Как составлять договор на оказание дизайнерских услуг? Образец, авторское право

Законодательством РФ стоит руководствоваться при заключении любого договора. Использование услуг дизайнеров не стало исключением. Этому вопросу посвящено большое количество нормативной документации.

Базовые сведения и основные принципы по договору

Трудовой и Гражданско-Правовой Договор похожи друг на друга во многом. Но они отличаются содержанием и структурой. Гражданско-Правовые договора заключаются как между юридическими, так и между физическими лицами. Они способствуют изменению, появлению или прекращению гражданских правоотношений. Именно такие соглашения чаще всего оформляются при оказании услуг.

Правоотношения возникают только по обоюдной договоренности между сторонами. Никто не имеет права давить на другого.

Контракт заключают при выполнении следующих условий:

Договор оказания услуг

1. На данное обязательство указывает закон.
2. Стороны заключили предварительное соглашение, в соответствии с которым и требуется дальнейшее оформление самого договора.

Содержание подобных контрактов – это совокупность условий, определяющих права и обязанности для каждой из сторон. И требования к сроку выполнения обязательств в случае необходимости. Что считают существенными условиями для такого договора:

• условия, благодаря которым становится возможным само соглашение
• перечисленные в законодательстве условия
• предмет, по которому оформляется документ

Только после достижения договоренности по важным условиям становится возможным оформление самого документа.

Сотрудничество физических лиц друг с другом

Индивидуальные предприниматели тоже имеют право заключать соглашения с физическими лицами. Условия сотрудничества имеются в бланке установленной формы.

Главное – чтобы контракт защищал интересы обеих сторон. Особенно это касается индивидуальных предпринимателей.

У них имеются свои сложности и достоинстве в работе. Он сам платит себе зарплату. И не выплачивает отпускных. Не отвечает ни перед кем, если перечисления денежных средств задерживаются по тем или иным причинам.

Если контракт заключается с иностранными гражданами

Дизайнерские услуги

Гражданско-Правовые договоры можно заключать с теми, у кого есть статус гражданина другой страны. Главное – чтобы присутствовало разрешение на тот или иной вид деятельности. Контракты с иностранцами оформляются по тем же правилам, что и обычные документы.

Но максимум через три дня о самом факте составления договора надо уведомить:

• центр занятости
• налоговую службу
• миграционную федеральную службу

Разрешение на ведение деятельности получают на основании визы после прибытия гражданина на территорию страны.

О предметах и сторонах

Предмет договора в данном случае – нематериальная услуга. Или полезный эффект от услуги, который переходит заказчику. Качество услуг напрямую зависит от тех, кто эти услуги выполняет. Потому важен личный контроль, если иное не предусмотрено в условиях. Обязательно оформление письменной формы в количестве двух экземпляров. По одному остается у каждого участника соглашения.

Заказчик оплачивает услугу, поручает ее исполнение второй стороне. Главное, чтобы обе они были дееспособными. Иначе сделка не будет законной. Если обязательно лицензирование услуги – партнер должен предъявить соответствующие разрешительные документы. В договоре указывается номер таких документов.

Как быть с досрочным расторжением?

Договора по оказанию услуг расторгаются не только после обоюдного согласия. Это можно сделать и в одностороннем порядке. Такое право есть как у заказчиков, так и у исполнителей. Им можно воспользоваться как до оказания услуги, так и в процессе.

Особенности оказания услуг

Дизайнерские услуги могут быть оказаны в двух вариантах:

• используются материалы заказчика
• применение материалов от исполнителя

Обычно исполнителей обязуют применять только свои средства, как материальные, так и денежные. При этом они несут ответственность за уровень качества материалов с инструментами.

Эта же сторона договора отвечает за доставку всего необходимого к месту, где будут выполняться работы. Затраты просто включаются в себестоимость услуги. И находят соответствующее отражение в бухгалтерском учете.

Если применяются материалы заказчика

В такой ситуации заказчики оплачивают только непосредственные услуги, которые им были оказаны. Исполнители несут ответственность за сохранность, применение материалов по назначению.

Когда материалы заказчика

Ответственность за полную или частичную утрату на вторую сторону в этой ситуации не возлагается. Но и в таком случае на исполнителей возлагается несколько обязанностей:

• предоставление отчета об израсходовании материала, возвращение остатков
• предупреждение заказчика в ситуациях, когда материал оказался недоброкачественным или непригодным

Есть несколько способов для исполнения обязательств, связанных с поставкой материала для выполнения услуг:

1. Непосредственная передача материалов для работ исполнителю.
2. Заключение посреднического контракта, согласно которому исполнители самостоятельно приобретают то, что им необходимо.

Какие еще особенности характерны для этой работы

Отдельного разговора заслуживают результаты по промышленному дизайну. Их суть такова, что их можно отнести к интеллектуальной собственности. В Гражданском Законодательстве выделяется три разновидности объектов интеллектуальной собственности:

• связанные с авторским правом
• средства, через которые осуществляют индивидуализацию юрлиц и продукции
• собственность промышленного значения

Дизайнерские услуги при этом относятся к объектам интеллектуальной собственности по двум основаниям:

1. Объект авторского права.
2. Промышленный образец, имеющий связь с соответствующей сферой деятельности.

Во втором случае понадобится оформление патента, а права передаются только на основании лицензионного договора. После чего передаются сами денежные средства.
Вторая ситуация требует авторского свидетельства. Соответствующим образом передаются средства, заключается договор.

Дополнительный список правил и требований

Статус промышленного образца, как упоминалось ранее, часто присваивают промышленным изделиям. Это полностью соответствует действующей версии Законодательства. Патент – официальный документ, подтверждающий право исполнителя на промышленный образец. Патент необходим для удостоверений личных прав автора. Документ сохраняет юридическую силу на протяжении десяти лет. При этом всегда есть возможность продлить его при необходимости, но не более чем на пять лет.

Конструкторское или дизайнерское решение должно обладать определенными признаками и свойствами, чтобы можно было его защищать:

Дизайн квартиры

1. Решение должно состоять из художественных элементов. И придавать готовому изделию определенные эргономические, эстетические характеристики.
2. Обязательно использование только новых решений. Требование мировой новизны обязательно для каждого такого изобретения.
3. Важно наличие оригинальности, соответствия критериям творческого результата. Благодаря этому промышленные образцы отличаются от всевозможных поделок.

Есть лишь некоторые категории вещей, которые заведомо не обладают признаками промышленных образцов. Это касается:

1. Объектов, чья форма не сохраняет устойчивость. Например, сыпучих и газообразных, жидких веществ.
2. Сооружений промышленности, стационарного вида.
3. Архитектурных объектов, за исключением малых форм.

Результаты дизайнерской работы

Считается, что автор уступил права работодателю, если не выделил их описание отдельным пунктом в договоре. Вознаграждения за создание тех или иных объектов определяются обеими сторонами, по взаимному согласию.

Не стоит забывать о так называемых исключительных правах, которые являются имущественными в большинстве своем. Обладатель таких прав может распоряжаться ими по своему усмотрению. В частности, он может:

• составить завещание
• выдать лицензию, благодаря которой разрешает использовать охраняемый объект
• передавать другим лицам

Дизайн рекламы

Любые разрешения, связанные с такими объектами, оформляются только в виде лицензионных договоров. Обычно передают исключительные, либо неисключительные права. Это определяется условиями документа вместе с его содержанием.

В агентстве по патентам и товарным знакам лицензионный договор обязательно должен пройти регистрацию. Иначе соглашение просто признают недействительным. Договор приобретает статус ничтожного.

Авторские договоры на результат работы дизайнера заключается в двух разновидностях:

• по исключительным правам
• по неисключительным правам

В чем особенности документа

Авторские договоры требуют максимально подробного описания следующих условий:

• по вознаграждению, порядкам и срокам выплаты
• масштабы вознаграждений или порядки для установления стоимости работ. Указывается отдельно по каждому из видов произведений
• территорию со сроком, на которые право передают
• по способам, которыми используют произведение

Автор может расторгнуть договор через пять лет после его заключения, если в условиях не описаны другие сроки для совершения данного действия. Главное требование – отправление пользователю уведомления в письменной форме. Не менее, чем за полгода до предполагаемого шага.

Дизайнерская компания

Вознаграждение за использование того или иного объекта обычно имеет вид процента от дохода, связанного с определенным методом использования. Если данный вид расчетов невозможно применить по той или иной причине, ставят фиксированную сумму, отдельно ссылаются на нее в договоре.

В результате оказания дизайнерских услуг почти всегда есть вероятность появления объектов авторского права. Потому и возникают вопросы, связанные с авторским вознаграждением. В качестве такового не должны квалифицироваться все доходы, полученные создателями произведений.

Закон говорит о том, что авторское право действует не только на протяжении всей жизни создателя объекта, но и спустя 70 лет после смерти. Бессрочно охраняются такие права, как на защиту репутации, на имя, само авторство.

Как быть с подсчетом налогов

При заключении договоров компании платят гораздо меньше налогов, чем когда оформляют трудовые отношения с работниками.

Есть лишь несколько страховых взносов, которые начисляются за плату:

• связанную с выполнением авторских заказов, передачей прав автора
• по предоставленным услугам, выполненным работам

Вознаграждения предпринимателям налоговому учету не подлежат. Предприниматели сами рассчитываются за ведение своей деятельности.

Но необходимо в любом случае удержать НДФЛ. Ведь любая компания считается налоговым агентом при заключении гражданско-правовых договоров.

Для граждан Российской Федерации НДФЛ равен 13 процентов. Но он увеличивается до 30, если работник или предприниматель носит статус иностранного гражданина.

Учет кадров не нужно вести при заключении договоров на оказание услуг. Это тоже означает, что для заказчиков они будут более выгодными по сравнению с обычными трудовыми соглашениями. Отличное решение, если выполнение работ или оказание услуг не требуется на постоянной основе.

Зато самим работникам надо быть осторожнее, поскольку для них существуют свои минусы. Например, нет гарантий из числа тех, что даются сотрудникам в основном штате. Бухгалтерский учет у каждой из сторон заслуживает отдельного разговора. Особенно внимательными надо быть с используемыми материалами.