Нужно ли регистрировать печать ИП, в каких ситуациях предприниматель должен использовать печать и как заказать

Мы на протяжении жизни видим печати практически на всех документах, поэтому у нас складывается стойкое ощущение, что доверие вызывает только скрепленный печатью документ. Когда люди сами начинают трудиться в качестве индивидуальных предпринимателей, у них возникает естественный вопрос о том, нужно ли приобретать печать и затем регистрировать эту печать в госорганах. Рассмотрим этот аспект малого бизнеса.

Что говорит закон

Согласно российскому законодательству ИП вовсе не обязаны иметь печать. Кроме того, правительство последовательно выступает за снижение количества действий, обременительных для бизнеса.

Существует ряд законов, которые упраздняют применение печатей:

Нормы о печатях

• Первая часть гражданского кодекса по сути устанавливает преимущество подписи над печатью.
• Закон 2001 года № 129-ФЗ о регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей не указывает на то, что организации и ИП должны иметь печать.
• Письмо московских налоговиков от 19 мая 2004 г. разъясняет, что заверять печатью счет-фактуру нет необходимости.
• В письме налоговой службы от 28 февраля 2006 уточняется, что обязательным реквизитом должна быть только подпись, применять печать предприниматель не обязан.
• Принятый в апреле 2015-го № 82-ФЗ отменяет обязательность печатей для хозяйственных обществ.
• Суды при принятии решений обычно становятся на сторону ИП в вопросах, связанных с использованием печати. Например, в постановлении арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 ноября 2008 года суд признал незаконным отстранение ИП от конкурса из-за отсутствия печати на поданных им документах.

В каких случаях ИП должен использовать печать

Для заверения документов ИП обычно достаточно подписи, тем не менее есть ситуации, когда документы заверяются печатью:

Печать ИП

• Если предприниматель становится работодателем. Тогда записи в трудовых книжках придется заверять печатью.
• Если предприниматель осуществляет денежные расчеты с населением наличными, без использования контрольно-кассовой техники. В этом случае он должен выдавать документ, приравненный к кассовому чеку, подтвержденный печатью.
• Печать могут потребовать в банке, если ИП решил открыть расчетный счет.
• Доверенность на представительство в суде, выданная предпринимателем, должна быть скреплена печатью. Иначе суд может не признать полномочия доверенного лица. Хотя в некоторых судах не требуют такую печать.
• На некоторых первичных документах должна ставиться печать, если в самой форме документа предусмотрено место для печати.
• Для заверения двойного складского свидетельства.
• В некоторых видах договоров.
• Многие контрагенты отказываются сотрудничать с ИП, не имеющим печати. Особенно крупные компании всегда предпочитают все документы скреплять печатями.

Как заказать печать

Если ИП в своей практике будет сталкиваться с перечисленными выше случаями, он может заказать печать в специализированной компании. Ее стоимость варьируется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.

Выбор изготовителя печати

Компаний, которые этим занимаются, представлено на рынке достаточно много и государство их никак не контролирует. Но существуют добровольные системы сертификации изготовителей печатей, и на наличие такого сертификата заказчику стоит обратить внимание.

Виды печатей

• «ПечатьСерт» сертифицирует исключительно качество клише и не занимается тем, как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе.
• «ПолиграфСерт» сертифицирует не только качество клише, но и контролирует как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе. Правоохранительные органы заказывают печати для себя только в фирмах, имеющих такой сертификат.

Какие документы подавать

Для изготовления печати обычно просят предоставить копии следующих документов:

• ксерокопию основной страницы и страницы с пропиской в паспорте
• ОГРНИП
• ИНН

Как должна выглядеть печать

Опять-таки, законодательство никак не регламентирует как должна выглядеть печать, поэтому предприниматель волен выбирать это сам, либо доверить это компании-изготовителю печати. Тем не менее желательно придерживаться неких традиционных норм при выборе дизайна. Стандартно это круглая форма и на ней присутствуют следующие надписи:

• индивидуальный предприниматель
• Ф.И.О. предпринимателя
• ОГРНИП
• место регистрации ИП, обычно указывается город

Виды печатей

Стандартный размер печати 38 миллиметров. В качестве материала используется резина или пластик. Можно заказать автоматическую печать, в которую заправляется мастика, либо обыкновенную, со штемпельной подушкой. Также можно подобрать цвет чернил для своей печати.

Изготовив печать, фирма передает ее заказчику и делает об этом запись в книге учета.

Нужна ли регистрация печати

Регистрировать печать в налоговой или где-либо еще не нужно. Более того, ФНС и другие госорганы не ведут реестра печатей. В плане эксперимента московские местные власти создали Московскую регистрационную палату, где регистрируют печати и штампы, но участие в этой организации сугубо добровольное.

Следовательно, индивидуальный предприниматель после изготовления печати не должен ни перед кем отчитываться и может смело ее использовать.

Итак, государство на законодательном уровне снижает значимость и область применения печатей. В то же время на местах, в конкретных фирмах и учреждениях, по инерции придают ей до сих пор большое значение. Индивидуальному предпринимателю стоит проанализировать свою деятельность и выяснить будут ли попадаться в работе документы, которые нужно скреплять печатью, и только в этом случае заказывать себе данный атрибут. В противном случае это будет пустая трата времени и денег.