За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные: какие правила устанавливает закон

Важной задачей любого предприятия, независимо от ее организационно-правовой формы, является соблюдение сроков для начисления положенных выплат работникам, собирающихся в отпуск. Право на оплату ежегодного отпуска закреплено в трудовом законодательстве. Нарушение установленных норм может повлечь не самые благоприятные последствия для работодателя. Поэтому во избежание неприятных и конфликтных ситуаций, следует знать, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Что говорит об отпуске закон

Отпуск

Отпуск любого работника следует расценивать как время, представляемое ему за определенный период работы у одного работодателя. Как правило, это время от полугода до года. На время ухода в отпуск с сотрудника снимаются все должностные обязанности.

Особенности ежегодного оплачиваемого отпуска:

• Для ухода в отпуск необходимо состоять с работодателем в официальных трудовых отношениях. Это означает, что на сотрудника должны быть оформлены надлежащим образом все документы о приеме на работу, в том числе трудовой договор, где прописываются условия предоставления такого отпуска. Официальность трудовых отношений дает гарантию ухода в заслуженный отпуск и получения соответствующих выплат.
• Стандартный размер отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников закон предоставляет иное количество дней для отдыха. Обычно об этом делается упоминание во внутренних локальных актах работодателя.
• До начала отпуска работник должен получить полный расчет положенных ему денежных сумм или иными словами, отпускных.
• Уход в отпуск подразумевает закрепление за сотрудником его прежнего рабочего места, должности, заработной платы.
• Не предоставление отпуска в течение нескольких лет подряд будет расцениваться как нарушение законодательства.

С одной стороны, уход в отпуск работника – это стандартная процедура, которую должен знать каждый работодатель. На практике все обстоит по-другому и права работника регулярно нарушаются, что влечет за собой конфликтные ситуации.

В каком порядке предоставляется отпуск

Предоставление отпуска. Расчет

Порядок предоставления ежегодного права на отдых регулируется трудовым законодательством. Исходя из его норм, можно определить следующую процедуру по уходу работника в отпуск:

• Вне зависимости от обстоятельств, по которым работник освобождается от работы (в том числе в связи с уходом в отпуск), необходимо предоставление с его стороны письменного заявления на имя руководителя. На основании поданного заявления отделом кадров подготавливается приказ, который, после подписания руководителем, передается в бухгалтерию, для начисления положенных выплат.
• На каждом предприятии ежегодно должен составляться план-график отпусков. Соблюдение этого графика обязательно как для работника, так и для работодателя.
• Перенести отпуск можно только при наличии наступлении непредвиденных производственных моментов либо с письменного согласия или просьбы работника. Такое согласие требуется и в случае отзыва от отпуска.
• На работника, собирающегося уйти в отпуск, по закону практически не накладывается никаких обязательств. Всю основную работу должен делать работодатель, через структурные подразделения, такие как бухгалтерия и отдел кадров. Именно они обязаны подготовить документацию и произвести полный расчет с сотрудником.

Порядок предоставления выплат

Порядок оплаты отпусков работников контролируется бухгалтерским отделом. Именно им ведется расчет и в последующем начисление положенной суммы работнику.

При выплате отпускных учитывается следующее:

1. Начисление производится, исходя из среднего заработка сотрудника.
2. Учитываются все виды выплат, которые получал работник до ухода в отпуск.
3. Расчет среднего заработка рассчитывается по нормам, установленным в законе. Иные периоды для расчета могут учитываться во внутренних нормативах предприятия.

Например, сотрудник приступил к работе 2 октября 2014 года. Решение об уходе в отпуск им было принято 1 декабря 2015 года. В качестве периода для расчета будет браться период с октября 2014 года по октябрь 2015 года. Со 2 октября 2015 года начнется новый период для расчета.

Выплата отпускных

Выплата отпускных

По закону, получить причитающиеся отпускные, работник должен не позднее трех дней до даты ухода в отпуск. Денежные средства выдаются либо через кассу, либо перечисляются на зарплатный счет сотрудника. Как правило, большинство предприятий используют последний вариант для перечисления выплат.

Небольшое затруднение вызывает вопрос о том, что брать за трехдневный срок: рабочие или календарные дни. На законодательном уровне этот вопрос не отражается и многие эксперты в области права высказывают мнение, что если отпуск рассчитывается в календарных днях, то расчет должен производиться также.

В свою очередь специалисты отдела службы занятости населения рекомендуют производить расчет в рабочих днях. Соответственно, если работник идет в отпуск в понедельник, то все расчеты с ним должны производиться не позднее пятницы.

Если сроки выплат пропущены, то ситуация может перерасти в конфликт, так как редко найдется такой сотрудник, который уходя в отпуск не захочет получить положенные денежные начисления.

Если время упущено, то необходимо предпринять следующее:

• Со стороны работодателя, допустившего пропуск срока начисления отпускных, должны быть предприняты любые меры для скорейшего расчета с сотрудником. Главное, договориться с работником на мирное разрешение вопроса. Если работник окажется слишком принципиальным, то работодателя может ждать проверка со стороны контролирующих органов, по жалобе этого самого сотрудника. Если проверка выявит нарушения, работодатель будет обязан выплатить не только саму сумму отпускных, но и проценты за просрочку, а также штраф за несоблюдение норм закона. Стоит помнить, что в части трудовых споров закон в большинстве случаев стоит именно на стороне работника, поэтому прежде чем нарушать его права, следует внимательно подумать, стоит ли это возможных затрат в будущем.
• Работник, которому задерживаются выплаты отпускных, должен написать в адрес работодателя заявления, с указанием требований, которые могут сводиться к переносу отпуска на иной срок, начисления выплат с учетом процентов за просрочку.

Возможна ситуация, при которой работодатель даже после подачи заявления проигнорирует требования, и выплаты не будут начислены. Работнику не стоит отчаиваться, так как закон на его стороне, и он имеет возможность обратиться за защитой собственных интересов в следующие инстанции:

• суд,
• прокуратура,
• трудовая инспекция.

Обратиться можно сразу во все инстанцию, каждая из которых проведет проверку и в случае выявления нарушений накажет работодателя.

Работодателю стоит помнить, что за нарушение сроков начисления отпускных, предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность.