Справка о судимости при приеме на работу: когда она нужна

В большинстве случаев при приеме на работу сотруднику необходимо предъявить паспорт, СНИЛС и принести трудовую книжку. Однако в некоторых компаниях устанавливаются собственные правила, связанные со спецификой работы. К примеру, может потребоваться медицинская справка по установленной форме, водительские права и так далее. Одним из документов, которые могут быть затребованы начальством, является справка о судимости.

Что такое справка о судимости?

Справка о судимости необходима для того, чтобы подтвердить, были ли ранее у кандидата на вакансию проблемы с законом. При наличии судимости в бланке будут упомянуты:

• статьи законов, по которым человек был осужден
• дата вынесения приговора
• название суда, который вынес приговор
• дата освобождения

Cправка о судимости

Справка выдается в территориальном отделе МВД России по запросу. Заявление о предоставлении информации может быть заполнено либо лично гражданином, либо работодателем. В последнем случае работодателю необходимо письменное согласие сотрудника на подобную проверку.

В готовом бланке указывается:

• Полное наименование и адрес отдела МВД, который выдал документ
• ФИО и дата и место рождения человека, который был проверен
• Информация о судимостях
• Подпись уполномоченного лица, а также его ФИО
• Мокрая гербовая печать

Обратите внимание! Погашенная или закрытая судимость снимает с человека ограничения. А также может не упоминаться при приеме на работу. Однако в справке о судимости информация о ней будет указана.

Документ имеет ограниченный срок годности. При приеме на работу справка действительна 3 месяца. Это значит, что если через 3 месяца гражданин уволится со службы и перейдет в другую организацию, где требуется подобная справка, ее необходимо будет заказывать повторно.

Законодательная база

Основной документ, который регулирует отношения между работником и нанимателем, – Трудовой Кодекс РФ. В статье 65 имеется полный перечень документов, которые могут быть затребованы. Среди них есть и справка о судимости. Далее в законе имеются уточнения:

• Статья 331 – не допускаются к педагогической работе лица с судимостью, в том числе и погашенной. При этом в 3 абзаце имеется полный перечень уголовных преступлений, которые являются причиной отказа для заключения трудового договора.
• Статья 351.1 – не допускаются лица с судимостью к должностям в сфере, связанной с несовершеннолетними: воспитанием, развитием, организацией отдыха и досуга, медицинским и социальным обеспечением.

Кроме основных положений в ТК РФ есть еще несколько законодательных актов, которые ограничивают принятие на работу людей с судимостью:

Сопутствующие законы

• Воздушный кодекс РФ статья 52 часть 3 и 4
• Закон «О прокуратуре» статья 40.1
• Закон «О государственной гражданской службе» статья 16
• Закон «О судебных приставах» статья 3 часть 3
• Закон «О частной детективной и охранной деятельности» статья 11.1
• Закон «О наркотических веществах и психотропных препаратах» статьи 10 и 30
• Закон «О бухгалтерском учете» статья 7

Большая часть постановлений касается граждан с непогашенной судимостью. Однако для работы в государственной организации помехой станет уже закрытая судимость. Дополнительно необходимость предъявления справки может быть указана в других законодательных актах, которые приняты не только на федеральном, но и на региональном уровне.

Обратите внимание! Отказ в приеме на работу в связи с обвинительным приговором не всегда является корректным.

К примеру, в охранном деле не может работать человек, который понес наказание за умышленное нанесение вреда здоровью. В таком случае нанесение вреда по неосторожности не может стать препятствием. Некоторые крупные компании вписывают требование об отсутствии судимости в коллективный договор, чтобы обезопасить себя от ответственности за повторные правонарушения сотрудников.

Когда работодатель вправе сам попросить справку?

Справка о несудимости не является обязательным документом для приема на работу в большинстве организаций, поэтому при устройстве на работу гражданин имеет право отказаться от предоставления документа. Однако информацию о его прошлом может проверить сам работодатель.

Запрос о получении сведений отправляется в МВД от работодателя обычно сразу списком с перечнем нескольких кандидатов на должность. Ответ по каждому сотруднику запечатывается в конверт, чтобы избежать лишней огласки сведений. Полученный ответ может стать причиной, по которой человек будет принят или нет на работу. Однако для отправки подобного запроса, организация должна получить разрешение на проверку и обработку персональных данных. Разрешение закрепляется подписью.

Прием на работу

Стоит обратить внимание, что в самой форме согласия кандидат не найдет слов о том, что проверяться будет его прошлое и наличие судимостей. Отказ для проверки и обработки данных может стать причиной выбора другого кандидата.

Также важным нюансом является то, что требовать информацию по правонарушениям работодатель может только при устройстве сотрудника на должность. Если он является действующим работником, то наниматель не имеет права проверять сведения. Однако если каким-то образом всплывет информация о подделке справки, сотрудник будет уволен за фальсификацию документов.

Не считается фальсификацией заявление кандидата об отсутствии судимостей, если они погашены или закрыты. Хотя в самой справке информация о них будет предоставлена, они не требуют упоминания для работы на большинстве должностей.

Что справка о судимости дает работодателю?

В случае если справка о несудимости является обязательным требованием в соответствии с законодательством РФ, тот факт, что наниматель ее не запросил, является нарушением Трудового Кодекса России. Подобная халатность может наказываться административным штрафом в размере от 50 тысяч рублей. Повторное правонарушение в этой области может послужить основанием для увольнения сотрудника, ответственного за прием кадров, а также запрет на работу в отрасли на определенный срок.

Обратите внимание! Правонарушения сотрудника на рабочем месте – причина для наказания не только работника, но и руководителя. Часть вины будет переложена на нанимателя, так как он был ответственен за подбор кадров.

Что дает справка, если нет необходимости ее требовать?

В случае если работодатель запросил справку самостоятельно, информация в ней является возможностью убедиться в том, что у сотрудника высокие моральные качества. При равных условиях скорее будет выбран специалист с чистой историей, нежели замеченный в правонарушениях. Отказывать сотруднику из-за наличия судимости, если это не прописано в законах РФ – неправомерно. Такой работник может подать в суд на нанимателя за дискриминацию.

Наведение справок

Однако если сотрудник не был принят на должность в рамках конкурса, то есть было еще несколько претендентов, дискриминацией это не будет, даже если на окончательное решение руководства каким-то образом повлияла информация о прежних правонарушениях.

Кроме того, наличие судимости может стать препятствием для полноценного выполнения служебных обязанностей. В первую очередь это касается возможности поехать в командировку в другую страну. При наличии судимостей гражданину может быть отказано в визе. А для некоторых тяжелых уголовных преступлений существует ограничения при поездках по России, запрещающие выезд из региона или города.

Обратите внимание! Справка о судимости перечисляет уголовные правонарушения, но не касается административных. На некоторых должностях проверяются также административные преступления.

Особенности получения документа в России

Справку о судимости или ее отсутствии можно получить бесплатно при обращении в территориальный отдел МВД. При себе на приеме необходимо иметь паспорт, а также написать заявление о предоставлении услуги. Бланк для заявления можно получить на месте у сотрудника или принести с собой. Форму бланка можно скачать из интернета. Справка выдается бесплатно, однако срок оказания услуги составляет 30 дней. Конкретно о сроках, когда можно будет на руки получить документ, сообщит правомочный сотрудник. Обратите внимание, что справка выдается по стандартной форме, поэтому вне зависимости от причины запроса, в ней будут указаны одинаковые сведения.

Сайт Госуслуг

Альтернативой личного посещения может стать электронное заявление. В данный момент большинство заявок в государственные органы можно отправить через портал Госуслуги. Однако для этого требуется регистрация. Создание профиля для использования всех возможностей Госуслуг длится несколько дней, так как потребуется получить код от сотрудников МФЦ.

После регистрации и авторизации необходимо заполнить анкету на получение справки о судимости. Срок предоставления услуги также составляет месяц. После рассмотрения заявления и сбора информации на электронную почту или в личный кабинет пользователя портала будет отправлена цифровая копия справки.

В ней будет стоять подпись сотрудника, а также печать ведомства. Однако на данный момент распечатанный документ не является полноценной справкой. Поэтому гражданину необходимо будет записаться на прием в территориальное отделение МВД для получения оригинала. При этом с собой потребуется взять паспорт для сверки данных из заявки на справку. Если нет никаких расхождений, сотрудник выдаст на руки справку и попросит расписаться в книге о выданных документах.

Если в течение 2 месяцев гражданин не заберет справку, она будет аннулирована и уничтожена. Срок начинает исчисляться от даты ее изготовления и уведомления пользователя о необходимости подойти на прием. Также с этого момента начинается исчисления срока действия документа.

В данное время на портале Госуслуги проводятся работы по усовершенствованию, поэтому есть вероятность, что в ближайшем будущем ради некоторых разновидностей справок не потребуется лично обращаться в отдел полиции.

Некоторые негосударственные организации предлагают помочь с оформлением справок о несудимости. Такие справки законные, но клиенты фирм получают их за более короткий срок. Конкретное количество дней ожидания зависит от возможностей фирмы, а также суммы услуги. Чем выше стоимость получения справки, тем быстрее вы ее получите. В среднем на изготовление справки через посредника требуется от 3 до 15 дней.

Обратите внимание, что денежное вознаграждение сотруднику МВД для ускоренной проверки, является взяткой. Это не только не ускорит процедуру получения документа, но и станет причиной судебного разбирательства.

Уголовные правонарушения, за которые человек отбыл наказание, не являются причиной для дискриминации в повседневной жизни. Несмотря на то, что есть законодательные запреты при приеме на работу, их количество минимизировано. Остаются лишь сферы, связанные с детьми, а также некоторые важные должности с высоким уровнем ответственности.