Тонкости перевода на постоянное место работы с временного – важные рекомендации

Нередко основной работник уходит в декретный, административный отпуск. При этом в дальнейшем основной сотрудник может уволиться, тогда возникает вопрос, как произвести перевод на постоянное место работы с временного принятого ранее сотрудника.

Понятие перевода

Законодатель указывает, что под переводом понимается изменение мета работы, в том числе филиала/отдела, в котором находится сотрудник. В таком случае работодатель сохраняется, перемещение происходит внутри фирмы, в значит, называется внутренним. Речь идет об открытии нового представительства, переезд предприятия в иной город или субъект РФ.

Общее правило перевода предполагает наличие письменного согласия служащего, оно оформляется как в форме заявления, так и в виде подписи на уведомлении. Вместе с этим, на практике часто используется и соглашение о должностном перемещении гражданина. На практике граждане, замещающие определенные должности, могут уходить в декретный отпуск, административный отдых, отсутствовать долгое время по листу нетрудоспособности. На место приходит временный человек, имеющий право в дальнейшем на внутренний перевод.

Оформление перевода

Последовательность действий при внутреннем перемещении сотрудника отличается максимальной простотой и сжатыми сроками. Алгоритм действий сводится к следующим этапам:

1. Работодатель должен запросить у сотрудника заявление. Оно пишется от руки в свободной форме, соответственно на имя руководителя предприятия. Основная суть должна сводиться к просьбе перевести на определенную должность (указать ее название по штатному расписанию) в отдел (отметить его наименование) с даты (уточнить число и месяц). В конце обязательно ставится подпись и число написания.
2. На основании полученного заявления работодатель формирует приказ (№ Т-5). В документе обязательно указывается ФИО нового работника, вид перемещения и основание. Обязательно нужно указать номер и реквизиты трудового договора, заключенного ранее.
3. Готовый приказ подписывается действующим сотрудником и работодателем.
4. На основе приказа формируется новый трудовой контракт с обновленными условиями работы, сроками, порядком и размерами оплаты труда, права каждой стороны. Документ составляется в двух вариантах – один для сотрудника, другой остается у работодателя.
5. Подготовка должностной инструкции. Ввиду того, что профессиональный статус человека меняется, нужно обновить инструкцию. В ней обновятся права и обязанности сторон, об этом делается отметка в трудовой книжке.
6. Параллельно подготавливается приказ об изменении штатки, установлении графика отпусков.

Обратите внимание! Заявление должно быть написано до момента окончания договора. Иначе стаж будет прерванным и придется оформлять процедуру устройства на рабочее место, о чем делается отдельная запись в трудовой книжке.

Перевод по законам РФ

ТК РФ фиксирует порядок перемещения сотрудника на иную работу к стороннему работодателю. Касательно перевода с временной на постоянную должность, отдельной статьи нет, есть лишь некоторые рекомендации и разрозненные нормы.

Касательно порядка перевода к постороннему работодателю, законодатель устанавливает необходимость оформления письменной просьбы или согласия сотрудника. В таких условиях предыдущий трудовой контракт перестает существовать, подготавливается новый договор.

Обратите внимание! Работодатель не имеет право проводить перевод на должность, опасную для здоровья и жизни человека. Перед переводом следует провести медицинское обследование, если того требует производство.

Необходимые документы

Чтобы организовать перевод с временной работы на постоянную, необходимо подготовить некоторые документы. К числу таковых прежде всего относятся:

1. Ходатайство или заявление от работника с просьбой перевести его на постоянное место.
2. Приказ о переводе, издаваемый руководителем организации. Если речь идет об органах государственной власти, то приказ издается представителем нанимателя.
3. Обновленный договор с актуальными условиями сотрудничества. Обязательно фиксируется в двух экземплярах.
4. Соглашение, договор, иллюстрирующее особенности производства, профессии и положения о тайне, если таковая есть.
5. Трудовая книжка, которая уже находится у работодателя и нуждается в повторной подаче.
6. Приказ руководителя об обновлении графика отпусков и изменении штатки в организации.

Перечисленный перечень документов не собирается сотрудником, как это обычно бывает в идентичных ситуациях. Здесь каждое из указанных положений используется последовательно, при наступлении определенных шагов. От самого работника требуется лишь заявление без каких-либо приложений.

Заявление на перевод

С позиции законодательства перевод в любом случае сопровождается сменой трудовых обязанностей, функций, условий работы и компетенций. В заявлении обязательно указываются такие сведения, как:

• Наименование фирмы
• Должность и ФИО руководителя
• Сведения о работнике – ФИО, контактная информация, должность и иные данные
• Наименование должности, на которую претендует гражданин
• Причина перевода
• Дата и подпись

По тексту заявления необходимо указать, что гражданин ознакомлен с условиями труда и должностной инструкцией, положением о новом рабочем месте. Кроме того, следует обозначить формулировку «согласен с условиями труда». По просьбе работодателя к заявлению прикладываются характеристика, автобиография, медицинская книжка, свидетельство о квалификации, образовании, дополнительных курсах.

Вы можете скачать пустой бланк далее:

Образец бумаги далее:

Приказ о переводе

Бланк может заполняться самим сотрудником по необходимости и просьбе работодателя. На практике в большинстве случаев приказ заполняется уполномоченным сотрудником отдела кадров. Данный документ вкладывается в карточку работника, затем руководитель оглашает на всю организацию факт перевода сотрудника и его обновленные функции, компетенции.

Примечательно, что даже после увольнения человека приказ переносится в архив, так как он содержит конфиденциальную личную информацию. В приказе обязательно регламентируется:

• Дата перевода, табельный номер, который присваивается лично сотруднику
• ФИО гражданина, перемещаемого в должностях
• Прежнее наименование должности и функционал, а также сведения о новом месте и
• должности
• Основание – название и реквизиты трудового договора, также причина
• Должность, подпись и расшифровка данных руководителя предприятия
• Подпись и согласие работника, в отношении которого сформирован приказ

Форма достаточно простая и не требует усилий при заполнении и оформлении.

Пошаговая инструкция перевода

Ранее уже была регламентирована процедура оформления перевода, однако стоит установить четкую пошаговую инструкцию. Она сводится к следующим шагам:

1. Работодатель принимает решение – заблаговременно он уведомляет его. Как правило, за 2 месяца до перевода происходит письменное оповещение.
2. Если работник согласен, он ставит свою подпись как знак ознакомления и согласия с условиями. В назначенное время пишется заявление.
3. После подготавливается проект трудового договора. Если различие небольшое и в целом функционал, компетенции сотрудника не меняются, составляется дополнительное соглашение. Оно имеет ту же силу, что и сам договор, в нем отражаются отдельные аспекты соглашения.
4. Составляется приказ, о котором ранее шла речь.
5. В конце процедуры ставится соответствующая отметка, запись в трудовой книжке.

По большому счету, сотрудник сам мало принимает участие в процессе перевода. Основная совокупность действий ложится на работодателя, он подготавливает и оформляет необходимые документы.

В каких случаях может происходить перевод

Законодательно не установлены случаи перевода, но правоприменительная практика иллюстрирует следующие ситуации:

1. Прекращение действия договора с конкретным сроком, в результате чего происходит перевод на работу по бессрочному соглашению.
2. Изменение штатного расписания, в процессе которого формируется новое место. Основное для сотрудника, который ранее действовал на временном месте.
3. Увольнение или самостоятельный уход работника, занимающего основное место.
4. Перевод гражданина, трудящегося на временной работе в филиал/подразделение предприятия на постоянной основе.

На практике возникают и другие ситуации, но перечисленные выступают наиболее распространенными. Не стоит бояться временной работы, она достаточно часто становится постоянной. Главное – проявлять себя и иметь интерес к профессии.

По инициативе компании

ТК РФ указывает, что перевод может организовываться как по инициативе работодателя, так и по желанию самого сотрудника. В первом случае работодатель сам формирует уведомление с указанием намерения назначить конкретного человека на определенную должность. За работником остается право выбора порядка действий: отказаться от предложения, согласиться на него либо уволиться вовсе.

Оформление перевода сотрудника на видео:

По инициативе работника

Перемещение по должности возможно по желанию работника. Если он понимает, что в штатном расписании освобождается вакантное место, то можно написать заявление на имя руководителя. Работодатель рассматривает его и принимает решение.

В некоторых ситуациях требуется формирование нового трудового договора, составление дополнительного соглашения, увольнение и повторный прием сотрудника. Эти детали обговариваются сторонами в процессе реализации процедуры.

В целом, порядок действий идентичен предыдущей ситуации. Разница заключается лишь в первоначальном документе, инициирующем процесс перевода. Здесь это заявление сотрудника.

Перевод без согласия работника

Работодатель уполномочен организовать перемещение без письменного согласия сотрудника, при этом устно стоит обговорить ситуацию и условия новой работы. Это возможно, когда человек переводится в другое структурное подразделение той же организации, начинает работать на ином аппарате, механизме или устройстве, если это не влечет изменение основных положений трудового контракта.

Необходимо обратить внимание именно на положения трудового договора, они не должны существенно меняться. В противном случае требуется согласие работника и подписание уведомления.

Возможные трудности

Любая процедура, связанная с трудовыми правоотношениями, сопровождается некоторыми нюансами и трудностями. На практике, когда гражданина переводят с временной на постоянную должность, случаются следующие неприятности:

1. Нарушение порядка предоставления отпуска. Это актуально в том случае, если работодатель оформил перемещение через увольнение. Человек может продолжительное время находиться без положенного отдыха.
2. Внесение новых отметок в трудовую книжку, которые в дальнейшем негативно скажутся на вычислении итогового стажа человека при выходе на пенсию.
3. В случае если работник собрался делать крупные покупки или брать займы в больших размерах, кредитные организации могут отказать. Это связано с тем, что в трудовой книжке ставится отдельная запись, и новый размер зарплаты будет нестабильным, придется подождать полгода, чтобы справка о доходах была фиксированной.

Это основные сложности, и они затронут человека, если работодатель оформляет перевод через увольнение. В обратной ситуации никаких неприятностей возникнуть не должно. Поэтому каждому сотруднику следует уточнить этот нюанс на стадии переговоров.

Плюсы и минусы перевода

В ситуации, когда работодатель обратился с заманчивым предложением, сразу хочется обозначить все плюсы и минусы процедуры (см. таблицу 1).

Обо всех важных вопросах смотрите на видео:

Важно понимать, что перечисленные преимущества и недостатки являются общими, в конкретной ситуации они могут перекрываться или напротив, возникают новые. Интересующие работника вопросы и нюансы следует обговаривать при заключении договора или дополнительного соглашения.

Может ли работник отказаться от перевода

Несомненно да, согласие с уведомлением или предложением работодателя – право, а не обязанность сотрудника. Специалист оценивает свои возможности, интересы, предлагаемые перспективы, на основании его принимает решение.

При этом отказ от перевода не может служить причиной для сокращения/увольнения/понижения специалиста в должности. Это прямое нарушение трудового законодательства, работник в такой ситуации может обратиться в суд для защиты нарушенных прав.

Когда перевод становится обязательным

Бывают случаи, когда перевод становится обязанностью, это исключительные ситуации. Они условно делятся на две группы. Первая – по инициативе работника, когда сам сотрудник имеет право требовать перевода:

1. Если речь идет о беременной женщине, трудящейся на тяжелых физических работах, контактирующих с лакокрасочными, моющими, дезинфицирующими средствами и иными опасными соединениями.
2. Женщины, имеющие малышей в возрасте до 3 лет, не могут также привлекаться к тяжелым и опасным работам.
3. Любой сотрудник, который по состоянию здоровья не может больше работать в определенных условиях или выполнять положенные функции.

Вторая группа случаев связывается с инициативой работодателя. Здесь речь больше идет не о переводе, а об увольнении:

1. Сокращение штата сотрудников предприятия.
2. Несоответствие работника занимаемой должности, когда были повышены квалификационные требования и человек им не соответствует.
3. Дисквалификация или наложение серьезного взыскания на сотрудника в результате совершения им преступления или правонарушения.

Руководство должно предпринять все попытки для обеспечения своего сотрудника рабочим местом. Если есть такая возможность, перевести на иную должностную позицию, чтобы не нарушить права гражданина.

Формулировки в приказах и трудовой

В приказе и трудовой книжке делается короткая отметка: «Переведен(а) на должность …». Здесь указывается наименование новой должности. После этого указывается:

• Дата перевода – число, месяц и год
• ФИО работника
• Наименование предыдущей должности, занимаемой на временной основе
• Название новой должности
• Подпись начальника отдела кадров в трудовой книжке или работодателя в приказе

В трудовую книжку сведения заносятся максимально кратко, так как формат не позволяет расписывать подробности. В приказе же могут дополнительно указываться реквизиты трудового договора, различные сведения о лице и иная информация, имеющая значение.

Процесс перевода с временной должности на постоянную не отличается сложными механизмами, этапами сбора документов и подписания ряда бумаг. Вместе с этим, сроки процедуры также достаточно короткие, однако следует обратить внимание на условия перевода и некоторые тонкости. Любой сотрудник должен оценить преимущества и недостатки, не стоит торопиться с принятием решения, ведь оно имеет колоссальное значение для него.