Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Различные варианты

Каждый сотрудник должен отработать определенный временной интервал. Но в связи с различными внешними обстоятельствами человек может отсутствовать на рабочем месте. Как рассчитать зарплату за неполный месяц?

Как оплачивается труд наемных работников

Процедура выплаты заработной платы

Вся информация по поводу системы оплаты труда расписана в Трудовом кодексе РФ, опираться необходимо на статью 143. Оплата труда зависит от выработки, опыта работы и образования сотрудника, выполняемой им работы.

Тариф может быть:

• повременной,
• сдельный,
• выплата процента от сделки.

Чаще всего приходится сталкиваться с повременной оплатой труда, имеет значение количество времени, которое проведено на рабочем месте. Такая система оплаты подходит для сотрудников предприятия, которые выполняют нематериальную деятельность.

Сдельная оплата труда означает то, что сотруднику будет оплачено ровно за выполненную им работу, независимо от затраченного времени. Сдельный тариф применяется только на тех предприятиях, где можно посчитать насколько полезной оказалось деятельность отдельного сотрудника за день/месяц, увидеть конкретный результат.

Процент от заключенных сделок получают в сфере продаж. Заработок человека напрямую зависит от вклада сотрудника. В итоге работник получает фиксированный процент от прибыли, которую он принес компании.

Размер оклада указывается в коллективном договоре. В индивидуальном договоре могут быть прописаны дополнительные сведения на счет условий выплат.

Расчет заработной платы при почасовой оплате труда

Почасовой трудовой день

Посчитать зарплату сотруднику можно исходя из оценки его работы за один час. Будет меняться не только заработок человека, но и сумма налога, которую должно будет заплатить предприятие государству.

Бухгалтер или сотрудник отдела кадров должен следовать по следующей схеме. Для начала определяется ставка за единицу времени, выработка сотрудника.

Проще всего посчитать заработок, если в компании введена почасовая оплата труда. Сумма отработанных часов умножаются на тариф за один рабочий час.

Заработанная премия считается аналогично зарплате: делится на запланированные часы и умножается на отработанные. На некоторых предприятиях премия при неполном отработанном месяце не полагается.

Расчет оплаты при месячном окладе

Схема немного меняется при расчете заработной платы при месячной ставке. В данном случае, исходя из среднемесячной зарплаты, высчитывается сумма оплаты за один рабочий день. Месячная ставка делится на количество рабочих дней и умножается на количество дней, в которые присутствовал работник.

Если на предприятии оплата зависит от выработки, тогда считается количество выполненной работы.

Бывает, что сотрудник отработал такое количество рабочих дней, что его заработная плата получилась меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда, установленного законодательством). В некоторых случаях у сотрудника 0 отработанных дней в месяц. Администрация предприятия может не переживать. В данном случае правовых оснований для выплаты минимальной заработной платы нет.

Если был отработан полностью рабочий месяц, то согласно Трудовому Кодексу РФ, оклад не может быть ниже МРОТ. Если же месячный план не был выполнен, тогда сумма заработной зависит только от фактически отработанных дней и может быть любой.

Как начисляется аванс и заработная плата

Порядок зачисления заработной платы регламентируется Трудовым кодексом РФ. В статье 136 описан порядок расчета заработной платы и сроки ее выдачи сотрудникам. На основе ТК на предприятии разрабатываются:

• правила трудового распорядка,
• нормативы,
• локальные акты.

Как начисляется аванс и заработная плата

Условия труда и размер заработной платы не могут быть хуже, чем прописано в ТК. Своевременная выплата заработной платы и соблюдение трудовых отношений контролируется государством.

В коллективном договоре определяются даты, когда выдается аванс и заработная плата. Когда сотрудника принимают на работу, эти даты отмечаются в трудовом договоре. Если обязательства не будут выполнены, то это чревато административной ответственностью.

Когда оформляется приказ о приеме на работу – сразу прописывается сумма оклада, условия надбавок, прочие коэффициенты. Бухгалтер обязан завести личную карточку и открыть лицевой счет.

Тариф на оплату труда выбирает администрация компании или предприятия. В конце месяца начальник отдела заполняет табель учета рабочего времени на каждого подопечного. Табель оформляется в виде таблицы, вносятся данные о количестве календарных и рабочих дней.

Налоговая ставка при полном и неполном рабочем месяце

Размер налоговой ставки 

Обычно заработная плата выдается два раза: аванс и остаток суммы в конце месяца. Аванс выдается каждый раз одинаковый, независимо от количества рабочих дней и премии (ведь в начале месяца еще нет эти данных). Налоги с аванса взимаются, но не высчитываются при выплате сотруднику.

Начисление заработной платы осуществляется в конце месяца, из нее вычитается аванс и сумма налогов за первую и вторую выплату заработка. Если бухгалтера не смущает выполнение дополнительного объема работы, то вычесть налог можно и из аванса, это не запрещено.

С заработной платы в первую очередь вычитается подоходный налог, который равняется 13%. Принято считать, что остальные налоги платить работодатель. Государству положено оплатить следующие взносы:

1. В пенсионный фонд (22%);
2. В фонд социального страхования (2,9%);
3. В фонд медицинского страхования (5,1%);
4. Страхование от несчастных случаев/профессиональных заболеваний (0,2%).

Итого, если сотрудник заработал 30 000 рублей, отнимается подоходный налог и остается 26 100 рублей. 12 960 рублей получит государство.

Налоговая ставка 13% касается только резидентов РФ. Гражданин считается резидентом РФ в случае, если находится на территории России более 183 дней в течение года. Если человек является не резидентом РФ, то налоговая ставка увеличивается до 30%.

Некоторые виды выплат не облагаются налогом, например компенсации.

Если у сотрудника есть дети до 18 лет, тогда налоговая ставка будет уменьшена. Такое же условие действует, если у сотрудника ребенок студент, аспирант, ординатор, интерн или курсант и ему еще не исполнилось 24 года. Гражданин должен быть резидентом РФ. Если имеется двое детей, то налог уменьшается на 1400 рублей, если больше трех – на 3000 рублей. Сумма налога остается прежней, если заработная плата сотрудника превышает 280 тысяч рублей в месяц.

Посчитать заработок сотрудника при неполном рабочем месяце можно в несколько действий. Нужно всего лишь знать сумму полного оклада и количество отработанных дней/часов. Налог вычитается из окончательной заработанной суммы.