Как рассчитать среднедневной заработок: особенности и методика

Трудовое законодательство устанавливает ряд случаев, когда у работодателя возникает необходимость производить оплату сотрудникам исходя из их среднего заработка (отпускные, командировочные и т.д.), а не за фактически отработанное сотрудниками время или выполненную работу.

Для того, чтобы правильно рассчитать эти предусмотренные законом выплаты, а также при необходимости предоставлять сведения, требующиеся для получения работниками разного рода пособий, следует понимать, как надлежащим образом производить подобного рода вычисления.

Для чего требуется расчёт среднедневного заработка

Как рассчитать средний заработок за день

Итак, сначала требуется определиться с тем, для каких конкретно целей необходимо производить такого рода расчёты.

Положения действующего законодательства предусматривают проведение подобного рода вычислений в следующих ситуациях:

• расчёт отпускных;
• расчёт выходного пособия (при увольнении);
• расчёт начислений за периоды простоя;
• расчёт подлежащих оплате командировочных;
• расчёт при переводе сотрудника на менее оплачиваемую работу, но с сохранением среднего заработка от его предыдущей должности;

Что конкретно должно учитываться при расчете

Законодательными положениями устанавливается, что при исчислении среднего заработка должны быть учтены следующие причитающиеся сотруднику выплаты:

• заработная плата;
• премиальные начисления;
• различного рода вознаграждения;
• компенсации за режим или условия труда;
• доплаты и надбавки.

Любая из вышеупомянутых разновидностей доходов должна быть зафиксирована в трудовом контракте, заключаемом нанимателем с сотрудником, а также закреплена как законодательством, так и иными нормативно-правовыми актами.

Величина производимых начислений должна соответствовать непременно тому временному промежутку, за который рассчитан средний заработок.

Необходимо подчеркнуть, что включению в расчёты не подлежат следующие разновидности доходов:

• выплаты по больничному;
• компенсации за проезд и питание;
• матпомощь;
• отпускные начисления;
• декретные выплаты;
• пособия по причине нетрудоспособности.

Алгоритм проведения расчета

Алгоритм расчета среднего заработка

Существенным моментом считается вычисление того временного периода, за который требуется произвести соответствующий расчёт. В большинстве своём исчисления производятся за такие временные отрезки как:

• год;
• квартал (три месяца);
• месяц;
• день.

Согласно определённому законодательными нормативами общему принципу, вышеупомянутые расчётные периоды составляют:

• год – двенадцать месяцев, из которых насчитывается совокупный доход;
• квартал – три конкретных месяца;
• месяц – дни (с первого по последний) в зависимости от их числа в соответствующем месяце.

После того, как будет выбран требуемый период, следует определить необходимый объём дней.

При расчётах учитываются исключительно рабочие дни, что же касается выходных и праздничных, то они в вычислениях не учитываются.

Самый распространённый алгоритм расчёта выглядит следующим образом:

1. Количество рабочих недель умножается на пять (число рабочих дней)
2. Из полученного числа вычитаются все праздничные дни, законодательно определённые в качестве нерабочих

Годовой расчёт

Годовой расчет заработка

Наиболее часто применяемым является годовой расчёт, что вызывается таким обстоятельством как необходимость проведения исчисления величины выплаты причитающихся сотруднику отпускных.

Поскольку законодательством установлена обязанность работодателя по выплате означенных средств независимо от того, был ли оформлен сотрудником отпуск или же не был, то понимание правил исчисления подобного рода сумм является обоснованной необходимостью.

Величина среднегодовой зарплаты зависит от таких факторов как доходы, полученные за год, количество месяцев, а также число дней в каждом из месяцев. Следует подчеркнуть, что для конкретного года устанавливается определённое среднее число дней на месяц.

Итак, для проведения требуемых вычислений необходимо воспользоваться следующей формулой :

СЗП = ЗГ / 12 / СЧД где:

• СЗП – суммарная средняя зарплата;
• ЗГ – зарплата за весь год исчисляемая из всех вышеупомянутых доходов работника;
• 12 – количество месяцев в расчётном периоде;
• СЧД – среднестатистическое число дней в месяце.

Квартальный расчёт

Квартальный расчет

Помимо годового, довольно широко используемым является расчёт величины среднего заработка сотрудника за квартальный период.

В подавляющем большинстве случаев данные вычисления используются при начислении пособий по безработице.

Для проведения вычислений за квартальный период применяется следующая формула:

СЗП = РЗ / КРД, где:

• СЗП – совокупная средняя зарплата;
• РЗ – размер зарплаты с учетом начисленных доплат, премий, надбавок и т. п.;
• КРД – количество рабочих дней за расчётный промежуток.

Месячный и дневной расчет

Вычисления среднего заработка за такие временные промежутки как месяц или же день, осуществляются аналогично вышеприведённым принципам.

При проведении исчислений можно не проводить последние действия, изложенные в формулах. Вполне достаточно будет закончить определением дневного заработка.

Для расчёта месячного дохода потребуется произвести умножение дневного заработка на число рабочих дней.

Расчет заработка при командировке

Вычисления средней зарплаты, также бывают необходимы в тех случаях, когда сотрудник был направлен в командировку и ему требует произвести начисление соответствующих выплат. В подобного рода обстоятельствах используется достаточно простой алгоритм расчёта, который выглядит следующим образом:

• производится вычисление дохода сотрудника за два последних месяца;
• рассчитывается прибыль, полученная за один рабочий день;
• исчисленная прибыль умножается на число дней пребывания сотрудника в командировке.

Расчет для листка нетрудоспособности

Для того, чтобы произвести исчисление величины средней заработной платы в случаях, когда производится оформление больничных выплат, следует прибегнуть к вышеупомянутому алгоритму:

• производится расчёт величины дневного заработка;
• полученная величина умножается на число дней пребывания сотрудника на больничном;
• при этом производя расчёт дневного заработка, необходимо учесть доход, полученный сотрудником за последние шесть месяцев. Также при расчёте больничного следует учесть, что в соответствии с законодательными положениями выплаты работодателем осуществляются только лишь три первых дня пребывания работника на больничном, оставшаяся же часть средств подлежит выплате из средств, принадлежащих Фонду соцстрахования.

Расчёт пособий при ликвидации организации

В соответствии с законодательными положениями в тех случаях, когда происходит ликвидация предприятия, всем увольняемым сотрудникам полагается начислить следующие выплаты:

• выходное пособие;
• компенсация на период, требующийся для трудоустройства (три или шесть месяцев).

Расчёт выходного пособия производится на основе среднедневного заработка. В том случае, если в трудовом контракте величина выходного пособия не была оговорена специально, то применяются общие правила.

Соответственно, при выплате стандартного выходного пособия величина его равняется среднемесячному заработку, который рассчитывается по следующему алгоритму:

• суммарная зарплата, начисленная за один год делится на число фактически отработанных сотрудником дней за год;
• получившаяся величина умножается на число дней в месяце, идущем за увольнением.

Стандартное пособие, предусмотренное для выполняющих работы сезонного характера сотрудников, выплачивается в размере, соответствующем исчисленному за двухнедельный промежуток среднему заработку, величину которого вычисляют по следующему алгоритму:

• суммарная заработная плата, которая начисляется за расчетный промежуток, делится на количество по факту отработанных сотрудником дней в означенном промежутке;
• получившаяся величина перемножается на число дней, содержащееся в двух первых неделях, идущих за увольнением.

Расчет пособий

Компенсация, выплачиваемая сотруднику на период, требующийся для его трудоустройства, может иметь величину заработной платы, которая рассчитана за промежуток от трёх до шести месяцев.

Исчисление означенной компенсации производится аналогично вычислениям по выходному пособию исходя из объёма рабочих дней, имеющихся в месяце, за который данное пособие должно быть выплачено.

В заключение следует заметить, что все вычисления, связанные со средним заработком, требуется производить крайне внимательно и исключительно аккуратно, поскольку любые неверные расчёты могут привести к возникновению погрешностей в налоговых базах по подоходному налогу и отчислениям в фонды.

Что будет расценено налоговыми органами как нарушение и повлечёт за собой применение соответствующих санкций.