Что делать если потерял снилс: возможные нюансы

Потеряли СНИЛС: что делать?

СНИЛС является очень важным для человека документом, наличие которого подтверждает регистрацию гражданина в системе пенсионного страхования.

Данное свидетельство выдается при устройстве на первое место работы или в Управлении Пенсионного Фонда, которое является ближайшим к месту регистрации, по предъявлении паспорта.

Нередко граждане документ теряют, и тогда возникает вопрос: что делать если потерял СНИЛС?

Страховой номер ничем не отличается от других документов, поэтому от его потери никто не застрахован. Но даже в этом случае отчаиваться не стоит – СНИЛС легко восстанавливается.

Для этого существует несколько способов, которые отличаются между собой лишь некоторыми нюансами.

Как восстановить СНИЛС работающему человеку?

Замена СНИЛС предполагает написание заявления о его потере по форме АДВ-3 и предоставление его официальному работодателю. Данное действие следует осуществить не позже тридцатидневного срока.

Необходимые документы:

• паспорт;
• номер СНИЛС.

Где взять номер СНИЛС, если свидетельство ранее утеряно?

Копия документа должна находиться в отделе кадров, так как при поступлении на работу на каждого сотрудника заводится личное дело. В том случае, если копия не сохранилась, в заявлении достаточно указать только страховой номер.

Встречаются ситуации, когда записи не сохраняются, и даже номер найти не представляется возможным. Тогда следует обратиться в Пенсионный Фонд, в базе которого хранятся все необходимые данные. Ответ предоставляется по запросу о первичной выдаче страхового свидетельства.

Восстановлением страхового свидетельства не обязательно заниматься самостоятельно – можно обратиться в отдел кадров и все необходимые действия выполнят они сами. При самостоятельном заполнении заявления записи следует осуществлять печатными буквами, в идеале – использовать текстовый редактор.

После получения заявления и сопутствующих документов сотрудники Пенсионного Фонда тщательным образом рассматривают документы и в течение месяца изготавливают дубликат СНИЛСа. При этом номер лицевого счета не изменяется и остается прежним.

В случае обнаружения ошибок в полученном свидетельстве необходимо осуществить необходимые записи в листке исправлений, которые передаются в Пенсионный Фонд вместе с дубликатом.

Если в восстановлении СНИЛСа по каким-либо причинам было отказано, все разъяснения по этому поводу должны быть предоставлены вышестоящими инстанциями. В большинстве случаев этот вопрос решается в пользу заявителя.

Восстановление страхового свидетельства работающему человеку – дело несложное, неважно, самостоятельно он занимается процедурой или же доверил ее выполнение своему работодателю.

Как восстановить СНИЛС безработному, ИП и ребенку?

Как восстановить СНИЛС?

Если было утеряно индивидуальное страховое свидетельство безработных граждан, индивидуальных предпринимателей или же ребенка, они должны самостоятельно обратиться в ближайшее к месту прописки отделение Пенсионного Фонда.

Для этого нужно будет заполнить заявление о восстановлении документа и предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Готовый дубликат выдается на руки заявителю через месяц после обращения в соответствующую инстанцию. О восстановлении утраченного СНИЛСа ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, должен ходатайствовать один из родителей.

Пакет документов для восстановления утерянного свидетельства ребенка должен в себя включать:

• документ, подтверждающий данные о ребенке;
• паспорт родителя или опекуна;
• копия утерянного свидетельства.

Дети, достигшие 14-летнего возраста, заявление обязаны составлять и подавать сами, приложив к нему паспорт и ксерокопию (при отсутствии можно просто сообщить номер) утерянного СНИЛСа.

Спорным вопросом является решение выдачи дубликата гражданам, которые устраиваются на работу в первый раз, но документ при этом у них утерян. Согласно законодательству, они имеют право обратиться за помощью к работодателю. Но так как в отделе кадров данные о СНИЛСе еще не были внесены, заниматься оформлением люди должны самостоятельно.

Также имеют место ситуации, когда наряду с потерей свидетельства теряется также и паспорт. В этом случае человеку следует подождать, пока будет выдан новый документ, подтверждающий его личность.

Независимо от категории граждан и их возраста, процедура получения дубликата пенсионного свидетельства не занимает большого количества времени, она безболезненная и не требует каких-либо денежных затрат.

Документы на восстановление СНИЛС. Возможные нюансы

Какие нужны документы

Заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства в пакете с соответствующими документами имеют право подать все категории граждан.

Это они могут сделать самостоятельно или через уполномоченное лицо (работодатель для работающих граждан, родители или опекуны для ребенка младше 14 лет, а также лица, действующие по генеральной доверенности).

Одним из требований является предоставление номера утерянного свидетельства. В Российском законодательстве оговорено, что данные о СНИЛСе можно получить только при личном общении с ответственными сотрудниками Пенсионного Фонда по предъявлению удостоверения своей личности.

Это может быть паспорт или любой другой специальный документ.

Иногда в выдаче дубликата СНИЛСа отказывают. Основанием для этого является подача неполного пакета документов или несоответствие их предъявленным требованиям.

В случае заполнения заявления с использованием заведомо недостоверных данных следует быть готовым к административной ответственности.

Если человек считает, что отказ в выдаче дубликата ничем не обоснован, он имеет право подать жалобу.

Способы подачи жалобы:

• индивидуально. Предполагается, что человек подает жалобу лично уполномоченному представителю ПФ, предварительно удостоверив свою личность;
• в электронном виде. Такая жалоба отправляется на главный сайт ПФ РФ или на сайт территориально органа. Этот вариант предполагает наложение цифровой подписи. Паспортные данные подтверждать не требуется.

В случае подачи правильно оформленного пакета документов и в зависимости от статуса гражданина получение дубликата СНИЛС занимает от двух недель и до месяца. Максимальный срок восстановления свидетельства – 6 недель.

Потеря СНИЛС, хоть и является проблемой, но небольшой. Она решается быстро без больших временных затрат.

Все, что нужно – в установленном порядке предоставить Пенсионному Фонду все требуемые документы.