Как оформляется договор субподряда на оказание услуг: важные рекомендации

Законодательство говорит о том, что исполнитель может привлекать других лиц, если это помогает в исполнении обязательств по основному договору. Такие соглашения с третьими лицами и носят название субподряда. В Гражданском Кодексе РФ подробно описывается, как надо регламентировать отношения в данной сфере деятельности.

Когда заключение договора становится возможным?

Сейчас практически не введены какие-либо ограничения, касающиеся именно договоров по субподряду. Возможность по заключению соглашений индивидуально обговаривается исполнителями и заказчиками. У заказчика есть право вообще ввести запрет на то, чтобы обязанности передавались третьим лицам. Тогда договор требует внесения специального пункта, с включением одной из следующих формулировок:

Заключение договора

• Слова о невозможности привлекать субподрядчиков для выполнения работ в рамках настоящего соглашения.
• Невозможность привлекать частных лиц, как к полному выполнению проекта, так и к частичному осуществлению работ.
• Важно, чтобы услуги оказал лично исполнитель, выбранный данным заказчиком.

Если подобные ограничения в тексте отсутствуют, то для исполнителей допускается привлечение третьих лиц к определенным услугам. При этом необязательно даже сообщать об этом заказчику, если нет конкретного указания на это в самом договоре.

Субподрядчики привлекаются сугубо на добровольной основе. Лишь в некоторых ситуациях обращение к ним становится обязательным. Например, когда выполняется работа согласно государственному контракту.

Оформление договора: о целях и результатах

Для подрядчика такое соглашение станет отличным решением, когда требуется сэкономить на ресурсах, времени. Это позволяет получать дополнительный доход, выступая в качестве посредника между заказчиками и исполнителями.

Оформление субподряда – идеальное решение для каждой из сторон, если в документе нет нарушений по отношению к законодательным правилам и нормам.

Результат работы

Если говорить о подрядчиках, то для них основной целью может выступать заключение в дальнейшем нескольких соглашений с субподрядчиками. Тогда за самими подрядчиками сохраняется только функция контроля производственного процесса. Тогда цель, поставленная заказчикам, дифференцируется. Это значит, что подрядчик должен стать помощником в достижении общей цели для всех сторон.

В этом случае подрядчики обязаны сделать так, чтобы конечная цель была раздроблена на несколько других задач, мельче. Решение предполагает сведение системы к единому целому, для чего и пользуются субподрядом.

Ответственность подрядчика синтезирует выполнение соответствующих работ. И помогает организовать процесс соответствующим образом. Существуют причины, делающие такие отношения с подрядчиками выгодными для самих субподрядчиков.

• Возможности у них гораздо скромнее, чем у более крупных и серьезных организаций.
• Зато появляется преимущество при организации работ по конкретному участку.
• Договор субподряда может быть максимально перспективным, если все складывается удачно.

Субподрядчики стараются переносить работу на тех, кому уже доверяют, и чье качество не вызывает никаких сомнений. График работ может сорваться из-за недисциплинированности, некомпетентности. Это способствует появлению дополнительных убытков. А иногда – и организации судебных тяжб. Но подрядчики могут предъявлять только те требования, которые строго указаны в самом соглашении.

Малейшие нюансы необходимо прописывать в разделах, которые касаются возможности расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Особенно, когда дело касается моральных и других убытков, срыва сроков.

Субподрядный договор: о порядке заключения

Договор субподряда

Заключаются такие соглашения обязательно с применением письменной формы. Обязательно наличие ссылки, которая ведет к упоминанию основного договора. Исключения – ситуации, когда объем работ незначительный. Договор подряда рекомендуется заключать в любых ситуациях, поскольку он поможет защитить права каждой из сторон.

Юридической силой и значением документ обладает только, если соблюдены требования письменной формы к оформлению. Обязательно наличие подписей ответственных лиц, а также реквизитов для каждой из сторон.

При рассмотрении конфликтов устные договоренности, выходящие за рамки соглашения, во внимание приняты не будут.

Объем производимых работ выступает главным предметом для договора. Стороны обязательно определяют для них как количество, так и качество. Кроме того, к важным условиям можно отнести способ оплаты вместе с суммой.

Все это означает, что для договора важно наличие четкой структуры, основные пункты которой и играют роль базовых условий.

О проектных и изыскательных работах

Предоставление услуг в этой сфере требует заключения особых разновидностей соглашений. Тогда исполнители выполняют ряд обязанностей, связанных с документацией технического плана и работами по изысканию. Заказчик должен не только принять работы в строго оговоренные сроки, но и произвести соответствующую оплату.

Составление проектов

Техническая документация необходима для того, чтобы уровень качества оказываемых услуг соответствовал определенным требованиям. Для этого создаются материалы, содержащие как графическую, так и текстовую информацию. Они помогают определять решения в сфере архитектуры, планирования, использования определенных конструкций. Облагораживание земельных участков также относится к данной сфере.

Главное – чтобы заказчик передал не только сами задания, но и данные, которые необходимы для их выполнения. Исполнитель при этом сам может принимать участие при разработке заданий. После того, как документация успешно разработана, переходят к оплате. Подрядчики не могут передавать эти данные третьим лицам, если заказчик не дал на то своего согласия.

Каким будет содержание?

При составлении документа используют все статьи Гражданского Кодекса, которые касаются либо соглашений, либо самих оказываемых работ, услуг. Следующие данные становятся для документа обязательными:

• Порядок расчетов
• Ответственность каждой стороны
• Права и обязанности участников
• Порядок, в котором работы принимаются, выявляются существующие недостатки
• Сроки, к которым работы должны быть выполнены
• Перечень работ и услуг, которые передаются субподрядчикам
• Наименование каждой стороны

Календарные планы и сметы могут стать отличным дополнением к основному документу. Они часто нужны для того, чтобы уточнить сведения по предмету соглашения. Или исключить возникновение в дальнейшем спорных ситуаций.

Права и обязанности каждого участника требуют отдельного рассмотрения. Если формулировки будут неточными, то сложно установить, кто прав, а кто виноват. Четкое определение требуется для обязанностей генподрядчика перед субподрядчиками.

Генеральный подрядчик

• Генподрядчик отвечает за проведение контроля по выполняемым работам. Он должен прибыть на объект не позднее, чем через два дня после того, как к нему обратился субподрядчик. Чтобы провести приемку, заполнить и подписать соответствующие акты.
• Субподрядчики должны получить от главного исполнителя всю документацию, которая может понадобиться при исполнении обязанностей. Не позже, чем через три дня после того, как был подписан договор.

От специфики конкретного проекта зависит объем прав и обязанностей для каждой из ситуаций. Он определяется в тот же момент, когда стороны подписывают соглашение.

О сроках выполнения работ

В любом договоре этот пункт играет важную роль. В некоторых случаях их нарушение ведет к ответственности со стороны исполнителя, в других ответственным становится и сам заказчик. Можно взыскать не только убытки, которые реально связаны с произошедшими. Но и плату, которая будет называться неустойкой.

Если сторонам удалось договориться, то они могут сослаться на так называемые промежуточные сроки для выполнения работы. Тогда и ответственность возлагается по каждому промежуточному результату, а не только за начало и конец исполнения обязанностей.

Сроки работ можно изменить или перенести в любой момент, когда в этом возникает необходимость, если ни у кого нет возражений. Договор не признают действительным, если конкретные даты в нем просто отсутствуют. Если время согласуется в дополнительном соглашении, то считается, что и основной договор вступил в силу.

Момент, когда работы начинаются и заканчиваются, нельзя привязать к наступлению того или иного события. И если эти события не связаны с конкретными календарными датами.

Как быть со стоимостью?

Если отношение носит гражданско-правовой характер, то наличие условий о стоимости также становится обязательным. Цена работ может быть определена двумя способами:

1. Быть приблизительной. Для нее заранее обозначают допустимые пределы, но точных цифр избегают.
2. Применение цен в твердой форме. Конкретный показатель, который выражен в виде определенного числа.

Оценка работы

Часто используют списки, где есть информация о необходимых работах вместе со стоимостью требуемых материалов. Положительным фактором станет составление строительных смет. Они не дают исполнителям использовать денежные средства за пределами указанного назначения.

Если определение цены невозможно, либо это сделано намерено, то можно использовать информацию об аналогичных работах, которые уже выполнены на тех или иных объектах. Не обязательно – той же строительной компанией.

Не менее важное положение касается порядка, в котором плата за выполненные работы переводится исполнителю. Этот вопрос тоже надо согласовать до того, как договор составлен окончательно. В большинстве случаев стороны сходятся на том, что деньги перечисляются после того, как объект завершен. Но возможны и другие варианты по оплате.

При неполном объеме выполненных обязательств со стороны заказчика подрядчики могут удерживать имущество частично и строительные материалы. Вопросы решаются и с соблюдением досудебного порядка.

Уничтожение имущества и ответственность

Смета

Строительные и монтажные, другие виды подобных работ предполагают задействование имущества в больших количествах. Оно часто принадлежит заказчикам либо берется ими в аренду. Это материалы, строительная техника, оборудование и так далее. Потому надо четко прописать, кто именно отвечает за имущество, прописанное в документе. Но есть масса нюансов, без которых соглашение не заключить.

Исполнитель несет полную ответственность за любые риски, если в договоре вообще отсутствуют четкие указания по данному поводу. Заказчика лишают права оплачивать выполненные работы, если произошла утрата имущества, либо его уничтожение, полное и частичное. Иногда после уничтожения у исполнителя возникает обязанность также вернуть предоплату, внесенную ранее.

Заказчики не вправе требовать каких-либо возмещений, если именно на них возлагалась ответственность по всем видам рисков. Они обязаны выплатить все средства, которые причитаются по договору, исполнителям.

Заказчик также отвечает за все имущество уже после того, как провел приемку объекта. В этом случае заказчик и распоряжается имуществом самостоятельно.

Как принимается работа?

Это один из завершающих, самых важных этапов при выполнении любых проектов. Сама приемка может содержать несколько этапов.

Сначала исполнители должны сообщить заказчику о том, что завершены работы полностью либо один из этапов. Затем при необходимости занимаются предварительными испытаниями. Одновременно организуют независимую экспертизу, совместно с выявлением недостатков, если они были обнаружены. Акт приемки-передачи составляется и описывается, если не обнаружено никаких серьезных нарушений.

На устранение недостатков отводится минимум времени после того, как проведена первая проверка. Когда проблемы устранены, переходят к подписанию и оформлению сопровождающих документов.

Договор ссылается на конкретный день, в который работа должна быть выполнена. Потому нарушения в этом пункте ведут не только к ответственности исполнителя, она возлагается и на заказчика. Последний лишается права ссылаться на выявленные недостатки, если осмотр проведен с нарушением требований либо вообще отсутствует.

Договор субподряда – обычная практика в работе компаний разного уровня и масштаба. Выполнение работ благодаря этому становится доступным даже для тех, кто только-только появился на рынке. Это особенно актуально, когда проводятся тендеры на выполнение крупных государственных заказов. Небольшим компаниям не стоит отказываться от возможности выполнить работу именно по договору субподряда.