Как правильно отправить резюме – основные рекомендации

При поиске работы каждый соискатель сталкивается с оформлением резюме. Выяснив, как правильно отправить резюме, можно повысить вероятность получения желаемой вакансии.

Онлайн-биржи труда

Ранее поиск работы осуществлялся посредством объявлений, представленных в периодических изданиях. В настоящий момент простейший способ найти актуальную вакансию – воспользоваться онлайн-биржей.

Биржей труда называется организация, выполняющая функцию посредника между нанимателями и соискателями. Онлайн-биржа – это интернет-ресурс, где предприниматель может оставить предложение о вакантной должности и найти нового сотрудника. Соискатель, в свою очередь, посещая такой сайт, может ознакомиться с актуальными вакансиями и выбрать ту, которая заинтересует в наибольшей мере. Такие сервисы одинаково удобны и для работодателей и для лиц, занятых поиском работы.

Большинство нанимателей, публикуя объявление о вакантной должности, оставляют просьбу присылать резюме на адрес электронной почты. Именно поэтому вопрос о том, как правильно отправлять резюме, актуален для соискателей.

Отправка анкет по электронной почте

Главное преимущество онлайн-бирж заключается в том, что пользователь, находящийся в поиске работы, может сразу же откликнуться на предложение работодателя. При этом ему следует отправить резюме на электронный адрес, который оставляет автор объявления. Перед отправкой анкеты следует учесть несколько нюансов, благодаря которым можно заинтересовать работодателя и повысить вероятность успешного приема на вакантное место.

Тема электронного письма с резюме

При отправке сообщений по электронной почте пользователи могут указать тему письма. В случае личных переписок это требование не является обязательным. Что касается резюме, то в данном случае соискателю непременно нужно указать тему. В ином случае отправленная анкета может автоматически попасть в папку со спамом либо останется незамеченной нанимателем.

Указанная тема должна быть краткой, состоять из нескольких слов либо одного предложения. Достаточно ввести название вакантной должности и обязательно добавить слово «резюме». Тогда работодателю будет достоверно известно о том, что ему пришло сообщение от лица, заинтересованного в сотрудничестве.

Рекомендации по содержанию письма

Многие соискатели не знают, что писать работодателю в сопроводительной форме. Некоторые отправляют сообщение без текста, прикрепив к нему текстовый файл с резюме. Это серьезная ошибка, так как отсутствие сопроводительного письма, по мнению работодателей, указывает на то, что человек не заинтересован в получении вакансии. Поэтому, чтобы заинтересовать нанимателя, обязательно следует потратить немного времени на написание сопроводительного письма.

Оно должно содержать:

• Обращение к человеку, на чье имя отправляется сообщение (обычно это автор объявления на бирже)
• Указание вакантной должности, которая заинтересовала соискателя
• Сведения о том, где соискатель узнал о вакансии
• Краткие сведения об опыте работы, образовании, профессиональных навыках
• Концовка письма (содержит просьбу о рассмотрении кандидатуры на должность)

Сопроводительное письмо должно быть коротким. Поэтому в нем не нужно описывать все факты биографии и повествовать о собственных умениях и достижениях. Достаточно указать про опыт работы и полученное образование. Более подробные сведения работодатель получит, изучив резюме.

Некоторые наниматели, размещая объявление о вакансии, оставляют пожелания касательно сопроводительного письма. К примеру, работодатель может попросить написать о личных качествах, сильных сторонах, достижениях соискателя. В этом случае нужно соблюдать указанную просьбу и дополнять сообщение необходимыми сведениями.

О важных правилах на видео:

Примеры сопроводительного письма

Такое письмо можно писать в свободной форме. Но это не означает, что текст должен содержать жаргонные, сленговые выражения или пестрить неологизмами. Однако излишняя строгость в этих сообщениях также нежелательна, особенно при желании устроиться на работу, на которой ценятся творческие качества.

Чтобы упростить написание сопроводительного письма, рекомендуется ознакомиться с примерами. С их помощью оформление не составит труда даже для тех, кто впервые устраивается на работу.

Формат резюме

Практически все сервисы, используемые для отправки электронных сообщений, позволяют прикрепить файл к письму. Некоторые совершают ошибку, вставляя текст резюме непосредственно в поле с сообщением. Анкету следует отправлять только отдельным файлом, прилагая его к сопроводительному письму с заполненной темой.

Отправлять резюме следует в формате «.doc» или «PDF». Прикреплять файлы в форматах TXT, RTF или HTML не советуют. Исключениями являются случаи, когда в объявлении с вакансией автор оставляет просьбу отправлять резюме в определенном формате.

Проверка ошибок

Прежде чем отправлять письмо работодателю, непременно нужно перечитать текст. Это необходимо для исключения грубых грамматических и лексических ошибок. В случае если отдельное предложение или словосочетание вызывает сомнения, нужно воспользоваться онлайн-словарем или проверить текст с помощью специальных онлайн сервисов.

Смайлы в письме

В интернет-переписках различные смайлы приобрели широкую популярность. С помощью простого изображения можно передать определенную эмоцию, сообщить о собственных действиях. Письмо с резюме характеризуется официально-деловой направленностью. Поэтому использовать в них смайлы не следует в связи с их неуместностью.

Нужно учитывать, что человек, который будет читать письмо, может неправильно понять тот либо иной смайл. В результате этого у потенциального работодателя сложится неправильное впечатление о соискателе.

Указание названий файлов

Письмо, к которому прилагается резюме, может дополняться другими файлами. Нередко при отклике на объявление о свободной вакансии работодатели просят отправить примеры работ, разработанных проектов, выполненные тестовые задания или фото.

В таких случаях каждый присылаемый файл должен быть правильно подписан, чтобы название отражало содержание. Благодаря этому наниматель поймет, что соискатель ценит точность и стремится предоставить как можно больше сведений в поддержку собственной кандидатуры.

Прикрепление файлов

Резюме и другие электронные документы при необходимости прикрепляют к телу письма. Важно, чтобы сообщение содержало всю необходимую информацию.

Отправлять сопроводительное письмо отдельно от резюме не следует, так как это произведет негативное впечатление на нанимателя. Перед отправкой важно удостовериться в том, что прикрепляемые файлы полностью загружены.

В какое время следует произвести отправку

Отправлять письмо, содержащее резюме, лучше всего ранним утром либо поздно вечером. Если отправить сообщение в такое время, вероятность того, что оно будет прочитано первым, значительно возрастает.

В течение дня наниматель получает множество откликов на свое объявление о вакансии. Из-за этого направленное в дневное время письмо может затеряться либо на него не обратят должного внимания из-за высокой загруженности.

Заполнение адреса в конце

Чтобы исключить риск ошибочных действий, и связанных с ними негативных последствий, заполнять строку с адресом электронной почты работодателя нужно в последнюю очередь. Такая рекомендация приводится неспроста.

Распространены случаи, когда пользователь, предварительно набрав адрес, по ошибке отправлял неполное письмо либо забывал прикрепить важный файл. Поэтому вводить e-mail следует только после того, как сопроводительное сообщение готово, тема указана и все нужные документы прикреплены.

Можно ли отправлять письмо нескольким адресатам

Сервисы электронной почты позволяют отправлять сообщения нескольким пользователям одновременно. Поэтому соискатель может отправить письмо двум или более работодателям, оставившим объявление на бирже. Однако делать это категорически не рекомендуется.

Составлять резюме и сопроводительное письмо следует с учетом содержания объявления, специфики предприятия, на котором открыта вакантная должность. Составить одно письмо и резюме для нескольких работодателей не получится. Поэтому если возникает необходимость отозваться на несколько объявлений, следует делать это поочередно, создавая отдельное письмо для каждого.

Здесь же следует отметить, что получателю будет известно – соискатель отправлял письмо с аналогичным содержанием другим адресатам. Это создаст негативное впечатление, давая понять, что человеку лень писать отдельное письмо в ответ на каждое заинтересовавшее объявление.

Как назвать почтовый ящик

Некоторые работодатели обращают внимание на содержание электронного адреса. Наверняка наниматель не станет рассматривать кандидатуру человека, e-mail которого содержит нецензурные выражения, уменьшительно-ласкательные слова. Поэтому лучше всего создать почтовый ящик, адрес которого будет содержать фамилию его владельца в сочетании с какой-либо цифровой комбинацией. Это нейтральный вариант, который наверняка не станет причиной негативного впечатления о соискателе.

Нужно ли звонить работодателю после

Отправив письмо с резюме, многие соискатели испытывают беспокойство. Это особенно актуально в случаях, когда сообщение было прочитано, о чем свидетельствует статус, но при этом никакого ответа не последовало. Следует понимать, что автор объявления может получить десятки откликов в день, поэтому моментально рассмотреть все резюме невозможно.

Звонить работодателю следует только в том случае, если в объявлении он указал контактный номер телефона. Осуществлять звонок нужно через 1-2 дня после отправки письма.

Если удалось связаться с нанимателем по телефону, его следует только спросить о том, было ли получено письмо. Такой звонок создать приятное впечатление о соискателе, так как даст понять, что для него важна предложенная вакансия.

Дополнительные рекомендации

Предложенные советы непременно пригодятся тем, кто ищет работу в интернете и отправляет резюме посредством электронной почты.

При отправке рекомендуется:

• Проверять прилагаемые файлы антивирусными программами
• Не запаковывать файлы в архив, если об этом не просят в объявлении
• Отправлять файлы .doc в ранних форматах, так как новые могут не открыться у работодателя
• В сопроводительном бланке оставить контактный номер
• Не отправлять письмо повторно, если работодатель оставил первое без ответа
• Копировать адрес получателя, а не переписывать его вручную
• Писать письмо с корпоративного адреса, с прежнего места работы

После отправки резюме рекомендуется включить уведомления о получении новых электронных сообщений. Это позволит своевременно узнать о том, что на письмо получен ответ.

Распространенные ошибки

Многие не соблюдают правила отправки резюме по электронной почте, из-за чего совершают ошибки. Из-за этого шансы получить желаемую вакансию снижаются.

Наиболее распространенные ошибки:

• Отсутствие темы или сопроводительного сообщения
• Нарушение норм орфографии, пунктуации
• Использование извинений и других словоформ, ставящих соискателя в положение просителя
• Отсутствие приветствия и обращения к нанимателю в сопроводительном письме
• Неправильное указание должности, названия компании
• Повторение сведений в сопроводительном сообщении
• Отправка резюме в одну и ту же компанию, но на 2 разные вакансии

Чтобы обеспечить прием на вакантную должность, соискатель обязан исключить подобные ошибки.

Видео о том, как избежать ошибок:

Отправка резюме – важная процедура, к которой необходимо относится ответственно и грамотно. При оформлении письма нанимателю, соискатель непременно должен указывать тему, писать сопроводительную записку и соблюдать ряд других правил. Благодаря этому резюме будет рассмотрено в кратчайшие сроки, а вероятность приема на желаемую должность существенно возрастает.