Договор на изготовление полиграфической продукции – положения, ответственность участников

Договор на изготовление полиграфической продукции представляет собой соглашение, обычно заключаемое между человеком, которому необходима печатная продукция, и типографией. Договор повышает безопасность сделки в разы.

Когда необходим договор на изготовление полиграфии

Договор заключается при заказе той или иной печатной продукции. Он позволяет быть уверенным, что каждая сторона выполнит свои обязанности. При помощи договора определяется количество товара, ответственности сторон, цена и многие другие нюансы. Чтобы не столкнуться в будущем с проблемами, требуется правильно составлять договор. Обе стороны подписывают соглашение только после подробного изучения условий.

Документ позволяет определить сроки работ, особые условия и действия при форс-мажорных обстоятельствах. Подписывать бумаги могут уполномоченные лица сторон. На основании договора заказчик или подрядчик могут предъявлять друг к другу претензии.

Правильно составленный документ значительно повышает успешность сделки и уверенность обоих участников. При некрупном заказе используется типовой образец. При заключении крупной сделки желательно, чтобы договор составляли квалифицированные специалисты. Также помощь юристов может потребоваться при добавлении дополнительных условий.

Если человек планирует заказывать полиграфические изделия, то он обязан знать основные разделы соглашения. Это позволит отличать заведомо выгодный от невыгодного договора.
Для поиска организации подрядчика используют интернет. Также достаточно часто обращаются в проверенные компании по знакомству.

Что подразумевается под полиграфической продукцией

Под такой продукцией подразумеваются печатные изделия, которые создаются на территории специализированных фабрик. Среди таких товаров выделяют:

• бланки
• листовки
• буклеты
• календари
• визитные карточки
• конверты
• ярлыки
• папки

Печатная продукция заказывается компаниями, которые ведут офисную работу. Им часто требуются печатные изделия для продвижения собственной компании. Такие организации обращаются за помощью в полиграфические компании, которые способны обеспечить их печатной продукцией, в том числе и выполнить создание отдельных изделий под заказ. При создании под индивидуальные требования учитываются пожелания заказчика. На выходе получается качественный товар с уникальными свойствами или дизайном. Перед успешной сделкой заключаются соглашения.

У каждого печатного товара имеется предназначение. Требуется помнить, что изготовление по готовому шаблону обойдется дешевле, чем создание нового проекта.

Предмет соглашения

В договоре именно готовый товар выступает предметом соглашения. После разговора с клиентом определяется то, каким должен быть товар. Как только печатная продукция готова, она передается заказчику в том объеме, в котором он заказывал. Предмет сделки обычно выступает как первый пункт соглашения.

В разделе предмет соглашения иногда уточняется, какой именно вид печатной продукции собирается создавать компания-подрядчик. В остальных разделах отражается информация о количестве и конечной стоимости.

Каков порядок выполнения работ

Прежде чем подрядчик перейдет к выполнению работы, полностью согласуются нюансы. Вначале необходимо получить точное представление о том, что хочет в конечном итоге получить человек. Шаблон распечаток будущей полиграфической продукции предоставляется либо заказчиком, либо разрабатывается типографией на условиях клиента. Шаблон или макет сразу же после создания одобряется или опровергается заказчиком.

Как правило, типография начинает работать только после предварительной оплаты. Сумма предоплаты указывается в договоре. Передача готового товара осуществляется после перевода всей суммы. Перед непосредственным выполнением работ по изготовлению печатных изделий проводятся следующие действия:

• берется готовый макет или создается проект с нуля
• шаблон согласовывается
• производится расчет стоимости

Типография приступает к выполнению работ в течение 3 дней после предоплаты, если иное не предусмотрено договором. Сроки должны строго соблюдаться. Обычно в соглашении указываются последствия за нарушения принятых условий.

Срочный заказ начинает выполняться в день заключения соглашения. Часть компаний предоставляет услугу срочного заказа за дополнительную плату. Если человек хочет в максимально короткие сроки заполучить полиграфические изделия, то ему нужно узнавать о наличие срочной услуги.

Порядок использования материалов заказчика

Если заказчик предлагает использовать собственный шаблон или расходники, то осуществляется приемка-передача материалов. Прием оформляется посредством оформления накладной. Заранее определяется, какие недостатки могут быть обнаружены при надлежащей приемке. Исполнитель может отказать в приеме, если будут обнаружены серьезные повреждения упаковки или количество материала будет отличаться от ранее оговоренных и зафиксированных в договоре цифр.

Подрядчик использует переданные материалы исключительно для изготовления полиграфической продукции для заказчика. При обнаружении некачественных материалов исполнитель должен уведомить заказчика. В таком случае работа временно приостанавливается. После выполнения обязанностей подрядчик возвращает взятые образцы.

Исключением являются случаи, когда заказчик предоставил расходные материалы. В таком случае нужно будет предоставить только отчет о том, как использовались расходники.

Права и обязанности сторон

У обеих сторон имеются обязательства и права. Среди обязанностей подрядчика выделяют выполнение работ в соответствии с имеющимся ГОСТами и согласованным макетом, а также сдача необходимого количества готовой продукции в срок, ранее согласованный при заключении договора.

Подрядчик вправе разорвать договор, если человек, который заказал печатные изделия, не выполняет обязанности.

Потребитель обязуется своевременно произвести оплату выполненной работы. Если условия подразумевают предоставление макета, то клиент должен в оговоренные сроки предоставить его.

Среди прав заказчика выделяют возможность:

• отказать в приеме работы при некоторых условиях
• заявить исполнителю о том, что изготовление ведется без соблюдения стандартов
• требовать устранения недостатков продукции, если она не соответствует соглашениям

Отказ осуществляется, если подрядчик задерживает сроки сдачи более чем на 10 дней без уважительной причины, предоставляется товар ненадлежащего качества, нарушаются сроки выполнения отдельных этапов работ несколько раз подряд, не соблюдаются отдельные условия, на которые ранее согласился исполнитель.

При предоставлении товара плохого качества подрядчик должен устранить проблему. В противном случае заказчик имеет право разорвать договор и требовать назад уплаченные средства.

Права и обязанности регулируются законодательством. Также участники договора могут пойти на ужесточение условий. Если подрядчик согласился на сжатые сроки предоставления товара, то ему потребуется строго следовать плану и предоставить качественный продукт не позднее крайнего дня.

Порядок расчетов

Большинство типографий отказываются работать без частичной или полной предоплаты. Порядок расчетов определяется заранее. Обе стороны приходят к условиям, которые их устраивают. После подписания договора они обязуются соблюдать принятые правила. Раздел «Порядок расчетов» в договоре отражает не только последовательность, но и способ оплаты. Оплата может производиться наличным, безналичным расчетом и комбинированным вариантов. Валюта, при помощи которой будет оплачена полная стоимость заказа, тоже указывается в этом разделе.

Если планируется заказ дополнительных услуг, связанных с фольгированием или фальцовкой печатных изделий, желательно сразу уточнять, имеются ли бонусные акции при заказе продукции вместе с обработкой.

Процесс производства на видео:

Большинство подрядчиков предоставляет услугу изготовления полиграфической продукции на своих условиях. Заказчику требуется внимательно изучать договор, особенно разделы порядка расчетов и прав и обязанностей обеих сторон.

Сроки выполнения работ

Сроки зависят от множества факторов. Прежде чем указывать в договоре конкретное число, подрядчик внимательно знакомится с поставленной задачей. Исходя из собственных возможностей, исполнитель называет примерные сроки. После этого они фиксируются в договоре. Если клиент согласен на озвученные сроки выполнения работ, то переходят к другим пунктам, которые тоже требуется согласовать. В конечном итоге договор подписывается, и подрядчик приступает к выполнению обязанностей.

Сроки варьируются в зависимости от объема и сложности работ. Небольшое количество полиграфической продукции может быть создано за считанные дни. Также на сроки влияют возможности типографии. Если подрядчик обладает современным оборудованием и квалифицированным персоналом, даже сложные заказы он сможет выполнять в достаточно короткие сроки.

Прием и сдача продукции

Прием осуществляется, если у клиента нет никаких претензий и качество полученной продукции его устраивает. Сдача подрядчиком осуществляется, если заказчик выполнил обязательства и заплатил необходимую сумму. Процедура получения изготовленного товара осуществляются по акту сдачи-приема.

У клиента перед подписанием акта приема есть возможность детально осмотреть продукцию и при необходимости попросить устранить дефекты. Раздел приема и сдачи продукции в соглашении регулирует непосредственно процесс получения, а также ответственность сторон за нарушение договоренностей.

В типовом договоре указывается – если подрядчик предоставляет меньшее количество продукции, то он должен вернуть часть денег назад клиенту.

Если человек не разбирается в полиграфическом товаре, то желательно обращаться за помощью к специалистам. Особенно хорошо такой вариант подойдет крупным компаниям, которые не могут самостоятельно изучать продукцию. Представлять интересы заказчика может другое заинтересованное лицо, которое обладает большим опытом работы с печатными изделиями.

Ответственность участников

Обе стороны гарантируют выполнение принятых на себя обязательств. К ним применяется диспозиция, если они не выполняют договоренностей. За ненадлежащее выполнение принятых правил стороны также несут ответственность в соответствии с законодательством. В договоре подразумевается наказание за следующие нарушения:

• задержка срока сдачи продукции
• задержка оплаты
• предоставление товара ненадлежащего качества

В типовом соглашении подрядчик несет материальную ответственность при несоблюдении сроков. За каждый день просрочки исполнителю заказа потребуется выплачивать 0.1% от общей стоимости не поставленной продукции (значение может изменяться).

Существует ряд форс-мажорных обстоятельств, которые позволяют сторонам избежать ответственности. Если нарушение соглашения происходит из-за независящих от человека причин, то никакой диспозиции не следует. Выдается дополнительное время на создание полиграфической продукции подрядчику или отсрочивается срок платежа для заказчика.

При серьезном нарушении договоренностей одна из сторон обращается в суд. В судебном порядке выявляются причины и степень нарушения установленных правил. Если истцу удовлетворят требования против компании подрядчика, то он получит деньги, которые он заплатил, и компенсацию за потерю времени. Чаще за помощью обращаются заказчики.

Форс-мажор

Раздел с форс-мажорными обстоятельствами считается важной частью соглашения. Под форс-мажором обычно подразумевается:

• стихийное бедствие
• пожар
• военные действия

Любые обстоятельства непреодолимой силы выступают как форс-мажорные. Если одна из сторон не смогла выполнить договоренности именно из-за непреодолимых сил, то допустимые сроки продлеваются до момента, пока эти силы не перестанут воздействовать. Если на полиграфической фабрике произойдет пожар, то сроки замораживаются до момента, пока последствия происшествия не будут устранены.

Если неблагоприятные обстоятельства не дают выполнить обязательства больше 2 месяцев, то каждый участник вправе расторгнуть договор. Стоит отметить, что при попадании в форс-мажор подрядчик или клиент должен уведомить другую сторону об этом. Также по устранению проблем осуществляется повторное уведомление.

Настоящие форс-мажорные ситуации возникают крайне редко. Несмотря на это, при составлении договора обязательно нужно учитывать вероятность такого исхода. Если документ составлен с учетом малейших нюансов, значительно понижается риск столкнуться с затруднениями или проблемами в будущем.

Особые условия

Особые условия не всегда присутствуют в договоре. Стороны могут выделить в отдельный раздел различные соглашения, которые помогут в сотрудничестве. Например, подрядчик может согласиться на неразглашение сведений о результате работы и неиспользовании полученного результата для дальнейшего рекламирования собственной организации.

В особых условиях можно ссылаться на законодательство. В разделе прикрепляются бумаги, которые после заключения соглашения становятся неотъемлемой частью договора.

В особых условиях иногда указывается перечень дополнительных услуг. Послепечатная обработка полиграфической продукции позволяет придать ей необходимый вид и полностью подготовить к дальнейшей эксплуатации. В крупных компаниях осуществляют:

• разрезку
• фальцовку
• брошюровку
• фольгирование

Перечень добавочных услуг указывается в соглашении. Для большинства заказчиков гораздо лучше получить готовые к применению по прямому назначению изделия. Цена за каждую предоставленную услугу указывается в договоре отдельно. Также обозначается общая стоимость предоставленных услуг. При приеме продукции заказчик оценивает не только качество изготовленной полиграфической продукции, но и качество отдельных предоставленных услуг.

Гарантия качества созданной продукции

Гарантия качества играет важную роль для клиентов. Если подрядчик предоставляет гарантию, то он значительно увеличивает число людей, которые хотят с ним сотрудничать.

Если исполнитель дает гарантию, то в договоре обычно выносится отдельный пункт по этому поводу. Указываются сроки действия гарантийных обязательств на полиграфическую продукцию, а также какие случаи считаются гарантийными.

Подрядчик гарантирует использование высококачественных материалов, которые необходимы для создания печатных изделий. Они обязательно должны соответствовать требованиям, которые выдвигаются гостами. Гарантия иногда распространяется и на оказанные отдельные услуги.

Реквизиты сторон

В самом конце дублируется информация об участниках соглашения. Стоит отметить, что договор может быть заключен между физическим и юридическим лицом или между двумя юридическими лицами. Одна компания без проблем может сотрудничать с другой для получения необходимой продукции.

В конце указываются персональные сведения, адреса, контактные данные, номер банковского идентификационного кода, ИНН и другая информация. Бывают случаи, когда соглашение заключают два отдельных представителя компаний. Они указывают персональную информацию в конце договора.

Образец договора

При помощи образца удается правильно составить договор. Стоит отметить, что каждый образец обладает следующими особенностями:

• в нем указаны существенные условия
• предоставляются лишь типовые сведения без особых условий
• не указываются сроки выполнения работ

В шапке указывается основная информация об участниках. После шапки идут разделы договора (существенные и особые условия, сроки и т.д.). В них отражается важная информация для обеих сторон.

Ниже представлен образец оформления:

Разрешение споров в судебном порядке

Если при споре договориться не удается, то подается иск в суд. Подсудность зависит от суммы иска и других нюансов. Чаще разбирательство ведется в арбитражном суде. Одна из сторон, которая хочет получить компенсацию, подробно излагает суть проблемы в иске. Если будут предоставлены доказательства, что исполнитель или заказчик не выполнил свои требования и никак не компенсировал потери, то суд с большой вероятностью встанет на сторону истца.

После судебных разбирательств проблема, скорее всего, решится.

Чтобы получить помощь, обращаются к юристам или адвокатам. Если юрист специализируется на арбитражных делах, он без проблем составит подробный иск, который позволит изложить все основные претензия и требования.

Стоит отметить, что при жалобах на качество продукции требуется подтверждать несоответствие товара заявленным требованиям посредством независимых экспертиз. Следует подготовиться к судебным материальным издержкам. Однако если дело удастся выиграть, то все издержки оплатит проигравшая сторона.

Когда следует обращаться в суд

Если одна из сторон не выполняет те обязательства, которые она на себя взяла, это повод вначале попытаться урегулировать конфликт без судебных органов, после решать спор в правовом поле.

Желательно подготовить доказательства того, что спор не удалось решить мирным путем. Для этого нужно направить несколько официальных запросов другой стороне, в которых нужно указывать свои требования. Если на них не поступает ответа, это нужно зафиксировать и использовать в суде как доказательство нежелания урегулировать вопрос.

Расторжение договора и остановка работ по обоюдному согласию

В некоторых соглашениях указывается возможность расторжения договора по обоюдному согласию. В условиях указываются обязанности, которые должны выполнить стороны при расторжении соглашения. Заказчик обязуется оплатить работы, которые считаются фактически выполненными, исходя из отчетов подрядчика. Исполнитель обязуется передать часть выполненной работы в надлежащем качестве.

Работы по изготовлению полиграфической продукции могут приостанавливаться. Срок остановки активной деятельности определяется либо заранее, либо во время переговоров о приостановке. Временная задержка выполнения обязанностей друг перед другом возможна только при взаимном согласии.

Нужно ли заверять документ

В соответствии с Гражданским Кодексом в заверении договора нет необходимости. После подписания соглашения обеими сторонами он начинает обладать юридической силой.

Стоит отметить, что даже маленькая организация, которая ведет деятельность по созданию печатных изделий, имеет готовые шаблоны договоров. Большая часть компаний настаивает на применении их готового образца.

Какие документы надо заверять, смотрите на видео:

После заполнения готового образца договора требуется внимательно его изучать. В нем не должно быть противоречий. Подпись ставится, только если условия полностью удовлетворяют запросы.

Составление договора на изготовление полиграфии — несложная процедура. Мошенники, которые после заключения соглашения не выполняют свои обязательства, встречаются крайне редко. Несмотря на это, человек должен знать, как отстаивать интересы, а также когда стоит окончательно подписывать соглашение с полиграфической компанией.