Ходатайство о приеме на работу – общие правила оформления
Процесс реорганизации или ликвидации предприятия обычно сопровождаются увольнением работников. Однако руководитель может помочь сотруднику в дальнейшем трудоустройстве, оформив ходатайство о приеме на работу в другую компанию или организацию.
Содержание:
Общие сведения
Ходатайством о приеме на работу называется письменное прошение о трудоустройстве определенного сотрудника на конкретную должность. Данный документ носит рекомендательный характер и не является обязательным. В отличие от официальных заявлений, ходатайство может быть отклонено либо не рассмотрено без каких-либо юридических последствий для получателя.
Обязанность руководителя ликвидируемого предприятия оказывать помощь в дальнейшем трудоустройстве сотрудников законом не предусмотрена. Поэтому в принудительном порядке ходатайства не составляются. За работодателем сохраняется право составить такой документ, что чаще всего делается в отношении работников, которые хорошо себя зарекомендовали.
Значение и функции
Ходатайство не относится к числу документов, обязательных при оформлении трудоустройства. По сути оно выполняет функцию письменного прошения и частично носит рекомендательный характер. Помимо прямой просьбы о приеме на работу определенного сотрудника, может быть представлена краткая характеристика работника, которая необходима для создания позитивного впечатления у потенциального работодателя.
Обычно в документе указывается опыт работы и занимаемая должность. Также в документе могут представлять наиболее значимые достижения сотрудника. В отличие от обычной характеристики, ходатайство практически не содержит сведения о личностных качествах работника, помимо тех, которые непосредственно влияют на выполнение трудовых функций.
Список документов при приеме на видео:
В каких случаях необходимо оформлять ходатайство
Как уже было отмечено, оформление ходатайства – добровольный процесс, который, по закону, не является обязательным. Этот документ не гарантирует, что сотрудник будет трудоустроен в компании получателя независимо от опыта работы и квалификации.
Обычно прошение оформляется руководителем компании в следующих случаях:
- Сокращение штата компании. Если должность, занимаемая сотрудником, упраздняется, наниматель может направить запрос в компанию, где требуются работники с аналогичной квалификацией.
- Ликвидация предприятия. Руководитель ликвидируемой организации может на добровольных основах разослать прошения в другие предприятия. Однако направление письменного запроса ничего не гарантирует.
- При переводе. Просьба о приеме на работу может быть оформлена руководителем структурного подразделения при переводе на аналогичную или другую должность. Обычно в этих случаях в прошение советуют включать характеристики сотрудника и общие рекомендации.
- Отправка на практику или стажировку. Руководитель предприятия, на котором работает сотрудник, может направить ходатайство с целью приема на стажировку, для повышения квалификации или получения новой специальности. Аналогичный документ могут составлять по месту учебы студента при направлении на практику.
- При получении рабочей визы. Иногда документ оформляют в случае, если гражданин планирует выехать на заработки в другую страну. Письменное прошение не является обязательным, однако может посодействовать при оформлении выездных бумаг.
На заметку! Ходатайство также может составляться в местах лишения свободы, если осужденный претендует на условно-досрочное освобождение. Направленные прошения о приеме на работу учитываются комиссией при рассмотрении заявки на УДО.
Так как ходатайство не является обязательным документом, его отсутствие не может являться основанием для отказа в приеме на работу.
Правила оформления
Документ составляет руководитель компании лично либо его секретарь. В крупных организациях данная функция возлагается на специалистов из отдела кадров.
Правила оформления прошения не утверждены на законодательном уровне. Унифицированная форма для такого документа не предусмотрена. Поэтому ходатайство можно составлять в свободной форме, но с учетом основных правил оформления деловой документации.
Для документа можно использовать фирменный бланк, если такой утвержден на предприятии. Особое внимание необходимо уделить структуре документа.
Обязательными в ходатайстве о приеме на работу являются:
наименование и реквизиты предприятия-отправителя;- ФИО, должность руководителя;
- ФИО, должность получателя;
- название и адрес предприятия-получателя.
Основная часть ходатайства содержит прошение о трудоустройстве работника на указанную должность. Также в главном блоке прошения описывают опыт работы и основные качества сотрудника. В нижней части бланка указывают дату заполнения, контактные данные, ставят подпись. Чтобы письменное прошение носило официальный характер в полной мере, его заверяют печатью.
Какие документы прилагаются к ходатайству
Вместе с письменным прошением получателю могут направлять дополнительные документы. Обычно это документация, которая подтверждает опыт работы, квалификацию, трудовые достижения сотрудника.
В качестве приложения потенциальному нанимателю могут направлять:
- дипломы, похвальные листы, награды за профессиональные заслуги;
- сертификаты о повышении квалификационного уровня;
- свидетельства о получении профильного образования.
На заметку! Если ходатайство составляется для иностранной компании, необходимо приложить также копии паспорта. Это же правило действует в обратном порядке, если иностранный гражданин желает получить работу на территории РФ.
При составлении документа осужденного гражданина обычно также направляется гарантийное письмо. Оно служит гарантом для всех сторон трудовых отношений того, что бывший заключенный будет добросовестно выполнять свои обязанности до окончания термина пребывания на УДО.
Ходатайство при переводе
Особенность такой формы ходатайства заключается в том, что его оформляет не текущий наниматель, у которого трудоустроен сотрудник, а новый. В этом случае несколько отличается содержание письменного запроса. Потенциальный работодатель предлагает разорвать трудовой договор с работником. При согласии получателя направляется ответное письмо, подтверждающее готовность к разрыву трудовых отношений.
Ходатайство о приеме на работу – документ, содержащий просьбу о трудоустройстве гражданина. Его направляют в случаях вынужденного сокращения или при переводе на новое место. Порядок оформления ходатайства не регламентирован нормативно-правовыми актами. Поэтому при составлении нужно соблюдать общие правила оформления деловой документации.
