Как рассчитать средний заработок для центра занятости, и что следует учесть при расчётах

Рассчитываем средний заработок

Ещё недавно быть трудоустроенным считалось делом чести. Неработающие относились в разряд тунеядцев и активно порицались обществом. Не иметь работу было стыдно. Все старались устроиться хоть куда-нибудь.

Времена изменились. Безработица больше не является чем-то из ряда вон выходящим. О тех, кто не смог в силу каких-то причин трудоустроиться, заботится государство, выплачивая ежемесячную компенсацию.

Люди ищут место, которое подходило бы им по зарплате, соответствовало образованию и уровню квалификации. Многие становятся безработными не от того, что нет в штатах предприятий свободных единиц, а от того, что эти единицы им не подходят.

Если человек попадает под сокращение или вынужден будет расстаться с вакансией, так как предприятие вот-вот перестанет существовать, ему нужно заранее побеспокоиться о том, чтобы предоставить в центр занятости все необходимые документы. Одним из этих документов является справка о среднем заработке, которую предоставляет бухгалтерия.

Справка о среднем заработке

От того, как, когда и в каком исполнении будут представлены документы в центр занятости, именуемый населением биржа труда, зависят размеры выплат. Раньше о многих мелочах, связанных с сокращением штата, беспокоились предприятия, сейчас каждый сокращаемый сотрудник должен сам о себе побеспокоиться.

От справки о средних доходах зависит размер выплат, которые будет ежемесячно получать безработный. Сумма начислений является процентом от той цифры, которая будет указана в предоставленном сотрудникам биржи труда документе.

Затребовать справку нужно в бухгалтерии. Её форма не утверждена на государственном уровне, потому в различных организациях бумага может составляться по-разному. Это не принципиально. Однако, в некоторых регионах законодательно закреплена специальная форма. Проще всего заранее обратиться в центр занятости и попросить стандартный бланк, где будут наличествовать все необходимые графы.

По закону, если сотрудник или бывший сотрудник (не имеет значения, как давно он уволился) попросил у руководства документ, в котором будет указан его средний заработок, руководство не имеет права отказать. Единственное, на чём оно может настоять, это на предоставлении заявления.

После получения заявления, требуемая справка должна быть выдана в течение 3-х дней.

Справка о среднем заработке – основа для расчётов компенсации по безработице.

Что следует знать о расчётном периоде

Есть общее правило, взятое за основу для расчёта средней зарплаты. Это три месяца. То есть, если работник будет уволен 12.05.2016, то его период для подсчётов это 01.02.2016 – 31.04.2016.

Если штатная единица освобождается в середине месяца, окончание расчётного периода приходится на конец прошлого месяца. Если работник увольняется в последний день месяца, этот месяц может также войти в период. Главным при принятии решения, с какого месяца считать, в данном случае должна быть выгода сотрудника. Брать за основу нужно тот вариант, где средний заработок получиться больше. К примеру, в первом рассчитываемом месяце у увольняемого была хорошая премия. Если этот отрезок времени учесть, сумма, указываемая в справке, получится больше.

Не все дни могут войти в период, берущийся для осуществления расчётов, в него не войдут:

• Дни получения пособий: беременность, временная нетрудоспособность, уход за малышом, роды и т.п.
• Когда работа не осуществлялась, но средний заработок сохранялся за сотрудником (оплачиваемый отпуск, командировка и т.д.).
• Когда человек не работал, но единица за ним сохранялась с сохранением или не сохранением зарплаты.
• Если в периоде наличествуют дни, подлежащие исключению, берутся три других месяца, близких к тем, которые должны были стать расчётными.

В редких случаях бывает, что у сотрудника были отработанные дни только в месяц его увольнения. Тогда рассчитывать нужно только по этим дням до даты увольнения.

За расчётный период традиционно берётся три месяца, которые выбираются в зависимости от выгод увольняемого и отработанных дней.

Какие выплаты должен учесть бухгалтер при произведении расчётов

Какие выплаты входят в расчет среднего заработка?

Всё, что предусматривается системой оплаты труда на предприятии, должно быть учтено при расчётах. Это:

• Полученная заработная плата,
• Всевозможные надбавки,
• Премии,
• Прогрессивки,
• Поощрения и т.д.

Бухгалтер должен учесть всё, что имеет отношение к труду и заслугам сотрудника. Всё, что к перечисленному отношения не имеет, должно остаться неучтённым.

На многих предприятиях имеют место такие выплаты, как компенсационный возврат потраченного на бензин при разъездах по работе, телефонные переговоры и т.д. Всё это не должно войти в сумму, которая будет вписана в справку.

Также бухгалтер не должен брать во внимание отпускные или деньги, выплаченные штатному сотруднику в качестве компенсации за отпуск, который не был им использован. Остаются без внимания командировочные деньги и то, что платилось за дополнительные выходные.

Что касается повышенных заработных плат и премиальных, то в отношении этих выплат действуют специальные правила. Делая расчёт суммы для справки, бухгалтер должен брать эти правила во внимание.

Бухгалтерия, получив задание от руководителя произвести расчёт среднемесячной заработной платы сотрудника, должна чётко основываться на правилах и не брать в расчёт не предусмотренные для этого суммы.

Расчёт премиальных

Какие бывают премии?

Премии бывают разных видов. Исходя из того, к какому виду относятся выплаченные во взятый промежуток времени премии, и производятся расчёты.

На многих предприятиях сотрудники премируются за какие-то определённые показатели. К примеру, руководитель премировал дважды в одном месяце продавца за объём продаж и за выручку. Бухгалтер должен учесть обе премии, так как они относятся к разным видам. Если же продавец был дважды премирован за выручку, в учётном периоде берётся только одна премия, та, в которой больше сумма.

Если премии были в каждом из трёх взятых во внимание месяцах, все они учитываются. Каждый месяц рассчитывается отдельно.

Если речь идёт о полугодовых или квартальных видах премирования, которые вошли в учитываемые месяца, берётся месячная доля такой премии на каждый из трёх месяцев.

Когда сотрудник получил премию по итогам года, бухгалтерия должна взять во внимание 1/4 суммы. Учитываться должны все показатели премирования.

Ежемесячная премия учитывается полностью, даже если месяц не до конца отработан. Другие премии выплачиваются только в эквиваленте проработанных дней.

При выведении среднемесячной заработной платы следует учитывать и премиальные выплаты.

Повышенные зарплаты и расчёт среднего заработка

Не исключен вариант повышения зарплаты на предприятии именно в тот период, когда происходит процесс сокращения штатного расписания. Как в этом случае производить расчёт?

Если имел место факт повышения заработной платы, выплаты, которые должна учесть бухгалтерия, составляя справку, необходимо подвергнуть индексации.

В данном случае очень важно учесть, когда именно произошло повышение заработка, в период, взятый для произведения расчётов или после него. Если зарплата повысилась в учитываемый отрезок времени, нужно проиндексировать всё (подлежащее учёту), что выплачивалось до повышения. Если зарплата стала выше после окончания взятого за основу для расчётов отрезка времени, пересчитывается только средняя заработная плата.

Всё это делается только в том случае, если работник не был уволен до даты повышения заработной платы. Для того, чтобы осуществить индексацию, нужно использовать коэффициент повышения. Чтобы его получить, нужно новый оклад разделить на старый.

Только произведя все необходимые расчёты и взяв во внимание дополнительные выплаты, бухгалтерия может переходить к самому главному: вычислению средней заработной платы.

Расчёт среднего заработка для представления в центр занятости

Зная, как рассчитать свой средний заработок, вы будете уверены, что не остались обманутым

Ответить на вопрос: как рассчитать средний заработок для центра занятости, несложно. Для произведения таких расчётов существует специальная формула.

Сначала нужно взять всё количество рабочих в учитываемом отрезке дней (делается это согласно графику) и разделить их на цифру три, что соответствует количеству месяцев. Так мы получаем среднее количество дней в месяце.

Затем берутся все выплаты, полученные сотрудником в учитываемый временной промежуток, и делятся на число дней, которые он отработал в рассматриваемом временном отрезке. Таким образом, мы получаем оплату каждого дня.

На последнем этапе оплата каждого дня умножается на среднее количество дней в месяце. Результатом и будет требуемая для предоставления в биржу труда сумма.

В тех случаях, когда сотрудник отработал только те дни, что входят в месяц увольнения, нужно все выплаты разделить на количество отработанных дней и умножить на количество рабочих дней по графику.

Время от времени правила меняются. Бухгалтер должен быть ознакомлен со всеми последними нормативными документами и отдавать себе отчёт в том, что от его расчётов зависит размер суммы пособия, которую будет получать уволенный сотрудник.