Необходимые документы при приеме на работу, что берем с собой на собеседование

Собеседование – ответственное мероприятие, и чтобы оно прошло эффективно, необходимо не только продемонстрировать свои навыки и положительные качества. Нужно иметь и полный пакет документов, подчеркивающих, что соискатель является добропорядочным гражданином и хорошим специалистом.

Собираемся на собеседование

Документы, которые требуются при прохождении собеседования делятся, как на обязательные, так и на необязательные. Наличие бумаг первой категории является неоспоримым правилом. Вторая же категория документов попросту подчеркивает особенности соискателя, его плюсы и дополнительные сведения.

Успех при собеседовании

К сожалению, не многие имеют разницу. Более того – нередко собеседование срывается ввиду несоответствия кандидата на определенную должность. Причем причиной этого явления становится далеко не отсутствие профессиональных навыков. Человек может не подойти просто потому, что не захватил с собой некоторые документы. А ждать исправления данной ошибки (возвращение соискателя за ними домой и назад) свойственно далеко не каждому отделу кадров.

Чтобы быть на собеседовании, как говорится, «во всеоружии», а также иметь разницу между обязательными и необязательными документами, с ними следует ознакомиться детальнее.

Как правильно собрать пакет документов?

Опираясь на ст 65 Т.К.РФ любой отдел кадров потребует от соискателя необходимые документы при приеме на работу:

• Паспорт гражданина Российской Федерации. Этот документ является обязательным, так как только он позволяет верно идентифицировать личность кандидата.
  

  Пакет документов

• Трудовая книжка. Обязательный документ, отображающий трудовую деятельность соискателя, его заслуги и профессиональные качества/навыки. Кандидат не обязуется ее предоставлять только в следующих случаях:

1. Трудоустройство происходит впервые (в таком случае, работодатель обязан выдать трудовую книжку сам).
2. Утеря/Непригодность документа ввиду повреждений (оформляется новая трудовая книжка сразу же после того, как соискатель напишет соответствующее заявление с указанием причины отсутствия документа).
3. Трудоустройство по совместительству (если соискатель устраивается на трудовое место, как на дополнительную/вторую работу).

После того, как работник увольняется с места работы, отдел кадров обязан выдать обратно его трудовую книжку с внесенными туда данными о его трудовой деятельности в данной организации.

• СНИЛС. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования отдается соискателем в отдел кадров. Если такового не имеется, то работодатель обязуется завести своему сотруднику новый документ.
• Военный билет. Документ, подтверждающий нахождение на воинском учете. Является обязательным для граждан, отслуживших в рядах российской армии. Если прохождения воинской службы еще не было, то выдается приписной билет (в случае несовершеннолетия соискателя).
• Диплом об окончании среднего/высшего учебного заведения. Этот документ необходим для подтверждения, что соискатель действительно имеет соответствующую для организации специальность. Помимо диплома работодатель вправе потребовать и оценочный лист.
• Справка о судимости/отсутствии судимости. Есть должности, при поступлении на которые работодатель требует от кандидата заверения, что он (будущий сотрудник) не имеет судимости, и не находится в розыске.
• Мед.справка по форме 086/у. Есть профессии, связанные с риском для здоровья, либо требующие особенные физические показатели от соискателя. К примеру, данные требования относятся к медицинским работникам, полицейским и военнообязанным. В случае трудоустройства несовершеннолетних работодатель должен убедиться, что кандидат на должность не имеет проблем со здоровьем. Те же требования относятся и к людям, желающим работать в условиях Крайнего Севера и прочих негативно влияющих на здоровье регионов.

Как правило, последние шесть пунктов обязательны при наличии определенных условий. Нередко для приема на работу оказывается достаточно одного паспорта.

Второстепенные требования отдела кадров

Хоть это и противоречит Трудовому Кодексу, но работодатель может потребовать с соискателя и дополнительные документы:

Необязательные документы

1. Заявление. Будущий работник пишет от руки прошение принять его на работу. Этот листок, в свою очередь, крепится к личному делу.
2. Фото 3х4. Личное дело работника, как и его удостоверение, требует фотографического изображения. Оно делается самостоятельно будущим работником в количестве 3-х штук, и относится в отдел кадров.
3. ИНН. Особенно часто работодатель требует от соискателя свидетельство, подтверждающее что он (будущий работник) состоит на учете в налоговом органе.
4. Справка 2-НДФЛ. В случае смены места работы отдел кадров требует взять справку о доходах. Это мероприятие, как правило, не вызывает недовольства со стороны соискателя, так как в будущем при расчете по больничному листу будет учитываться размер заработной платы на предыдущем месте. Если на новом месте работы стаж минимален, такая справка позволит повысить выплаты.
5. Характеристика. Эти сведения с предыдущего места работы требуются работодателем в редких случаях. Однако наличие хорошей характеристики повышают шансы соискателя получить желаемую должность.
6. Сведения о семейном положении. Работодатель требует данный документ нечасто, и его предоставление необходимо больше самому работнику. К примеру, многодетный отец при предоставлении данных о составе своей семьи имеет право отправиться в отпуск в то время года, в какое пожелает, а не когда посчитает нужным начальство. Также данный документ позволяет получить материальную помощь со стороны работодателя.
7. Временная регистрация. Данное требование относится к работникам, прибывшим из другого города/области.
8. Сведения о расходах. Если речь идет о службе в муниципальных учреждениях, то сотрудник обязан отчитаться: о расходах, о наличии того или иного имущества, об обязательствах касаемо того или иного имущества.

Аналогичные сведения подаются касаемо супруга/супруги и детей, если их возраст не превышает 18-и лет.

Особенности профессий

Есть должности, при приеме на которые отдел кадров вправе потребовать, как основные, так и документы подтверждающие наличие той или иной квалификации:

Водитель авто

• Для соискателей на должность водителя помимо обязательных документов необходимо предоставить водительские права с определенной категорией (B, C, D).
• Медицинские работники обязаны предоставить документ, подтверждающий прохождение курсов специальной подготовки.
• Соискатель на должность частного охранника должен иметь при себе, помимо обязательных документов, удостоверение частного охранника (лицензию на ношение оружия, диплом об окончании курсов специальной подготовки).

Прием на работу несовершеннолетних

В случае несовершеннолетия соискателя трудоустройство проходит при наличии:

• Письменного соглашения одного из родителей (если сирота, то опекуна)
• Наличия медицинского осмотра (с его момента должно пройти не более 3-х месяцев)

Несовершеннолетним работникам запрещено осуществлять трудовую деятельность под землей, а также других объектах, способных негативно повлиять на их здоровье.

Если соискатель иностранец

На территории нашей страны соискателем может стать и гражданин другой страны, но к нему будут предъявлены особые требования:

• национальный паспорт
• миграционная карта
• уведомление, подтверждающее, что человек поставлен на миграционный учет
• разрешение на трудоустройство

Задача отдела кадров при приеме иностранного гражданина на работу – идентифицировать его личность и составить личное дело. Если иностранный человек зарегистрирован в определенном субъекте РФ, то ему запрещено работать за его пределами.

Итак, теперь известно, какие документы потребует отдел кадров в обязательном порядке. Второстепенные сведения, как уже говорилось, не являются обязательными, но тем не менее, они повысят шанс кандидата получить желаемую должность, а также обеспечат его некоторыми бонусами.