Бланк заявления на увольнение по собственному желанию: как оформляется

Одним из наиболее распространенных и несложных по своей сущности вариантов расторжения трудового договора считается непосредственное увольнение по собственному желанию, т.е. по инициативе самого сотрудника. Данная инициатива должна быть в обязательном порядке удовлетворена работодателем, т.к. принудительно заставить работать никто не имеет права. Несмотря на это, работником должны быть соблюдены некоторые ключевые моменты и правила.

Особенности заполнения заявления на увольнение

Прежде всего, в непосредственном заявлении следует указать:

• кому оно адресуется – непосредственному работодателю, с указанием должности и Ф.И.О.
• занимаемую должность и Ф.И.О. работника
• планируемую дату и причину увольнения с возможным обоснованием своего решения
• дату составления заявления, подпись

В некоторых случаях стоит указывать обоснование увольнения, иногда в кадровой службе могут потребовать его документального подтверждения. Однако, по общим правилам, это вовсе не обязательно. После направления соответствующего заявления в отдел кадров, составляется приказ об увольнении работника. Он направляется работнику для общего ознакомления и проверки правильности данных. Если же он отказался, или фактически невозможно донести приказ до его сведения, на документе ставится специальная отметка.

Тонкости процесса увольнения по собственному желанию

Сообщить нанимателю об увольнении работник обязуется не позднее, чем за 2 недели до планируемой даты. Отсчет времени принято начинать со дня, следующего за моментом получения нанимателем соответствующего заявления.

Нюансы процедуры

При достижении договоренности между сторонами, срок может сокращаться с двух недель вплоть до одного дня. Помимо этого, на протяжении срока до момента увольнения работник не обязан находиться на своем рабочем месте – он может взять отпуск, уйти на больничный и т.д. Срок при таком раскладе не изменяется и на увольнение это никак не влияет.

Законодательством, однако, регулируются несколько отдельных случаев, когда срок отличается от общепринятого:

• при прохождении испытательного срока – 3 дня
• при условии увольнения руководителя организации – 1 месяц

Расчет с работником производится в день увольнения, иными словами в последний рабочий день на занимаемой должности. Ему в общем порядке выплачивается полагаемая зарплата, компенсации и выплаты, предусмотренные условиями трудового договора. Если в тот день отсутствовал сотрудник, выплаты осуществляются в любое другое время, но не позднее 1 дня со дня обращения.

Увольнение во время отпуска или больничного

Также стоит рассмотреть 2 отдельных случая, при которых также может подаваться заявление на увольнение по собственному желанию – отпуск или больничный.

Увольнение во время отпуска

Законодательством не запрещено подавать заявление на увольнение во время отпуска. Единственное ограничение на данный период применяется только к увольнению по желанию работодателя. Работник, в свою очередь, вправе даже установить дату увольнения на время пребывания в отпуске. При этом работодателю нет необходимости отзывать его из отпуска.

Кроме того, возможно предоставить отпуск с дальнейшим увольнением на рассмотрение сторон трудового договора. День увольнения в указанном случае – последний день пребывания в отпуске. Однако, следуя судебной практике в данном вопросе, для удобства выплат днем увольнения указывается предпоследний день отпуска. Работнику обязаны выплатить все полагающиеся ему денежные средства в этот день и выдать собственноручно трудовую книжку с соответствующими записями в ней.

При увольнении во время больничного также не указано в законе ограничений относительно проведения данной процедуры по желанию самого сотрудника. Работник может без особого труда оформить заявление во время периода временной потери работоспособности. Также на этот срок может выпадать дата ранее оговоренного увольнения. В последнем случае работодатель обязуется принять и подписать заявление в тот день, когда оно было составлено и подано на подпись, без права изменения даты увольнения.

В день, указанный в соответствии с заявлением как последний рабочий, наниматель подписывает указ об увольнении сотрудника и производит все выплаты по трудовому договору. На составленных документах ставится пометка о том, что в связи с объективными обстоятельствами работник не мог ознакомиться с соответствующими документами.

Прийти за трудовой книжкой работнику предоставляется возможность в любое время после окончательного выздоровления, или же получить ее посылкой по почте, при желании.

Основные сведения об увольнении по инициативе работника указаны в ТК РФ и могут быть конкретизированы в отдельных устанавливающих документах компании, в которой работает определенный сотрудник.