Регистрация торговой марки в России: документы, требования и рекомендации

Регистрация торговой марки – процедура, с которой обязательно должны ознакомиться те, кто заинтересован в защите собственного бренда. Решение этого вопроса обеспечит владельца массой преимуществ. Нюансов не так много, как кажется сначала.

Бренды, товарные знаки и марки: в чем разница?

Товарные знаки могут иметь разную форму, и выглядеть как звуки, изображения, слова. Современные предприниматели предпочитают использовать сразу несколько вариантов вместе. Цель создания товарного знака – обособление и выделение продукта среди других подобных предложений.

Торговый знак

Торговую марку можно назвать синонимом понятия, о котором сказано выше. Это название имеет английское происхождение. Во многих странах именно данное обозначение закреплено на юридическом и законодательном уровне. Но в России его используют только в том случае, если необходимо выделить отдельное предприятие либо фирму.

Бренд – еще одно схожее понятие, за введение в обиход которого отвечают маркетологи. Оно так же обозначает товар и услугу, которые стали узнаваемыми, но термин используется только по отношению к тому, что стало знаменитым.

Для индивидуализации своего продукта предприниматели регистрируют товарные знаки. Со временем эти знаки становятся марками или брендами, если получили достаточно широкую известность.

Чем полезна помощь юридических фирм?

Не у каждого предпринимателя хватает навыков и знаний, чтобы самостоятельно провести процедуру регистрации, пройти через все ее этапы. Именно поэтому помощь юристов становится особенно актуальной. Они сократят время, которое будет потрачено на решение вопроса. Ведь специалисты обладают опытом, их поддержка увеличит шансы на получение положительных решений.

Специалисты учитывают все нюансы, но есть и другие преимущества от сотрудничества с ними:

• Сведение к минимуму временных финансовых затрат
• Быстрая и качественная регистрация
• Возможность своевременной защиты любых прав, связанных с интеллектуальной собственностью

Как проверить, уникальным ли является знак?

Уникальность бренда

Многие предприниматели интересуются тем, как узнать, не существует ли на рынке уже другого бренда, который похож на созданный? Для решения данного вопроса можно воспользоваться специальным реестром перед тем, как провести регистрацию. После этого к клиенту обратится патентный поверенный. Он объяснит, в чем заключается сам процесс поиска обозначений с похожим содержанием.

За эту процедуру отвечает Роспатент. Его сотрудники должны не только определить 100-процентные совпадения, но и отдельные элементы, если у них выявляется схожесть. Даже появление малейших совпадений может привести к тому, что в заявке откажут.

Главный недостаток проверки на уникальность – сроки. В России экспертиза иногда проводится 10-12 месяцев, а то и дольше.

Поэтапное описание процедуры регистрации

Сначала обозначение проверяется на предмет соответствия выставляемым требованиям. Хорошо, если есть возможность заранее проверить не только существующие знаки, но и другие заявки, поданные клиентами за последнее время.

Определение соответствующей классификации

Торговые марки защищаются только с учетом деятельности, на которую проведена регистрация. При этом нецелесообразно заносить дополнительные классы и обозначения заранее, хотя вначале ими не пользуются:

• Из-за этого увеличивается государственная пошлина
• Патент могут частично изъять, если товарный знак не используется в указанных направлениях более трех лет

Потому оптимальное количество классов необходимо определить на начальном этапе. Важно использовать только перечни товаров и услуг, принятые на официальном уровне.

Подготовка и оформление заявления

Для заявлений по регистрации торговых марок обязательно использование русского языка. Из главных элементов документа:

Придумать торговую марку

1. Реквизиты заявителя.
2. Торговая марка в изображении, описании.
3. Классовая характеристика согласно международной системе.

Обязательное приложение к заявке – платежный документ, согласно которому уплачена государственная пошлина за регистрацию. Есть и другие дополнения:

• доверенность для представителей
• оттиск с заявленным обозначением
• при использовании иностранного языка документы переводят
• если товарный знак коллективный – не обойтись без Устава

Оплата государственной пошлины производится до того, как регистрируется торговая марка. Если это необходимо, одновременно с данной платой вносятся денежные средства за проведение экспертизы, связанной с существенными характеристиками объекта.

О приоритете торговой марки

Благодаря этому приоритету появляется право на временное преимущество заявителя по сравнению с третьими лицами на охрану обозначения, которое проходит регистрацию. Приоритеты обычно устанавливаются в зависимости от времени, когда была подана заявка. Приоритет бывает конвенционным, выставочным.

Выставочная разновидность устанавливается на протяжении полугода после того, как торговая марка использована по назначению. Если этим обозначением маркируется один из экспонатов на выставке, проходящей в стране-участнице Парижской конвенции, заявитель должен заранее указать, что он хочет воспользоваться именно патентом данной разновидности, или максимум через два месяца после того, как заявка подана.

Рассмотрение заявок по торговым маркам

После того, как заявка принята, проводится формальная экспертиза и экспертиза по существу.

Подача заявок

Формальная экспертиза проводится максимум за месяц после того, как подана заявка. Сначала проверяют, собраны ли все документы в нужном количестве, и соответствуют ли они заявленным требованиям. После этого принимается решение о том, продолжать рассмотрение заявок или нет. Либо отказывают с объяснением причин.

В случае экспертизы по существу проверяют, действительно ли регистрируется торговая марка, и устанавливают причастность к обозначениям, для которых возможно использование абсолютных причин для отказа, других видов оснований:

• К абсолютным причинам для отказа относят, например, имитацию существующих флагов, гербов и эмблем либо названий государств. Недопустимо использование слов, которые вошли во всеобщий обиход.
• Есть и иные основания. К примеру, факт сходства до степени смешения с другими знаками.

Принято считать, что единственный этап – подготовка документов. Но это не так. На каждом этапе патентное ведомство может направить запросы, чтобы заявитель представил дополнительную информацию, или предъявил другие документы, помимо уже подготовленных.

Главное – как можно быстрее и качественнее реагировать на каждое такое обращение. Их надо отслеживать в полном объеме. Отсутствие ответа может привести к тому, что заявку так и оставят без рассмотрения.

Максимальный срок для ответа чаще равен 2 месяцам. Для ответа на уведомления по экспертизе дают полгода. Отраженную информацию рекомендуется подкреплять доказательствами.

О получении свидетельства

Если никаких препятствий обнаружено не было, то принимается решение о завершении регистрации. После положительного решения надо оформить и отправить ходатайство в связи с прошедшей процедурой. В нем пишут о необходимости выдать свидетельство.

Какие ошибки допускаются чаще всего во время регистрации?

Лучше обратиться к опытному юристу, чтобы избежать подобных проблем:

Возможные ошибки

• Главное, чтобы предприниматель четко определился со своими целями. Рекомендуется отдельно регистрировать слова и знаки, которые входят в обозначение. Тогда изображения можно будет комбинировать либо применять отдельно друг от друга.
• Классификация и правила МКТУ заслуживают отдельного внимания. Важно, в каком классе марка заявляется изначально. Документ о регистрации ТМ понадобится для того чтобы попасть в определенные зоны. Правила прописаны в соответствующих нормативах.
• При регистрации марки надо точно определиться с видом товаров и услуг. Указанную информацию потом можно будет использовать на протяжении трех лет.
• Поиск тождественных и схожих обозначений – направление, на котором не стоит экономить. Предварительный анализ от Роспатента не относится к обязательным процедурам, но своевременное внесение изменений позволит избежать недобросовестной конкуренции в той или иной отрасли.
• Согласно закону, знак сохраняется именно в том виде, в котором его подали на регистрацию.

О стоимости процедуры

Основная часть расходов при решении данного вопроса связана с налогами:

• 2700 рублей стоит проведение формальной экспертизы для знака
• проверка только по одному классу обходится в 11500 рублей
  
  

  Необходимые средства

• дополнительные классы требуют доплаты, за каждый – 2500 рублей
• 16200 рублей – стоимость регистрации вместе с получением свидетельства
• 4900 придется отдать тем, кто вносит какие-либо изменения во время контрольных процедур
• 850 рублей – дополнительный штраф для тех, кто вовремя не отвечает на сообщения и просьбы со стороны Росстата
• 8100 платят, чтобы восстановить право на подачу запрошенных документов, если положенные по законодательству сроки были пропущены

Получается, что минимум процедура обходится в 30400 рублей. И это только для тех, кто использует лишь один класс из соответствующего реестра. Пять тысяч рублей может стоить буквально каждая ошибка, даже незначительная. Кроме того, неточности ведут к тому, что сама процедура занимает больше времени.

О поставке товаров на международные рынки

Свидетельство от Роспатента после завершения регистрации будет иметь юридическую силу только на территории РФ. Если владелец планирует выйти на международный рынок, то понадобятся дополнительные действия.

Есть два возможных варианта – использование мадридской либо национальной системы:

• Национальная система предполагает, что регистрация проводится в каждой из стран, где планирует работать заявитель. Значит, каждый раз надо практически заново изучать местные законы. Не очень выгодное решение.
• Мадридская система. Несколько стран, подписавших соглашение друг с другом, работают примерно по одной и той же схеме. Значит, на всех территориях действуют одинаковые правила.

Во втором случае надо подать заявление в международное патентное ведомство. Именно эта организация потом проводит экспертизу для всех представленных документов.

Экспертизой по существу занимаются отдельно, в каждой из стран, и бумаги потом выдаются отдельно в каждой из них. Единая система регистрации предусмотрена Евросоюзом.

Сейчас в новостях часто говорят о том, как были нарушены авторские права. Это происходит даже с известными на весь мир предприятиями. В нашей стране законодательная база в данной сфере только формируется, и наши компании стараются сразу перенимать опыт, накопленный за рубежом. В США, например, торговая марка считается чьей-то собственностью уже после первого публичного использования.