Нюансы по срокам сдачи бухгалтерского баланса, правила отправки отчетности

Сроки сдачи бухгалтерского баланса и иные регулирования определяются НК. Изменения в законодательстве требуют отправки отечности в электронном виде с 2021 г. для всех налогоплательщиков. Нарушение правил приводит к получению штрафов от исполнительных органов.

Правовое регулирование

Согласно законодательству, к бухгалтерской отчетности предъявляется ряд требований по:

• достоверной информации;
• беспристрастности или индифферентности;
• существенности, с отражением показателей, влияющих на принятые компанией решения;
• последовательности хозяйственных операций;
• полноте и целостности предоставленной информации.

Важно! Регулировка по отчетам бухгалтерии проходит по ПБУ, нормативам НК и закону № 402 (06.12.2011 г.) ФЗ. Уточнить информацию можно на правовых порталах.

Кто должен сдавать бухгалтерский баланс

Финансовая отчетность входит в обязанности юридических лиц, норматив указан в ст. 6 № 402 и в ст. 23 НК. Документация сдается всеми юрлицами, не имеет значения:

• налоговый режим;
• форма собственности;
• иные характеристики.

Правило касается организаций коммерческого, бюджетного, некоммерческого, страхового и кредитного типа.

Важно! Отдельные виды юрлиц обязаны сдавать документы по отдельным формам. К ним относятся страховые и банковские учреждения.

Бухгалтерский баланс включает 5 подразделов, представленных:

• внеоборотными активами;
• долгосрочными обязательствами;
• капиталом и резервом;
• краткосрочными обязательствами;
• оборотными активами.

Интересно! Показатели в каждом пункте должны отражаться построчно. Там прописывается информация на конец отчетного года и предыдущих 12 месяцев (сведения по 2019, 2020 г.).

Основные отчеты представлены:

1. Финансовыми результатами – с данными о доходах и расходах юрлица, общей прибыли и убытках.
2. Изменениями в капитале – отражает его движение в компании.
3. Движением материальных средств – показывает изменения в финансах и их эквиваленте.
4. Пояснительной запиской – включает пояснения к отчетности о финансовых результатах и балансу. Допускается оформление в текстовом и табличном виде. В последнем случае варианты наполнения таблицы остаются за юрлицом.

Сроки подачи

Государственные службы требуют сдачи баланса однократно за 12 месяцев, в период 1-31 марта. Актуальные сроки прописаны:

• в ст. 18 п. 2 № 402 (6 декабря 20211 г.) ФЗ;
• в ст. 23 п. 1 подп. 5 НК.

Собственники и иные заинтересованные лица имеют право предоставлять отчетность по другой периодичности. В НС документация не передается.

За 2020 г. баланс отдается в ИФНС, отправка в статистику не нужна. В Росстат документы отправляются компаниями, где бухгалтерская отчетность приравнивается к государственной тайне, а также организации, деятельность которых подпадает под закон № 402 ст. 18, пп.5, части 4,7 ФЗ.

Обратите внимание! Все фирмы без исключения отчитываются в электронной форме по ТКС. Форма 2 (отчетность по финансовым результатам) за 2020 г. сдается только в новом формате.

Способы представления

С 2021 г. налогоплательщики предоставляют файлы в электронном виде, согласно:

• приказу ФНС – правило касается всех компаний, прошедших ликвидацию и реорганизацию (ММВ 7-1/570 от 13 ноября 2019 г.);
• письму ФНС – для ликвидированных, реорганизованных компаний, включая сдающих упрощенную бухгалтерскую отчетность (ВД 4-1/24013 от 25 ноября 2019 г.).

Время подачи документации отсчитывается от даты, прописанной в квитанции по приему. Ее НИ направляет в фирмы на протяжении 24 ч. после получения отчетов.

Отказ в приеме документации возможен при:

• отправке файлов в постороннем формате;
• отсутствии усиленной квалифицированной подписи;
• ошибочном отправлении не в свою ФНИ, где компания находится на учете.

Обратите внимание! При обнаружении ошибок в документах инспекция направляет в организацию отказ (24 ч. после приемки). Фирма обязана исправить недочеты и повторить запрос.

Как сдать электронный отчет

Сдача электронного отчета происходит:

1. Через личный кабинет в налоговой – в нем находятся необходимые формы и правила заполнения. Регистрация в нем бесплатная, вход осуществляется через учетную запись Госуслуг или КЭП.
2. При помощи оператора ЭДО – организация отвечает за документооборот между компаниями и государством. Она продает специализированные приложения для подачи отчетности, в которых собраны все отчеты. При их использовании не нужно регистрироваться на всех порталах госорганов и создавать отдельные личные кабинеты.

Платные сервисы позволяют отслеживать статус отправленных документов, получать ответы на электронный ящик или через смс. Оперативная связь позволяет избежать штрафов при отправке документов на доработку.

Изменения в формах баланса

Реорганизация отчетности по бухгалтерии прошла незначительные изменения. Основные поправки представлены:

1. Суммовыми показателями – сведения указываются в тысячах рублей. Предыдущая форма позволяла записывать миллионные и тысячные показатели, после изменений остался исключительно последний вариант.
2. Заменой на ОКВЭД-2 стандартного ОКВЭД – при указании вида деятельности используется второй тип классификатора. Кодировка, указанная в балансе, должна находиться в ЕГРЮЛ фирмы. В противном случае от ИФНС придет требование о необходимости предоставления дополнительных разъяснений.
3. Новыми строками, касающимися обязательного аудита – существует отметка о попадании организации под него, вторая строчка касается аудиторской фирмы, осуществлявшей проверку. В документ вводится ФИО ответственного лица, название, ОГРН и ИНН.
4. Электронным балансом, приравненным к бумажному отчету по бухгалтерии – руководитель подписывает оба варианта. В последнем случае используется квалифицированная электронная подпись.

Интересно! Налоговыми органами подготавливается новый информационный сервис, дающий сведения об отчетах фирмы за прошедшее время. Получение сведений будет проходить на платной основе.

Что грозит при пропуске сроков сдачи

Отсутствие своевременно сданной документации повлечет за собой наказание. Величина штрафа не приравнивается к балансовым показателям, как при задержке налоговых деклараций. Законом предусмотрены следующие штрафные санкции:

1. За задержку документов – штраф составляет 200 руб. Дополнительно должностные лица получают административное взыскание в объеме от 300 до 500 руб.
2. За несданные балансы в органы статистики – при первичном нарушении от 10 до 20 тыс. руб. (должностные лица), 20-70 тыс. руб. (юридические лица). Повторное нарушение правил приведет к оплате штрафа в 30-50 или 100-150 тыс. руб. соответственно.
3. За бумажную налоговую отчетность – при отправке вместо электронного файла обычного документа. Санкции составляют 200 руб.

Интересно! Налоговая инспекция не примет отчеты по бухгалтерии в бумажной форме. Штрафов по неверному формату отчетности, касающейся статистики и бухгалтерской документации, пока нет.

Если отчетный период сокращен или увеличен

Стандартный этап, по которому подаются отчеты, равен одному календарному году. За этот промежуток бухгалтерия должна составить, проверить балансовый отчет и направить его во все госорганизации, согласно прописанным законодательством срокам.

Смотрите на видео шпаргалку о балансе для начинающих:

Если компания впервые прошла регистрацию не от начала года (любой месяц), то период отчетности будет меньше стандартного. Но продолжительность подготовки баланса не изменяется, документы предоставляются в соответствующие службы на протяжении одного квартала после завершения установленного законодательством времени.

Иным случаем считается процесс ликвидации организации. Для фирмы промежуток завершается датой, когда в ЕГРЮЛ вносится запись о закрытии предприятия. Подготовительный процесс и время сдачи также ограничивается одним кварталом. Ошибки в сроках подачи бумаг приводят к штрафам для всех участвующих в процессе оформления и несущих ответственность за работу бухгалтерии.

Увеличение периода по отчетности допускается при оформлении бизнеса после 30 сентября. Тогда разрешаются изменения, и он продолжается с октября 2020 г. по последний день декабря 2021 г. Сроки сдачи бухотчетности остаются прежними.

Своевременное изучение всех изменений в законодательстве и имеющихся нюансов позволит бизнесменам избежать штрафов за задержку годовой документации. Чтобы облегчить заполнение бумаг, на многих сайтах разработаны готовые формы, в графы которых достаточно вносить актуальные сведения о работе предприятия. Бухгалтерам следует помнить, что штрафные санкции накладываются не только на юридическое, но и должностное лицо.