм:

• выявляется отпускной стаж;
• рассчитывается общее количество дней отдыха за весь период работы в компании;
• определяется число дней, которые могут оформлять в виде отпуска.

Во время расчета учитываются все годы после трудоустройства.

Пример

Гражданин работает в компании с 10 августа 2016 года. Он уволился из компании 15 ноября 2019 года. За весь период работы он воспользовался 56 днями отдыха. Он брал отдых без содержания на 20 дней, а также в течение трех дней отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Он может рассчитывать на стандартный отдых в 28 дней.

При таких условиях отпускной стаж составляет 3 года 2 месяца и 27 дней. С учетом использованных дней компенсация при увольнении рассчитывается на основании 35 оставшихся дней.

Как пользоваться калькулятором онлайн

Для быстрого расчета можно пользоваться не стандартными формулами, а простыми онлайн-калькуляторами, бесплатно предлагающимися в интернете. Для его использования выполняются последовательные действия:

• указывается дата трудоустройства;
• приводится количество использованных дней отпуска;
• вносятся сведения обо всех периодах, которые не применяются во время расчета, например, если человек уходил в неоплачиваемый отпуск;
• указывается размер заработка по месяцам, причем желательно для этого пользоваться сведениями из справки 2-НДФЛ, чтобы получить актуальный результат;
• во время заполнения формы учитываются денежные поступления в виде пособий, больничных, командировочных или иных аналогичных выплат.

После введения всех данных нажимается кнопка «Рассчитать», что позволяет получить сведения об оставшихся днях отпуска, размере компенсации и отпускных выплатах.

В Excel

Можно воспользоваться калькулятором в программе Excel. Для этого в формулу вводится дата устройства и текущая дата, количество использованных дней отдыха и общее число дней с момента подписания трудового договора. Указываются все дни, за которые не начисляется отпускной стаж.

На основании введенных данных автоматически рассчитывается нужный показатель.

О правилах использования калькулятора на видео:

Как сделать самостоятельно

Можно создать калькулятор своими силами, для чего выполняются действия:

• первоначально указывается дата трудоустройства, которую можно узнать через трудовую книжку или запрос в бухгалтерию;
• вводится текущая дата, причем для автоматического обновления используется формула: =СЕГОДНЯ();
• для расчета общего количества отпускных дней применяется формула: =ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0);
• далее нужно подсчитать отгулянные дни, причем желательно для этого самостоятельно вести журнал отпусков;
• вычитаются дни, за которые не начисляется стаж;
• для сложения использованных дней используется формула: =СУММ(Журнал[Отгулянные дни]);
• из общего числа отпускных дней вычитаются использованные с помощью формулы: =C5-C6.

Создать такой калькулятор может любой человек, что позволит убедиться в правильности расчетов бухгалтера.

Для расчета остатка отпуска можно пользоваться калькулятором, причем допускается применять формы в интернете или сделать ее самостоятельно через программу Excel. Это позволяет убедиться в правильности выплаты компенсации работодателем.