Сколько дней можно брать за свой счет. Нюансы и правила оформления на предприятии

Право на оформления дополнительных отпускных дней без начисления заработной платы закреплено в трудовых законодательных нормах нашей страны. Однако предоставление таких дополнительных дней отпуска без начисления зарплаты строго ограничены действующими нормами закона. То есть, право на его оформление при наличии конкретных обстоятельств имеют определенные категории работающих граждан.

Установленные нормы предоставления

Часто категория трудоустроенных граждан задаются вопросом, сколько дней можно брать за свой счет. В трудовых законодательных документах нашего государства четко определены нормы предоставления дополнительных дней отдыха без начисления заработной платы.

Отпуск без начисления денег может быть оформлен в таких эпизодах:

Рождение ребенка

• По добавочной договоренности с руководством предприятия. Число дней устанавливается дополнительно в трудовом контракте.
• При предоставлении документального подтверждения рождения ребенка, заключения брачного союза или кончины недалекого родственника. В таких случаях руководитель не имеет права отказать в подписании заявления на бесплатный отпуск.
• На добавочные отпускные дни без начисления денежных средств имеют право сотрудники министерства внутренних дел, министерства чрезвычайных ситуаций, а также пожарные. Таким правом могут воспользоваться родственники погибших военнослужащих.

Одним словом, при наличии одного из перечисленных случаев можно свободно оформлять отпуск за свой счет в любое время года. Если говорить о работающих гражданах, не попадающих под указанные выше критерии, то отпускные дни без оставления заработной платы предоставляются на основании дополнительной договоренности с работодателем.

Особенности оформления

Несмотря на согласие начальства на предоставление дополнительных отпускных дней без оставления денежных средств, в рабочий стаж данный период не причисляется.

Исключением из данного правила являются четырнадцать дней по календарю при условии своевременного поданного обращения. По Трудовому законодательству работник обязан известить своего начальника за две недели. Такая норма обязательна и для льготной категории сотрудников предприятия.

Важно знать, что отпуск без сохранения зарплаты является приоритетом работников. Если данная инициатива исходит со стороны работодателя, то это является грубым нарушением закона.

Рекомендации по оформлению

Также нельзя забывать, что данный период времени отодвигает время тарифного отпуска. Юристы рекомендуют гражданам пользоваться такой привилегией Трудового законодательства только в особенных случаях, когда иного выхода не находится.

На практике очень много случаев, когда производственная компания попадает в кризисную ситуацию и работодатель сам просит, чтобы работники оформляли отпуск за свой счет. В таких ситуациях сотрудники имеют право выбора: идти навстречу своему руководителю, или оставаться на своих трудовых местах, так как принудительная отправка людей в неоплачиваемый отпуск влечет за собой ответственность перед законом.

Другие принципы предоставления отпуска без сбережения зарплаты

Согласно нормам Трудового законодательства, на дополнительный отпуск без начисления зарплаты имеет право специальная категория на предприятии граждан с детьми. К ней относятся:

• рабочие, имеющие на воспитании двух или больше детей не обладающие четырнадцать лет
• лица, воспитывающие ребенка с инвалидной группой до восемнадцати лет
• мамы одиночки, растящие ребенка до четырнадцати лет
• отцы, которые без матери воспитывают хоть одного ребенка до четырнадцати лет

У кого дети с инвалидностью

По письменному обращению к руководству предприятия эти дополнительные дни перечисленная категория персонала может приобщить к тарифному отпуску. Обычно механизм предоставления отпуска за свой счет для таких лиц оговорен в коллективном договоре.

В процессе составления соглашения между работодателем и коллективом в данном направлении должны обязательно учитываться отраслевые нормы. Именно в них могут быть указания, каким работникам положены дополнительные без оплаты дни отдыха, и каким образом они предоставляются.

Например, согласно нормам инструкции речного транспорта сотрудник, почувствовавший хоть малейшее отклонение от нормального состояния организма имеет взять бесплатный отпуск сроком не больше пяти дней. При этом руководство не имеет право требовать больничный документ от врача.

Порядок оформления

Первым шагом на пути получения отпуска без сохранения заработной платы – это написание письменного обращения на имя руководителя предприятия. Если начальник такое заявление завизировал положительно, то отдел кадров должен издать приказ. Он оформляется по форме Т 6, где кроме информации о данных работника, отмечается вид отпуска. В нашем случае – это отпуск без сохранения заработной платы. В добавление к этому в приказе должно быть указано количество, предоставляемых дополнительных дней отдыха. Если такой отпуск присоединяется к тарифному отпускному периоду времени, то должны заполняться специальные разделы А, Б.

Важно помнить, что такой приказ обязательно должен визировать руководитель предприятия. Подписи, например, директора по работе с кадрами в этом случае будет недостаточно.

После утверждения работодателем приказа с ним знакомят работника под подпись. В случаях, когда он уходит в отпуск без ознакомления или, когда приказ не оформлен положенным образом, это будет серьезным нарушением законодательства. За такое нарушение к работнику может применяться дисциплинарное наказание.

После издания приказа отдел кадров делает отметку в личной карточке сотрудника. Также в табеле учета рабочего времени делаются специальные отметки в таком порядке:

• «ДО» цифровой код 16 – это дни, полученные по разрешению руководства, например, для разрешения семейных вопросов
• «ОЗ» цифровой шифр 17 – это отпуск согласно нормам Трудового законодательства, например, для сдачи экзаменов в учебном заведении
• «ДБ» цифровой код 18 – это дополнительные дни без начисления зарплаты для категории работников с малолетними детьми

Отпуск без денежных начислений по соглашению сторон

Бывают ситуации, когда работник может оформить отпуск без содержания в ограниченном количестве времени, не более пятнадцати календарных дней, для решения семейных проблем по соглашению работодателя. Здесь важно понимать, что руководитель имеет право предоставить эти дополнительные дни, но он не обязан это делать.

В действительности в Трудовом законодательстве отсутствует норма «уважительные обстоятельства». То есть руководитель сам должен оценивать причину, указанную в заявлении.

Уважительными причинами могут стать такие объяснения:

Уход за больным родственником

• надобность ухода за заболевшим членом семьи
• организация проводов на службу в Вооруженные Силы
• переселение на новое место жительства
• ликвидация последствий стихийного бедствия, в виде пожара, затопления, постигшего, в том числе, и близких родственников
• результат карантина в детском учебном заведении, когда ребенка не с кем оставить дома
• посещение занятий в высшем учебном заведении для получения второго высшего образования

Для того, чтобы не возникало скандальных ситуаций, работодатель в коллективном договоре или в Положении внутреннего распорядка может указать список уважительных обстоятельств. Такой грамотный подход поможет защитить права обеих сторон. После утверждения такого перечня, руководитель не будет иметь права отказать сотруднику в отпуске за свой счет.