Стандартный договор на оказание услуг. Правила оформления и отличия от других соглашений

Оказание услуг отличается от других типов отношений между заказчиками и исполнителями тем, что отсутствуют материальные результаты. Потому такие сделки необходимо оформлять и подтверждать в письменной форме. Чем более подробным будет описание предмета договора, тем лучше.

Основные понятия и отличия от подряда с субподрядом

Договор подряда или субподряда

В рамках таких договоров одна сторона обязуется выполнить определенные действия. Например, оказать услугу. Другая сторона гарантирует перевод денежных средств за выполнение соответствующих действий.

Личный характер подобных соглашений – одна из самых важных особенностей. Это значит, что услугу должно оказывать только лицо, на которое возлагается соответствующая обязанность. В этом смысле договоры на оказание услуг схожи с обычными трудовыми соглашениями.

Типовые договоры в данной сфере регулируются Гражданским Законодательством. Но есть и другие сферы отношений, которые регламентируются специальными законами. Если никаких строгих указаний нет, некоторые вопросы устанавливаются во взаимном соглашении.

Документ имеет много общего с договорами подряда. Отличие в отсутствии материального результата действий. Услуги должны быть оказаны только одним, конкретным лицом. Подрядчики могут привлекать субподрядчиков, если в этом возникает необходимость.

Какие стороны участвуют в соглашении? Особенности бланка

Участники договора

Договор об оказании услуг описывает всего двух участников:
заказчик, который обязуется перечислить денежные средства
исполнитель, тот, кто и выполняет действие.

К данным субъектам отсутствуют особые требования, установленные законодательно. Каждая сторона может быть как физическим, так и юридическим лицом. Услуги будут называться бытовыми, если исполнитель – ИП или коммерческая организация, а заказчик – гражданин, если услуга не нужна ему для коммерческих целей. Правила бытового обслуживания населения вместе с законодательством регулируют возможные права и обязанности для каждой из сторон.

В большинстве ситуаций для оформления используется письменная форма. Но возможна и устная договоренность, если сумма не превышает 10 тысяч рублей.

Договора по бытовым услугам заполняются стандартным способом, либо с помощью квитанции. Главное, чтобы любой тип документа отражал все условия, имеющие значение для сторон. Кассового чека и иной бумаги в подтверждении оплаты достаточно, если заказчик присутствует рядом с исполнителем при выполнении работы.

Информация об общей структуре

Важные пункты договора

В типовых формах должны присутствовать пункты, которые касаются:

• условий прекращений, расторжения
• порядка, в котором разрешаются споры
• ответственности каждой из сторон
• прав с обязанностями участников
• сроков действия, выполнения услуги
• сумм, порядков оплаты
• предмета договора. Он нужен для описания сути услуги
• описания самих сторон вместе с контактными данными

Важно заранее предусмотреть наличие или отсутствие предоплаты, вместе со сроками ее внесения и перечисления. Отдельно оговариваются вопросы, касающиеся перепоручения части или всех работ третьим лицам. Если это необходимо.

Один из важных факторов – описание того, каким должен быть конечный результат работы. И критериев, по которым будет оцениваться качество. И способ, с помощью которого заказчик подтверждает принятие.

Если после оформления договора в первоначальной форме возникают новые обстоятельства или вопросы, возможно заключение дополнительного соглашения.

О налоговых вопросах

Изучение рынка

Налоговые органы уже некоторое время присматриваются к так называемым бессрочным договорам, связанным с оказанием услуг. Ведь таким образом многие предприятия стараются скрыть свой доход. И скрывают фактические трудовые отношения.

Особое внимание вызывают:

• затраты, связанные с изучением рынка
• маркетинг
• консалтинг
• консультации

Именно в таких ситуациях сложнее всего документально все оформить. Грамотного оформления требуют не только сами договоры, это важно для первичной документации. Акты приема-передачи услуг – первичные документы для подряда.

Чем более конкретным будет описание предмета договора – тем меньше вопросов возникает у налоговых органов. Размытым и неизвестным формулировкам в таких документах не место.

Затраты на оформление сделки рекомендуется включать в расходы будущих периодов. Этого хватит, чтобы доказать законное появление прибыли у предприятия.

О приложениях к типовому договору

Любой типовой договор на предоставление услуг – самостоятельный документ. Другие бумаги обычно не нужны. Но иногда их все-таки оформляют.

Что может относиться к приложениям:

• График оплаты. Особенно актуален для тех, кто оплачивает работы поэтапно.
• Само задание на услугу, которую планируется получить в будущем. Это необходимо заказчикам, если сами работы достаточно сложные. А процесс выполнения состоит сразу из нескольких операций.

Кроме того, различные документы оформляются уже после того, как работа выполнена:

1. Протокол о том, что разногласия были согласованы и найдены пути для устранения конфликтных ситуаций.
2. Акт о замечаниях, которые были выявлены заказчиком, и путях их устранения.
3. Акт, подтверждающий отсутствие претензий у заказчика вместе с фактом оказания самих услуг.

Особенности отношений ИП с ООО

Неравноценные отношения

Большинство юридических лиц имеют статус плательщиков НДС. Если партнер не будет таким же плательщиком налога на добавочную стоимость, то для одной из сторон заключение соглашения не будет выгодным. Ведь налоговый кредит будет отсутствовать.

Потому необходимо заранее выяснить любые вопросы, связанные с этим направлением. Если обе стороны – плательщики НДС, реквизиты свидетельства указываются в соответствующей строке. Потом предприятия использует эти данные для составления налоговой отчетности. Иногда в соглашениях фигурируют дополнительные группы расходов.

Если перепутать подряд с возмездным оказанием услуг

Некоторые компании называют документы «Договор подряда номер такой-то». Но в гражданском праве подряд и возмездное оказание услуг – явления абсолютно разные.

Иногда случаются ситуации, когда в этих документах указываются строго противоположные требования и условия. Даже судьи из-за этого потом не могут провести правильную квалификацию.

Чтобы избежать подобных ошибок, рекомендуется выполнять следующие действия:

• Обязательно указание на документы, которые подтверждают выполнение обязательств одной стороны перед другой. Если присутствует соответствующая фраза – возникает необходимость составить отчет в самом конце. Он будет не материальным результатом проделанной работы, а подтверждением того, что условия договора соблюдены.
• Следует подробно указать на требования, выдвигаемые в отношении услуг. Тогда не составит труда убедить суд в том, что их оказанию уделялось максимум внимания.
• Руководствоваться надо правильной терминологией. Например, надо точно написать, какие именно действия становятся предметом.

Указание ссылок на нормативные документы обеспечит дополнительную защиту прав каждой стороне. Именно этим нормативным документам в итоге должны соответствовать сами услуги. Такая информация убережет от недобросовестных заказчиков. Которые после выполнения работы указывают на отсутствующие требования.