Как высчитывается средняя заработная плата: основные правила

Расчет большинства выплат, предусмотренных Трудовым Кодексом, выполняется с использованием средней заработной платы. Для того чтобы правильно отслеживать свои начисления, важно знать, как высчитывается средняя зарплата. Недостаточно знать одну формулу, ведь при расчете учитывается совокупность нескольких условий.

Средняя зарплата – емкое понятие

При составлении трудового договора с новым сотрудником в нем обязательно прописываются пункты о порядке начисления и размере зарплаты в соответствии с условиями труда. Здесь же указываются отдельные ситуации, связанные с начислением поощрений или штрафов. Но кроме таких фиксированных ситуаций возникают условия, при которых ТК обязывает работодателя расчеты проводить с использованием среднемесячного показателя заработной платы.

Средняя зарплата

Средняя заработная плата может содержать в себе более масштабные сведения, если ее рассчитывают для отдельного населенного пункта, региона или страны. При таком емком понятии она показывает уровень достатка населения в целом в конкретной местности. Для многих показатель СЗП в регионе или городе становится решающим фактором при принятии решения о переезде на новое место жительства в поисках лучшей жизни.

В большинстве случаев, говоря о средней заработной плате, имеют в виду показатель, отражающий среднее арифметическое начислений работнику. В этом случае СЗП носит характер чисто финансовый, от которого зависят другие начисления. При расчете средней заработной платы отдельному работнику некоторые отчисления и выплаты могут не учитываться, какие именно – регулируется ТК РФ.

Важно! Нельзя путать показатель средней заработной платы с окладом.

Оклад – это фиксированный размер заработной платы, оговоренный в трудовом договоре. Он может определяться тарифной сеткой, количеством должностных обязанностей за определенный период. В оклад, в отличие от средней заработной платы, не входят дополнительные стимулирующие выплаты, компенсации или соц. помощь.

Заработная плата включает в себя совокупность должностного оклада, всех дополнительных выплат, коэффициентов и т.д.

Очень часто работодатели при расчете отпускных, больничных и других выплат, предусмотренных законодательством, используют данные только чистого оклада, не включая остальные выплаты. При этом показатель средней заработной платы оказывается значительно ниже, следовательно, и все остальные выплаты не соответствуют действительности. Это противозаконные действия.

В каких случаях нужен расчет СЗП

На предприятии не всегда работнику выплачивается почасовой оклад или за конкретный отрезок времени, оговоренный в статуте. Некоторые виды выплат исчисляются в соответствии со средними цифрами заработка сотрудника. Данные о средней зарплате могут понадобиться в случае, когда появится необходимость предоставить документальные данные о ее размере в соответствующие органы:

• Центр занятости
• Центр социальной защиты
• Финансовые структуры – банки, кредитные сообщества
• Пенсионный фонд
• Суд и органы исполнительной службы

Методы расчета

Для этих органов СЗП рассчитывается на несколько месяцев, в зависимости от запроса той или иной организации. Для банков может также потребоваться подтверждение того, что такая сумма была действительно получена. Понадобится предоставить еще дополнительные выписки со счетов.

Для внутреннего пользования показатель средней зарплаты может потребоваться при возникновении ситуаций, когда сотрудник по каким-либо причинам не работал определенное число рабочих дней за расчетный отрезок времени по уважительной причине, но этот промежуток времени должен быть оплачен согласно Законодательству. К таким ситуациям относятся:

• больничный
• отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком
• ежегодный оплачиваемый отпуск
• выполнение дополнительных работ по указанию руководства
• простои на предприятии
• сокращение
• окончательное увольнение
• начисление командировочных
• прохождение обязательной военной подготовки или медосмотра
• выплаты за неиспользованный отпуск
• отстранение от работы в связи с обстоятельствами форс-мажор
• отпуск для учебы

Важно! Сотрудник вправе требовать в любое время документы о порядке и суммах начислений заработной платы за интересующий его отрезок времени.

Существует ряд ситуаций, при которых предприятие обязано сохранить среднюю зарплату. К ним относятся отдельные случаи медицинского обследования или освидетельствования, призыв, обязательная военная подготовка или добровольное поступление на воинскую службу и еще ряд других ситуаций.

Данные о выплатах, необходимые для расчета

В вводные данные для расчета СЗП включается определенный временной период и все виды выплат на предприятии, которые отражены в трудовом договоре с сотрудником.

Важно! СЗП на предприятии не может оказаться ниже, чем уровень СЗП, предусмотренный государством в конкретный период.

За основу выплат берется зарплата в любом виде независимо от формы ее начисления. Зарплата может начисляться по окладу, тарифной сетке, сдельно и другими способами. В расчет СЗП зарплата берется с учетом всех надбавок и коэффициентов. К дополнительным выплатам, которые берутся в учет при расчете, относятся:

• выплаты в неденежной форме (например, организованное питание на предприятии)
• премии и поощрения, включая и те, что были выплачены к праздникам
• бонусы и проценты от сделки, указанные в трудовом договоре

Также этот список можно добавить выплатами и доплатами индивидуального характера (совмещение профессий, творческие и профессиональные качества и др.), которые могут быть дополнительно оговорены в договоре между работником и предприятием.

Часто недобросовестные работодатели применяют всевозможные хитрости при начислении средней заработной платы. Если в расчет не вошли дополнительные начисления и надбавки, то действия бухгалтерии можно расценивать как незаконные.

Если выплаты носили социальный или индивидуальный характер и не включены в регламент оплаты труда на предприятии, то они не включаются в формулу расчета СЗП, например:

Необходимость показателя

• подарок
• единоразовая материальная помощь
• декретные
• отпускные
• командировочные
• учебные отпускные

Отдельное внимание уделяют так называемым стимулирующим выплатам. Премиальные и бонусы – это такие же заработанные средства, поэтому они обязательно должны учитываться при расчете валового дохода работника. Иногда учет таких выплат не происходит потому, что расчет СЗП произошел раньше начисления выплат, и они автоматически будут считаться уже в следующем расчетном периоде. Иногда это делается сознательно и для того, чтобы сэкономить средства компании в текущем году. С учетом постоянного роста инфляции в нашей стране, эти средства уже будут иметь гораздо меньшее значение при следующих расчетах.

Традиционный расчетный период для вычисления средней заработной платы – 12 месяцев. Календарный месяц – это период с 1 по последнее число месяца, от 28 до 31. Если за этот временной отрезок нет отработанных по факту дней, то указывается предшествующий период. Если факты начисления выплат отсутствуют за текущий и предыдущий расчетный период, то СЗП исчисляют, беря за основу заработную плату или оклад по трудовому договору и число дней, в которые сотрудник по факту работал.

Отдельными пунктами трудовых договоров могут выступать и другие расчетные периоды. Например, вместо календарного года – 3 месяца или 6. Если такие уточнения не ухудшают условия труда сотрудника, то они вполне правомерны.

Формула и правила расчета СЗП

Если речь идет о расчете средней заработной платы для сотрудника, отработавшего весь год без пропусков или больничных, то она вычисляется по следующей формуле:

СЗП = Сумма выплат за календарный год / 12

Формула расчета

Рассматривая на примере, можно взять условные показатели. Например, сотрудник получил в сумме выплат 300 000 рублей. Чтобы посчитать его среднюю заработную плату за год, нужно эту сумму разделить на 12. Получим 25 000 рублей – средняя зарплата за год. Таким образом вычисляется средняя зарплата для банков при предоставлении кредита или центра занятости.
Некоторые организации могут потребовать справку о доходах и средней зарплате за несколько месяцев, например, три или шесть. В таком случае берутся все выплаты за нужный период и делятся на количество нужных месяцев.

Не всегда такой расчет средней зарплаты уместен. В случаях, когда речь идет о начислении больничных или отпускных, во внимание принимается среднемесячная или средняя зарплата за день. Среднедневная заработная плата используется при начислении командировочных или отпускных. Среднемесячная – при больничных или отпуске по беременности.

Расчет среднего заработка за день выполняется по следующей формуле, где используется коэффициент, равный среднестатистическому количеству дней в месяце:

СЗД = СЗП / 29,3

Применение СЗП и СЗД для больничных и отпускных

При расчете среднедневного заработка для начисления отпуска по беременности или больничных, вместо предыдущих базовых показателей берется совокупный доход за 24 месяца и, соответственно, период считается 730 или 731 день в зависимости от количества дней в учитываемом периоде. Для расчета средней дневной зарплаты для отпуска или командировочных принимают за расчетный период традиционные 12 месяцев.

Расчет согласно данным примера выглядит так:

СЗД = 25 000 / 29,3 = 853,24 руб.

А если взять, к примеру, средний заработок за день для больничного или декретного, получим следующее:

СЗД = 600 000 / 730 = 821,92 руб.

Если подытожить, то все расчеты выполняются по одному и тому же алгоритму, изменяя лишь промежуток времени.

Если речь идет о рабочем графике, предусматривающем неполный рабочий день, следует рассчитать среднечасовую зарплату для более точных вычислений остальных выплат.
Для начисления отпускных, компенсации отпускных, командировочных, отпуска по учебе, больничных и декретных, среднюю дневную зарплату, выведенную согласно вышеуказанным правилам, умножают на количество дней отпуска, больничного и т.д.

В случае увольнений расчетный период может составить не 12 месяцев, а меньше, если работник не отработал целый год. Расчетный период, закрытый полностью, это чаще всего исключение, а не правило. Для этого необходимо тщательно подходить к учету фактических дней, приходящихся на отработанное время.

Итак, средняя заработная плата – экономический показатель, в котором отражаются все составляющие реального отрезка времени, в который происходит работа и совокупный доход, полученный за это время.