Входит ли больничный в расчет отпускных: как совместить отпуск и лечение по больничному листу с компенсацией

Отдых для многих является событием долгожданным и приятным, но что делать, если вместо отдыха приходится болеть, и можно ли надеяться на выплаты по больничному листу в отпускное время? Чтобы это понять, необходимо точно представлять, как могут повлиять друг на друга трудовой отпуск и больничный.

Как назначается отпуск?

Информация о порядке предоставления отдыха от работы работникам любого учреждения приводится в главе 19 ТК РФ, а средний заработок рассчитывается в соответствии с Правительственным Постановлением № 922 от 24.12.2007.

Правила отпуска

Первый из приведенных документов гласит, что каждый сотрудник обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. В статье 116 ТК РФ также обозначено, что для ряда сотрудников возможно установление дополнительных отпусков. К ним относятся:

• Отпуска для сотрудников, работающих в тяжелых и вредных условиях.
• Ряд специальных отпусков предоставляемых государственным и гражданским служащим (исключения такого рода установлены внутренними правилами и трудовым распорядком рассматриваемой организации).

Время, проведенное в отпуске (так же, как и дни выходных, праздников и больничных) входят в общую продолжительность стажа.

Согласно статье 124 ТК РФ фирма или организация, в которой работает сотрудник, не имеет права не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд.

С позиции бухгалтера, если работник уходит в отпуск раньше, чем отработает 11 месяцев, лучше предоставить ему не весь отпуск сразу, а лишь часть (оставшуюся часть отпуска он может получить, когда отработает недостающее время). Дело в том, что если сотрудник решит уволиться сразу после отдыха (за который ему уже начислены средства), придется делать перерасчет и возвращать часть денег обратно.

Чтобы сэкономить дни отпуска можно при написании заявления указывать именно первый и последний рабочий дни отпускного времени, тогда выходные до и после этих дат не будут отнесены ко времени отпуска, а значит, можно будет использовать их позднее. Но, конечно, и денежных средств будет начислено меньше.

Предписанию статьи 125 ТК РФ, хотя бы одна часть отпуска обязательно должна длиться более 14 дней.

Как насчитываются и выплачиваются отпускные?

Чтобы насчитать объем выплачиваемых отпускных средств, требуется:

• Определить, какова сумма учтенных выплат из тех, что были произведены на протяжении расчетного периода (год до месяца, в котором должен начаться отдых).
  

  Порядок расчета отпускных

• Вычислить сумму календарных дней всего расчетного периода. При условии, что на протяжении месяца сотрудник работал без пропусков, можно взять общесреднее число дней в месяце – 29,3. Если часть месяца работник провел на больничном или в отпуске, то учитываемые календарные дни высчитываются следующим образом:

1. от количества календарных дней месяца отнять не включенные в расчет дни;
2. умножить полученную разность на 29,3;
3. разделить все на календарные дни месяца.

• Рассчитать средний объем дневного заработка. Разделить общую сумму выплат в данном расчетном периоде на общее количество календарных дней (которое было вычислено во втором пункте).
• Рассчитать сумму. Размер среднедневного заработка умножить на количество календарных дней отпускного времени (без учета выходных и праздничных дней, для них отдельные выплаты не предусмотрены).

Наконец, не забывайте, что необходимо будет вычесть из этой суммы НДФЛ.

Рост тарифных ставок

Если произошло подобное, и размер зарплат увеличился, сумма отпускных изменяется за счет индексирования средней заработной платы. Индексацию можно производить тремя основными путями:

Повышение зарплаты

1. Повышение оклада произошло на протяжении расчетного периода. Выплаты, которые учитываются во время расчета отпускных, от начальной даты расчетного периода до того месяца, когда произошло изменение тарифных ставок, нужно перемножить с Кпв. Значение Кпв равняется отношению размера нового оклада к размеру старого.
2. Повышение оклада произошло по окончании расчетного периода и до того, как начался отпуск. Нужно перемножить размер рассчитанного среднего заработка и Кпв.
3. Повышение оклада произошло во время отдыха. Увеличению подлежит только та часть отпускных, которая относится ко времени, начинающемуся от даты введения увеличенных окладов.

Назначение больничного листа

Данный документ выдает поликлиника по месту жительства. Получить его могут только те лица, которые попадают под рамки действия обязательного страхования, либо самостоятельно делают взносы в Страховой Фонд.

На получение больничного листа могут рассчитывать все застрахованные граждане, а также иностранцы, получившие право на постоянное либо временное проживание в пределах РФ, при условии что они (одно из):

Больничный вместо отпуска

• работают по трудовому договору,
• занимают должности государственных или гражданских служащих,
• занимают должности муниципальных служащих,
• занимают адвокатскую должность,
• являются ИП либо членами крестьянского хозяйства,
• относятся к определенной общине (например, коренные народы Севера),
• не относятся ни к одной из вышеперечисленных категорий, но своевременно производят все необходимые выплаты.

Выдачу больничного листа производит врач, имеющий лицензию на осуществление медицинской деятельности. Выдавать больничный лист НЕ могут следующие учреждения:

• Скорая помощь,
• Больничное приемное отделение,
• Грязелечебница,
• Профилактические центры,
• Надзорные учреждения (отвечающие за защиту прав потребителя и человека).

На данный момент в этот перечень входят еще и хосписы, но есть шанс, что в скором времени картина переменится, и они также смогут предоставлять больничные листы в случае необходимости.

Для подтверждения факта болезни, а значит и своей нетрудоспособности, работнику следует предоставить свой больничный лист в свой первый, с момента выписки, рабочий день. Также следует, как можно раньше любым доступным способом (телефонный звонок, сообщение, письмо на почту) предупредить работодателя об уходе на лечение.

Как сочетаются отпуск и больничный?

При предоставлении сотрудником, в связи с болезнью или травмой, листа нетрудоспособности (больничного листа), полученного во время отдыха, следует произвести необходимые расчеты и произвести выплату соответствующих пособий.

Вместе с тем, продолжительность отпуска должна увеличиться на количество дней, проведенных на больничном, либо можно предоставить право воспользоваться упущенными днями отдыха в другое время. Если отпуск продлевается, то делать перерасчеты нет необходимости, поскольку размер общей денежной выплаты не меняется. Достаточно лишь поменять в табеле ранее проставленные дни отпуска.

В ситуации, когда сотрудник решает перенести часть отпуска, выплаты на него сторнируются (возвращаются). Если предоставленный лист нетрудоспособности выдан в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то его не оплачивают, и он не обеспечивает право переноса или продления отпуска.

Больничный и отпускные рассчитываются отдельно и не могут заменять друг друга. Время, проведенное на больничном, тоже не входит в длительность отпуска, даже если больничный прерывает этот отдых либо перекрывает его частично или полностью. Неиспользованными днями отдыха можно насладиться позднее в любое время, написав соответствующее заявление.