ОГРН: что это такое. Значение и особенности его приобретения юридическими лицами

Чтобы зарегистрировать свой бизнес, нужно сначала внести предприятие в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Сотрудники учреждения делают в нем записи в порядке очереди. То есть каждая новая организация получает следующий номер. Таким образом получается, что он никогда не повторяется, а каждая фирма имеет свой уникальный номер. Такой регистрационный номер и имеет название ОГРН.

Значение ОГРН

Юридическое лицо

Аббревиатура ОГРН расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Его выдают только юридически зарегистрированным лицам.

ОГРН записывается в официально выданном налоговой службой свидетельстве. Наличие этого документа подтверждает то, что предприятие поставлено на учет в налоговую и теперь числится в реестре.

В отличие от подобных идентификаторов ОГРН дает больше информации о предприятии и его деятельности.

Бизнес в Российской Федерации постоянно развивается, что приводит к увеличению количества новых предприятий. Именно поэтому налоговой службе в начале двухтысячных пришлось ввести в законодательство изменения. Таким образом и был введен ОГРН, как функция которая должна была помочь провести систематизацию данных о предприятиях. Притом, все действия должны отвечать правилам Реестра.

Одновременно ОГРН – это некий шифр или код. Если у человека есть знания и возможность его расшифровать, то он сможет узнать много информации об интересующей его компании.

Расшифровка ОГРН

Если ИНН это лишь порядковый номер в реестре организаций, то совсем другое дело обстоит с ОГРН. Его расшифровка должна отвечать неким правилам, только следуя которым можно раскрыть важную информацию об организации. Это может быть регион регистрации, время создания и прочее.

ОГРН содержит в себе тринадцать цифр. Для примера его формат можно определить таким образом – С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч. Расшифровывается этот номер так:

ОГРН

1. С – говорит об отнесении номера записи к соответствующему реестру. Если он относится к ОГРН (может быть присвоен только юридическому лицу), то его значение будет 1 или 5. Если это номер государственной организации – 2. Если номер принадлежит ИП, то он будет начинаться с цифры 3.
2. ГГ – обозначает год создания (год занесения записи в Реестр). Например, номер 15 будет означать, что предприятие было зарегистрировано в 2015 году.
3. КК – это номер того региона, где было зарегистрировано предприятие. Каждый регион РФ имеет свой отдельный номер. Регулированием этого вопроса занимается Конституция Российской Федерации, где и прописаны номера всех субъектов государства.
4. НН – это код того отдела налоговой службы, который занимался присвоением номера и выдачей свидетельства о его получении.
5. ХХХХХ – пятизначный номер записи в Государственном реестре. Такой номер является полностью уникальным и принадлежит только этому учреждению.
6. Ч – это специальное число, которое введено для проверки подлинности документа и самого номера. Проверить его очень легко. Нужно число, которое создали первые 12 цифр разделить на 11. Остаток и будет контрольным числом. Если при делении вышло число 10, то в номер нужно вписывать 0.

Те данные, которые содержит ОГРН, позволяют получить о предприятии дополнительные сведения. Что очень важно для проверки надежности предприятия и законности его деятельности.

Предназначение кода

У ОГРН область применения намного выше, чем у подобных регистрационных номеров. Он может стать полезным в таких случаях:

Когда нужен номер

• если номер можно найти в ЮЛ, то можно быть полностью уверенным в том, что предприятие существует законно
• подтверждение подлинности свидетельства говорит о наличии законной документации у фирмы
• содержание ОГРН очень тесно связано с другой информацией о фирме, что дает возможность узнать и другие данные (например, ИНН)
• код имеет в себе информацию о месте работы и регистрации предприятия
• по коду ОГРН можно найти информацию о фирме на сайте налоговой службы Российской Федерации (данные об уплате или уклонении от уплаты налогов)
• ОГРН позволяет узнать информацию о владельце или генеральном директоре предприятия – его фамилию, имя, отчество, а также данные об уплате налогов

ОГРН содержит в себе очень много важной для компании информации. Именно поэтому он является важнейшим для предприятия документом.

Для ИП и организаций

Для физлиц

ОГРН выдается только юридическим лицам и не предназначен для выдачи индивидуальным предпринимателям. Ведь Трудовой кодекс Российской Федерации трактует такого предпринимателя, как физическое лицо. Такой вид деятельности регистрируется в учете другого типа. Для этого существует ЕГРИП. Такая аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

Обрести такой код индивидуальные коммерсанты могут по той же схеме, что и ОГРН. Разница заключается лишь в количестве цифр в номере и особенностях его расшифровки. Он содержит в себе не 13 цифр как ОГРН, а 15. Это вызвано тем, что уникальный номер имеет целых 7 цифр.

Также, чтобы проверить ОГРНИП, число (первые 14 цифр) нужно делить на 13. То, что останется и будет контрольным номером.

Для того, чтобы узнать ОГРН, организации нужно всего лишь зайти на официальный ресурс Федеральной налоговой службы. Заполнив нужную форму, пользователь получает доступ к информации о предприятии. Все те данные, которые указаны в этом коде имеют свободный доступ, и узнать их может каждый гражданин.

Кто выдает номер?

Налоговая

Регистрацию предприятия и выдачу свидетельства о получении ОГРН выполняет налоговая служба Российской Федерации. Чтобы его получить, необходимо провести такие действия:

• собрать все нужные документы и обратиться с ними в отделение ФНС
• в отделении нужно написать заявление об открытии организации
• после проведения этих действий сотрудник налоговой службы имеет право выдать предпринимателю свидетельство о выдачи регистрационного номера

Но сотрудники налоговой службы оставляют за собой право отказать предпринимателю в получении ОГРН. Но в таком случае они должны привести основательную причину (неправильно заполненные документы, незаконная деятельность фирмы и прочее).

Стоимость услуги

Собрать все необходимые для регистрации предприятия документы можно и самому. Но для этого нужно иметь опыт и много свободного времени. Если же нет ни того, ни того, то бизнесмену стоит обратиться за помощью к юристу. За определенную плату, он сделает всю работу. Но это тоже стоит денег.

Помимо этого, правительством установлен размер государственной пошлины. Она обязательно подлежит уплате. С середины 2007 года ее размер находился на уровне 4 тысяч рублей.

Также в случае потери или кражи документа его можно восстановить. Но за дубликат также нужно будет заплатить. В таком случае пошлина будет установлена на уровне 800 рублей (это 20% от суммы первоначального сбора).

Что можно сделать при помощи ОГРН

Информация, которая содержится в ОГРН, дает возможность проверить подлинность той информации, которую организация предоставляет о себе. Это особенно полезно в наше время, когда мошенники поджидают на каждом углу, а чтобы сотрудничать с другим предприятием, нужно быть полностью уверенным в его надежности.

Таким образом, ОГРН поможет не только узнать основную информацию о фирме, но и придет на помощь в отслеживании нечистых на руку людей.

Меняется ли ОГРН при изменении регистрационных данных компании

В любой компании, будь она крупная или более мелкая, могут возникнуть случаи, когда нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Чаще всего это происходит из-за изменений в основных данных о фирме (смена места регистрации и пр.), из-за чего нужно уведомить налоговую службу.

Но ОГРН остается неизменным. Это постоянный код, который невозможно изменить. Он не поддастся изменениям даже в том случае, если руководство поменяет название компании.

Есть только один случай, когда ОГРН может прекратить свое действие – это ликвидация компании.

Свидетельство о получении ОГРН – это очень важный документ, без которого фирма не сможет юридически проводить свою деятельность. В ином случае ее действия будут признаны незаконными, а налоговая служба не сможет изымать у нее государственные пошлины.