Запись в трудовой книжке ИП самому себе – как заполнить правильно
ИП – лицо, которое не является наемным рабочим. Поэтому способ подтверждения стажа отличается. Определим, как сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе и в каких случаях это правомерно.
Содержание:
Когда делают записи
На законодательном уровне в РФ предусматривается 3 вида нанимателей. Один из них – физлица, получившие свидетельство о регистрации ИП. Исходя из этого, ИП не является работником. Следовательно, он не может вступить в трудовые взаимоотношения с самим собой.
ИП – самостоятельный субъект предпринимательской деятельности. Причем он может осуществлять такую деятельность единолично либо с привлечением третьих лиц. Следовательно стандартный порядок оформления книжки для ИП не действует.
У индивидуальных предпринимателей должна быть трудовая книжка. Однако она не заполняется и предназначена только для двух целей:
- Оплата больничных. Отметка вносится в книжку, если ИП получал материальную компенсацию от ФСС из-за временной нетрудоспособности.
- Расчет пенсии. При условии, что ИП делает взносы в ПФР, книжка может использоваться для регистрации времени работы. Однако общий порядок в данном случае отличается. Расчет пенсии реализуется на основании свидетельства о регистрации ИП.
На заметку! Не исключены ситуации, когда ИП одновременно работает на другом предприятии. В этом случае заполнение бланка осуществляют в том же порядке, что и для обычных сотрудников.
Также бывают случаи, когда гражданин одновременно регистрируется как ИП и создает юридическое лицо. В этой ситуации он может официально назначить себе любую должность и, приобретя статус работника, заполнять книжку в общем порядке.
Подробнее смотрите на видео:
Можно ли заполнять свою книжку собственноручно
Согласно статье 66 ТК РФ, бланк оформляют при приеме на работу. Данная обязанность возлагается на работодателя либо уполномоченного сотрудника. Срок оформления – 5 рабочих дней.
Являясь самостоятельным субъектом предпринимательства, ИП не является работником. Так как законом не предусмотрена возможность оформления договора с самим собой, предприниматель не может выступать руководителем самого себя. Таким образом, ИП не может вести книжку, оформленную на себя, так как ведет предпринимательскую, а не трудовую деятельность.
При такой ситуации нередко возникает вопрос о том, каким образом исчисляется страховой стаж ИП. Для обычных сотрудников для этого делают пометки в книжке, что позволяет в дальнейшем претендовать на пенсионные выплаты.
В случае с ИП такой порядок исчисления не действует. Трудовой стаж начинает исчисляться с момента регистрации индивидуального предпринимателя в реестре, и завершается моментом, когда ИП из него исключается. В дальнейшем на основании полученного стажа начисляется пенсия либо пособия в связи с временной нетрудоспособностью.
Процедура постановки ИП на учет в ПФР варьируется в зависимости от того, является ли предприниматель работодателем. Если он не нанимает сотрудников, то обязан в течение 3 дней с момента регистрации ИП встать на учет в ПФР. Ему присвоят индивидуальный номер, который в дальнейшем необходимо указывать при сдаче отчетной документации.
В случае, если ИП нанимает сотрудников, потребуется регистрация в ФНС в качестве работодателя. При этом постановка на учет в ПФР не потребуется.
Стоит принимать во внимание случаи, когда ИП параллельно работает на другом предприятии. В данной ситуации он не обязан заполнять трудовую собственноручно. Это делает его руководитель. Книжка хранится на предприятии с момента начала действия трудового договора до момента увольнения.
Другая ситуация – когда гражданин, ранее зарегистрировавший ИП, оформляет юридическое лицо. В этом случае он одновременно имеет статус работодателя и может принять самого себя на работу. Даже с учетом того, что работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, в юридическом плане это разные субъекты. Поэтому ЮЛ может принять ИП на работу. При таких условиях книжка заполняется таким же образом, как это принято для обычных сотрудников.
Заполнение трудовой книжки
В бланке делаются записи о приеме на работу, увольнении, переводах. В документе обязательно указывается наименование работодателя. При этом запрещается использовать аббревиатуры либо сокращения. Если сотрудник трудоустраивается впервые, заводится новый бланк трудовой книги. Ее должен предоставить сам работник либо наниматель.
За заполнение и хранение трудовой отвечает работодатель. По запросу сотрудника он может выдать книжку на руки, например, если работник трудится по совместительству.
Обязательными реквизитами при заполнении ТК являются:
- дата внесения записи;
- сведения о месте и должности;
- номер документа, которое является основанием внесения пометки;
- подпись лица, уполномоченного за ведение книжки и издание внутренних документов.
Обычно каждая отметка сопровождается текстовыми пояснениями. Особых трудностей при заполнении трудовой книжки, как правило, не возникает. Чтобы минимизировать риск ошибок, можно ознакомиться с образцом записи в трудовой книге на просторах интернета.
Специфика оформления
Правила ведения трудовых книжек описана в Приказе Минтруда № 320, который действует с сентября 2021 года. Этим нормативным актом утверждена унифицированная форма книжки. Там же указан порядок ведения и хранения.
В соответствии с данным приказом, при заполнении бланка не используют сокращения и аббревиатуры. Ранее такие приемы были разрешены. Все отметки должны иметь порядковый номер. Если свободные страницы в книжке закончились, добавляется вкладыш, в котором делаются отметки строго по порядку.
С 2021 лица, работающие по совместительству, не обязаны вести данные со второго (не основного места работы). Это можно делать по желанию. О нарушениях внутреннего распорядка записи в книжку не делаются.
ИП не относится к категории работников, а является самостоятельным субъектом предпринимательства. Поэтому лица с таким статусом не могут вести трудовую книжку на самих себя. Исключение составляют случаи, когда ИП работает на юридическое лицо. В этом случае действует стандартный порядок оформления, утвержденный действующими нормативными актами.
