Форма дополнительного соглашения к трудовому договору – порядок оформления

У работодателей часто возникает необходимость изменить условия контракта либо добавить в него новые пункты. В этом поможет форма дополнительного соглашения к трудовому договору – вспомогательный документ, в котором фиксируют договоренности, касающиеся условий труда.

Общие сведения

В соответствии с действующими нормативными актами, работодатель должен в обязательном порядке подписывать трудовой договор с принятым на работу сотрудником. В ст. 67 ТК РФ указано, что контракт нужно заключить не позже чем через 3 дня с того момента, как работник был допущен к реализации трудовых функций.

Трудовой договор заключается однократно – при приеме на работу. Однако в процессе деятельности ключевые условия контракта могут измениться.

На заметку! Внести изменения в договор напрямую нельзя. Допускается только разрыв контракта и подписание нового с учетом изменений. Но такой вариант в большинстве случаев неудобен, так как вместе с новым договором потребуется выполнение сопутствующих процедур и оформление вспомогательной документации, как при приеме на работу.

Допсоглашение – документ, в котором прописывают важные изменения договора. Нужно учесть, что инициатором изменений далеко не во всех случаях выступает работодатель. Сотрудник также вправе предлагать изменения в контракт. Более того, в отдельных случаях он обязан делать это по закону.

Правовое регулирование

Среди нормативных актов, регулирующих трудовую деятельность, особое внимание стоит уделить статье 57 ТК РФ. В ней описываются обязательные пункты договора, без которых контракт могут признать недействительным.

Здесь же сказано о том, что если какие-либо условия или сведения не были включены в договор при приеме на работу, то документ нужно дополнить письменным соглашением. Это может касаться не только основных, но и дополнительных условий. Главное, чтобы внесенные изменения не ухудшали положение сотрудника и не нарушали трудовое законодательство.

В каких случаях необходим документ

Вспомогательный документ оформляют в случаях, когда при составлении договора были упущены важные моменты и числа пунктов, являющихся обязательными. В статье 57 ТК приведен перечень таких условий.

Напомним, что в договоре необходимо указывать:

• ФИО сотрудника;
• наименование работодателя;
• информацию о документах, удостоверяющих личность нанимателя и соискателя;
  ИНН;
• место работы и трудовая функция, должность, специальность, квалификационный уровень;
• дата, когда сотрудник приступает к работе;
• условия оплаты труда;
• рабочий график.

Если в договоре отсутствует какой-либо пункт, он необязательно будет признан недействительным. Недостающие для документа сведения вписывают в допсоглашение, которое выполняет функцию приложения к основному документу и является его неотъемлемым компонентом.

Другой случай, когда требуется допсоглашение – вынужденное изменение условий договора. Как уже было отмечено, оно может инициироваться работодателем, сотрудником либо уполномоченными органами.

Чаще всего изменение касаются следующих аспектов:

• перевод на новую должность или работа по совместительству;
• изменение трудовой функции в связи с повышением квалификации;
• добавление или уменьшение объема работ;
• изменение оклада, доплат, премий и других начислений либо изменение срока выплат;
• переименование структурного подразделения, должности, общая реорганизация;
• изменение сроков действия контракта (актуально для срочного трудового договора);
• изменение паспортных данных сотрудника.

В приведенный список входят наиболее распространенные случаи, при которых законом предусмотрена необходимость внесения изменения в контракт путем заключения допсоглашения.

Можно ли заключить без согласия сотрудника

Чтобы разобраться с данным вопросом, следует обратиться к понятию «соглашение». В юридической сфере соглашение называют правовой акт, в котором отражаются основные аспекты взаимоотношений между сторонами. В случае с трудовой деятельностью сторонами выступают работник и наниматель.

Документ носит двусторонний характер и не может быть заключен без согласия другой стороны. В случае, если соглашение не подписано одним из участников, оно не обретает юридическую силу, и следовательно не может расцениваться как основание для изменения условий труда.

Таким образом, работодатель не имеет права вносить изменения в трудовой договор через допсоглашение независимо от содержания. Документ оформляют в письменном виде по взаимному согласию сторон.

На заметку! Как и трудовой договор, дополнительное соглашение нужно составлять в нескольких экземплярах, один из которых предоставляется работнику.

В каких случаях допсоглашение не требуется

В ТК РФ описан перечень обязательных пунктов, которые должны содержаться в контракте. Однако не во всех случаях для внесения изменений необходимо составлять дополнительное соглашение. В отдельных ситуациях закон допускает возможность изменения данных непосредственно в тексте оригинального документа.

Это допустимо при изменении:

• ФИО или места проживания работника;
• наименования предприятия-работодателя;
• ИНН;
• места заключения контракта.

Обычно в этих случаях изменения вносят непосредственно в договор. При этом издается соответствующее распоряжение и вносится запись в журнал регистрации.

Ответственность за нарушения

Дополнительное соглашение – документ, прилагающийся к трудовому договору и по сути являющийся его неотъемлемым элементом. Поэтому нарушение условий считается в той же мере неправомерным, что и несоблюдение контакта.

Со стороны работодателя наиболее распространенным являются следующие нарушения:

• лишение сотрудника возможности трудиться;
• причинение ущерба здоровью работника или его имуществу;
• несоблюдение утвержденного порядка начисления заработной платы или графика выплат;
• принуждение к сверхурочной деятельности или работе по совместительству;
• несоблюдение графика предоставления отпусков, выходных.

В соответствии со ст. 419 ТК РФ, за нарушения условий договора предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность, в зависимости от тяжести противоправных действий и их последствий.

В ситуациях, при которых одна из сторон соглашения понесла материальный ущерб, вторая сторона обязана компенсировать затраты. Стоит отметить, что это актуально не только для нанимателей, но и сотрудников. Нередки случаи, когда работники непреднамеренно наносят материальный ущерб из-за порчи имущества.

По отношению к работодателям распространены меры административной ответственности:

• предупреждение;
• запрет на возможность занимать руководящие должности;
• временное приостановление деятельности предприятия;
• штрафы и другие формы материального взыскания.

За тяжелые нарушения предусмотрена и уголовная ответственность. Если работник получил тяжелые увечья или погиб из-за несоблюдения норм охраны труда нанимателю грозит ограничение или лишение свободы. Аналогичные наказания предусмотрены за отказ в трудоустройстве без весомых оснований, за увольнение беременных или недавно родивших женщин, а также при задержке зарплат дольше чем на 3 месяца.

Кто составляет документ

В данном вопросе все зависит от специфики предприятия. Если работодателем является ИП и в штате отсутствуют другие уполномоченные сотрудники, то оформлением документа занимается предприниматель лично.

На крупных предприятиях дополнительные соглашения составляются юридическим консультантом или представителем кадрового отдела. Также эту функцию могут возлагать на руководителя подразделения.

На заметку! Если инициатором нововведений выступает работодатель, он обязан письменно известить сотрудника не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты их вступления в силу. Если же инициатором является работник, он должен направить письменное заявление на имя руководителя.

О нюансах составления смотрите видео:

Как правильно составить

Соглашение считается юридически значимым только если оно составлено правильно. Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, однако есть требования, обязательные для выполнения при составлении.

Данными пунктами являются:

• данные о сотруднике и работодателе;
• реквизиты трудового договора (в который вносятся изменения);
• указание конкретного пункта контракта, который меняют;
• дата, с момента которой нововведение вступает в силу;
• подписи сторон и дата оформления.

Один из экземпляров обязательно должен остаться у работника. Его выдают под подпись сразу после оформления. Желательно, чтобы документ был заверен не только подписями, но и официальной печатью предприятия. Руководителем издается приказ о внесении изменений в контракт, а также делается соответствующая запись в журнале регистрации внутренних документов предприятия.

Форма документа

Дополнительное соглашение считают довольно специфическим видом документации. При составлении возможны ошибки, которые в дальнейшем могут привести к штрафам и другим неприятным последствиям.

По этой причине при составлении рекомендуется использовать образец. Такой вариант оформления деловой документации считается правильным.

Дополнительное соглашение используют для изменения или дополнения действующего трудового договора. Документ приобретает юридическую силу только при условии, что он заверен работодателем и сотрудником. Заключение без согласия работника считается незаконным, а нарушение условий соглашения влечет за собой материальную, административную и уголовную ответственность.