Как зарегистрировать фирменное наименование юридического лица: документы и защита

Фирменными наименованиями называют специальные средства, позволяющие индивидуализировать предприятия. Другими словами, это название той или иной компании. Регистрация фирменного названия – процедура, у которой есть свои особенности.

В чем суть фирменных наименований?

Не стоит путать это понятие с другими, используемыми в той же сфере:

Фирменное наименование

• Товарные знаки принадлежат только тем лицам, которые зарегистрировали его, пройдя процедуру в установленном порядке.
• Для коммерческого обозначения у предпринимателей обязательно должна быть своя компания или соответствующий объект недвижимости.
• Реже всего встречается наименование мест происхождения товаров.

В фирменном наименовании всегда есть несколько частей. Третья факультативная, а первые две обязательны. Особенности их использования подробно описаны в нормативных законодательных актах. Стоит подробно описать каждый из элементов.

1. Корпус. Указывает на организационно-правовую форму. Корпусов может быть несколько: государственное или муниципальное унитарное предприятие; хозяйственное партнерство; товарищество на вере; полное товарищество; производственный кооператив; акционерное общество; общество с ограниченной ответственностью. При этом допустимо использование не только полных, но и кратких вариантов корпуса. Главное – его достоверность.
2. В добавлении всегда присутствует один элемент, который становится обязательным. В его качестве выступает само название фирмы.
3. Что касается факультативного компонента, то он может указывать на род деятельности. Иногда такие элементы запрещены, в других случаях перестают быть обязательными.

О процедуре регистрации

Процесс регистрации наименования

Отдельно проводить регистрацию для фирменных наименований не нужно. Право на использование наименования возникает сразу после того, как была зарегистрирована сама фирма. А вот при внесении изменений в имя без данной процедуры не обойтись.

Изменения в уставы или другие учредительные документы вносятся только после проведения общего собрания. После чего приступают к самой регистрации в налоговых службах. Далее возникает исключительное право распоряжаться именем по собственному усмотрению.

Чтобы у иностранной компании возникли права на территории России, регистрация тоже не нужна.

Как защитить подобную собственность

Закон не запрещает использовать средства индивидуализации другими способами кроме наименования организаций, образованных позднее. Но исключительное право имеет более широкую сферу применения. Нарушением этого права считается использование другим лицом наименования, если другое лицо осуществляет примерно ту же предпринимательскую деятельность. Есть несколько форм нарушений прав, с которыми на практике сталкиваются чаще всего:

Как защитить свои права

• применение сходных коммерческих обозначений
• использование наименований для образования доменных имен или рекламы с документами, исходящими от предпринимателя
• регистрация и использование товарных знаков, которые становятся смежными или похожими до степени
• смешения на фирменное наименование
• регистрация юридического лица с похожим названием и идентичным наименованием самой сферы деятельности

Приоритет средств индивидуализации становится одним из важнейших фактов. Нарушителем всегда будет лицо, которое воспользовалось наименованием и появилось позже.

Нарушителями признаются даже те, кто не знал о существовании других средств индивидуализации, похожих на то, что выбрали они. Как известно, у предпринимателей гражданско-правовая ответственность выше, чем у обычных людей.

В большинстве случаев выбирают следующие способы для защиты наименований:

• Выдвижение требований по возмещению убытков из-за незаконных действий. Но такой метод используется реже остальных. Ведь очень трудно доказать, каким именно был размер понесенных затрат.
• Признание правовой охраны товарного знака недействительной.
• Запрет на использование данного наименования и других, максимально на него похожих.
• Требования по смене названия юридического лица, нарушившего закон.

Это далеко не исчерпывающий перечень для существующих мер защиты.

Как усилить защиту наименования фирмы

Для этого рекомендуется сделать наименование товарным знаком. И пройти соответствующую процедуру регистрации. Такой шаг доступен не только для одних словесных формул, но для их сочетаний с изображениями и символами.

Товарный знак как выход из положения

У правообладателей будет еще несколько преимуществ после того, как процедура завершится:

1. Запрет на использование в доменной зоне любых сочетаний букв, которые похожи на данное наименование.
2. Возможность потребовать возмещения убытков от тех, кто нарушил данное требование.
3. Внесение в таможенный реестр по товарным знакам. Это позволит запретить ввоз в страну товаров, которые маркируются таким же товарным знаком.
4. Запреты допускается вводить как в судебном, так и в досудебном порядке. Для этого обращаются к патентным ведомствам, правоохранительным и антимонопольным органам.
5. С такими товарными знаками разрешается проводить любые действия, включая перепродажу и покупку, составление завещаний, аренду и так далее. При использовании таких способов передачи правообладатели получают коммерческую выгоду.

Как проводится регистрация товарных знаков

Для организации данного процесса подходят далеко не все словесные обозначения. Это касается, к примеру, общеупотребимых терминов со словосочетаниями. Для них процедура регистрации недопустима.

В самом процессе выделяется несколько этапов:

• Сначала наименование проверяют по базам сочетаний, которые регистрацию уже прошли. Это нужно для своевременного обнаружения рисков, связанных с данным действием.
• Затем готовят, оформляют заявление. Таким заявкам отдают приоритетное значение сразу после того, как они подаются. Они рассматриваются быстрее, чем документы, поданные в более поздние сроки.
• ФИПС проводит формальную экспертизу для заявления на регистрацию. Специалисты проверят, насколько действительны и полны сведения, представленные одной стороной.
• Проведение экспертизы для самого товарного знака, по существу.

На данном этапе проверяют, обладает ли наименование всеми признаками для организации защиты. Проводится сравнение со знаками, которые регистрацию не только уже прошли, но и находятся в процессе. На этом этапе могут запросить дополнительную информацию уточняющего характера. Заявители обязаны ответить на запросы проверяющих служб как можно быстрее. Но не позднее сроков, установленных на законодательном уровне.

Иногда выявляются препятствия, которые мешают дальнейшей регистрации. Тогда заявителю направляют уведомления, в которых подробно описывается возникающая проблема. В нем сообщается также, что возникло основание для отказа заявителю в удовлетворении его просьбы. Из-за этого получить патент становится сложнее.

Сомнения ФИПС будут сняты только в том случае, если подготовить грамотный ответ на подобную претензию. Наконец, на последнем этапе выдают само свидетельство, подтверждающее успешную регистрацию.

Обычно на эту процедуру уходит до 18 месяцев. Если официально обращаться в Роспатент. Но услуги специализированных фирм позволяет сократить временные затраты. Необходимо только оплатить услугу. В ее стоимость обычно входят тарифы и госпошлины, установленные в органах государственной власти, куда приходится обращаться. Это актуальное направление и для тех, кто хочет расширить действие прав на свои знаки, либо изменить те, что уже существуют.

Ни одна организация не начинает деятельность, если для нее не выбрано подходящего названия. Без фирменного названия предприятия просто будут похожими одно на другое. Это главный атрибут, который фигурирует не только на всех деловых бумагах, но и ассоциируется у покупателей с товарами или услугами определенной группы.