Медсправка при приеме на работу: для обычных сотрудников и студентов

Когда кто-то устраивается на работу в организацию, становится обязательным оформление медицинских справок. Этот документ до сих пор вызывает множество вопросов. Как у будущих работников, так и у руководства предприятий.

Описание самого документа

Оформляются такие справки в форме №86. Это официальное медицинское заключение, в котором говорится о том, насколько субъект пригоден к выполнению трудовых обязанностей в той или иной сфере.

Медицинские справки – разновидности официальных документов, на которых должны стоять:

Обязательные реквизиты медицинских справок

• печать в форме треугольника или круга от медицинского учреждения по месту проживания сотрудника
• штамп прямоугольной формы
• подписи врачей в разных специальностях

Для печати используют листы одного из распространенных форматов – А5. Для заполнения используют не только лицевую, но и обратную сторону. Свои подписи ставят не только терапевт медицинского учреждения, но и главный врач.

При заполнении разрешается пользоваться только ручкой черного или темно-синего цвета. В документе есть двенадцать граф. Они все обязательны к заполнению, без исключений. Наличие пропусков недопустимо.

Что еще нужно знать о документе

В справке делаются отметки обо всех болезнях, которые пациент перенес раньше. И о том, какие ему сделали прививки. Для трудоустройства необходимо предоставить информацию о флюорографии. И о результатах лабораторных анализов, если они есть.

Пациенту необходимо иметь при себе ряд других документов, чтобы оформить медицинскую справку:

• результаты флюорографии
• сертификат с прививками
• документ, подтверждающий личность

Для кого прохождение медосмотров – обязанность

Для работников пищевой промышленности

Первичные врачебные осмотры необходимы для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует поручаемой ему работе. В статье 69 ТК РФ описываются категории работников, для которых справка при приеме на работу стала обязательным требованием.

Например, это актуально для тех, кто работает в тяжелых условиях или транспортной отрасли. Медосмотры стали обязанностью для сотрудников организаций общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в детских заведениях, водопроводных сооружениях, лечебно-профилактических организациях и так далее.

Какими недостатками обладает подобная справка

№86-у – форма, обязательная для заполнения при приеме студентов и абитуриентов.

Главный недостаток документа в том, что он не содержит точных указаний на будущую должность и работу, которую придется выполнять. Нельзя даже описать вредные факторы производства, с которыми придется столкнуться.

Потому законодательство допускает применение форм документа, разработанных другими организациями. В том числе, вышестоящими. В них можно включить дополнительную информацию. И назначение на большее количество обследований.

Сколько действует медицинская справка

Срок действия справки от 6 месяцев до года

Юридическую силу данный документ сохраняет на протяжении минимум полугода. Есть еще одна справка медицинского назначения – по форме 001-ГС\у. Она остается действительной целый год.

Иногда отделы кадров просто не учитывают, сколько именно действует справка. Пока действие документа не кончилось, пациент может перенести болезнь, не одну операцию в хирургическом отделении. В этом случае возможно только аннулирование справки, даже при сроке действия, который ещё не истек.

Отделы кадров могут потребовать повторного обследования, если оформлялась справка в одну организацию, а предъявлялась руководству другой. Это также одна из ситуаций, когда срок действия значения не имеет. Ведь у каждой компании свои требования к сотрудникам.

О направлениях на медосмотр во время трудоустройства

Статья 213 ТК РФ говорит о том, что на руководителей накладывается обязанность организовать медосмотр. Именно начальник не только выдает само направление, но и оплачивает стоимость.

В направлениях должна содержаться не только информация о самой компании. Но и другие сведения:

• о вредных и опасных условиях, если они есть
• деятельность с ее родом
• не обойтись без наименования подразделения, куда планируется направить кандидата
  

  Особенности документа

• какой именно медосмотр проходится? Они могут быть периодическими или предварительными
• наименование медицинского учреждения, описание адреса и кода в соответствии с ОГРН
• работодатель дает ссылку на форму собственности компании вместе с кодом из ОКВЭД по видам деятельности

Направление подписывается представителями работодателей. С обязательным указанием должности и ФИО. Любые направления для медосмотров сотрудников подлежат учету на предприятиях. Только направления от работодателей будут приняты сотрудниками поликлиник при организации медосмотров.

Дополнительные требования к заполнению

В справку нужно включить даже небольшие ограничения, связанные с физической нагрузкой, если они существуют. Чтобы получить документ, надо посетить специалистов разных направлений:

• терапевт
• невропатолог
• офтальмолог
• ЛОР
• хирург

Иногда требуются заключения от других врачей. Конкретные требования определяются спецификой деятельности того или иного предприятия.

Терапевты нужны не только для того, чтобы делать медицинские заключения. Они вносят в документ все необходимые данные, отвечают за его непосредственное оформление. За исключением диагнозов от врачей.

Об ответственности работодателей

Руководству нельзя нарушать требования к медицинским осмотрам, которые описаны в Трудовом Законодательстве РФ. Именно работодатель несет ответственность, если он заключает Трудовой Договор, а справка не предоставляется. Самое слабое наказание – административный штраф:

Меры наказания

• Для юридических лиц – 30-50 тысяч рублей. В некоторых ситуациях органы власти приостанавливают деятельность на несколько месяцев.
• Штрафы в 1-5 тысяч рублей накладываются на индивидуальных предпринимателей. Либо их деятельность приостанавливается сроком на три месяца.
• Должностные лица платят 1-5 тысяч рублей.

Деятельность могут приостановить на три года и больше, если ранее за работодателем уже были замечены подобные нарушения. При этом у руководства есть право уволить тех сотрудников, которые отказываются проходить медосмотр. Это является прямым нарушением условий, описанных в трудовом договоре.

Что надо знать о медицинских документах

Главное – чтобы сами организации и медицинские учреждения использовали только документы, утвержденные уполномоченным органом. Только в такие справки можно вносить изменения. Это особенно важно для ведения учета.

В некоторых, особо тяжелых случаях на справках ставят заключение специальной медицинской комиссии. Такой орган создается в каждом медицинском учреждении, вне зависимости от организационно-правовой формы. Без этого невозможно совершенствовать систему, на основе которой предоставляется медицинская помощь.

Создаются комиссии руководителем медицинского учреждения. В нее входят председатель вместе с одним или двумя заместителями, членами комиссии и секретарем. Комиссии могут возглавлять только сотрудники с высшим медицинским образованием. Секретарь организации определяет сотрудника, который может выполнять его функции в комиссии.

Решение комиссии оформляется только в виде протокола, отдельно от справки. После чего информация вносится в первичные медицинские документы. Комиссия проводит заседания, которые бывают плановыми либо внеплановыми.

Руководитель медицинского учреждения несет ответственность за работу комиссии и за все, что связано с ее деятельностью.

На справках заключение комиссии стоит, если действительно трудно определить пригодность человека к исполнению той или иной работы. Единые формы направлений от работодателей и самих справок на законодательном уровне пока не установлены. Главное – обращать внимание на то, правильно ли заполнен документ. На оборотах справки врачи тоже пишут свои заключения, с ними также необходимо ознакомиться внимательно.