Правила, этапы и особенности приема на работу пенсионера

Прием на работу пенсионера должен выполняться с учетом многих требований ТК. Гражданина можно оформить в штат или с помощью срочного трудового договора. Он может пользоваться разными льготам и послаблениями.

Особенности требований законодательства

Правила приема на работу пенсионера перечисляются в разных статьях ТК РФ. Так как человек уже находится на отдыхе, то имеются определенные особенности при его трудоустройстве. По закону пожилые граждане не могут требовать каких-либо специфических условий, но и работодатели не могут пользоваться разными ограничениями в отношении таких работников.

Руководители компаний не могут отказать в трудоустройстве только из-за пожилого возраста соискателя. Если принимается отрицательное решение, то пенсионер может потребовать мотивированный ответ, составленный в письменном виде на основании положений ст. 64 ТК. Если причина заключается в возрасте, то это является дискриминацией со стороны работодателя. Исключением является работа в сложных условиях, которая предусматривает ограничение по возрасту.

Пожилые работники могут рассчитывать на дополнительный неоплачиваемый отпуск или другие привилегии.

Инструкция принятия пенсионера на работу

Процедура трудоустройства пенсионера не обладает специфическими отличиями от принятия других соискателей. Поэтому реализуются следующие этапы:

• гражданин выбирает организацию, которой требуются работники
• он проходит собеседование, на котором перечисляет все имеющиеся способности и навыки
• если работодатель принимает положительное решение, то подготавливаются документы, подтверждающие стаж, образование и навыки гражданина
• составляется и подписывается трудовой договор, причем предварительно рекомендуется изучить все пункты этого документа
• новый сотрудник под роспись знакомится с локальными нормативными актами, должностной инструкцией и другими документами, регулирующими рабочую деятельность на предприятии
• работодатель издает приказ, который подписывается новым работником
• пенсионер проходит инструктаж по охране труда, после чего ставит подпись в журнале

Только после выполнения всех этих этапов новый сотрудник может приступать к выполнению должностных обязанностей.

Какие подготавливаются документы

При трудоустройстве любого сотрудника работодатель должен получить от него определенные бумаги, необходимые для оформления гражданина, а также подтверждающие его образование и опыт. Потенциальный работник передает потенциальному нанимателю следующую документацию:

• паспорт
• справка, подтверждающая, что гражданин уже вышел на пенсию и получает ежемесячную выплату от государства
• СНИЛС
• документы об образовании, представленные разными дипломами, свидетельствами о прохождении курсов или иными бумагами
• трудовая книжка, содержащая информацию обо всех прошлых местах работы гражданина
• ИНН при наличии

Иногда работодатели требуют от соискателей медицинскую справку, подтверждающую оптимальное состояние здоровья пожилого человека. Иногда вовсе требуется проходить медицинский осмотр, если гражданин будет работать в сфере общественного питания или медицины. Даже если на работе пенсионер будет сталкиваться с вредными условиями труда, придется проходить осмотр в поликлинике.

Какие соглашения составляются при оформлении

Работа должна быть официальной, для чего между ним и работодателем составляется договор. Он может быть представлен в нескольких разновидностях, к которым относится:

• стандартный бессрочный договор
• срочное соглашение
• контракт совместительства
• подрядное соглашение
• договор ГПХ

Тонкости вопроса на видео:

Выбор конкретного документа зависит от специфики деятельности работника. Если планируется длительное сотрудничество и выполнение рутинных обязанностей, то не допускается пользоваться срочным контрактом.

Особенности срочного договора

Запрещается пользоваться этим соглашением из-за пожилого возраста соискателя. Поэтому заключать такой контракт допускается исключительно при выполнении пенсионером какой-либо разовой или сезонной работы. В ином случае работодатель будет привлечен к административной ответственности за дискриминацию.

В ст. 59 ТК закреплены основные причины, по которым можно составлять с работниками срочные контракты. К ним относятся следующие основания:

• замещение постоянного работника
• выполнение сезонной или одноразовой работы
• требуется выполнить проект в течение двух месяцев
• ведение деятельности в другой стране
• работа не связана с основной деятельностью фирмы

В остальных ситуациях придется пользоваться стандартным бессрочным соглашением. Срочный договор расторгается при получении работником соответствующего письменного уведомления. Если этот документ отсутствует, то автоматически специалист становится штатным сотрудником организации.

Гражданско-правовой договор

Он заключается фирмами при сотрудничестве с внештатными специалистами. Они представлены работниками, которые выполняют конкретную работу или оказывают услугу за ограниченный период времени.

Эти люди не входят в штат компании, поэтому после выполнения поставленной задачи получают расчет и занимаются поиском нового места трудоустройства. Такой контракт может заключаться с пожилыми людьми на общих основаниях.

Электронный трудовой договор

Многие фирмы полностью переходят на электронный документооборот, обладающий многочисленными преимуществами.

Электронный договор может составляться при приеме на работу пенсионера. Соглашение заполняется во время трудоустройства работника, а также заверяется подписями и печатями.

Запись в трудовой книжке

Отсутствуют какие-либо специфические требования при заполнении этого документа. У пенсионера должна иметься трудовая книжка, в которой имеются данные о прошлых местах трудоустройства.

Основанием для внесения сведений в этот документ выступают разные приказы. При найме руководителем издается распоряжение, реквизиты которого переносятся в трудовую книжку. Указывается номер записи, занимаемая должность и дата трудоустройства.

Допускается ли прием без трудовой книжки

В начале сотрудничества с какой-либо компанией в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о приеме на работу. Но нередко возникают ситуации, когда у пенсионера по разным причинам отсутствует этот документ. Работодатель может заключить трудовой договор без трудовой книжки.

В таком случае именно соглашение является доказательством сотрудничества между компанией и работником. Но отсутствие записи в трудовой книжке выступает серьезным нарушением положений ст. 66 ТК. Поэтому в любом случае человеку придется передать документ работодателю или просто завести новую книжку.

Важно! Допускается не вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку при заключении договора совместительства или ГПХ.

При отсутствии документа работодатель может решить возникшую проблему разными методами. К ним относится:

• завести новую книжку для работника
• потребовать справку от прошлого работодателя
• заключить договор ГПХ или подряда, но при этом у пенсионера не будет оплачиваться отпуск и больничный

Конкретный выбор зависит от сложности имеющейся ситуации.

Испытательный срок

В ст. 70 ТК предусматривается возможность пользоваться испытательным сроком, в течение которого можно убедиться в компетенции и образовании сотрудника. Его можно устанавливать даже для пенсионеров. Продолжительность этого периода зависит от особенностей составленного договора:

• для руководящих должностей – до 6 месяцев
• бессрочное соглашение или контракт совместительства – до 3 месяцев
• срочный договор, заключенный на срок до 6 месяцев – до 2 недель
• срочный контракт на 2 месяца – не применяется
• договор ГПХ – не устанавливается

Никаких особых условий в зависимости от статуса работника не существует.

Режим работы и условия труда

Пенсионеры могут работать по стандартному или гибкому режиму труда в зависимости от выбранной специальности. Если выбирается полное рабочее время, то в неделю гражданин не может трудиться больше 40 часов.

Неполное рабочее время может устанавливаться по инициативе владельца бизнеса или по просьбе пожилого работника. Зарплата таких специалистов зависит от фактически отработанного времени или объема выполненной работы.

Оплата труда

Размер зарплаты пенсионера рассчитывается на общих основаниях. Для этого учитывается квалификация специалиста, количество отработанного времени или объем созданных товаров.

Работодатель не может уменьшать доход своего сотрудника только из-за пожилого возраста, так как это грубое нарушение ТК. Поэтому гражданин может отстоять свои права в суде.

Какие полагаются льготы

Пенсионеры, продолжающие официально трудиться, не могут рассчитывать на какие-либо специфические трудовые льготы. Они трудоустраиваются на общих основаниях, для чего учитывается их опыт и квалификация.

Единственное послабление заключается в том, что специалист может за свой счет в любой момент времени оформить дополнительный отпуск.

Уплата подоходного налога

Пенсионеры не платят НДФЛ с разных доходов, представленных социальной или страховой пенсией, доплатами, пособиями, компенсациями из федерального или регионального бюджета, а также оплатой путевок в санатории или лекарственных препаратов.

Если пожилой человек продолжает работать, то с его зарплаты работодателем уплачивается НДФЛ. Поэтому гражданин может пользоваться налоговыми вычетами, размер которых зависит от потраченной суммы на покупку жилья или лекарств, а также от размера подоходного налога, уплаченного работодателем за год работы.

Уплата имущественного налога

Пенсионеры могут пользоваться разными льготами от государства или региональных властей. Они получают освобождение от уплаты имущественного сбора, но только за один объект недвижимости. Послабление предлагается даже гражданам, вышедшим на пенсию досрочно. Даже если человек продолжает работать, он все равно получает эту льготу.

Если же у гражданина имеется несколько квартир или домов, то освобождение может быть получено только на один объект. За другие придется уплачивать имущественный налог на общих основаниях.

Земельный налог

В 2017 году указом Президента пенсионеры были причислены к льготной категории населения, поэтому они не должны уплачивать земельный налог. Но это относится только к участкам, размер которых не превышает 6 соток. Если площадь территории превышает это значение, то за остальные сотки придется рассчитывать и уплачивать налог.

Максимальный размер сбора составляет для пенсионеров 10 тыс. руб. Во время точного расчета учитывается кадастровая стоимость объекта.

Транспортный налог

Льготы по этому сбору не предлагаются на федеральном уровне, но могут предлагаться региональными властями. На послабления по федеральному законодательству могут рассчитывать только пенсионеры, которые являются инвалидами. Они не платят налог за авто, полученное с помощью соцзащиты и обладающее мощностью до 100 л. с.

Граждане должны обращаться в местную администрацию своего города, чтобы получить информацию о возможности получения льготы по транспортному налогу.

Преференции для бывших военных

Пенсионеры, являющиеся бывшими военнослужащими, могут пользоваться некоторыми специфическими льготами. К ним относится:

• при трудоустройстве на гражданке у них имеется первоочередное право
• предлагаются льготы на проезд, если человек отправляется в санаторий или иное аналогичное заведение для лечения или прохождения реабилитации
• они могут получить жилье вне очереди, если нуждаются в улучшении жилищных условий
• при наличии стажа на гражданке такие люди могут рассчитывать не только на военную пенсию, но и на гражданскую

Военные пенсионеры должны самостоятельно заниматься оформлением всех преференций.

Дополнительный отпуск

Пенсионеры, продолжающие трудиться, могут пользоваться не только обычным оплачиваемым отпуском, но и дополнительным. Он оформляется в любой момент времени, но не оплачивается работодателем.

На основании ст. 128 ТК длительность такого отпуска не должна превышать 14 дней.

Медицинское обслуживание

Пожилые граждане часто нуждаются в дорогостоящем лечении. Работающие пенсионеры могут пользоваться следующими услугами:

• бесплатное обследование вне очереди
• получение скидки на лекарственные препараты в размере 50%, но они предлагаются только ветеранам труда
• бесплатная вакцинация от гриппа
• протезирование и услуги стоматолога предлагаются на безвозмездной основе

Для использования этих льгот нужно иметь справку пенсионера, подтверждающую статус гражданина.

Налоговые отчисления

За работающих пенсионеров работодатель перечисляет НДФЛ, равный 13% от размера дохода.

Дополнительно наниматель перечисляет положенные страховые взносы в государственные фонды.

Индексация и перерасчет пенсии

Для работающих пенсионеров индексация полностью заморожена, поэтому она будет восстановлена только после увольнения.

Но в августе каждого года производится перерасчет, учитывающий размер зарплаты гражданина. Максимально начисляется за год работы только 3 балла.

Минусы трудоустройства

Если пожилой человек предпочитает трудиться, то он получает не только преимущества, но и некоторые недостатки от своего решения. К минусам относится:

• прекращается выплата социальных пособий, положенных неработающим пенсионерам
• не выплачивается компенсация транспортных расходов
• не выделяются субсидии, если семья является малоимущей или у пожилого человека имеется нетрудоспособный иждивенец

Но в большинстве случаев пенсионеры предпочитают трудиться, так как даже минимальная зарплата перекрывает вышеуказанные пособия.

Все минусы описаны на видео:

Можно ли встать на учет в центре занятости

Обратиться на биржу труда пенсионер может для повышения квалификации, поиска работы или переобучения. Для этого нужно иметь при себе паспорт и трудовую книжку.

Но пенсионеры не могут получать пособие по безработице.

Можно ли стать государственным служащим

Пенсионеры не могут устроиться на государственную службу.

Такое ограничение действует даже при желании работать на руководящей должности в каком-либо вузе.

Увольнение пенсионера

По собственному желанию пожилой человек может уволиться в любой момент времени, причем он может не отрабатывать 2 недели. Работодатель может уволить специалиста только при наличии веских оснований. При сокращении штата работодатели наиболее часто выбирают пенсионеров.

Если пенсионер был уволен незаконно, то он может отстоять свои права в суде, а также целесообразно обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Любой пенсионер может продолжать трудиться после выхода на отдых. Работодатели не могут отказывать в трудоустройстве только из-за возраста соискателя. Пожилые люди могут пользоваться разными преференциями от государства, но они теряют право на индексацию пенсии.