Минимальное количество дней отпуска – как отправиться на отдых по закону

Минимальное количество дней отпуска зависит от целого ряда факторов. Оно установлено российским законодательством. Чтобы верно установить продолжительность отдыха, необходимо знать обо всех правовых нюансах.

Виды отпусков

Параметры и нюансы предоставления отпусков в России установлены трудовым законодательством. Выделяют три базовых типа:

1. Основной (дается раз в 12 месяцев, оплачивается). Стандартная длительность – 28 дней. Представителям отдельных специальностей полагается продолжительный отдых, но не более 30 дней. Например, если у них инвалидность любой группы. Определяется по заранее сформированному графику.
2. Дополнительный (регулярно предоставляют представителям некоторых профессий). Оформляется, когда сотрудник трудится в тяжелых климатических, производственных условиях, некоторых других ситуациях. Количество дней, положенных по закону, зависит от конкретной специальности, существующих условий.
3. За свой счет (оформляется только по требованию сотрудника, не оплачивается). Как правило, его необходимо согласовывать с руководством. Исключения – рождение ребенка или свадьба.

Помимо этого предусмотрены разновидности, связанные с прохождением учебы, декрет.

Нормы законодательства

Отпуск оформляется по положениям, указанным в ст. № 114 ТК. В современной редакции он действует с 2001 г. В него постоянно вносятся дополнения, некоторая редактура.

Отдельно подчеркивается, что на срок заслуженного отдыха за гражданином следует сохранить рабочее место и уровень заработка.

При определении размера отпускных, ориентируются на среднюю зарплату. Она рассчитывается за последние 12 месяцев. Отсчет ведется не с 1 января, а с даты, когда были подписаны документы о принятии на службу.

Сколько дней положено в год

За год непременно полагается отдых длительностью в 28 дней. Такое положение закреплено в ст. № 115 того же документа.

Расчет отпуска на видео:

Если не отработан год

Отправиться на отдых может даже недавно устроившийся сотрудник. Уже через полгода после официального трудоустройства. Еще раньше получить отпуск возможно исключительно по взаимному согласию, но делать этого руководителя закон не заставляет.

Если нереализованные дни остались после увольнения, выплачивается соответствующая компенсация. Это правило действует, даже когда сотрудник отработал всего несколько месяцев. Все равно за это время у него накопилось хотя бы несколько дней заслуженного отдыха, которыми он не сумел воспользоваться.

Для выплаты применяется специальная формула. При ее расчете необходимо учитывать стаж, другие базовые параметры и нюансы.

На полноценный отдых сотрудник может отправиться через полгода. Эта норма указана в ст. № 122 ТК. В этой же статье определены категории, для которых временный перерыв в работе по закону может наступить еще раньше. К ним относятся:

• беременные
• сотрудники, еще не ставшие совершеннолетними
• усыновители, если детям менее 3 месяцев
• совместители (по закону они одновременно должны отдыхать на основном месте работы и на должности, которую занимают по совместительству)
• мужчины, когда их официальные супруги находятся в декрете

По закону со второго года непрерывной работы отпуск должен ему предоставляться в соответствии с графиком. На каждом предприятии его необходимо утвердить до середины декабря. Он составляется на следующий годовой календарный период. Используемая методика расчета несложная, ее освоит любой.

Исчисление стажа для оплачиваемого отпуска

При определении длительности отпуска и размера выплат учитывается стаж. Он рассчитывается на основании записей, сделанных в трудовой книжке. Сюда заносятся не только непосредственные периоды, когда гражданин трудился. Но большую часть времени он обязан выполнять свои прямые служебные обязанности.

Учитываются периоды, когда официально разрешено не трудиться, а место оставалось за ним закреплено законодательно. Такое происходит в следующих ситуациях:

• участие в сборах, организованных министерством обороны
• прохождение медицинского освидетельствования или обследование, в том числе участие в профосмотрах
• лечение в рамках прохождения воинского учета

Принимают во внимание временные отрезки, когда сотрудник непосредственно не работал, но законодатель обязует их учесть. К ним относится:

• членство в избиркоме любого уровня
• участие в любом из этапов следствия по повестке
• время, проведенное на курсах повышения квалификации, обучения
• выходные дни, полученные после сдачи крови

Запрещено учитывать следующие временные отрезки:

• пропуски рабочего времени без веских причин
• уход за ребенком после окончания декрета, гарантированного государством

Наличие этих временных отрезков снизит параметры рабочего года. Из-за этого месяц, в который гражданин сможет отправиться в отпуск, сдвинется.

Можно ли получить деньги вместо отпуска, смотрите на видео:

Пример расчета дней отпуска

Для наглядности разберем пример в деталях, учитывая базовые моменты, которые могут возникнуть.

Допустим, что сотрудник устроился 3 апреля 2016 г. 1 сентября 2019 года решил уволиться. 70 дней провел в основном отпуске, в 2018 г. брал 20 суток дополнительно за свой счет. Всего им было отработано 40 месяцев и 28 дней.

Отсюда вычитаются дни отпуска за свой счет, которых больше 14. Удалить стоит 6 дней. Поэтому получается 40 месяцев и 22 дня. Срок следует округлить до целого месяца. Это делается в меньшую или большую сторону в зависимости от того, отработана ли половина месяца или нет. В нашем примере – 41 месяц.

Учитывая необходимость проводить на заслуженном отдыхе по 28 дней в год, производим расчеты:

28/12 * 41. Округляя, получаем 96 дней. На практике использовано только 70. Так что 26 дней остаются нереализованными. За них сотруднику при увольнении гарантируется денежная выплата.

Длительность отпуска с учетом выходных и праздничных

Обязательно учитывается, сколько праздников и дополнительных выходных пришлось на отпуск. Продолжительность увеличивается на сумму праздников. Правда, их не оплачивают.

Количество дней по законодательству и локальному акту

Минимум 28 дней ежегодно должен провести на заслуженном отдыхе по действующему российскому законодательству. Если у руководства есть желание, оплачиваемый заслуженный отпуск оформляется на больший срок.

Количество дней, особенности их оформления определяются параметрами коллективного соглашения, распоряжениями, принятыми внутри компании. Дополнительно параметры иногда указываются в персональном соглашении с каждым из сотрудников.

Расходы на оплату отпускных не учитываются при обложении прибыли налогом. С них не удерживаются взносы в фонд страхования и НДФЛ.

Минимальное количество дней отпуска

Допускается разделение предоставленного отпуска по договорному принципу. Важно соблюсти базовое правило – одна из его частей должна составлять не менее двух недель.

Когда работник берет двухнедельный отпуск, отгуляв остальные дни в другое время, действует важное правило. Руководство по закону не имеет права отозвать его из этого «длинного» отпуска. Иначе будет зафиксировано нарушение ТК.

Длительность «северного» отпуска по закону

Заслуженный ежегодный отдых может оказаться больше минимального не только для тех, кто оказывается на вредном производстве. Такие же привилегии действуют для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере и в районах, приравненных к этому суровому климатическому региону.

Им гарантирован удлиненный и оплачиваемый заслуженный отдых каждый год. От характера производства и конкретного региона его продолжительность варьируется от 16 до 24 дней.

Дополнительные дни от руководства

По Трудовому кодексу руководство имеет право предоставить работнику дополнительные дни к отпуску за особые заслуги, успехи в производстве. Его сроки устанавливаются внутренними актами и распорядками. Достаточно оформить их в:

• договоре
• правилах, определяющих действующий распорядок

Начальство может само определять, сколько будет отдыхать работник на любой должности, которую он занимает. Единственное условие – обязанность выплаты отпускных.

Удлиненный отпуск

Эта разновидность предоставляется определенным категориям сотрудников. Их перечень подробно описан в трудовом законодательстве.

Им предоставляется возможность заслуженно отдыхать в течение года больше, чем остальным. Для них удлиненный отпуск определен не руководством во внутренних документах, а на законодательном уровне.

Таблица 1. Право обладания дополнительным отдыхом.

Ст. 116 Трудового кодекса устанавливает отпуск особой продолжительности для:

• сотрудников, задействованных на промышленных производствах с вредными и/или потенциально опасными условиями
• при ненормированном рабочем дне
• при выполнении служебных обязанностей особого характера
• для иных категорий, если удлиненный заслуженный отдых им гарантирован ФЗ России

Надзорные органы тщательно следят за соблюдением работодателями прав своих сотрудников.

О дополнительном отпуске на видео:

Можно делить на части

Разбивая отпуск на два или больше периодов, нужно придерживаться определенного правила. Помимо основной части, которая не может оказаться меньше двух недель, другой отрезок (или отрезки) отпуска разрешается разбивать, как заблагорассудится. На любое количество частей, вплоть до одного дня. Законодательством такие решения не возбраняются.

Руководитель обязан предоставить работнику такое право, ограничивать дробление отпуска, устанавливать минимальную длительность законного отдыха своего сотрудника он не имеет права.

Компенсация за неиспользованные дни

Возможна ситуация, когда работник не успел воспользоваться положенным им по законодательству отпуском. Тогда ему полагается денежное возмещение той части, которую он не отгулял. Но это правило действует исключительно при окончательном увольнении. Работодатель обязан выплатить всю сумму за нереализованные на отдыхе дни.

В иных ситуациях необходимо отправляться на заслуженный отдых, забрать деньги и продолжить работать запрещено.

Из этого правила есть одно исключение. Деньгами без увольнения разрешается заменять отпуск, который предоставляется сотруднику в качестве дополнительного. Для этого необходимо подать руководству заявление. Отказываться от дополнительных дней запрещено, если они получены из-за вредных или опасных условий на производстве.

Порядок предоставления

Данный порядок определен ст. 122 трудового законодательства. Помимо ежегодного предоставления обязательного отпуска, устанавливается, что у гражданина возникает право на него через полгода после трудоустройства. Его могут предоставить еще раньше, но исключительно по договоренности.

Со второго года работы сотрудник отправляется на заслуженный отдых, ориентируясь на график, который составляется предварительно на каждом предприятии.

Очередность предоставления

В законодательстве данное понятие описывается в статье № 123. Очередность устанавливается графиком, формируемым в конце каждого года. Руководитель компании или отдела кадров его согласовывает со всеми сотрудниками и утверждает. Сведения, когда ему предоставлен отдых, сотрудник должен получить минимум за 14 дней до его наступления. Иначе фиксируется нарушение его прав.

Составляя график, следует учитывать желание персонала и нюансы производственного процесса. Стабильная работа предприятия не должна нарушаться, когда кто-то отправился на отдых. Чтобы реализовать эту цель, в коллективных соглашениях часто отдельно прописывают, что ежемесячно уходить на отдых разрешается только определенному количеству сотрудников отдела или подразделения. Как правило, не более 12% от общей численности.

Есть несколько категорий, чьи пожелания необходимо учитывать в обязательном порядке. К ним относятся:

• участники ВОВ
• ветераны труда
• Герои России и Советского Союза
• кавалеры почетных орденов
• удостоенные знака почетного донора
• жертвы аварии на ЧАЭС

Утвержденный график непременно должен быть исполнен всеми сотрудниками.

Продление или перенесение отпуска

По закону существует возможность изменять сроки отпуска. Сам сотрудник или его работодатель может инициировать это в таких ситуациях:

• больничный
• выполнение госслужбы, за которое полагается предоставление дополнительного отдыха
• при несвоевременной выдаче отпускных
• в особых ситуациях, когда появляется реальная угроза всему рабочему процессу при нехватке специалистов на местах

В конце концов, отправить своего подчиненного на отдых начальник все равно обязан. Причем непременно на протяжении последующего года после истечения 12 месяцев, когда подчиненный на отдыхе не побывал.

Замена денежной компенсацией

Забрать деньги разрешается только за часть, превышающую установленный минимум в четыре недели. Для этого сотрудник обращается к начальству с заявлением.

Право на отпуск при увольнении

В статье № 127 трудового законодательства отмечается, у сотрудника есть возможность реализовать предоставленный отпуск даже при увольнении.

Нереализованные периоды предоставляются единым сроком. Альтернативным решением становится выплата соответствующей компенсации. Воспользоваться этим правом нельзя, когда причиной увольнения стала какая-либо провинность.

Если инициатором выступал сам работник, у него есть возможность аннулировать свое решение, пока отпуск не закончился. Сделать этого будет нельзя, если на его место подыщут нового человека.

Могут ли вызвать из отпуска

Подобное возможно из-за производственной необходимости. Начальник может только попросить сотрудника вернуться на рабочее место, но не заставлять его. В статье 125 Трудового кодекса отмечается, что для этого требуется получить письменное согласие специалиста.

Дополнительно руководителю не стоит забывать, что возвращая своего подчиненного с отдыха, он не может нарушать непрерывный двухнедельный период.

Отпуск за свой счет

Максимальный срок такого отпуска не ограничен. Его устанавливают в ходе переговоров с начальством.

Процедура следующая. Работник обращается с заявлением, прося предоставить ему отдых без оплаты. Окончательное решение при этом остается за руководством.

Сколько времени отдыхают совместители

Лица, работающие по совместительству, имеют доступ ко всем правам и социальным гарантиям, которые предоставляются штатным сотрудникам. Если рассматривать разновидности отпусков, то среди них им не полагается только учебный.

Занимающему должность по совместительству сотруднику обязаны предоставить законный отдых на то же время, когда у него отпуск на основном месте работы. Этот принцип действует, даже если совместитель отработал менее полугода. Применяется такое понятие, как отпуск авансом.

При более длительном отпуске по основному месту работы дополнительные дни на должности по совместительству могут быть предоставлены по согласованию. Но в этом случае на оплату рассчитывать не придется.

Отсутствие отдыха — нарушение закона

Каждый работник непременно должен получать отпуск раз в 12 месяцев. Если этого не произошло два года кряду, руководитель привлекается к административной ответственности. Неважно, желал работник отправляться на заслуженный отдых или нет.

В такой ситуации должностному лицу грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Каждому сотруднику полезно знать свои права, в том числе во всем, что касается особенностей предоставления отпуска. Это необходимо, чтобы уметь отстоять свои права, если они будут нарушаться, доказать правоту, обращаясь к букве закона.